ГОСУДАРСТВЕННОЙ МЕЖВЕДОМСТВЕННОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ПО ЭЛЕКТРОННЫМ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫМ АППАРАТАМ
РЕШЕНИЕ
N 2 от 6 июля 1995 года
Технические требования
к электронным контрольно-кассовым аппаратам
1. Технические средства, отнесенные к электронным контрольнокассовым аппаратам 1.1. Электронные контрольно-кассовые аппараты (далее - ЭККА) изготовленные в виде единой конструкции (моноблока), обеспечивающей выполнение всех функций контроля за финансово-хозяйственной деятельностью субъектов предпринимательской деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, независима от возможности связи с компьютерами и другими техническими средствами.
1.2.ЭККА блочной конструкции, компьютеризованные контрольно-кассовые аппараты и компьютерные системы, обеспечивающие выполнение надлежащих функций ЭККА.
1.3. Отдельные технические приспособления, обеспечивающие выполнение функций ЭККА, работая вместе с компьютерами или в составе аппаратов блочной системы.
1.4. Технические средства, отнесенные к ЭККА, должны иметь блок энергонезависимой фискальной памяти, которая не стирается и исключает возможность изменение ранее занесенной информации.
1.5. Сроки и определения, касающиеся ЭККА, приведены в Приложении 1.
2. Обязательные технические требования к ЭККА
2.1. ЭККА должен иметь корпус, конструкция которого не предоставляет возможности безконтрольного доступа к функциональным блокам ЭККА и отдельно к блоку фискальной памяти.
2.2. ЭККА должен пломбироваться: пломба должна находиться на поверхности корпуса, доступной дпя быстрого визуального определения ее целостности. Фискальная память должна пломбироваться отдельно.
2.3. ЭККА должен иметь часы - календарь реального времени, который работает независимо от подключения ЭККА к электропитанию и исключает необходимость занесения даты и времени перед началом работы.
2.4. ЭККА должен обеспечивать сохранение информации в оперативной и фискальной памяти и в часах-календаре при внезапном выводе ЭККА из рабочего состояния без повреждения пломб или корпуса ЭККА, в т.ч. вследствие отключения электропитания.
2.5. ЭККА должен обеспечивать сохранение информации в оперативной памяти и в часах-календаре при выключении электропитания не менее, чем на 1440 часов.
2.6. ЭККА должен обеспечивать невозможность занесения отчетной информации в блок памяти,если в часах-календаре установлена дата, которая предшествует дате последнего дневного отчета.
2.7. ЭККА должен обеспечивать невозможность изменения или уничтожения алгоритмов работы, информации в оперативной и фискальной памяти и изменения даты в часах-календаре без повреждения пломб или корпуса ЭККА. Программная и аппаратная защита алгоритмов сбора и регистрации фискальных данных ЭККА, информации в оперативной и фискальной памяти и в часах-календаре не должна базироваться на допущении, что конструкция, алгоритмы защиты информации или пароли (ключевые слова) не могут стать известными нежелательным лицам для злоупотребления.
2.8. ЭККА должен обеспечивать печать бумажной контрольной ленты в едином рабочем цикле с кассовыми чеками (квитанциями); на которой отображаются в копии реквизиты и показатели выданных покупателям (заказчикам) кассовых чеков (квитанций). Допускается не отображать на контрольной ленте наименование и место нахождения предприятия, реализующего товары- (предоставляющего услуги).
2.9. ЭККА должен иметь специальный замок с комплектом ключей для ввода в рабочее состояние, которым можно осуществлять переключение режимов работы ЭККА. Вместо механического замка разрешается использовать пароли, содержащие не менее 4 цифр.
2.10. ЭККА должен автоматически блокироваться в случаях: - понижения напряжения электрического питания ниже значения, указанного в технических условиях на конкретный ЭККА; - отсутствия чековой и(или) контрольной лент; - отключения механизма,печати; - нарушения последовательности выполнения операций, предусмотренной алгоритмами работы конкретного ЭККА; - превышения разрядности обрабатываемых чисел; - переполнения, неисправности или отключения фискальной памяти.
2.1 1.ЭККА должен предупреждать о наступающем исчерпывании емкости фискальной памяти не менее, чем за 30 последних занесений информации дневных отчетов.
2.1 2. Блокирование исправного ЭККА не должно приводить к потере информации на документе, который печатается.
2.13. После устранения причин блокирования ЭККА должен обеспечивать возможность повтора или завершения кассовой операции, которая была прервана.
2.14. ЭККА должен иметь два индикатора - клиента и кассира (оператора). Допускается отсутствие индикатора клиента в портативных ЭККА со встроенным автономным источником питания.
