ДЕРЖАВНЕ ПАТЕНТНЕ ВІДОМСТВО УКРАЇНИ

НАКАЗ
N 34 від 28.02.96
м.Київ

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
9 квітня 1996 р. за N 171/1196

( Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства освіти і науки
N 729 від 31.10.2003)

Про затвердження Положення про
Апеляційну раду Держпатенту України

( Із змінами, внесеними згідно з Наказом МОН
N 390 від 16.08.2000 )

( Положення про Апеляційну раду Держпатенту України
застосовується при розгляді справ по спорах щодо
сортів рослин згідно з Наказом МОН N 47
від 28.01.2002 )

Відповідно до законів України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі" ( 3687-12 ), "Про охорону прав на промислові зразки" ( 3688-12 ), "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг" ( 3689-12 ), "Про охорону прав на сорти рослин" ( 3116-12 ) та на виконання доручення Кабінету Міністрів України від 04.03.94 N 3032/46 НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про Апеляційну раду Держпатенту України, що додається.

2. Скасувати дію Положення про Апеляційну раду Держпатенту України від 7 квітня 1994 року.

3. Опублікувати Положення, зазначене в п.1, в офіційному бюлетені Держпатенту України.

Голова Держпатенту України В.Л.Петров

Затверджено
наказом Держпатенту України
від 28.02.96 N 34

( Положення про Апеляційну раду Держпатенту України
застосовується при розгляді справ по спорах щодо
сортів рослин згідно з Наказом МОН N 47
від 28.01.2002

Положення
про Апеляційну раду Державного департаменту інтелектуальної
власності України

( Слова "Держпатент України" замінено словами "Державний
департамент інтелектуальної власності", слова "Апеляційна
рада Держпатенту України" - словами "Апеляційна рада
Державного департаменту інтелектуальної власності",
слово "Відомство" замінено словом "Департамент" у
відповідних відмінках згідно з Наказом МОН N 390
від 16.08.2000 )

Положення про Апеляційну раду Державного департаменту інтелектуальної власності (далі - Положення) розроблено відповідно до законів України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі" ( 3687-12 ), "Про охорону прав на промислові зразки" ( 3688-12 ), "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг" ( 3689-12 ), "Про охорону прав на сорти рослин" ( 3116-12 ) та на виконання доручення Кабінету Міністрів України від 04.03.94 р. N 3032/46

Визначення та скорочення:

Апеляційна рада - Апеляційна рада Державного департаменту інтелектуальної власності;

Департамент - Державний департамент інтелектуальної власності;

Положення - Положення про Апеляційну раду Державного департаменту інтелектуальної власності;

колегія - колегія Апеляційної ради;

об'єкт промислової власності - винахід, корисна модель, промисловий зразок, знак для товарів і послуг, сорт рослин;

знак - знак для товарів і послуг;

охоронний документ - патент України на винахід, корисну модель, промисловий зразок, сорт рослин, свідоцтво України на знак для товарів і послуг;

міжнародна реєстрація - реєстрація знака, що здійснюється відповідно до Мадридської угоди про міжнародну реєстрацію знаків;

заявка - сукупність документів, необхідних для видачі охоронного документа;

апеляція - письмове заперечення, що подається до Апеляційної ради проти рішення Департаменту стосовно заявки або міжнародної реєстрації знака чи проти видачі охоронного документа або поширення дії міжнародної реєстрації знака на території України;

апелянт - особа, яка подала апеляцію;

особа - громадянин чи юридична особа;

доповідач - член Апеляційної ради - співробітник Управління апеляцій, який відповідає за ведення апеляційної справи;

експерт - фахівець у галузі знань, що стосуються предмета апеляції;

пленарне засідання - засідання членів Апеляційної ради, яке скликається для вирішення організаційних та методологічних питань.

1. Загальні положення

1.1. Положення про Апеляційну раду Державного департаменту інтелектуальної власності встановлює порядок розгляду справ по спорах, що виникають відносно рішень Департаменту стосовно заявки або міжнародної реєстрації знака чи проти видачі охоронного документа або поширення дії міжнародної реєстрації знака на території України.

