Форма N 1ДФ: Еще не налоговая декларация, но уже налоговый расчет
Приведенный в начале статьи эпиграф красноречиво свидетельствует о том, как обстоят дела с налоговым расчетом по форме N 1ДФ, утвержденной Приказом N 1020.
Все, кто сегодня заполняет и подает этот налоговый расчет, согласятся с тем, что форме N 1ДФ приходится уделять особое внимание. Но совсем не потому, что она так нравится налогоплательщикам. На это есть две веские причины.
Первая. С 01.01.2011 г. (дата вступления в силу НК Украины.) форма N 1ДФ приобрела статус налогового расчета (практически налоговой декларации).
Об этом сказано в п. 46.1 ст. 46 гл. 2 разд. II НК Украины, а именно: налоговая декларация, расчет - это документ, предоставляемый налогоплательщиком контролирующему органу в сроки, установленные законом, о суммах дохода, начисленного (выплаченного) в пользу налогоплательщиков - физических лиц и суммах удержанного и/или уплаченного налога.
Вторая. В НК Украины появилась специальная штрафная санкция, зафиксированная в п. 119.2 ст. 119 гл. 11 разд. II НК Украины. Так, согласно данной норме, непредставление, представление с нарушением установленных сроков, представление не в полном объеме, с недостоверными сведениями или с ошибками налоговой отчетности о суммах доходов, начисленных (уплаченных) в пользу налогоплательщика, суммах удержанного с них налога, влечет за собой наложение штрафа в размере 510 гривень.
Те же действия, совершенные налогоплательщиком, к которому в течение года был применен штраф за такое же нарушение, влекут за собой наложение штрафа в размере 1020 гривень.
Штрафы серьезные. И сама практика взимания налоговыми органами штрафов с налогоплательщиков - налоговых агентов стала повсеместной, то есть не только за указанные выше нарушения, но и за сам факт подачи уточненного расчета по форме N 1ДФ.
Попробуем разобраться, действительно ли ответственность в виде штрафов следует за любым самостоятельным исправлением ошибок в форме N 1ДФ в виде подачи уточненного расчета.
Для этого обратимся к двум основным документам, регламентирующим порядок заполнения и предоставления налоговой отчетности по форме N 1ДФ, - НК Украины, и Порядку N 1020.
Положениями п. 50.1 ст. 50 гл. 2 разд. II НК Украины предусмотрено, что в случае если в будущих налоговых периодах (с учетом сроков давности, определенных ст. 102 гл. 9 разд. II НК Украины) налогоплательщик самостоятельно выявляет ошибки, содержащиеся в ранее представленной им налоговой декларации (кроме ограничений, определенных данной статьей), то он обязан направить уточняющий расчет к такой налоговой декларации по форме, действующей на момент представления уточняющего расчета.
Налогоплательщик, который самостоятельно выявляет факт занижения налогового обязательства прошлых налоговых периодов, обязан:
а) либо направить уточняющий расчет и уплатить сумму недоимки и штраф в размере 3 % от такой суммы до представления такого уточняющего расчета;
б) либо отразить сумму недоимки в составе декларации по этому налогу, представляемой за налоговый период, следующий за налоговым периодом, в котором выявлен факт занижения налогового обязательства, увеличенную на сумму штрафа в размере 5 % от такой суммы, с соответствующим увеличением общей суммы денежного обязательства по этому налогу.
Согласно п. 50.2 ст. 50 гл. 2 разд. II НК Украины налогоплательщик, который проверяется контролирующим органом, во время проведения документальных плановых и внеплановых выездных проверок не имеет права подавать уточненные расчеты к поданным им ранее налоговым декларациям за любой отчетный (налоговый) период по соответствующему налогу и сбору.
Однако Порядок N 1020 не предусматривает отражения корректировок в составе налогового расчета, который подается за налоговый период, следующий за периодом, в котором выявлена ошибка.
Пунктом 4.3 Порядка N 1020 предусмотрена только подача уточняющего налогового расчета, который представляется в случае необходимости проведения корректировок налогового расчета после истечения срока его представления. Уточняющий налоговый расчет может представляться как за отчетный период, так и за предыдущие периоды.