3. Обязательные требования к выполнению фискальных функций
3.1. Технические средства, отнесенные к электронным контрольнокассовым аппаратам (далее - ЭККА), должны обеспечивать печать и выдачу кассового чека (квитанции), все наименования и буквенные сокращения которого выполнены на государственном языке и который содержит:
- наименование и местонахождение предприятия;
- идентификационный (заводской) номер ЭККА;
- регистрационный номер ЭККА, который предоставляется государственной налоговой инспекцией;
- последовательный номер кассового чека (квитанции);
- дату и время выдачи кассового чека (квитанции);
- наименование каждого товара (услуги);
- стоимость и код ставки налога на добавленную стоимость (далее - НДС) каждого товара.(услуги);
- количество (если количество не равняется единице) и цену товара (услуги);
- общую стоимость всех приобретенных товаров (предоставленных услуг).
3.2. ЭККА должен обеспечивать ежедневную печать и выдачу фискального отчетного чека (квитанции), все наименования и буквенные сокращения которого выполнены на государственном языке и который является бухгалтерским документом предприятия. Он содержит:
- идентификационный (заводской) номер ЭККА;
- регистрационный номер ЭККА;
- коды м ставки НДС (в процентах);
- суммы дневных оборотов от реализации товаров (предоставления услуг) по каждой ставке НДС отдельно;
- суммы НДС по каждой ставке НДС отдельно;
- сумму дневного оборота от реализации товаров (предоставления услуг), которая не подлежит налогообложению;
- общую сумму дневного оборота от реализации товаров (предоставления услуг);
- количество кассовых чеков (квитанций), выданных за день, или номер последнего кассового чека (квитанции);
- дату и время выдачи фискального отчетного чека (квитанции):
3.3. ЭККА должен иметь защищенный блок энергонезависимой фискальной памяти, которая не стирается без повреждения ЭККА или его составных частей и обеспечивает сохранение общей и отчетной информации на протяжении всего периода эксплуатации ЭККА.
Общая информация содержит:
- идентификационный (заводской) номер ЭККА, состоящий не менее чем из 2 букв и 8 цифр, и дату его занесения;
- регистрационный номер ЭККА, состоящий не менее чем из 10 цифр, и дату его последнего изменения;
- проценты налогообложения не менее чем по четырем группам НДС и дату их изменения в ЭККА.
Отчетная информация включает итоговые данные фискальных отчетных чеков (квитанций) за каждый рабочий день и содержит.
- суммы дневных оборотов от реализации товаров (предоставления услуг) по каждой ставке НДС отдельно;
- сумму дневного оборота от реализации товаров (предоставления услуг), которая не подлежит налогообложению;
- количество кассовых.чеков (квитанций), выданных за день, или номер последнего кассового чека (квитанции);
- номер и дату выдачи фискального отчетного чека (квитанции)
Занесение отчетной информации в блок фискальной памяти ЭККА должно осуществляться одновременно с печатью фискального отчетного чека (квитанции). Емкость фискальной памяти ЭККА должна обеспечивать не менее, чем 2000 занесений информации дневных отчетов при условии регистрации налогов по 4-м ставкам НДС.
3.4. ЭККА должен выполнять периодические отчеты фискальной памяти за любой отрезок времени с начала его эксплуатации. Они содержат: - идентификационный (заводской) номер ЭККА и дату его занесения; - регистрационный номер ЭККА и дату его последнего изменения (или все номера с датами их изменений за определенный отрезок времени); - коды и все ставки НДС (в процентах), которые используются, и дату их последнего изменения в ЭККА (или все используемые ставки НДС с датами их изменений за определенный отрезок времени);
- суммы дневных оборотов от реализации товаров (услуг), по каждой ставке НДС отдельно за определенный отрезок времени;
- суммы НДС по каждой ставке НДС отдельно за определенный отрезок времени;
- сумму дневных оборотов от реализации товаров (услуг) за определенный отрезок времени, которые не подлежат налогообложению;
- общую сумму дневных оборотов от реализации товаров (услуг) за определенный отрезок времени;
- количество кассовыми чеков (квитанций), выданных за определенный отрезок времени;
- номера и даты выдачи первого и последнего фискальных отчетных чеков (квитанций) за определенный отрезок времени.
4. Обязательные требования к выполнению фискальных функций ЭККА для
пунктов обмена валют
4.1. ЭККА для пунктов обмена валют должны обеспечивать печать и выдачу кассового чека (квитанции), все названия и буквенные сокращения которого выполнены на государственном языке и который содержит:
- наименование и местонахождение пункта обмена;
- идентификационный (заводской) номер ЭККА;
- регистрационный номер ЭККА;
- очередной номер кассового чека (квитанции);
- дату и время выдачи кассового чека (квитанции);
- наименование каждой обмениваемой валюты;
- наименование операции обмена (купля-продажа);
- курс обмена каждой обмениваемой валюты;
- количество каждой обмениваемой валюты в единицах соответствующей валюты;
- стоимость каждой обмениваемой валюты в единицах национальной валюты;
- общую сумму, которая взимается с клиента или выплачивается клиенту.