1.2. Положення визначає: завдання та функції Апеляційної ради; принципи формування персонального складу Апеляційної ради; вимоги до апеляції; процедуру розгляду апеляцій Апеляційною радою у випадках, передбачених статтями 22, 28 Закону України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі" ( 3687-12 ); статтями 19, 25 Закону України "Про охорону прав на промислові зразки" ( 3688-12 ); статтями 15, 19 Закону України "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг" ( 3689-12 ); статтями 16, 17, 24 Закону України "Про охорону прав на сорти рослин" ( 3116-12 ); порядок прийняття рішення Апеляційною радою; порядок оскарження рішення Апеляційної ради.

1.3. Апеляційна рада - позаструктурний орган Департаменту, що діє на принципах законності, об'єктивної істини, рівноправності та змагальності сторін.

1.4. У своїй діяльності Апеляційна рада керується чинним законодавством та нормативними актами Департаменту.

2. Завдання та функції Апеляційної ради

Основними завданнями є:

2.1. Розгляд апеляцій та прийняття рішень стосовно:

рішення Департаменту щодо заявки на об'єкт промислової власності;

заперечення проти видачі охоронного документа чи дії міжнародної реєстрації на території України.

2.2. Захист встановлених чинним законодавством прав заявників, власників охоронних документів, інших осіб при розгляді апеляцій.

2.3. Внесення пропозицій щодо удосконалення процедури розгляду та правового регулювання експертизи заявок, удосконалення структури Апеляційної ради.

2.4. Взаємодія з структурними підрозділами Департаменту та іншими організаціями у встановленому Департаментом порядку.

3. Склад Апеляційної ради

До складу Апеляційної ради залучаються найбільш кваліфіковані та досвідчені працівники Департаменту. Кількість членів Апеляційної ради визначається головою Департаменту.

Голову Апеляційної ради призначає голова Департаменту. За поданням голови Апеляційної ради голова Департаменту затверджує склад Апеляційної ради, заступника голови Апеляційної ради та відповідального секретаря.

3.1. Голова Апеляційної ради:

призначає колегію для розгляду апеляції;

затверджує, у разі необхідності, експертів для розгляду справи;

підписує рішення Апеляційної ради;

виносить рішення про призначення пленарного засідання та визначає склад його учасників;

відповідає за виконання покладених на Апеляційну раду завдань.

3.1.1. Колегія Апеляційної ради:

досліджує справу;

визначає необхідність залучення експертів;

надсилає запити щодо надання інформації та документів, необхідних для розгляду апеляції;

отримує додаткові матеріали;

вирішує питання про письмовий розгляд;

приймає рішення про необхідність усного розгляду;

проводить засідання; приймає рішення за апеляцією.

3.1.2. Доповідач:

вивчає справу;

відповідає за діловодство за справою;

вносить пропозиції голові Апеляційної ради щодо складу колегії;

узгоджує з учасниками розгляду дату проведення засідання та повідомляє про це сторони;

надає сторонам можливість ознайомитись з матеріалами апеляції на будь-якій стадії її розгляду до закінчення терміну, що надається чинним законодавством для оскарження рішення Апеляційної ради;

має право підпису на бланках встановленого зразка.

3.2. Заступник голови Апеляційної ради у разі відсутності голови Апеляційної ради виконує його функції.

3.3. Відповідальний секретар Апеляційної ради:

отримує і перевіряє наявність матеріалів апеляції та правильність оформлення документа про сплату збору згідно з діючими нормативними актами;

повідомляє, при необхідності, апелянта про надання Апеляційній раді додаткових матеріалів, необхідних для прийняття апеляції до розгляду;

надсилає повідомлення про прийняття апеляції до розгляду, про відмову у прийнятті апеляції до розгляду або про відкликання апеляції;

призначає доповідача по апеляції за погодженням з начальником Управління апеляцій;

перевіряє комплектність завершеної апеляційної справи і здає справу до архіву;

має право підпису на бланках встановленого зразка.

