Бухгалтерський облік (оприбуткування та реалізації) макулатури

Державна фіскальна служба України надала деякі рекомендації з приводу бухгалтерського обліку макулатури, її оприбуткування та реалізації.

В разі, якщо період зберігання службових документів, установлений законодавством, сплинув, установа може знищити їх, наприклад, реалізувавши як вторинну сировину (макулатуру). Утім для цього її спочатку потрібно оприбуткувати, а після реалізації організації із заготівлі вторинної сировини - відобразити в бухобліку її вибуття.

Первинними документами, на підставі яких установа оприбутковує макулатуру, є затверджений керівником установи Акт про вилучення для знищення документів, не віднесених до Національного архівного фонду.

Крім того, комісією, що створена наказом керівника установи, повинна бути визначена первісна вартість макулатури, тобто чиста вартість її реалізації, адже запаси, отримані в процесі ліквідації активів, оприбутковують за чистою вартістю реалізації.

У випадку, коли в макулатуру передадуть документи з грифом "Для службового користування", оскільки до первісної вартості запасів включають витрати, безпосередньо пов’язані з приведенням цих запасів у стан, у якому вони придатні для використання в запланованих цілях, до первісної вартості макулатури включають за наявності витрати на її подрібнення.

Незважаючи на те, що макулатура є вторинною сировиною, отриманою від вилучення документів, установа має визнати їх активами. Керуючись абзацем 4 пункту 2 розділу II НП(С)БО в державному секторі 123 "Запаси", макулатуру слід віднести до групи запасів, що отримані й утримуються з метою подальшого продажу, та обліковувати на субрахунку 261 "Запаси для розподілу, передачі, продажу". Лише після цього установа має право знищити документи, тобто передати їх як макулатуру заготівельнику, та має відобразити в бухобліку надходження коштів, отриманих від її реалізації.

Первинним документом, на підставі якого установа відображає в обліку її реалізацію, є накладна, де зазначається вага макулатури, що передана для переробки, та її вартість реалізації. При цьому в облікових регістрах податківці радять формувати такі проведення:

До того ж зауважимо, що при оприбуткуванні макулатури (металобрухту) та інших видів вторинної сировини, що підлягає здачі (реалізації), подавати Довідку про надходження в натуральній формі до органу Державної казначейської служби не потрібно.

В разі, коли сума доходу по кредиту рахунка 711 не збігатиметься із сумою грошових коштів, фактично отриманих від спецпідприємства за макулатуру (металобрухт), необхідно відкоригувати дохід.

_______________________________________________________

СХОЖІ НОВИНИ ЗА ПОПЕРЕДНІЙ ПЕРІОД:

20 березня 2017 року (Порядок нарахування ПДВ при здійсненні операцій з постачання паперу та картону для утилізації (макулатури та відходів)

14 березня 2017 року (Облік та зберігання трудових книжок на підприємстві)