Соответственно, если субъектом предпринимательской деятельности - налоговым агентом НДФЛ был своевременно и в полном объеме начислен, удержан и перечислен в местный бюджет, а в Налоговом расчете по форме N 1ДФ самостоятельно были выявлены ошибки (например, пропущены фамилия и имя сотрудника, ошибка в коде, но указана дата увольнения и т. п.), а также внесены исправления посредством подачи уточняющего расчета до начала проверки и при условии, что расчет подан в полном объеме, с достоверными данными и без ошибок, то в таком случае, оснований для применения штрафных санкций НЕТ.
Поскольку штраф должен применяться только в случае недоплаты НДФЛ, а ошибки, не имеющие отношения к уплате налога, внесены налоговым агентом самостоятельно до начала проверки, то значит, что и причины для применения штрафов отсутствуют.
Если же предприятие самостоятельно обнаружило недоимку по НДФЛ, то сумма недоимки и штраф в размере 3 % от такой суммы должны быть уплачены до предоставления уточняющего расчета по форме N 1ДФ, а также предоставлен сам уточняющий расчет. Оснований для применения штрафных санкций в этой ситуации в соответствии с п. 119.2 ст. 119 гл. 11 разд. II НК Украины в размере 510 гривень также НЕТ.
Поясним почему. Ошибка в форме N 1ДФ была самостоятельно выявлена, недоимка в бюджет уплачена, сдан уточняющий расчет с правильными данными и в полном объеме до проведения документальной проверки контролирующим органом.
А при самостоятельном доначислении суммы налоговых обязательств другие штрафы, предусмотренные гл. 11 разд. II НК Украины, не применяются. Так сказано в абзаце 3 п. 120.2 ст. 120 гл. 11 разд. II НК Украины.
Основные нюансы при заполнении формы N 1ДФ
В форме N 1ДФ отражаются все виды доходов независимо от того, подлежат они обложению НДФЛ или нет .
Расчет подается налоговыми агентами в течение 40 календарных дней после окончания отчетного квартала независимо от того, осуществлялись ли выплаты доходов в отчетном квартале.
При получении одним физическим лицом различных видов доходов в расчете формы N 1ДФ такие суммы указываются в нескольких строках отдельно по каждому виду с указанием признака дохода в графе 5.
Положениями пп. 3.1.6 п. 3.1 Порядка 1020 определено, что в графе «Працювало у штаті» проставляется наибольшее за отчетный период (на первое число месяца) учетное количество штатных работников учетного состава юридического лица или самозанятого физического лица.
Учетное количество штатных работников учетного состава определяется в соответствии с разделом 2 Инструкции N 286.
Внешние совместители не включаются в учетное количество штатных работников учетного состава (пп. 2.6.1 п. 2.6 Инструкции N 286), хотя сами доходы совместителей отражать необходимо.
В реквизите «Працювало за цивільно-правовими договорами» необходимо учитывать фактическое количество лиц, работавших в отчетном квартале по договорам гражданско-правового характера (согласно пп. 3.1.7 п. 3.1 Порядка 1020).
Реквизиты «Працювало у штаті» и «Працювало за цивільно-правовими договорами» заполняются только при наличии у юридического лица или у самозанятого физического лица наемных работников (абз. 2 пп. 3.1.7 п. 3.1 Порядка N 1020).
Исправления в налоговый расчет по форме N 1ДФ можно внести:
- представив новый налоговый расчет до истечения срока его предоставления;
- подав уточняющий расчет после истечения срока его представления. Порядок заполнения нового и уточняющего расчета одинаков, расчеты должны содержать только ту информацию, которая уточняется. Корректировку проводят по следующим правилам: повторяют ошибочную строку, но в графе 9 указывают «1» - строка на удаление. Заполняют правильно необходимую строку и в графе 9 указывают «О» - строка на ввод.
