ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
27.06.2018 N 1126

Про затвердження вимог до розроблення розпоряджень виконавчого
органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Відповідно до законів України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про місцеві державні адміністрації", "Про столицю України - місто-герой Київ", Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року N 55, Порядку подання нормативно-правових актів на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України та проведення їх державної реєстрації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2005 року N 34/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15 травня 2013 року за N 742/23274 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 15 травня 2013 року N 883/5), Регламенту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 08 жовтня 2013 року N 1810, та з метою підвищення якості підготовки проектів розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації):

1. Затвердити вимоги до розроблення розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додаються.

2. Структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурним підрозділам апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районним в місті Києві державним адміністраціям:

під час підготовки розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) дотримуватися вимог, затверджених відповідно до пункту 1 цього розпорядження;

під час підготовки розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що підлягають державній реєстрації в Головному територіальному управлінні юстиції у місті Києві, керуватися наказом Головного управління юстиції у місті Києві від 18 квітня 2007 року N 97/02 "Про порядок державної реєстрації нормативно-правових актів у Головному управлінні юстиції у місті Києві", зареєстрованим у Головному управлінні юстиції у м. Києві 19 квітня 2007 року за N 9/744.

3. Районним в місті Києві державним адміністраціям дотримуватися вимог, затверджених відповідно до пункту 1 цього розпорядження, під час розроблення проектів розпоряджень районних в місті Києві державних адміністрацій.

4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на виконувача обов'язків керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) Верес Л. І.

Голова В. Кличко

Затверджено
Розпорядження виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
27.06.2018 N 1126

Вимоги
до розроблення розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)

1. Ці вимоги визначають загальні підходи до форми, структури розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), техніко-юридичних особливостей розроблення та підготовки проектів розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), структурними підрозділами апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районними в місті Києві державними адміністраціями (далі - розробник).

2. Під час розроблення проекту розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) розробник зобов'язаний дотримуватися вимог нормопроектувальної техніки.

3. Розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Розпорядження) розробляється з урахуванням компетенції виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації); має відповідати за обсягом регламентації визначеному в ньому предмету правового регулювання; бути внутрішньо узгодженим, мати логічно побудовану структуру, термінологічну строгість, єдність і стабільність використовуваних термінів; бути ясним, чітким, зрозумілим, стислим, однозначним і послідовним за змістом.

4. Розпорядження не має містити повторів норм права інших нормативно-правових актів, суперечливих норм права; дублювати однакові за змістом положення тексту Розпорядження; включати положення, що належать до одного й того самого предмета правового регулювання.

5. Розпорядження має містити реквізити та заголовок, а також такі структурні складові:

констатуючу частину (преамбулу);

розпорядчу частину;

нормативний корпус:

положення щодо сфери правового регулювання (за погреби);

загальні та спеціальні норми права;

способи реалізації норм права;

корелятивні зміни (за потреби);

форму оприлюднення (за потреби);

положення про набрання чинності (за потреби);

додатки (за потреби).

6. Розпорядження в паперовому вигляді виготовляється на бланку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та має містити обов'язкові реквізити, що розміщуються в установленому порядку, а саме: найменування суб'єкта нормотворення (виконавчий орган Київської міської ради (Київська міська державна адміністрація), назву виду документа (розпорядження), дату, реєстраційний індекс, заголовок до тексту Розпорядження, текст Розпорядження, підпис.

7. Датою Розпорядження є дата його видання, яка проставляється у лівій верхній частині бланка і оформляється цифровим способом.

Дата зазначається арабськими цифрами в один рядок у такій послідовності: число, місяць, рік. Число і місяць проставляються двома парами цифр, розділеними крапкою, рік - чотирма цифрами, крапка наприкінці не ставиться.

Наприклад: "07.07.2017".

8. Реєстраційний індекс Розпорядження проставляється у правому верхньому куті бланка.

9. Розпорядження підписує Київський міський голова. У разі відсутності Київського міського голови Розпорядження підписує перший заступник голови Київської міської державної адміністрації, а у разі відсутності останнього - один із заступників голови Київської міської державної адміністрації, на якого покладено виконання обов'язків голови Київської міської державної адміністрації в установленому порядку.

