Відгул, його види та порядок оформлення.
Загалом, якщо переглянути нормативно-правові акти, законодавством (в т.ч. Кодексом Законів про працю та ЗУ "Про відпустки") НЕ передбачене чітке визначення терміну "відгул". Однак, є різні інтерпретації (свого роду види) цього поняття.
Коли працівник пише заяву на відгул, яка в подальшому надається на розгляд та погодження керівництву (роботодавцю), зазначаються обставини і причини, за якими працівник бере вихідний. Крім цього, обов’язково потрібно проставити дату дня, який співробітник має намір використовувати в своїх цілях.
В залежності від ситуації, оформити так званий "відгул" на день (3-4 години, 2 дні тощо), можна взявши потрібний час:
- за свій рахунок;
- в рахунок раніше відпрацьованого часу;
- в рахунок відпустки;
- по сімейним обставинам;
- за здачу крові.
Незважаючи на те, що форма такого прохання проста, треба звертати на всі тонкощі при написанні заявки, оскільки неправильне, з правової точки зору, оформлення заяви тягне не тільки незгоду в наданні невеликого відгулу, але і відмова в розгляді самого документа. Така ситуація може призвести до того, що несанкціонований період відсутності на робочому місці послужить приводом для оголошення цього часу прогулом та звільнення. Щоб цього не сталося, уважно заповнюйте реквізити.
Таку заяву прийнято складати за загальними типовими правилами, характерними для офіційних бланків. У правому верхньому куті паперу формату А 4 вписуються реквізити адресата та відправника, а також дата складання прохання. Посередині - назва. Під ним - суть документа з проставленням обов’язкових даних, до яких відноситься число, підпис і його розшифровка від заявника. Всі відомості вказуйте чітко, розбірливо, щоб не виникало ніяких підстав для двояких тлумачень.
Логічно, що роботодавцю потрібен час, щоб знайти заміну людини, якщо є така виробнича необхідність, тому подавати заяву треба заздалегідь, за 2-3 дні до передбачуваного відгулу. А у випадку, якщо сталося щось термінове, що вимагає безпосереднього та швидкого втручання людини за межами служби, надсилається термінова заява, датована числом планованого відгулу. Проте, в такій ситуації потрібно знати, що керівництво може і не піти назустріч працівнику, якщо визнає обставини малосуттєвими.
А якщо працівник просто самовільно, без погодження буде відсутнім на роботі, не поставивши начальство до відома, то є велика ймовірність, що в табелі буде проставлений прогул, підлеглому оголосять догану. Систематична не поява на робочому місці без поважних причин погрожує звільненням за статтею із занесенням в трудову книжку про регулярні прогули, тому оформляйте грамотно всі "не виходи на роботу", щоб уникнути серйозних проблем.
_______________________________________________________
СХОЖІ НОВИНИ ЗА ПОПЕРЕДНІЙ ПЕРІОД:
24 квітня 2018 року (Деякі нюанси обчислення лікарняного під час відпустки)
28 березня 2018 року (Компенсація за невикористану щорічну відпустку )
28 березня 2018 року (Додаткова відпустка за роботу на комп'ютері)
22 березня 2018 року (Розрахунок лікарняного роботодавцем з урахуранням страхового стажу працівника)
19 березня 2018 року (Соціальна додаткова відпустка на дітей та права на неї)
22 січня 2018 року (Лікарняні та декретні 2018)
30 жовтня 2017 року (Нюанси розрахунку лікарняного для працівників із почасовою оплатою праці)
12 жовтня 2017 року (Про деякі обмеження на виплату лікарняних і декретних)
17 липня 2017 року (Оплата лікарняних в разі, коли працівник захворів знов)
21 квітня 2017 року (Страховий стаж військовослужбовців та оплата лікарняних)
03 березня 2017 року (Лікарняні по догляду за хворими дітьми. Строки та індивідуальні випадки.)