Кассовый чек (квитанция) должен обеспечивать четкое различие сумм, взимаемых с клиента или выплачиваемых клиенту.
4.2. ЭККА должен обеспечивать ежедневную печать и выдачу фискального отчетного чека (квитанции), все наименования и буквенные сокращения которого выполнены на государственном языке и который является бухгалтерским документом пункта обмена. Он содержит:
- идентификационный (заводской) номер ЭККА;
- регистрационный номер ЭККА;
- оборотно-сальдовую ведомость по каждой иностранной валюте отдельно с
учетом сумм нереализованных операций (получение валюты в кассе банка и нкассация валюты) в единицах соответствующей ино- транной валюты и в национальных денежных единицах;
- дневной курс обмена (продажи и покупки) иностранной валюты по каждой валюте отдельно;
- общую сумму дневного оборота от продажи и покупки всех валют вместе в единицах национальной валюты по каждой валюте отдельно,
- количество кассовых чеков (квитанций), выданных за день, или номер последнего кассового чека (квитанции);
- номер и дату выдачи фискального отчетного чека (квитанции).
4.3. ЭККА должен иметь защищенный блок энергонезависимой фискальной памяти, которая не стирается без повреждения ЭККА или его составных частей и обеспечивает сохранение общей и отчетной информации на протяжении всего периода эксплуатации ЭККА.
Общая информация содержит:
- идентификационный (заводской) номер ЭККА, состоящий не менее чем из 2 букв и 8 цифр, и дату его занесения;
- регистрационный номер ЭККА, состоящий не менее, чем из 10 цифр и дату его последнего изменения.
Отчетная информация включает итоговые данные фискальных отчетных чеков (квитанций) за каждый рабочий день и содержит:
- суммы дневных оборотов по каждой иностранной валюте отдельно в единицах валюты;
- общую сумму дневного оборота от продажи и покупки всех иностранных валют вместе в единицах национальной валюты;
- количество кассовых чеков (квитанций), выданных за день, или. номер последнего кассового чека (квитанции);
- дату занесения отчетной информации.
Занесение отчетной информации в блок фискальной памяти ЭККА должно осуществляться одновременно с печатью фискального отчетного чека (квитанции). Емкость фискальной памяти должна обеспечивать не менее, чем 2000 занесений информации дневных отчетов при условии регистрации по 4-м валютам.
4.4. ЭККА должен выполнять периодические отчеты фискальной памяти за любой отрезок времени с начала его эксплуатации. Они содержат: - идентификационный (заводской) номер ЭККА; - регистрационный номер ЭККА и дату его последнего изменения (или все номера с датами их изменений за определенный отрезок времени); - общую сумму дневных оборотов по каждой иностранной валюте отдельно в единицах валюты за определенный отрезок времени; - общую сумму дневных оборотов от продажи и покупки всех валют вместе в единицах национальной валюты за определенный отрезок времени; - количество кассовых чеков (квитанций), выданных за определенный отрезок времени; - номера и даты выдачи первого и последнего фискальных отчетных чеков (квитанций) за определенный отрезок времени.
5. Общие технические требования к ЭККА
5.1. В зависимости от конструкции и функциональных возможностей ЭККА разделяются на портативные, автономные стационарные и системные ЭККА. 5.2. Основные параметры ЭККА должны соответствовать приведенным в таблице 1 (стр. 21). Примечание: Параметры ЭККА, приведенные в таблице 1,
относятся к универсальным ЭККА для торговли и сферы услуг.Параметры
специализированных ЭККА должны соответствовать своим ТУ, согласованным главной государственной налоговой инспекцией.
5.3. В зависимости от конструкции и функциональных возможностей ЭККА дпя пунктов обмена валют разделяются на автономные стационарные и системные ЭККА.
5.4. Основные параметры ЭККА для пунктов обмена валют должны соответствовать приведенным в таблица 2. (стр. 21).
5.5. Электрическое питание ЭККА должно осуществляться от сети переменного тока 220 В частотой 50 Гц.
Электрическое питание портативных ЭККА должно осуществляться от автономного источника питания, емкость которого должна быть до-. статочной для печати не менее чем 1000 кассовых чеков (квитанций) по 15 строк в каждом. Питание портативных ЭККА разрешается осуществлять от сети переменного тока напряжением 220 В через дополнительный адаптер.
5.6. Скорость печати ЭККА должна быть не менее 2 строк в секунду (или не менее 80 знаков в секунду, если количество знаков в строке превышает 40).Максимальное количество знаков в строке на каждом отдельном бумажном носителе - не менее 16.