Ответы на актуальные вопросы по заполнению формы N 1ДФ
Поскольку в период подготовки и сдачи отчета по форме N 1ДФ вопросов всегда больше, нежели ответов, рассмотрим наиболее часто встречающиеся из них.
Например, коды признаке дохода «126» (дополнительное благо) и «169» (благотворительная, в том числе гуманитарная, помощь) очень похожи, и в этой связи возникает вопрос: какой именно код применять? Остановимся подробнее на каждом из них.
Код признака дохода «126» (дополнительное благо) в налоговом расчете по форме М 1ДФ в соответствии с пп. 14.1.47 п. 14.1 ст. 14 разд. I НК Украины дополнительные блага - денежные средства, материальные или нематериальные ценности, услуги, другие виды дохода, выплачиваемые (предоставляемые) налогоплательщику налоговым агентом, если такой доход не является заработной платой и не связан с исполнением обязанностей трудового найма или не является вознаграждением по гражданско-правовым договорам, заключенным с таким налогоплательщиком (кроме случаев, прямо предусмотренных нормами раздела IV НК Украины). В общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход налогоплательщика, согласно пп. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 разд.IV НК Украины, включается, в частности, доход, полученный налогоплательщиком, как дополнительное благо (кроме случаев, предусмотренных ст. 165 разд. IV НК Украины). Виды этих доходов приведем в таблице.
| N п/п | Доход, полученный в виде дополнительного блага | Норма НК Украины |
| 1. | Стоимость использования жилья, других объектов материального или нематериального имущества, принадлежащих работодателю, предоставленных налогоплательщику в бесплатное пользование, или компенсация стоимости такого использования, кроме случаев, когда такое предоставление обусловлено исполнением налогоплательщиком трудовой функции согласно трудовому договору (контракту) или предусмотрено нормами коллективного договора или в соответствии с законом в установленных ими пределах* | Подпункт «а» пп. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 разд. IV НК Украины |
| 2. | Стоимость имущества и питания, бесплатно полученного налогоплательщиком, кроме случаев, определенных НК Украины для налогообложении прибыли предприятий** | Подпункт «б» пп. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 разд. IV НК Украины |
| 3. | Стоимость услуг домашнего обслуживающего персонала, бесплатно полученных налогоплательщиком, включая работу подчинённых лиц, а также лиц, находящихся на военной службе либо арестованных или заключенных | Подпункт «в» пп. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 разд. IV НК Украины |
| 4. | Суммы денежного или имущественного возмещения любых расходов или потерь налогоплательщика, кроме тех, которые обязательно возмещаются согласно закону за счет бюджета или освобождаются от налогообложения в соответствии с разд. IV НК Украины (например, сумма НДФЛ, уплаченная налоговым агентом за физическое лицо вследствие исправления ошибки) | Подпункт «г» пп. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 разд. IV НК Украины |
| 5. | Суммы безвозвратной финансовой помощи (кроме суммы процентов, условно начисленных на такую помощь). Например, сумма денежных средств, подаренная физическому лицу | Подпункт «ґ» пп. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 разд. IV НК Украины |
| 6. | Суммы долга налогоплательщика, аннулированного кредитором по его самостоятельному решению, не связанному с процедурой банкротства, до истечения срока исковой давности. Если кредитор уведомляет налогоплательщика - должника заказным письмом с уведомлением о вручении об аннулировании долга и включает сумму аннулированного долга в налоговый расчет суммы дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков, по итогам отчетного периода, в котором такой долг был аннулирован, то такой должник самостоятельно уплачивает НДФЛ и отражает его в годовой налоговой декларации | Подпункт «д» пп. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 разд. IV НК Украины |
| 7. | Стоимость бесплатно полученных товаров (работ, услуг), определенная по правилам обычной цены, а также суммы скидок от обычной цены (стоимости) товаров (работ, услуг), индивидуально предназначенные для такого налогоплательщика** | Подпункт «е» пп. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 разд. IV НК Украины |
| Примечания. * Если юридическое лицо арендует недвижимость (жилье) для своего работника и это предусмотрено трудовым соглашением, а также уплачивает арендную плату за такую недвижимость арендодателю, то такой доход для работника является дополнительным благом и подлежит налогообложению НДФЛ в соответствии с п. 167.1 ст. 167 разд. IV НК Украины по ставке 15 % (17 %) базы налогообложения. ** Согласно пп. 140.1.1 п. 140.1 ст. 140 разд. III HK Украины при определении объекта налогообложения учитываются как расходы двойного назначения затраты налогоплательщика на обеспечение наемных работников специальной одеждой, обувью, специальной (форменной) одеждой, моющими и обезвреживающими средствами, средствами индивидуальной защиты, необходимых для выполнения профессиональных обязанностей, а также продуктами специального питания по перечню, установленному Кабинетом Министров Украины, и/или отраслевыми нормами бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, которые отражаются в форме N 1ДФ с признаком «136». | ||
Если дополнительные блага предоставляются в неденежной форме, то базой налогообложения является стоимость такого дохода, рассчитанная по обычным ценам, правила определения которых установлены в соответствии с НК Украины., умноженная на коэффициент, который рассчитывается по следующей формуле:
К = 100 : (100 - Сн),
где: К - коэффициент;
Сн - ставка налога, установленная для таких доходов на момент их начисления.