10. Розпорядження оформлюється з урахуванням вимог Інструкції з діловодства у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, затвердженої в установленому порядку.

11. Заголовок Розпорядження має бути лаконічним, указувати на предмет правового регулювання, відповідати на питання "про що?" та розміщуватися у лівій частині бланка під датою Розпорядження.

Заголовок починається з прийменника "Про" і складається за допомогою віддієслівного іменника або іменника.

Наприклад: "Про затвердження...", "Про введення...", "Про створення..." або "Про підсумки...", "Про заходи...".

Якщо в Розпорядженні йдеться про кілька питань, його заголовок може бути узагальнений.

Наприклад: "Про внесення змін до Тарифів та структури тарифів на послуги з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій, які надають виконавці цих послуг, по кожному будинку окремо для здійснення розрахунків із споживачами залежно від оплати останніми не пізніше або після 20 числа місяця, що настає за розрахунковим, та визнання таким, що втратило чинність, розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 25 травня 2012 року N 865 "Про встановлення Тарифів та структури тарифів на послуги з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій для ТОВ "Ковальська-Житлосервіс".

Заголовок, обсяг якого перевищує 150 знаків (5 рядків), дозволяється продовжувати до межі правого поля.

Розпорядження не може мати заголовок, тотожний заголовку іншого Розпорядження, крім Розпоряджень про внесення змін або втрату чинності (скасування).

Крапка в кінці заголовка не ставиться.

12. У Розпорядженні має бути преамбула - вступна частина, яка має посилання на відповідну структурну одиницю компетенційного нормативно-правового акта, дає стислу інформацію про необхідність та мету прийняття цього Розпорядження і підлягає врахуванню при роз'ясненні та застосуванні Розпорядження.

Преамбула не може містити норм права й дублювати інші структурні одиниці Розпорядження.

Преамбула не може містити посилання на норми права, які визнані такими, що втратили чинність, та посилання на акти про внесення змін, крім випадків, коли акт про внесення змін містить окремі норми, обов'язкові для виконання.

Під час підготовки проектів Розпоряджень про внесення змін у преамбулі зазначається мета саме внесення змін, а не дублюється мета основного Розпорядження.

Внесення змін до преамбули не допускається.

13. Розпорядча частина Розпорядження поділяється на пункти, підпункти, абзаци.

Структурні одиниці Розпорядження починаються з абзацу і мають включати:

пункти - наскрізну порядкову нумерацію, яка позначається арабськими цифрами з крапками;

підпункти - наскрізну в межах пункту порядкову нумерацію, яка позначається арабськими цифрами з крапками та має прив'язку до нумерації пункту.

Абзаци пунктів і підпунктів починаються без будь-якої позначки (дефіс, крапка тощо).

Кожна структурна одиниця Розпорядження (крім абзацу) відокремлюється від попередньої пропуском рядка.

Наприклад:

"1. Унести до розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 30 червня 2015 року N 623 "Про порядок підготовки спортивних споруд міста та інших спеціально відведених місць для проведення масових спортивних та культурно-видовищних заходів" такі зміни:

1.1. У пункті 1 після слів "затвердити її" доповнити словами "посадовий".

1.2. Пункт 3 викласти в такій редакції:

"3. Голові комісії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з контролю за ………………………………".

2. Унести зміни до складу комісії ………………………………".

14. Нормативно-правовий акт або правовий акт, затверджений Розпорядженням (далі - Акт), має містити гриф затвердження, заголовок і такі структурні складові:

визначення термінів (за потреби);

нормативний корпус:

положення щодо сфери правового регулювання;

загальні та спеціальні норми права;

способи реалізації норм права;

додатки (за потреби).

15. Заголовок Акта має бути максимально стислим, указувати на предмет правового регулювання і відповідати заголовку, сформульованому у відповідній структурній одиниці Розпорядження, що його затверджує.

Акт не може мати заголовок, тотожний заголовку іншого Акта.

16. Акт може містити такі структурні одиниці: розділи, підрозділи, пункти, підпункти, абзаци.

В окремих випадках (значні за обсягом) розділи можуть поділятися на глави.

Основною первинною структурною одиницею Акта є пункт. Пункт може містити підпункти, які за своїм змістом уточнюють, конкретизують і розвивають пункт.