5.7. Знаки, которые печатаются ЭККА на бумажных носителях, должны соответствовать требованиям: - быть четкими, легко читаемыми и не допускать различного толкования;
- высота печатных знаков должна быть не менее 2,4 мм, ширина - не менее 1,36 мм.
5.8. Изображение цифр, букв и символов на индикаторах ЭККА должно быть четким, хорошо читаемым с расстояния до 1 м при внешнем освещении не более 500 люкс.
5.8. Надписи и буквенные сокращения на клавиатуре ЭККА, информация, выводимая на печать и индикацию, должны быть выполнены на государственном языке.
Приложение 1.
Сроки и определения, которые касаются ЭККА
1. Разновидности ЭККА
1.1. Электронный контрольно-кассовый аппарат (ЭККА) Электронный аппарат для регистрации кассовых,операций, сбора, сохранения, учета и выдачи финансовой и другой отчетной информации, который обеспечивает защиту от несанкционированных изменений алгоритмов работы и данных, которые регистрируются.
1.2. Портативный ЭККА Переносной ЭККА с автономным питанием,
1.3. Автономный стационарный ЭККА ЭККА, предназначенный для самостоятельной эксплуатации в стацио-. нарных условиях без обмена данными по линиям связи с компьютером или другими ЭККА.
1.4. Системный ЭККА ЭККА, предназначенный для эксплуатации в составе электронных систем контроля и управления товарным и денежным оборотом, и который обеспечивает передачу данных между элементами системы по линиям связи.
1.5. Универсальный ЭККА для торговли и сферы услуг ЭККА, предназначенный для эксплуатации на предприятиях торговли и сферы услуг, условия работы которых не требуют изменения алгоритмов работы ЭККА относительно регистрации и учета информации о товарноденежном обороте.
1.6.Специализированный ЭККА ЭККА, предназначенный для эксплуатации на предприятиях сферы услуг, технологические особенности работы которых требуют применения специализированных алгоритмов работы ЭККА относительно регистрации и обмена информации о товарно-денежном обороте.
2. Общие понятия
2.1. Регистрационный номер ЭККА Номер, выданный контролирующей организацией во время регистрации ЭККА.
2.2. Отдел (в сфере торговли и услуг) Группа товаров или услуг, объединенных одним или несколькими признаками.
2.3. Ставка налога на добавленную стоимость Выраженная в процентах часть стоимости (услуги), которая подлежит уплате в Государственный бюджет.
2.4. Код ставки налога на добавленную стоимость Буквенное обозначение ставки налога на добавленную стоимость.
2.5. Группа товаров (услуг) по обложению налогом Группа товаров (услуг), обложение налогом продажи (предоставления) которых осуществляется по единой ставке НДС.
2.6.Кассовый чек (квитанция) Документ,который печатается ЭККА и подтверждает куплю-продажу товаров (предоставление услуг) с регистрацией,на нем всех проведенных кассовых операций.
2.7.Фискальный отчетный чек (квитанция)
Документ, который печатается ЭККА и содержит всю отчетную информацию о суммах дневных оборотов от реализации товаров (предоставления услуг),налоговых отчислениях и выданных чеках (квитанциях).
2.8. Дневной отчет
Информация, которая соответствует содержанию фискального отчетного чека.
2.9. Количество товаров (услуг), которые программируются. Максимальное количество товаров, наименование и цены которых могут быть занесены (запрограммированы) в рабочую память ЭККА и использованы для раздельного учета товаров.
2.10. Кассир (оператор)
Служащий, который регистрирует. на ЭККА покупку-продажу товаров (предоставление услуг) и рассчитывается с покупателями (клиентами) с выдачей кассового чека или квитанции.
2.11. Пароль кассира (оператора)
Индивидуальный код кассира (оператора), применение которого исключает доступ к работе на ЭККА другим лицаМ.
2.12. Раздельный учет данных по товарам (услугам)
Учет цен и количества реализованных товаров (предоставленных услуг) каждого наименования отдельно.
2.13. Фискальная память Энергонезависимое по сохранению информации долгосрочное запоминающее устройство, предназначенное для регистрации отчетной итоговой ежедневной информации с исключением возможности ее изменения.
2.14. Программная память Постоянно запоминающее устройство, предназначенное для сохранения программ с алгоритмами работы ЭККА.
2.15. Оперативная память Оперативное запоминающее устройство, предназначенное для сохранения текущей информации на ЭККА.
3. Функциональные узлы ЭККА
3.1. Блок фискальной памяти Неотьемлемая составная часть ЭККА, которая обеспечивает реализацию функций фискальной памяти и ее конструктивную защиту.
