Розмежування відповідальності директора та бухгалтера
Як і зазначено у назві даної новини, сьогодні розберемо, за що відповідає директор, а за що бухгалтер.
Так, відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом установленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством відповідно до законодавства та установчих документів.
Далі, з метою забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає форми його організації, зокрема введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером.
Всі завдання та функціональні обов'язки бухгалтерських служб, повноваження керівника бухгалтерської служби в бюджетних установах визначаються Кабінетом Міністрів України (постанова Кабінету Міністрів України від 26.01.2011 р. N 59 "Про затвердження Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи" (за текстом - Типове положення)).
Безпосереднім керівництвом підприємства, в обов'язковому порядку, створюються необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів. Про це йдеться мова у частині шостій статті 8 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність" від 16.07.1999 р. N 996-XIV (далі - Закон).
У відповідності до частини сьомої статті 8 Закону та пункту 13 Типового положення визначено коло обов'язків головного бухгалтера або особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства.
Таким чином, головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства, зокрема, забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання в установлені строки фінансової звітності, а також організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій (абзаци перший, другий, третій частини сьомої ст. 8 Закону).
Вважаємо за потрібне зазначити, що керівником бюджетної установи затверджуються положення про бухгалтерську службу, керівником якої є головний бухгалтер, та посадова інструкція фахівця, на якого покладено виконання обов'язків бухгалтерської служби.
Одночасно із цим варто звернути увагу на те, що відповідно до частини восьмої ст. 9 Закону відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи.
_______________________________________________
СХОЖІ НОВИНИ ЗА ПОПЕРЕДНІЙ ПЕРІОД:
10 травня 2017 року (Втрата первинної документації внаслідок халатності)
20 березня 2017 року (Бухгалтерський облік (оприбуткування та реалізації) макулатури)