3.4. Члени Апеляційної ради:

беруть участь у розгляді апеляцій;

забезпечують конфіденційність розгляду апеляцій до винесення рішення;

користуються доступними засобами зв'язку з сторонами з питань, що входять до компетенції Апеляційної ради;

висловлюють, у разі незгоди з рішенням колегії Апеляційної ради, окрему думку у закритій частині засідання;

мають право відмовитися від участі у розгляді конкретної справи за тиждень до початку засідання при наявності поважних причин;

мають право брати участь у пленарному засіданні;

підвищують свою кваліфікацію;

представляють за дорученням керівництва Департаменту інтереси Департаменту у судових органах, установах та організаціях;

вносять пропозиції щодо удосконалення порядку розгляду апеляцій;

несуть персональну відповідальність за прийняте рішення відповідно до чинного законодавства.

4. Вимоги до апеляції

4.1. Апеляції подаються до Апеляційної ради мовою відповідною до абз.2 статті 5 Закону "Про мови в Українській РСР" ( 8312-11 ) особисто або надсилаються поштою.

4.2. Всі додаткові матеріали апеляції, в тому числі і технічна документація, повинні бути надані українською або російською мовами. Якщо додаткові матеріали апеляції надані іншою мовою, апелянт повинен протягом двох місяців з дати їх подання надати переклад цих матеріалів українською або російською мовами. У разі неподання перекладу такі матеріали не приймаються до уваги при розгляді апеляції.

4.3. Одна апеляція повинна стосуватися лише однієї заявки, однієї міжнародної реєстрації чи одного охоронного документа.

4.3.1. Апеляція щодо рішення Департаменту стосовно заявки подається заявником протягом трьох місяців від дати одержання цього рішення чи копій затребуваних матеріалів.

4.3.2. Апеляція щодо рішення Департаменту стосовно міжнародної реєстрації подається заявником протягом трьох місяців від дати одержання повідомлення з Міжнародного бюро ВОІВ про рішення Департаменту.

4.3.3. Апеляція щодо видачі охоронного документа подається будь-якою особою протягом шести місяців від дати публікації відомостей про його видачу.

4.3.4. Апеляція щодо дії міжнародної реєстрації на території України подається будь-якою особою протягом шести місяців після закінчення дванадцятимісячного терміну від дати внесення знака до Міжнародного реєстру знаків, або після внесення до Міжнародного реєстру знаків відомостей про територіальне поширення міжнародної реєстрації на Україну, або після публікації даних про остаточне рішення Департаменту в Міжнародному бюлетені ВОІВ.

4.4. Апеляція повинна містити:

повну назву об'єкта промислової власності, якого стосується апеляція;

дату подання заявки, номер заявки або охоронного документа на об'єкт, якого стосується апеляція, дату прийняття рішення, що оспорюється, та дату отримання цього рішення заявником;

прізвище, ім'я, по батькові або повне найменування (для юридичних осіб) заявника чи власника охоронного документа із зазначенням його адреси;

прізвище, ім'я, по батькові або повне найменування (для юридичних осіб) апелянта із зазначенням його адреси;

підстави для подання апеляції та очікуваний результат розгляду апеляції.

Матеріали, що стосуються мотивів апеляції, подаються у трьох примірниках.

До апеляції додається документ, що підтверджує сплату встановленого збору.

Розгляд апеляції проводиться за умов сплати відповідного збору.

У разі неподання документа, що підтверджує сплату збору встановленого розміру, апеляція вважається неподаною.

5. Процедура розгляду апеляцій Апеляційною радою

5.1. Апеляція, що надійшла, реєструється Департаментом у встановленому порядку.

5.2. Якщо апеляція не входить до компетенції Апеляційної ради, апелянту надсилається повідомлення про відмову у прийнятті апеляції до розгляду.

При цьому збір за подачу апеляції апелянту повертається за його заявою.

5.3. Якщо апеляція відповідає вимогам п.4 цього Положення, апелянту у місячний строк від дати надходження апеляції до Апеляційної ради надсилається повідомлення про прийняття апеляції до розгляду без зазначення дати проведення засідання колегії Апеляційної ради щодо розгляду апеляції.