3.2. Индикатор клиента Составная часть ЭККА, которая обеспечивает отображение достаточной для клиента информации о проведении кассовых операций.
3.3. Индикатор кассира (оператора) Составная часть ЭККА, которая обеспечивает отображение кассиру (оператору) служебной информации о проведении кассовых операций.
3.4. Клавиатура Составная часть ЭККА, которая обеспечивает ручной ввод информации и управление кассовыми операциями ЭККА.
3.5. Денежный ящик Составная часть ЭККА, которая используется для накопления и сохранения данного выторга наличными.
4. Основные операции и режимы работы ЭККА
4.1. Кассовая операция Логически завершенная процедура, которая используется ЭККА по определенному алгоритму после нажатия одной или нескольких клавиш на клавиатуре.
4.2. Регистрация покупки-продажи товара (предоставления услуг) Отображение на бумажном носителе (чеке, квитанции) и занесение в память ЭККА товарных и денежных реквизитов операции покупки-проделки товара (предоставления услуги).
4.3. Режим регистрации, Основной режим работы ЭККА, который обеспечивает выполнение кассовых операций, связанных с куплей-продажей товара (предоставлением услуги).
4.4. Закрытие кассового чека (квитанции) Процедура завершения расчета с покупателем (клиентом), которая сопровождается печатанием всех необходимых составных частей и реквизитов кассового чека (квитанции), которые делают его действительным документом. После закрытия кассового чека (квитанции) внесение исправлений в него невозможно.
4.5. Регистрация оплаты наличными Операция регистрации оплаты товара (услуги) наличными и закрытие кассового чека (квитанции).
4.6. Регистрация оплаты в кредит Операция регистрации безналичного расчета покупателя (клиента) по финансовому документу, который дает право на отсрочку выплаты полной стоимости товаров (услуг) на определенный период.
4.7. Регистрация оплаты платежным чеком (талоном) Операция регистрации безналичного расчета покупателя (клиента) по документу, который гарантирует оплату.
4.8. Регистрация оплаты платежной карточкой Операция регистрации безналичного расчета покупателя (клиента) по документу - техническому носителю информации,который гарантирует платежную способность покупателя (клиента).
4.9. Служебное внесение денег Операция регистрации служебного внесения наличности в денежный ящик.
4.10. Служебная выдача денег Операция регистрации служебной выдачи наличности из денежного ящика.
Таблица 1
+-------------------------------------------------------------------+
¦N ¦ Наименование параметра ¦Портативные¦Автономные¦Системные ¦
¦пп ¦ ¦ ЭККА ¦стац.ЭККА ¦ ЭККА ¦
+---+-----------------------------+-----------+----------+----------¦
¦ 1 ¦ Количество программируемых ¦ 100 ¦ 200 ¦ 2000 ¦
¦ ¦ товаров (услуг) не менее ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦Количество разрядов,не менее ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ вводимых сумм ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
¦ ¦ программируемых цен ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
¦ ¦ сумм,отображаемых индик-ми ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
¦ ¦ дневных итогов ¦ 9 ¦ 9 ¦ 10 ¦
¦ ¦ периодических итогов ¦ 12 ¦ 12 ¦ 12 ¦
¦ ¦ паролей кассира(оператора) ¦ 4 ¦ 4 ¦ 4 ¦
¦ 3 ¦ Количество отделов,не менее ¦ 4 ¦ 8 ¦ 10 ¦
¦ 4 ¦ Количество кассиров(опер-ов)¦ 1 ¦ 2 ¦ 8 ¦
¦ 5 ¦ Наличие денежного ящика ¦ - ¦ * ¦ + ¦
¦ 6 ¦ Количество групп товаров ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ по налогообложению ¦ 4 ¦ 4 ¦ 4 ¦
¦ 7 ¦ Кассовые операции,которые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ выполняются ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ регистрация оплаты наличными¦ + ¦ + ¦ + ¦
¦ ¦ -/- в кредит ¦ - ¦ + ¦ + ¦
¦ ¦ -/- платежным чеком ¦ - ¦ + ¦ + ¦
¦ ¦ -/- платежной карточкой ¦ - ¦ * ¦ * ¦
¦ ¦ -/- комбинирован.оплаты ¦ - ¦ * ¦ + ¦
¦ ¦ умножение цены на кол-во ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ товаров(услуг) ¦ - ¦ + ¦ + ¦
