Вже з початку липня, а саме, з 1 липня 2016 р. в Україні запроваджується здійснення фото-, відеофіксації митних та інших формальностей, які проводяться контролюючими органами щодо товарів, транспортних засобів, що переміщуються через митний кордон України
Зазначені норми впроваджені постановою КМУ від 8 червня 2016 р. N 370. Останньою визначено відповідний Порядок здійснення фото-, відеофіксації митних та інших формальностей, які проводяться контролюючими органами.
Так, засоби фото-, відеофіксації застосовуються:
- у разі, коли за результатами застосування системи управління ризиками необхідне здійснення фото-, відеофіксації під час проведення митних формальностей, а також у разі необхідності зафіксувати проведення митних формальностей на будь-якому етапі митного контролю;
- у разі проведення огляду (переогляду) за ініціативою контролюючих та правоохоронних органів;
- посадовими особами ДФС, Адміністрації Держприкордонслужби та Національної поліції, що включені до складу Міжвідомчого цільового центру та спільних мобільних груп з попередження та виявлення фактів порушень законодавства з питань державної митної справи, на всіх етапах проведення заходів з виконання доручення Міжвідомчого цільового центру (рішення КМУ щодо створення таких мобільних груп на Урядовому порталі наразі не опубліковано);
- у разі проведення фізичного огляду товарів, передбаченого статтею 266 Митного кодексу України.
Виключно для митних цілей може використовуватись інформація, отримана за результатами використання засобів фото-, відеофіксації. І не може передаватися третім особам без дозволу суб’єкта, осіб чи органу, якими переміщуються товари, транспортні засоби, що зафіксовані на фотознімках та у відеозаписах, у тому числі іншим органам державної влади, крім випадків, передбачених Митним кодексом та іншими законами.
Перед застосуванням засобів фото-, відеофіксації посадова особа, яка проводить огляд, перевіряє їх готовність до застосування, в тому числі наявність вільного місця на накопичувачі, точну дату та час, а також встановлює автоматичні налаштування якості зйомки.
Окремо постановою визначено особлиовсті фото-, відеозйомки товарів, транспортних засобів під час проведення огляду (переогляду), зокрема, передбачено чіткий перелік того, що повинно бути відображено на фотознімку чи відео.
За результатами проведення огляду товарів, ТЗ, під час якого здійснювалася фото-, відеофіксація, посадова особа органу доходів і зборів забезпечує:
- внесення до актів про проведення огляду, їх електронних копій достовірних та повних відомостей про здійснення фотографування, відеозйомки;
- збереження файлів із результатами здійснення фото- та/або відеозйомки на сервері ДФС та прикріплення таких файлів за наявності технічної можливості до митних декларацій або до інформації про переміщення товарів та транспортних засобів через митний кордон України.
Порядок зняття, обробки, проведення аналізу та зберігання матеріалів, отриманих із застосуванням засобів фото-, відеофіксації, встановлюється Мінфіном.