Также необходимо обратить внимание на признаки, согласно которым указываются выплаты, не входящие в месячный (годовой) налогооблагаемый доход налогоплательщика:
- код «130» - сумма возмещения в размере вреда, причиненного вследствие Чернобыльской катастрофы;
- код «131» - суммы выплат и возмещений (кроме заработной платы и выплат по гражданско-правовым договорам) неприбыльными организациями с учетом п. 170.7 ст. 170 разд. IV НК Украины. Например, согласно пп. 170.7.3 п. 170.7 ст. 170 разд. IV НК Украины не включается в налогооблагаемый доход сумма нецелевой благотворительной помощи, в том числе материальной, предоставляемой резидентами - юридическими или физическими лицами в пользу налогоплательщика в течение отчетного налогового года совокупно в размере, не превышающем суммы предельного размера дохода, определенного в соответствии с абзацем 1 пп. 169.4.1 п. 169.4 ст. 169 разд. IV НК Украины, установленного на 1 января такого года (в 2012 году - 1500 грн);
- код «141» - денежные средства, полученные налогоплательщиком в счет компенсации в результате принудительного отчуждения государством имущества;
- код «143» - помощь на лечение и медицинское обслуживание за счет средств благотворительной организации или работодателя в соответствии с пп. 165.1.19 п. 165.1 ст. 165 разд. IV НК Украины. Под этим же кодом отражаются и обязательные медицинские осмотры;
- код «151» - страховые выплаты по договорам иным, нежели долгосрочное страхование жизни или негосударственное пенсионное страхование;
- код «167» - сумма выплат и возмещений (кроме заработной платы и выплат по гражданско-правовым договорам), осуществляемая профсоюзными организациями своим членам в размере, не превышающем суммы предельного размера дохода, определенного в соответствии с абзацем 1 пп. 169.4.1 п. 169.4 ст. 169 разд. IV НК Украины, установленного на 1 января такого года (в 2012 году - 1500 грн).
Не включается в налогооблагаемый доход, согласно пп. 165.1.21 п. 165.1 ст. 165 разд. IV НК Украины, сумма, уплаченная работодателем в пользу отечественных высших и профессионально-технических заведений за физическое лицо, но в 2012 году - не более 1500 грн за каждый полный или неполный месяц подготовки или переподготовки такого физического лица, независимо от того, состоит ли это лицо в трудовых отношениях с работодателем или нет, но при условии что оно заключило с ним письменный договор (контракт) о взятых обязательствах по отработке у такого работодателя после окончания высшего и/или профессионально-технического заведения и получения специальности (квалификации) не менее 3-х лет (код «145»).
