Нагадуємо, завтра (05.01.2017р.) останній день складання графіку відпусток!
На прикінці 2016 року, а саме 23.12.2016, ми розібрали питання відносно складання графіку відпусток на наступний рік та докладно розповіли про строки складання, соціальні нюанси переважного права надання відпустки, порядок узгодження графіка та відповідальність у виді штрафу за його відсутність.
У зв'язку із тим, що 05.01.2017р. останній день складання графіку відпусток, згадаємо про зазначене ще раз.
Графік на підприємстві повинен бути складений не пізніше 5 січня і доведений до відома працівників.
Сама черга з надання відпусток визначається графіком, який в обов'язковому порядку затверджується роботодавцем (та погоджується з профспілкою чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом - за наявності) і доводиться до відома всіх працівників.
Коли складається такий графік, враховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їхнього відпочинку.
Одночасно із цим не треба забувати і про законодавчі норми, адже, наприклад, відповідно до частини 13 ст. 10 Закону України "Про відпустки" є категорії працівників, які мають право отримувати щорічні відпустки у зручний для них час.
Таке переважне право на отримання відпустки у зручний час надано:
- особам віком до 18 років;
- інвалідам;
- жінкам перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після неї;
- жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда;
- одинокій матері (батьку), яка виховує дитину без батька (матері);
- опікунам, піклувальникам або іншим самотнім особам, які фактично виховують одну або більше дітей віком до 15 років за відсутності батьків;
- дружинам (чоловікам) військовослужбовців;
- ветеранам праці та особам, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною;
- ветеранам війни, особам, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, а також особам, на яких поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту";
- батькам - вихователям дитячих будинків сімейного типу;
- в інших випадках, передбачених законодавством, колективним або трудовим договором.
Станом на сьогодення, типова форма графіка надання відпусток в Україні - не передбачена, тому кожен роботодавець має право скласти його у дозвільній формі або розробити власну форму. В графіку надання відпусток, як правило, зазначається місяць початку використання відпустки, інколи - місяць початку відпустки і місяць її закінчення чи конкретна дата початку відпустки.
Також, до графіка надання відпусток необхідно включати всі обов'язкові оплачувані відпустки (крім навчальної). За домовленістю сторін відпустку можна планувати частинами. При поділі відпустки на частини варто враховувати, що одна основна безперервна її частина має становити не менше 14 календарних днів.
Зазначений період надання щорічних відпусток у межах, встановлених графіком, узгоджується між працівником і роботодавцем, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.
Графік відпусток складається на всіх працівників, прийнятих за трудовим договором, в тому числі на сумісників та тимчасових працівників, на працівників, з якими укладено строкові трудові договори. В різі якщо трудовий договір укладено з працівником після затвердження графіка відпусток, до нього може бути внесено відповідні зміни та доповнення.
Відсутність графіка відпусток розглядається як "інші порушення вимог законодавства про працю". За такі порушення передбачено фінансові санкції відповідно до статті 265 Кодексу Законів про працю України у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати.
Слід зазначити, що за відсутність графіка відпусток відповідно до статті 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення на посадових осіб накладається штраф від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (сьогодні це - від 510 до 1 700 грн).