¦ ¦ умножение цены на мелкое ¦ + ¦ + ¦ + ¦
¦ ¦ количество товара с учетом ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ не менее 3-х знаков п/зап-ой¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ вычисление процентой надбав-¦ + ¦ + ¦ + ¦
¦ ¦ ки или скидки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ учет денежных сумм ¦ + ¦ + ¦ + ¦
¦ ¦ вычисление суммы сдачи ¦ * ¦ + ¦ + ¦
¦ ¦ повтор операции ¦ * ¦ + ¦ + ¦
¦ ¦ аннулирование операции до ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ закрытия кассового чека, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ исправление ошибки кассира ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ до вывода информации на ¦ + ¦ + ¦ + ¦
¦ ¦ печать,носитель или в канал ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ вычисление промежуточных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ итогов ¦ + ¦ + ¦ + ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ вычисление общих итогов ¦ + ¦ + ¦ + ¦
¦ ¦ служебное внесение денег ¦ + ¦ + ¦ + ¦
¦ ¦ служебная выдача денег ¦ + ¦ + ¦ + ¦
¦ 8 ¦ Наличие влагозащищенной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ клавиатуры ¦ * ¦ * ¦ * ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 9 ¦ Возможность подключения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ внешних устройств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ считывания платежных карт ¦ - ¦ * ¦ * ¦
¦ ¦ электронных весов ¦ - ¦ * ¦ * ¦
¦ ¦ дополнительный денежн.ящик ¦ - ¦ * ¦ * ¦
¦ ¦ канал связи с ЭВМ ¦ - ¦ * ¦ + ¦
+-------------------------------------------------------------------+
Таблица 2
+--------------------------------------------------------------------+
¦Nпп¦Наименование параметра ¦ Автономные ¦Системн.¦
¦ ¦ ¦ стационарные¦ ЭККА ¦
¦ ¦ ¦ ЭККА ¦ ¦
+---+-----------------------------------------+-------------+--------¦
¦ 1 ¦ Количество обмениваемых валют,не менее ¦ 15 ¦ 20 ¦
¦ 2 ¦ Количество разрядов,не менее, для ¦ ¦ ¦
¦ ¦ вводимых сумм ¦ 8 ¦ 9 ¦
¦ ¦ программируеммых курсов валют ¦ 8 ¦ 9 ¦
¦ ¦ сумм, которые отображаются инд-ми ¦ 9 ¦ 10 ¦
¦ ¦ дневных итогов ¦ 9 ¦ 10 ¦
¦ ¦ периодических итогов ¦ 12 ¦ 12 ¦
¦ ¦ паролей кассиров ¦ 4 ¦ 4 ¦
¦ 4 ¦ Количество кассиров ¦ 4 ¦ 4 ¦
¦ 5 Наличие денежного ящика ¦ * ¦ * ¦
¦ 7 Кассовые операции,которые выполняются ¦ ¦ ¦
¦ регистрация оплаты наличными ¦ + ¦ + ¦
¦ -/- платежным чеком(талоном) ¦ + ¦ + ¦
¦ -/- платежной карточкой ¦ * ¦ + ¦
¦ -/- комбинированной оплаты ¦ * ¦ + ¦
¦ умножение курса на количество валюты ¦ + ¦ + ¦
¦ с учетом не менее 2-х знаков п/запятой ¦ ¦ ¦
¦ вычисление процентной надбавки или скидки¦ + ¦ + ¦
¦ учет денежных сумм ¦ + ¦ + ¦
¦ раздельный учет данных по валютам ¦ + ¦ + ¦
¦ вычисление суммы сдачи ¦ + ¦ + ¦
¦ повтор операции ¦ + ¦ + ¦
¦ аннулирование операции до закрытия чека¦ + ¦ + ¦
¦ исправление ошибки кассира до вывода ¦ + ¦ + ¦
¦ информации на печать,носитель или в ¦ ¦ ¦
¦ канал связи ¦ ¦ ¦
¦ служебное внесение и выдача денег в ¦ ¦ ¦
¦ национальной и иностранной валюте ¦ + ¦ + ¦
¦ 9 Контроль остатков валют ¦ + ¦ + ¦
¦10 Возможность подключения внешних устр-в ¦ ¦ ¦
¦ по считыванию платежных карт ¦ * ¦ + ¦
¦ канал связи с ЭВМ ¦ * ¦ + ¦
¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------------------------------------------+
Условные обозначения:
+ обязательный параметр
* параметр по требованиям заказчика
- необязательный параметр
Положення
про державний реєстр електронних
контрольно-касових апаратів
(Затверджено рішенням Державної міжвідомчої експертної
комісії з електронних контрольно-касових апаратів
Протокол N 2 від 6 липня 1995 р.)
( Відмінено згідно з положенням ДПАУ
від 21.05.97 N 1 )
Загальні положення
1. Положення про Державний реєстр електронних контрольно-касових апаратів розроблено на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 8 квітня 1995 р. N 398 "Про державну міжвідомчу експертну комісію з електронних контрольно-касових апаратів".