Копія апеляції направляється власнику охоронного документа або власнику міжнародної реєстрації.

5.4. Апелянт може відкликати свою апеляцію на будь-якому етапі її розгляду. При цьому збір за подачу апеляції не повертається.

5.5. Якщо апеляція не відповідає вимогам п.4 цього Положення, апелянту у місячний строк від дати надходження апеляції до Апеляційної ради надсилається запит про надання Апеляційній раді додаткових матеріалів, необхідних для прийняття апеляції до розгляду.

При цьому, якщо у двомісячний строк від дати одержання запиту від апелянта не надійшло відповіді, апеляція вважається відкликаною.

5.6. Якщо апелянт не згоден з рішенням про відмову у прийнятті апеляції до розгляду або з рішенням про відкликання апеляції, він може подати мотивовану скаргу голові Апеляційної ради протягом одного місяця від дати одержання відповідного повідомлення.

5.7. Строки розгляду апеляцій та прийняття рішень від дати прийняття апеляції до розгляду становлять:

з приводу оскарження рішення Департаменту стосовно заявки чи міжнародної реєстрації - 4 місяці;

з приводу визнання охоронного документа чи дії міжнародної реєстрації на території України недійсними - 6 місяців.

5.8. Повідомлення про призначення дати засідання колегії надсилається за місяць до засідання.

Апелянт чи власник охоронного документа, чи його представник, якому надіслано повідомлення про прийняття апеляції до розгляду, може звернутися до Апеляційної ради з мотивованою заявою про перенесення дати засідання колегії.

Заява має надійти до Департаменту не пізніше як за 5 днів до дати призначеного засідання.

У разі визнання підстави для перенесення засідання поважною призначається нова дата проведення засідання колегії, про що всім учасникам розгляду апеляції надсилається відповідне повідомлення.

5.9. Розгляд апеляції здійснюється на засіданні колегії у складі не менше трьох членів Апеляційної ради.

5.10. До складу колегії не можуть бути включені особи, які брали участь в прийнятті рішення, що оскаржується, або які перебувають у родинних зв'язках між собою чи з учасниками розгляду апеляції.

5.11. Учасниками розгляду апеляції, крім членів колегії, можуть бути апелянт, власник охоронного документа або їх представники, співробітник органу експертизи, експерт. Повноваження представників сторін на засіданні колегії мають бути підтверджені дорученнями.

5.12. Якщо будь-який з учасників розгляду апеляції, якого своєчасно було сповіщено про дату і місце засідання колегії, не з'явився на засідання колегії, справа може бути розглянута за його відсутністю.

У разі визначення колегією неможливості проведення засідання колегії у відсутності будь-кого з учасників розгляду апеляції дату проведення засідання може бути перенесено.

5.13. Засіданням колегії керує головуючий, якого призначає голова Апеляційної ради. Головуючий відкриває засідання, оголошує склад колегії і учасників розгляду апеляції.

Будь-який учасник розгляду апеляції має право до початку розгляду заявити мотивований відвід будь-якому члену колегії. У разі визнання колегією обгрунтованості відводу і його задоволення, а також якщо при цьому в колегії залишається менше трьох членів, засідання переноситься. При цьому голова Апеляційної ради призначає новий склад колегії.

5.14. Розгляд апеляції починається викладенням доповідачем її суті.

Подальший розгляд справи, як правило, включає такі етапи:

виступ апелянта або його представника;

виступ представника органу експертизи або власника охоронного документа;

відповіді сторін на запитання членів колегії та учасників засідання;

обмін думками між членами колегії, опрацювання проекту рішення та прийняття рішення шляхом голосування у закритій частині засідання колегії.

5.15. Під час розгляду суті справи колегія може обмежуватися матеріалами інформаційного пошуку, здійсненого експертизою, та межами мотивів, викладених в апеляції.

Якщо колегія в ході засідання визначить доцільність проведення додаткового дослідження наданих джерел інформації чи обставин, що відкрилися на цьому засіданні, засідання може бути перенесено.