В то же время включаются в налогооблагаемый доход как дополнительное благо следующие доходы:
- суммы, уплаченные работодателем за учебу (из которых не удерживался НДФЛ), в случае прекращения трудовых отношений между работником и работодателем в течение периода обучения или до окончания третьего календарного года,следующего за годом, в котором заканчивается такое обучение;
- стоимость путевок на санаторно-курортное лечение и отдых за счет средств предприятия (код «156»);
- стоимость проездных документов, предоставленных своим работникам для проезда в городском транспорте (если такие документы остаются в собственности работника и он пользуется ими по своему усмотрению);
- стоимость предоставленного юридическим лицом подарка, если она в 2012 году превышает 536,50 грн;
- сумма выплат или возмещения (кроме заработной платы или других выплат по гражданско-правовым договорам), осуществляемая профсоюзами своим членам в течение года в размере, не превышающем в 2012 году 1500 грн, если указанные Выплаты осуществлены не в размерах, установленных общим собранием членов профсоюза и не на те цели;
- средства, предоставленные на погребение работодателем умершего налогоплательщика по его последнему месту работы (в том числе перед выходом на пенсию) в размере, превышающем в 2012 году 3000 грн (1500 грн х 2);
- благотворительная помощь, которую выплачивают с нарушением п. 170.7 ст. 170 разд. IV НК Украины, а именно суммы, уплаченные заведению здравоохранения в пользу налогоплательщика как компенсация платных услуг на косметическое лечение или косметическую хирургию, водолечение и гелиотерапию, не связанные с хроническими заболеваниями, лечение и протезирование зубов из драгоценных металлов, фарфора, а также аборты, операции по перемене пола, лечение венерических заболеваний (кроме тех, которые соответствуют коду «169»), лечение табачной и алкогольной зависимости, приобретение лекарств и медицинских приспособлений, не включенных в перечень жизненно необходимых, утвержденный Кабинетом Министров Украины;
- сумма превышения нецелевой благотворительной помощи над необлагаемой суммой такой помощи, которую показывают с кодом «169».
Код признака дохода «169» (благотворительная, в том числе гуманитарная помощь) в налоговом расчете по форме 1ДФ. Под этим кодом признака дохода показывают следующие необлагаемые виды доходов:
- целевая и нецелевая благотворительная помощь, предоставляемая налогоплательщику, пострадавшему вследствие экологических и других катастроф в местностях, объявленных, согласно Конституции Украины, зонами чрезвычайных экологических ситуаций, в предельных суммах, определенных Кабинетом Министров Украины; стихийного бедствия, аварий, эпидемий общегосударственного или местного характера, которые причинили ущерб или создают угрозу здоровью и жизни граждан, окружающей среде, в связи с чем решение о предоставлении благотворительной помощи было принято соответственно Кабинетом Министров Украины или органом местного самоуправления в пределах сумм, определенных такими органами (пп. 170.7.2 п. 170.7 ст. 170 разд. IV НК Украины);
- необлагаемая профсоюзная выплата (целевая благотворительная помощь), если ее выплачивают по решению профсоюза в пользу члена профсоюза, который имеет статус пострадавшего вследствие обстоятельств, указанных в предыдущем абзаце;
- необлагаемая целевая благотворительная помощь в любой сумме, уплаченная:
- заведению здравоохранения для компенсации стоимости платных услуг по лечению налогоплательщика или членов семьи первой степени родства, инвалида, ребенка-инвалида или ребенка, у которого хотя бы один из родителей инвалид; ребенка-сироты, полусироты, ребенка из многодетной или малообеспеченной семьи; ребенка, родители которого лишены родительских прав, в том числе для приобретения лекарств в размерах, не перекрываемых выплатами из бюджетов и фонда общеобязательного государственного медицинского страхования (отдельные выплаты, указанные в подпункте «а» пп. 170.7.4 п. 170.7 ст. 170 разд. IV НК Украины не попадают под код признака дохода «169», поэтому их необходимо отражать с кодом признака дохода «126»);
- протезно-ортопедическим предприятиям, реабилитационным учреждениям для компенсации стоимости платных услуг и прочие, предоставленных налогоплательщику, признанному в установленном порядке инвалидом или его ребенку-инвалиду в размерах, не перекрываемых выплатами из бюджетов и фонда общеобязательного государственного медицинского страхования;
- учебному заведению в виде платы за обучение или за предоставление дополнительных услуг по обучению инвалида, ребенка-инвалида или ребенка, у которого хотя бы один из родителей является инвалидом; ребенка-сироты, полусироты, ребенка из многодетной или малообеспеченной семьи; ребенка, родители которого лишены родительских прав;
- налогоплательщику, признанному в установленном порядке инвалидом, законному представителю ребенка-инвалида для выполнения обязательств государства согласно законодательству Украины по обеспечению техническими и прочими средствами реабилитации и прочие (при условии его снятия с учета на обеспечение такими средствами за счет бюджетных средств);
- необлагаемая целевая благотворительная помощь, в том числе материальная, которую предоставляют юридические лица или предприниматели в пользу налогоплательщика в течение отчетного налогового года совокупно в размере, который не превышает предельной суммы дохода, который дает право на льготу (в 2012 году - 1500 грн).