Пункти Акта можуть об'єднуватися в підрозділи (глави) - самостійні відокремлені частини предмета правового регулювання Акта. Підрозділи (глави), пов'язані за змістом і предметом правового регулювання, об'єднуються в розділи.

Структурні одиниці Акта мають містити:

розділи і підрозділи (глави) - короткий, чітко сформульований заголовок;

розділи - наскрізну порядкову нумерацію, яка позначається римськими цифрами з крапками;

підрозділи (глави) - наскрізну в межах розділу порядкову нумерацію, яка позначається арабськими цифрами з крапками;

пункти - наскрізну в межах глави (розділу, підрозділу, глави) порядкову нумерацію, яка позначається арабськими цифрами з крапками і починатися з абзацу;

підпункти - наскрізну в межах пункту порядкову нумерацію, яка позначається арабськими цифрами та має прив'язку до нумерації пункту.

Абзаци пунктів та підпунктів починаються без будь-якої позначки (дефіс, крапка тощо).

Наприклад:

"Розділ VII. Підготовка проектів...

Глава 4. Процедура підготовки

1. Проекти…

2. Розроблені…".

У тексті Акта посилання на номери розділів, підрозділів (глав), пунктів та підпунктів Акта зазначаються цифрами, номери абзаців - словами.

Наприклад: "згідно з розділом II", "відповідно до підрозділу 2 розділу X", "у статті 7", "відповідно до пункту 3", "в абзаці шостому підпункту 7.2 пункту 7", "у підпункті 7.3 пункту 7 підрозділу 2 розділу IV", "підпункт 4.23 пункту 4 глави 2 розділу XV".

Кожна структурна одиниця Акта (крім абзацу) відокремлюється від попередньої пропуском рядка.

Не допускається розміщення у розділі одного (однієї) підрозділу (глави), у підрозділі (главі) - одного пункту, у пункті - одного підпункту.

17. Текст Акта має відповідати вимогам законодавства про мови. Під час розроблення Акта вживається діловий стиль, для якого характерний нейтральний тон викладення, позбавлений образності, емоційності та індивідуальних авторських рис.

Положення Акта мають бути викладені однозначно і не допускати різного тлумачення.

Одне й те саме слово не може вживатися для вираження різних понять. Різні слова не можуть вживатися для вираження одного й того самого поняття. Уживання синонімів для вираження одного й того самого поняття необхідно уникати. Не потрібно вживати слова й терміни іншомовного походження за наявності рівнозначних слів і термінів у державній мові. Абревіатури (крім загальновживаних) та позначення допускаються тільки після наведення повних назв (найменувань) чи відповідних пояснень.

У тексті Акта наводяться повні найменування державних органів або їх офіційні скорочення, зазначені в законах, положеннях.

У тексті Акта та посиланнях на нього застосовується словесно-цифровий спосіб зазначення дат з проставлянням нуля в позначенні дня місяця, якщо він містить одну цифру.

Наприклад: "02 лютого 2018 року".

18. Мовні конструкції в тексті Акта викладаються, як правило, в активній формі, яка є необхідною для покладення обов'язку або надання повноваження.

Акт викладається в теперішньому часі.

19. Відсилання у Акті до його окремих положень, а також до інших нормативно-правових актів, їх окремих положень застосовуються, якщо необхідно підкреслити взаємний зв'язок нормативних приписів або уникнути дублювань.

Не допускається відсилання до норми права, яка своєю чергою відсилає до іншої норми права.

Вказівка на Акт або його окремі положення в цьому самому Акті застосовується з використанням указівного займенника "цей" та виду Акта з великої літери.

Наприклад: "це Положення", "ця Інструкція", "пункт 2 розділу II цього Порядку".

Відсилання до попередньої чи наступної структурної одиниці Акта не допускаються.

У разі відсилання до іншого Акта зазначаються заголовок Акта, затвердженого Розпорядженням, дата та реєстраційний індекс.

Наприклад: "Відповідно до Положення про Громадську раду при виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 25 травня 2018 року N 896".

У разі відсилання до іншого акта зазначаються його вид, найменування суб'єкта нормотворення, дата прийняття та реєстраційний індекс, заголовок, а в разі відсилання до зареєстрованого нормативно-правового акта - також дата і номер його державної реєстрації.

