Зміни у Порядку копіювання архівних документів

Міністерство юстиції України своїм наказом від 27.06.2018 N 2059/5 внесло зміни щодо Порядку користування документами Національного архівного фонду (НАФ), що належать державі, територіальним громадам.

Таком чином, як і зазначено у назві новини - змінений порядок копіювання архівних документів. Одночасно із цим копіювання документів репресивних органів здійснюється без обмежень і є безкоштовним, для даного роду документів зроблено виняток. Під документи репресивних органів підпадають документи з питань Голодомору в тому числі.

Відповідні обмеження щодо копіювання встановлені на документи, які не є документами репресивних органів (пергаменти, рукописи і т.д.). Так, заборонене копіювання власними технічними засобами документів великих форматів (більше А4) та справ з товщиною корінця понад 4 см (крім справ, що містять архівну інформацію репресивних органів), а також:

- берестяні грамоти;

- документи на пергаменті (матеріальна основа документа, виготовлена зі спеціально обробленої шкіри тварин);

- рукописи;

- стародруки;

- документи із згасаючим чи слабоконтрастним текстом (згасаючий текст - текст з помітними ознаками руйнації: зміна кольору, відтінку, осипання, змазування тощо; слабоконтрастний текст - текст, окремі фрагменти або слова якого погано розрізняються або взагалі не читаються);

- документи, виконані аквареллю, гуашшю, олівцем, вугіллям;

- залізогаловим чорнилом;

- архівні фонди (нефондові комплекси), колекції у повному обсязі.

А копіювання інших документів НАФ технічними засобами користувача здійснюється у читальному залі у спеціально відведеному для цього місці, обладнаному столом, або за наявності в окремій кімнаті у присутності працівника архіву.

Самостійне виготовлення користувачем копій документів НАФ є безоплатним.

Копіювання технічними засобами користувачів здійснюється безконтактними мобільними копіювальними технічними засобами (телефони, фотоапарати, планшетні комп'ютери) без штативів, зйомних об'єктивів, освітлювального обладнання, спалаху, звукових сигналів.

Не дозволяються лише використання контактних технічних засобів (ручного, планшетного, протяжного сканерів, копірів тощо), фіксуючих та притискних засобів, підручних засобів та докладання фізичних зусиль.

Таким чином, зміни, передбачені даним наказом, не суперечать нормам чинного законодавства, зокрема, Закону України "Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років".

_______________________________________________

СХОЖІ НОВИНИ ЗА ПОПЕРЕДНІЙ ПЕРІОД:

17 липня 2018 року (Помилки або виправлення у документах)

04 червня 2018 року (Як отримати дублікати нотаріальних документів)

19 березня 2018 року (Перелік платних послуг для архівних установ викладений у новій редакції)