Нюансы подачи промежуточной финансовой
отчетности в 2015 году

Финансовая отчетность - это бухгалтерская отчетность, содержащая информацию о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия за отчетный период (ст. 1 3акона о бухучете).

Квартальная (промежуточная) финансовая отчетность обычных предприятий состоит из:

- Баланса (Отчета о финансовом состоянии (ф. N 1));

- Отчета о финансовых результатах (Отчета о совокупном доходе (ф. N 2)).

Субъекты малого предпринимательства подают аналогичный состав отчетности, только используют для этого специальные "малые" формы - ф. N 1-м и ф. N 2-м.

Отчет о движении денежных средств (ф. N 3), отчет о собственном капитале (ф. N 4), примечания к годовой финансовой отчетности (ф. N 5), приложение к Примечаниям к годовой финансовой отчетности "Информация по сегментам" (ф. N 6), входящие в состав годовой финансовой отчетности, поквартально не заполняются. Лиц, которые составляют отчетность по формам N1-м, N 2-м и упрощенный финансовый отчет по формам N1-мс и N 2-мс приведем в табл. 1.

Таблица 1

Кто обязан отчитываться поквартально,
по какой форме и в какой орган

Почему возникает вопрос о необходимости подачи промежуточной финансовой отчетности и почему он так актуален?

Все из-за разных трактовок, содержащихся в наших нормативно-правых актах. Так, либо нормы нормативно-правовых актов не приведены в соответствие с действующими актами высшей юридической силы (устарели), либо они трактуют акты высшей юридической силы на свой лад.

Например, в соответствии с п. 46.2 ст. 46 гл. 2 разд. I НК Украины, плательщики налога на прибыль (кроме предприятий, которые в понимании ХК Украины относятся к малым) подают в контролирующие органы (в порядке, предусмотренным НК Украины для предоставления налоговой декларации) квартальную и годовую финансовую отчетность.

А уже ч. 7 ст. 11 Закона о бухучете освобождает от подачи квартальной финансовой отчетности юридических лиц, которые соответствуют критериям, определенным п. 154.6 ст. 154 НК Украины (заметим, что ссылка именно такова), а на самом деле "нулевики" давно перебрались в п. 16 подразд. 4 разд. XX НК Украины.

В свою очередь Порядок N 419 в добавок к "нулевикам", начиная с 2013 года от ежеквартальной подачи финансовой отчетности освобождает и субъектов малого предпринимательства, соответствующих критериям микропредпринимательства (абзац 14 п. 2). И каких-либо изменений в Закон о бухучете пока не предвидится, хотя попытки были (Законопроект N 1073), но как говорится: "пока недошли руки".

Что тут скажешь? В этой ситуации посоветовать можно лишь одно: руководствоваться именно нормами Порядка N 419, а лучше по этому вопросу обратится непосредственно в Государственную службу статистики.

Сроки подачи финансовой отчетности установлены Порядком N 419 и как мы уже выяснили субъекты микропредпринимательства и "нулевики" подают исключительно годовую финансовую отчетность.

А, плательщики налога на прибыль - субъекты малого (включая микро-) предпринимательства, невзирая на то, что они могут быть "квартальщиками", предоставляют в контролирующие органы, а также в органы статистики годовую финансовую отчетность вместе с годовой налогово-прибыльной декларацией (п. 2 Порядка N 419 и п. 46. 2 ст. 46 гл. 2 разд. I НК Украины).

Для наглядности сведем все вышеизложенное в табл. 2, но без учета форм консолидированной отчетности.

Таблица 2

Сложности в подаче квартальной отчетности

Согласно п. 5 Порядка N 419 квартальная финансовая отчетность (кроме сводной и консолидированной) подается не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Но в случае, если дата подачи отчетности приходится на нерабочий день, срок подачи переносится на первый после выходного рабочий день (п. 10 Порядка N 419).

Так, в 2015 году предельные сроки подачи квартальной финансовой отчетности приходятся на выходные дни, поэтому за ІІ квартал предельным сроком подачи будет понедельник 27 июля, а за 111 квартал - 26 октября.

С 5 января 2015 года прием и обработка финансовой отчетности Государственной службой статистики Украины и ГФСУ осуществляется в режиме единого окна с помощью системы "Єдине вікно"/"Фінансова звітність".