5.16. Протокол засідання колегії повинен містити:

дату проведення засідання;

склад колегії Апеляційної ради та інших учасників засідання, а також зазначення причин відсутності представників сторін;

відомості про підтвердження повноважень представників сторін;

номер заявки або охоронного документа на об'єкт промислової власності, що розглядається, дату подання заявки або видачі охоронного документа та відомості про заявника і (або) власника охоронного документа;

повну назву об'єкта промислової власності, якого стосується апеляція;

відомості про апелянта;

предмет апеляції;

резолютивну частину рішення колегії Апеляційної ради. Протокол підписують всі члени колегії.

5.17. Кожний член колегії несе відповідальність за обгрунтованість прийнятого рішення та несе відповідальність за достовірність викладеної у протоколі інформації.

6. Порядок прийняття рішення Апеляційної ради

6.1. Рішення приймається простою більшістю голосів всіх членів колегії у закритій частині засідання. При однаковій кількості голосів голос головуючого на засіданні колегії є вирішальним.

Кожний член колегії має право на окрему думку і може викласти її письмово в межах строку підготовки рішення. Окрема думка додається до матеріалів апеляційної справи.

6.2. Рішення Апеляційної ради складається з вступної, описової, мотивувальної та резолютивної частин.

6.2.1 У вступній частині рішення зазначається час його прийняття; склад колегії із зазначенням головуючого; повне найменування сторін та інших осіб, які брали участь у розгляді апеляції; відомості про об'єкт промислової власності, якого стосується апеляція; дата прийняття апеляції до розгляду.

6.2.2. Описова частина повинна містити перелік матеріалів, що були взяті до уваги при розгляді апеляції; стисле викладення вимог апелянта, відповіді на апеляцію власника охоронного документа чи міжнародної реєстрації.

6.2.3. В мотивувальній частині мають бути наведені результати дослідження матеріалів апеляції та доводи, на яких грунтуються висновки колегії, а також закони та нормативні акти, якими керувалася колегія.

6.2.4. Резолютивна частина повинна містити висновок колегії про задоволення чи часткове задоволення апеляції або про відмову у задоволенні апеляції, строк і порядок оскарження прийнятого рішення.

6.3. За апеляцією щодо рішення Департаменту стосовно заявки чи міжнародної реєстрації приймаються такі рішення:

про задоволення апеляції та відміну рішення Департаменту;

про часткове задоволення апеляції та зміну рішення Департаменту;

про відмову у задоволенні апеляції та залишення рішення Департаменту чинним.

6.4. За апеляцією проти видачі охоронного документа чи дії міжнародної реєстрації на території України приймаються такі рішення:

про задоволення апеляції та визнання охоронного документа або дії міжнародної реєстрації недійсними повністю або частково;

про відмову у задоволенні апеляції та залишення чинним охоронного документа чи дії міжнародної реєстрації на території України.

6.4.1. Охоронний документ або його частина, визнані Апеляційною радою недійсними, вважаються такими, що не набрали чинності від дати, передбаченої чинним законодавством.

6.5. За результатами розгляду апеляції на засіданні колегії, колегія Апеляційної ради виносить рішення від імені Апеляційної ради.

Рішення Апеляційної ради підписують всі члени колегії та голова Апеляційної ради.

6.5.1. У разі незгоди голови Апеляційної ради з рішенням колегії він призначає новий склад колегії для розгляду апеляції.

6.6. Рішення Апеляційної ради надсилається сторонам протягом двох місяців від дати засідання колегії, якою це рішення прийнято.

6.6.1. Рішення Апеляційної ради набуває чинності через два місяці від дати його підписання.

7. Оскарження рішення Апеляційної ради

7.1. Рішення Апеляційної ради може бути оскаржено у судовому порядку у встановлений законодавством термін.

7.2. Апеляційна справа зберігається в Апеляційній раді до закінчення терміну, що надається чинним законодавством для оскарження рішення Апеляційної ради. Після закінчення зазначеного терміну апеляційна справа здається до архіву.