Ответы на каверзные вопросы
Всем знакома такая форма общения налоговой службы с налогоплательщиками, как Единая база налоговых знаний (ЕБНЗ) в виде вопросов-ответов, которые, хоть и не являются официальными налоговыми консультациями, в целом, отражают точку зрения налоговиков.
Мы тоже решили использовать эту удобную форму вопрос-ответ для того, чтобы многие из наших читателей нашли ответы и на свои вопросы.
Вопрос 1. Учредители ООО внесли взносы в уставный капитал: один из учредителей внес денежными средствами, другой - ТМЦ. Через время один из учредителей решил выйти из состава участников ООО. Как отражать такие операции в форме 1ДФ?
В форме N 1ДФ денежные взносы в уставный фонд не отражаются. Признак «178» «Сумма имущественного и неимущественного взноса налогоплательщика в уставный фонд юридического лица - эмитента корпоративных прав в обмен на такие корпоративные права (подпункт 165.1.44 пункта 165.1 статьи 165 раздела IV Кодекса)» применяется только в случае формирования уставного фонда имуществом или нематериальными активами. В графах За и 3 будет отражена сумма, по которой был оценен имущественный (неимущественный) актив, вносимый в уставный фонд. Колонки 4а и 4 формы N 1ДФ заполнять ие нужно. Датой начисления и датой выплаты этого дохода будет момент фактического перехода права собственности от физического лица к предприятию.
Возврат денежных средств или имущества (имущественных прав), предварительно внесенных им в уставный капитал эмитента корпоративных прав, при выходе такого налогоплательщика из состава учредителей, приравнивается к проданеє инвестиционного актива (пп. 170.2.2 п. 170.2 ст. 170 разд. IV НК Украины). Обязанность уплаты налога на доходы возложена в этом случае на самого налогоплательщика (пп. 170.2.1 п. 170.2 ст. 170 разд. IV ЦК Украины). Предприятие лишь отражает в форме N 1ДФ факт выплаты инвестиционного дохода с признаком «112».
Вопрос 2. Кто является налоговым агентом налогоплательщика при, заполнении строки «106» «Доход от предоставления имущества в лизинг, аренду или субаренду (срочное владение и/ или пользование), определенный в порядке, установленном пунктом 170.1 статьи 170 раздела IV Кодекса (подпункт 164.2.5 пункта 164.2 статьи 164 раздела IV Кодекса) в форме N 1ДФ.?
Налоговым агентом и лицом, ответственным за заполнение формы N 1ДФ с признаком дохода «106» будет являться: - арендатор относительно дохода налогоплательщика от предоставления в аренду земельного участка сельскохозяйственного назначения, земельной доли (пая), имущественного пая;
- арендатор при начислении дохода от предоставления в аренду других объектов недвижимости, включая земельный участок, находящийся под такой недвижимостью, либо приусадебный участок;
- физическое лицо - предприниматель или юридическое лицо - резидепт, выполняющие на основании письменного договора представительские функции нерезидента относительно сданной в аренду недвижимости, принадлежащей физическому лицу - нерезиденту.