Электронный адрес для отправки финансовой отчетности ГФСУ: zvit@sta.gov.ua. При формировании отчетности, представляемой в ГФСУ и Государственную службу статистики Украины следует использовать форматы на букву "S".

В ответ на отправленный отчет из раздела "Єдине вікно" "Фінансова звітність" вы получаете квитанцию N 1 от ГФСУ и квитанцию N2 от Государственной службы статистики Украины.

Информацию о государственном органе, от которого получены квитанции N 1 и N 2, можно просмотреть в самом тексте квитанций.

В квитанции N 1 в пункте "Документ доставлено до центрального рівня" должна быть указана ГФСУ, в квитанции N 2 в пункте "Звіт доставлено до центру обробки електронних звітів Держстату України" - центр обработки электронных отчетов Государственной службы статистики Украины.

Интересно, что ориентировочно в период с 21.04.2015 г. по 22.04.2015 г. на отправленные финансовые отчеты за I квартал 2015 года ошибочно квитанции N 1 и N 2 были отправлены респондентам от ГФСУ. Поэтому следует иметь ввиду, что в таком случае необходимо отчет подать повторно. При этом "ограничительных" сроков для повторной подачи финансовой отчетности не установлено. А действительной будет считаться именно последняя отправленная "версия" отчета.

Для подачи финансовой отчетности исключительно в ГФСУ необходимо использовать формат "J". При этом квитанция N 2 выдается после обработки отчетности налоговыми органами.

Сдача в бумажном варианте также возможна и даже по почте. Следует помнить, что при почтовом отправлении "дата подачи" = "дате получения" адресатом, указанной на штемпели предприятия связи.

Что нужно знать о финансовой отчетности

При заполнении Баланса (ф. N 1) и Отчета о финансовых результатах (ф. N 2) можно руководствоваться Методическими рекомендациями N 433, а правильность составления - Методическими рекомендациями N 476.

Показатели квартальной отчетности формируются нарастающим итогом с начала отчетного года (за январь - март, за январь - июнь, за январь - сентябрь). При заполнении Отчета о финансовых результатах (ф. N 2) необходимо помнить, что первые три раздела заполняются, как и Баланс (ф. N 1) в тыс. грн, без десятичного знака, а вот раздел IV - в гривнях с копейками.

Для финансового отчета субъекта малого предпринимательства отметим следующее:

- заполняется в тыс. грн с одним десятичным знаком после запятой;

- правила заполнения прописаны в самом П(С)БУ 25;

- правильность составления также проверяем с помощью Методических рекомендаций N 476.

Порядок исправления ошибок в финансовой отчетности строго регламентирован нормами П(С)БУ 6 и зависит от конкретных причин возникновения ошибок того или иного рода, а также к какому году -относится выявления ошибка: к текущему или предыдущему.

В отличие от налоговой отчетности, ошибки в которой могут исправляться в любое время путем подачи уточняющих деклараций или расчетов, для финансовой отчетности подача каких-либо уточняющих отчетов законодательством не предусмотрена. Ошибки в финансовой отчетности исправляют только путем отражения уточненных (откорректированных) показателей в составе следующих отчетов. То есть, по сравнению с налоговой, финансовая отчетность может исправляться только одним вариантом.

Исправление ошибок, допущенных при составлении финансовой отчетности в предыдущих годах и влияющих на величину нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), осуществляется путем корректировки сальдо нераспределенной прибыли на начало отчетного года п. 4 П(С)БУ 6.

Корректировка сальдо нераспределенной прибыли на начало отчетного года осуществляется и при отсутствии остатка нераспределенной прибыли (наличии непокрытых убытков) (Письмо N 31-34000-20-10/3939). Если же ошибки не влияют на нераспределенную прибыль, то корректировке подлежит сальдо на начало года именно по тем статьям актива и пассива Баланса, на которые они повлияли.

Кроме того, исправление ошибок, относящихся к предыдущим периодам, требует повторного отражения соответствующей сравнительной информации в финансовой отчетности.

Первым шагом будет отражение правильных данных в финансовой отчетности, представляемой после момента обнаружения ошибки, а вторым - раскрытие всех исправленных данных в примечаниях к годовой финансовой отчетности (п. 20 П(С)БУ 6).

А именно, указываем:

- содержание и сумму ошибки;

- статьи финансовой отчетности прошлых периодов, которые были пересчитаны с целью повторного представления сравнительной информации;

- факт повторного обнародования исправленных финансовых отчетов или нецелесообразность повторного обнародования.