2. Державний реєстр електронних контрольно-касових апаратів (далі Державний реєстр) забезпечує реалізацію і використання на території України моделей електронних контрольно-касових апаратів (далі - ЕККА), що відповідають встановленим Технічним вимогам і надійно зберігають інформацію про грошовий обіг, податки та відрахування до державного бюджету, виключаючи їх навмисну зміну.
3. Державний реєстр дозволяє за допомогою технічних засобів електронної касової техніки запровадити дійовий контроль з боку держави за фінансово-господарською діяльністю суб'єктів підприємницької діяльності всіх форм власності.
Терміни внесення моделі електронного контрольно-касового
апарату до Державного реєстру
4. В Державному реєстрі встановлені такі терміни внесення моделі ЕККА: термін первинної реалізації і реєстрації та термін використання.
5. Термін первинної реалізації і реєстрації встановлює відрізок часу, протягом якого дозволена первинна реалізація конкретним постачальником і первинна реєстрація Державними податковими інспекціями на території України конкретної моделі ЕККА. Термін первинної реалізації і реєстрації встановлюється на період, що дорівнює, як правило, 2 рокам. По закінченні терміну забороняється реалізація даної моделі ЕККА постачальником і первинна реєстрація її Державними податковими інспекціями.
6. Термін використання встановлює відрізок часу, протягом якого дозволено використання на території України конкретної моделі ЕККА. Як виняток, дозволяється повторна реалізація і повторна реєстрація моделі Державними податковими інспекціями. Термін використання встановлюється окремо по кожній моделі ЕККА і, як правило, дорівнює терміну вичерпання її ресурсів (перш за все - ресурсів фіскальної пам'яті).
7. На території України забороняється використання моделі ЕККА, термін використання якої, встановлений Державним реєстром, вичерпався. Протягом місяця після закінчення терміну використання, модель ЕККА знімається з реєстрації Державними податковими інспекціями.
Порядок внесення електронного контрольно-касового апарату до
Державного реєстру
8. Внесення конкретної моделі ЕККА до Державного реєстру здійснюється рішенням Державної міжвідомчої експертної комісії по електронних контрольно-касових апаратах (далі - ДМЕК).
9. До Державного реєстру вносяться моделі ЕККА як вітчизняного, та і імпортного виробництва, що завозяться в Україну з додержанням вимог чинного митного законодавства.
10. Для внесення моделі ЕККА до Державного реєстру заявник подає в ДМЕК:
заяву встановленого зразка;
статут постачальника, зареєстрований у виконкомі районної (міської) Ради народних депутатів;
зразок моделі ЕККА і фотографію або рекламний проспект з фотографією зразка ЕККА;
сертифікат відповідності стандартам безпеки (якщо модель проходила сертифікаційні випробування);
зразки чеків, що друкуються ЕККА;
технічний паспорт або інший документ, що містить докладні технічні функціональні характеристики моделі ЕККА і гарантійні зобов'язання її постачальника;
експлуатаційну документацію (керівництво користувача);
документи, що підтверджують виробництво або постачання зазначеної кількості ЕККА, а також постачання запасних частин, ремонтної документації, підмінного фонду;
документи, що підтверджують забезпечення експлуатації моделі ЕККА витратними матеріалами (паперовими і фарбуючими стрічками, картриджами, чорнилом та ін.).
Всі документи повинні бути виконані державною мовою і належним чином оформлені.
11. Робоча група після експертизи поданих документів і зразка моделі ЕККА приймає рішення про доцільність сертифікації даної моделі ЕККА на відповідність Технічним вимогам та вимогам безпеки. Оплата всіх витрат щодо проведення експертизи і сертифікації незалежно від результату проводиться заявником. Висновок робочої групи оформляється протоколом у двох примірниках, один із яких надається заявнику.
12. Сертифікацію моделі ЕККА на відповідність Технічним вимогам та вимогам безпеки проводить орган сертифікації продукції та систем якості Український державний науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації Держстандарту України. Матеріали сертифікації відповідності моделі ЕККА подаються в робочу групу, яка готує документи для розгляду на засіданні ДМЕК.
13. На черговому засіданні ДМЕК приймає рішення про внесення (або не внесення) конкретної моделі ЕККА до Державного реєстру. При позитивному рішення питання ДМЕК встановлює термін первинної реалізації і реєстрації і термін використання, надає моделі ЕККА літерну частину ідентифікаційного коду. Копія протокольного рішення ДМЕК надається заявнику протягом 5 днів після засідання.
14. При негативному вирішенні питання повторний розгляд заяви про внесення моделі ЕККА до Державного реєстру можливий тільки при наявності у заявника документів, які свідчать про усунення недоліків, виявлених ДМЕК.