При этом, если арендатор - физическое лицо не является субъектом хозяйствования, лицом, ответственным за начисление и уплату (перечисление) налога в бюджет, является налогоплательщик - арендодатель. Такой арендодатель самостоятельно начисляет и уплачивает налог в бюджет в течение 40 календарных дней после последнего дня отчетного квартала. Сумма уплаченного в течение налогового года дохода отражается арендодателем в годовой налоговой декларации.
В случае если арендодателем являются физические лица - предприниматели либо самозанятые лица и если доходы от аренды относятся к предпринимательской деятельности, то такие доходы отражаются под признаком «157».
Вопрос 3. Необходимо ли все средства, прлученные налогоплательщиком на командировку, отражать в форме N 1ДФ с кодом «118»?
В Письме N 8882/6/17-0215 ГНАУ разъяснила, что но признаку дохода «118» отражаются суммы излишне израсходованных средств, полученных налогоплательщиком на командировку или под отчет, которые не были возвращены налогоплательщиком в установленный срок и которые являются доходом, облагаемым НДФЛ.
Вопрос 4. Необходимо ли в форме N 1ДФ отражать стоимость новогодних подарков и с каким признаком дохода?
Статьей 5 Закона N 2117, как исключение из положений НК Украины, установлено, что в период с 15 ноября текущего года по 15 января следующего года стоимость праздничных подарков и билетов на новогодние мероприятия не будет включаться в общий налогооблагаемый доход физических лиц - родителей тех детей, которые получили их от органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных (в том числе профсоюзных) организаций.
Под детским подарком следует понимать кондитерские изделия и игрушки отечественного производства общей стоимостью не более 8 % от прожиточного минимума трудоспособного лица, установленного на 1 января отчетного налогового года.
На период с 15 ноября по 31 декабря 2012 года необлагаемая стоимость новогоднего подарка составит 85,84 грн (1073 х 8 % : 100). На период с 1 января по 15 января 2013 года этот показатель будет другим в зависимости от прожиточного минимума, который будет установлен законодателями в соответствующем законе о Государственном бюджете на 2013 год. Стоимость таких подарков и билетов должна быть отражена в форме N 1ДФ с признаком дохода «127».
Если стоимость подарка будет выше, то сумма превышения подлежит налогообложению по ставке 15 % (17 %) как дополнительное благо с учетом коэффициента для доходов в неденежной форме.
Подарки, предоставленные от фонда общегосударственного социального страхования освобождены от налогообложения согласно пп. 165.1.1 п. 165.1 ст. 165 разд. IV НК Украины и отражаются в форме N 1ДФ с признаком дохода «128».
Следует обратить внимание на то, что в общий месячный налогооблагаемый доход не включается стоимость обычных подарков в размере не более 50 % одной минимальной заработной платы, установленной на 1 января отчетного налогового года (в 2012 году - 536,50 грн), за исключением денежных выплат (пп. 165.1.39 п. 165.1 ст. 165 разд. IV НК Украины). Стоимость такого подарка отразится в форме N 1ДФ с признаком дохода «160».
Вопрос 5. С каким признаком в налоговом расчете по форме 1ДФ отражается материальная помощь, выплачиваемая работникам в соответствии с коллективным договором или материальная помощь, которая имеет систематический характер и выплачивается всем или большинству работников на оздоровление?
Такая материальная помощь, а также больничные и суммы выходного пособия в случае прекращения трудового договора отражают в налоговом расчете по форме N 1ДФ с признаком «101».
Вопрос 6. Необходимо ли заполнять признак дохода «133» в налоговом расчете формы N 1ДФ?
В Письме N 8882/6/17-0215 ГНАУ разъяснила, что до вступления в силу закона о введении перечисления части страховых взносов в Накопительный фонд доходы с признаком «133» в форме N 1ДФ заполнять не нужно.
Вопрос 7. Нужно ли сдавать форму N 1ДФ субъекту предпринимательской деятельности - физическому лицу, работающему без наемных работников?