Тут же следует отметить, что обнародовать свою финансовую отчетность согласно ч. 4 ст. 14 Закона о бухучете обязаны только лишь публичные акционерные общества, предприятия - эмитенты ипотечных облигаций, ипотечных сертификатов, облигаций предприятий и сертификатов фондов операций с недвижимостью, а также профессиональные участники фондового рынка, банки, страховщики и другие финансовые учреждения.

Важно отметить, что в бухгалтерском учете любые записи по исправлению ошибок производятся в текущем отчетном периоде их выявления.

Выявленные в одном и том же периоде ошибки исправляются в первичных документах и учетных регистрах. Порядок исправления обнаруженных ошибок в учетных регистрах, на основании информации которых фактически осуществляется заполнение финансовой отчетности, установлен п. 9 Методических рекомендаций N 356.

Так вот, ошибки в учетных регистрах исправляются корректурным способом, то есть неправильный текст и/или цифры зачеркиваются и над зачеркнутым приводится правильный текст и/или цифры. Зачеркивание осуществляется одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки должно быть обусловлено надписью "исправлено" и подтверждено подписями лиц, подписавших этот регистр, с указанием даты исправления.

А вот, ошибки, попавшие в Главную книгу, исправляются способом сторно. Этот способ предусматривает составление бухгалтерской справки, в которую ошибка (сумма, корреспонденция счетов) заносится красными чернилами или в скобках, а правильная запись (сумма, корреспонденция счетов)заносится темными чернилами.

А как быть, если по результатам деятельности в течение текущего (отчетного) года предприятие, к примеру, утратит признаки соответствия критериям, установленным для подачи сокращенного отчета (п. 2 П(С)БУ 25)?

Согласно п. 3 разд. ІІІ П(С)БУ 25 в таком случае за соответствующий отчетный период (и далее за последующие отчетные периоды такого года, и следующий за ним), предприятие обязано предоставить полную финансовую отчетность.

Если же, "микросубъект" или "нулевик" лишится возможности подавать упрощенный финансовый отчет, но при этом будет вписываться в рамки "малого" субъекта, он вполне может отчитываться по формам сокращенного финансового отчета.

Список использованных документов

НК Украины - Налоговый кодекс Украины

ХК Украины - Хозяйственный кодекс Украины

Закон N 4618 - Закон Украины от 22.03.2012 г. N 4618-VI "О развитии и государственной поддержке малого и среднего предпринимательства в Украине"

Закон о бухучете - Закон Украины от 16.07.1999 г. N 996-XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине"

Законопроект N 1073 - Проект закона Украины от 27.11.2014 г. N 1073 "О внесении изменений в Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" (относительно упрощения порядка составления и представления финансовой отчетности для субъектов микропредпринимательства)"

Методические рекомендации N 356 - Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденные приказом Минфина Украины от 29.12.2000 г. N 356

Методические рекомендации N 433 - Методические рекомендации по заполнению форм финансовой отчетности, утвержденные приказом Минфина Украины от 28.03.2013 г. N 433

Методические рекомендации N 476 - Методические рекомендации по проверке сопоставимости показателей финансовой отчетности, утвержденные приказом Минфина Украины от 11.04.2013 г. N 476

Порядок N 419 - Порядок представления финансовой отчетности, утвержденный Постановлением КМУ от 28.02.2000 г. N 419

Приказ N 48 - Приказ Минфина Украины от 08.02.2014 г. N 48 "Об утверждении Изменений к некоторым нормативно-правовым актам Министерства финансов Украины по бухгалтерскомму учету"

П(С)БУ 6 - Положение (стандарт) бухгалтерского учета 6 "Исправление ошибок и изменения в финансовых отчетах", утвержденное приказом Минфина Украины от 28.05.1999 г. N 137

П(С)БУ 25 - Положение (стандарт) бухгалтерского учета 25 "Финансовый отчет субъекта малого предпринимательства", утвержденное приказом Минфина Украины от 25.02.2000 г. N 39 в редакции от 24.01.2011 г. N 25

Письмо N 31-34000-20-10/3939 - Письмо Минфина Украины от 23.02.2010 г. N 31-34000-20-10/3939 "Относительно исправления ошибок, допущенных при составлении финансовых отчетов"

"Консультант бухгалтера" N 12 (784) 22 червня 2015 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)