Продовження в Державному реєстрі терміну первинної
реалізації і реєстрації і терміну використання моделі
електронного контрольно-касового апарату
15. Для продовження в Державному реєстрі терміну первинної реалізації і реєстрації моделі ЕККА, заявник повинен подати до ДМЕК відповідну заяву, яка містить дані про кількість ЕККА даної моделі, що знаходяться в експлуатації на території України на даний момент, перелік сервісних організацій, що здійснюють їх обслуговування, відгуки сервісних організацій про ремонтоздатність моделі і виконання постачальником умов забезпечення запасними частинами і підмінним фондом. Заява приймається не пізніше, ніж за 2 місяці до закінчення встановленого Державним реєстром терміну первинної реалізації і реєстрації даної моделі.
16. Одночасно з розглядом питання продовження в Державному реєстрі терміну первинної реалізації і реєстрації ДМЕК приймає рішення про продовження терміну використання даної моделі ЕККА.
17. Продовження в Державному реєстрі терміну первинної реалізації і реєстрації і терміну використання моделі ЕККА оформляється протоколом рішення ДМЕК, копія якого надається заявнику.
Скорочення терміну первинної реалізації і реєстрації
моделі електронного контрольно-касового апарату
18. Скорочення терміну первинної реалізації і реєстрації моделі ЕККА здійснюється рішенням ДМЕК у випадках:
відсутності організації технічного обслуговування і ремонту моделі ЕККА протягом 6 місяців з дня її внесення до Державного реєстру;
зміни постачальника або відмови постачання даної моделі ЕККА.
Порядок виведення моделі електронного
контрольно-касового апарату із Державного реєстру
19. Виведення моделі ЕККА із Державного реєстру здійснюється рішенням ДМЕК після закінчення терміну використання.
20. Дострокове виведення моделі ЕККА із Державного реєстру до закінчення терміну використання здійснюється рішенням ДМЕК у випадках:
невідповідності моделі ЕККА сертифікаційним параметрам і еталонному зразку (за поданням органів Державного стандарту України);
не забезпечення моделлю ЕККА повноти контролю обліку виручки і податкових відрахувань (за поданням органів Державної податкової інспекції України).
21. Виведення моделі ЕККА із Державного реєстру забороняє її виготовлення (для потреб внутрішнього ринку), завезення, реалізацію Державними податковими інспекціями і подальше використання на території України.
Ведення Державного реєстру
22. Вся інформація по Державному реєстру ведеться робочою групою і зберігається в ДМЕК.
23. Інформація про внесення моделі електронного контрольно-касового апарату до Державного реєстру (або про виведення її) публікується в пресі не пізніше 10 днів з моменту прийняття рішення ДМЕК.
24. Зміни і доповнення до Положення про Державний реєстр підлягають затвердженню ДМЕК і публікуються в пресі не пізніше 10 днів після затвердження.
25. Форма Державного реєстру електронних контрольно-касових апаратів наведена в додатку 2.
Додаток 1
до Положення про Державний реєстр електронних
контрольно-касових апаратів
(рекомендоване)
Голові Державної міжвідомчої експертної комісії по
електронних контрольно-касових апаратах
(Прізвище та ініціали)
ЗАЯВА
Прошу Вас занести до Державного реєстру електронних контрольно-касових апаратів модель електронного контрольно-касового апарата (назва моделі) виробництва (назва фірми, країна). Постачання електронних контрольно-касових апаратів в Україну буде здійснювати (назва постачальника). Згідно з попередньою домовленістю з постачальником передбачається укласти контракт на постачання в Україну (кількість) одиниць електронних контрольно-касових апаратів.
Постачання запасних частин, обмінного фонду, технічної документації і навчання користувачів обумовлені за рахунок гарантійної та оптової знижок.
Оплату витрат на проведення експертизи, сертифікації (непотрібне закреслити) гарантуємо з розрахункового рахунку (номер) в (назва відділення банку) міста (адреса) МФО (номер) Код ЗКПО (номер).
ДОДАТКИ (згідно з п.10 Положення про Державний реєстр)
Керівник (прізвище та ініціали)
М.П.
Головний бухгалтер (прізвище та ініціали)
Додаток 2
до Положення про Державний реєстр електронних
контрольно-касових апаратів
(обов'язкове)
Державний реєстр
електронних контрольно-касових апаратів
+-------------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦Модель¦Заявник¦Поста- ¦Виробник¦Літери ¦Дата ¦Термін ¦Термін ¦При- ¦
¦п/п¦ ¦ ¦чальник¦(фірма, ¦іденти-¦вне- ¦первин- ¦викорис-¦мітка¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦країна) ¦фіка- ¦сення¦ної ре- ¦тання ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ційного¦ ¦алізації¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коду ¦ ¦і реєст-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рації ¦ ¦ ¦
+---+------+-------+-------+--------+-------+-----+--------+--------+-----¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------------------------------------------------+