Расчет по форме N 1ДФ подается лишь в случае начисления доходов плательщику НДФЛ налоговым агентом в отчетном периоде. Таким образом, расчет N 1ДФ не нужно подавать, если не осуществляются выплаты, которые должны отражаться в налоговом расчете формы N 1ДФ, например, по гражданско-правовым договорам другим физическим лицам-предпринимателям.
Вопрос 8. Порядком N 1020 заполнения налогового расчета по форме N 1ДФ предусмотрено, что по каждому физическому лицу необходимо заполнять столько строк, сколько признаков дохода оно имеет. Если работник получил несколько видов доходов в квартале и уволился, то в графе 7 дату увольнения с работы нужно отражать в каждой строке?
Да, дата увольнения отражается в каждой строке. Кроме того, напоминаем, что в каждой строке заполняется и графа 2 «Налоговый номер или серия и номер паспорта».
Вопрос 9. По НДФЛ ошибочно перечислено в бюджет на 1300 гривень больше, чем было необходимо. Как отразить эту сумму в расчете N 1ДФ?
Переплата в бюджет по НДФЛ не отражается в форме N 1ДФ, но Порядком N 974/1597/499 предусмотрен возврат ошибочных и/ или излишне перечисленных сумм денежных обязательств в случаях, предусмотренных налоговым законодательством, и осуществляется исключительно на основании заявления налогоплательщика. Обязательным реквизитом заявления является определение налогоплательщиком направления перечисления средств, которые возвращаются:
- на текущий счет налогоплательщика в банке;
- на погашение денежного обязательства (налогового долга) по другим платежам, контроль за взиманием которых возложен на органы ГНС, независимо от вида бюджета;
- наличными средствами или чеком в случае отсутствия у налогоплательщика счета в банке.
Вопрос 10. Как правильно отразить выплаченные алименты в налоговом расчете формы 1ДФ?
В соответствии с пп. 165.1.14 п. 165.1 ст. 165 разд. IV НК Украины в состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода не включаются алименты, выплачиваемые налогоплательщику в соответствии с решением суда или по добровольному решению сторон в суммах, определенных в соответствии с СК Украины, за исключением выплаты алиментов нерезидентом независимо от их размера, если иное не установлено международными договорами, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины.
В налоговом расчете по форме N 1ДФ отражаются данные того лица, в пользу которого выплачиваются алименты. Уплаченные (начисленные суммы) отражаются с признаком «140».
Список использованных документов
НК Украины - Налоговый кодекс Украины
СК Украины - Семейный кодекс Украины
Закон N 2117 - Закон Украины от 30.11.2000 г. N 2117-III «Об освобождении от налогообложения денежных средств, направляемых на проведение новогодне-рождественских праздников для детей и на приобретение детских праздничных подарков»
Инструкция N 286 - Инструкция по статистике количества работников, утвержденная Госкомстатом 28.09.2005 г. N 286
Порядок N 974/1597/499 - Порядок взаимодействия органов государственной налоговой службы, местных финансовых органов и органов Государственного казначейства Украины в процессе возвращения налогоплательщикам ошибочно и/или излишне уплаченных сумм денежных обязательств, утвержденный приказом ГНАУ, Минфина и Госказначейства Украины от 21.12.2010 г. N974/1597/499
Порядок N 1020 - Порядок заполнения и подачи налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (оплаченного) в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанного с них налога, утвержденный приказом ГНАУ от 24.12.2010 г. N 1020
Приказ N 1020 - Приказ ГНАУ от 24.12.2010 г. N 1020 «Об утверждении формы Налогового расчета сумм дохода, начисленного (оплаченного) в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанного с них налога (форма N 1ДФ) и Порядка заполнения и подачи налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (оплаченного) в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанного с них налога»
Письмо N 8882/6/17-0215 - Письмо ГНАУ от 12.05.2011 г. N 8882/6/17-0215 «О порядке заполнения налогового расчета и применения штрафных санкций»
"Экспресс анализ законодательных и нормативных актов", N 38 (872),
17 сентября 2012 г.
Подписной индекс 40783
