МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

Затверджено
Наказ Міністерства
фінансів України
24.11.2014 N 1162

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
03 грудня 2014 р. за N 1554/26331

Положення
про реєстр страхувальників

(Із змінами, внесеними згідно з
Наказами Міністерства фінансів
N 1105 від 30.11.2015
N 308 від 03.03.2016)

(У тексті Положення слова "фіскальні органи"
у всіх відмінках замінено словами "контролюючі органи"
у відповідних відмінках згідно з Наказом Міністерства фінансів
N 1105 від 30.11.2015)

І. Загальні положення

1. Це Положення розроблено відповідно до статей 16, 19 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" (далі - Закон N 2464) та інших нормативно-правових актів.

2. У цьому Положенні терміни вживаються в значеннях, наведених у Законі N 2464 та Законі України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань".

(Пункт 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів N 308 від 03.03.2016)

3. Це Положення визначає організацію ведення реєстру страхувальників з метою забезпечення ведення обліку платників єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування у контролюючих органах (далі - платники єдиного внеску), їх ідентифікації, накопичення, зберігання та автоматизованої обробки інформації про платників єдиного внеску, порядок надання інформації з реєстру страхувальників суб’єктам інформаційних відносин.

4. Суб'єктами інформаційних відносин є:

Державна фіскальна служба України, Пенсійний фонд України, фонди загальнообов’язкового державного соціального страхування.

5. Створення реєстру страхувальників забезпечує:

облік платників єдиного внеску, зазначених у пунктах 1, 4, 5 частини першої статті 4 Закону N 2464;

взаємодію з Пенсійним фондом України та фондами загальнообов’язкового державного соціального страхування.

6. Державна фіскальна служба України формує та веде реєстр страхувальників.

II. Формування даних реєстру страхувальників

1. Джерела формування реєстру страхувальників визначено статтею 18 Закону N 2464.

2. Облік платників єдиного внеску в реєстрі страхувальників здійснюється у порядку, визначеному статтею 5 Закону N 2464.

3. Контролюючі органи та державні реєстратори здійснюють взаємодію щодо надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - Єдиний державний реєстр), підтвердження відомостей про юридичну особу (відокремлений підрозділ) та фізичну особу - підприємця.

Відомості з Єдиного державного реєстру, отримані контролюючими органами, проходять контроль щодо коректності використання реєстраційних номерів облікових карток платників та відповідності наданих кодів класифікаційних ознак класифікаторам та довідникам.

Відомості з Єдиного державного реєстру, що пройшли перевірки, вносяться до реєстру страхувальників.

4. До реєстру страхувальників вносяться відомості, необхідні для обліку платників єдиного внеску, їх зобов'язань та сплати єдиного внеску:

найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім’я та по батькові (для фізичної особи);

податковий номер або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які мають відмітку у паспорті про право здійснення платежів за серією та номером паспорта);

місцезнаходження (для юридичної особи) та місце реєстрації місця проживання або місце фактичного проживання (для фізичної особи);

основний вид економічної діяльності;

клас професійного ризику виробництва (за період до 01 січня 2016 року);

код та назва категорії страхувальника;

реєстраційний номер платника єдиного внеску;

дата взяття на облік платника єдиного внеску;

дані про наявність трудових відносин;

(Абзац десятий пункту 4 розділу ІІ в редакції Наказу Міністерства фінансів N 1105 від 30.11.2015)

дані договору про добровільну участь у системі загальнообов'язкового державного соціального страхування;

дата зняття з обліку;

підстава зняття з обліку;

інша інформація, необхідна для обліку платників єдиного внеску, їх зобов'язань та сплати єдиного внеску.

(Пункт 4 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів N 308 від 03.03.2016)

5. Державна фіскальна служба України щоденно оприлюднює на власному офіційному веб-порталі дані з реєстру страхувальників про взяття на облік/зняття з обліку платника єдиного внеску та його клас професійного ризику виробництва (за період до 01 січня 2016 року).

(Пункт 5 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства фінансів N 1105 від 30.11.2015, N 308 від 03.03.2016)

6. Внесення даних про смерть платника єдиного внеску до реєстру страхувальників здійснюється контролюючими органами на підставі відповідних відомостей державного органу реєстрації актів цивільного стану, що подаються протягом десяти робочих днів після реєстрації смерті платника єдиного внеску відповідно до Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року N 52/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за N 719/4940 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року N 3307/5). Процедура надання Пенсійному фонду України та фондам загальнообов’язкового державного соціального страхування даних про смерть платника єдиного внеску визначається відповідними спільними рішеннями суб'єктів інформаційних відносин, які оформлюються окремими протоколами обміну інформацією.

III. Зберігання та використання інформації
з реєстру страхувальників

1. Відомості про платника єдиного внеску зберігаються в реєстрі страхувальників протягом п'яти років з дати зняття його з обліку.

2. Інформація з реєстру страхувальників використовується з додержанням вимог Закону України "Про інформацію" виключно для потреб, визначених статтею 17 Закону N 2464.

3. Обмін інформацією між Державною фіскальною службою України, Пенсійним фондом України та фондами загальнообов’язкового державного соціального страхування здійснюється на безоплатній основі за відповідними спільними рішеннями цих органів, які оформлюються окремими протоколами обміну інформацією.

4. Державна фіскальна служба України забезпечує захист інформації з реєстру страхувальників відповідно до статті 21 Закону N 2464.

Директор Департаменту податкової, митної політики та
методології бухгалтерського обліку М.О. Чмерук