Наприклад: "Згідно з наказом Міністерства соціальної політики України від 13 червня 2016 року N 646 "Про затвердження Типового положення про преміювання державних службовців органів державної влади, інших державних органів, їхніх апаратів (секретаріатів)", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 30 червня 2016 року за N 903/29033".

Якщо акт викладено в новій редакції, посилання робиться на його першу редакцію із зазначенням у дужках нової редакції, а заголовок акта наводиться в новій редакції.

Наприклад: "Відповідно до Ліцензійних умов провадження освітньої діяльності, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2015 року N 1187 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 10 травня 2018 року N 347)".

У разі відсилання до закону зазначається тільки його заголовок (крім законів про внесення змін).

20. До Розпорядження можуть бути додані:

додатки, що затверджуються Розпорядженням з проставлянням грифа затвердження, - це Акти, зміни до Актів, склади, заходи, переліки Розпоряджень, що визнаються такими, що втратили чинність, тощо (далі - акт, зміни, склад, заходи, перелік), які становлять невід'ємну частину Розпорядження, яким вони затверджені, і мають однакову з ним юридичну силу;

додатки, що доповнюють та/або пояснюють зміст Розпорядження.

21. Акт, зміни, склад, заходи, перелік розміщуються на стандартних аркушах без оформлення титульного аркуша та змісту. У правому верхньому куті першого аркуша акта, змін, складу, заходів, переліку розміщується гриф затвердження за такою формою:

"затверджено
Розпорядження виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
від року N ______"

У відповідній структурній одиниці Розпорядження, яким затверджено акт, зміни, склад, заходи, перелік, робиться посилання: "що додається".

Наприклад:

"Затвердити Перелік видів суспільно корисних робіт у місті Києві в 2018 році, що додається.";

"Затвердити зміни до Регламенту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 08 жовтня 2013 року N 1810, що додаються.";

"Затвердити склад Громадської ради при виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), що додається."

Акт, зміни, склад, заходи, перелік підписуються посадовою особою, визначеною відповідно до пункту 4.5 глави 4 розділу VII Регламенту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 08 жовтня 2013 року N 1810, на лицьовому боці останнього аркуша. Підпис складається з найменування посади, особистого підпису, імені та прізвища. Ім'я та прізвище друкуються на рівні останнього рядка найменування посади.

Акти, зміни, склади, заходи, переліки додаються у послідовності, у якій вони затверджені.

22. Додатки до Розпорядження, що доповнюють та/або пояснюють його зміст, розміщуються на стандартних аркушах та мають містити відмітку з посиланням на це Розпорядження, дату та реєстраційний індекс. Відмітка до додатка розміщується у верхньому правому куті першого аркуша додатка за такою формою:

"Додаток
до розпорядження виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
від року N ______"

Додатки до Розпорядження підписує посадова особа, визначена відповідно до пункту 4.5 глави 4 розділу VII Регламенту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 08 жовтня 2013 року N 1810, на лицьовому боці останнього аркуша. Підпис складається з найменування посади, особистого підпису, імені та прізвища. Ім'я та прізвище друкуються на рівні останнього рядка найменування посади.

23. До Акта можуть також бути додані додатки, що позначаються грифом "Додаток". У тексті Акта робиться відмітка про наявність додатків до нього, що доповнюють та/або пояснюють його зміст (форми, таблиці, графіки, схеми тощо).

Наприклад: "(додаток 1)", "згідно з додатком", "відповідно до додатка 2".

Додатки до Акта оформляються на стандартних аркушах, з відміткою у верхньому правому куті першого аркуша додатка, яка включає номер додатка, заголовок Акта.

Наприклад:

"Додаток 1
до Регламенту виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)"

Додатки до Акта не підписуються.

24. Знак "N" перед цифровим позначенням додатка не ставиться.

25. У разі наведення в додатку таблиці заголовки граф таблиці пишуться з великої літери, підзаголовки - з малої літери, якщо вони становлять одне ціле із заголовком, і з великої - якщо підзаголовок має самостійне значення. Крапки в кінці заголовків і підзаголовків граф не ставляться. Заголовки і підзаголовки граф та рядків таблиці мають бути іменниками в називному відмінку однини. У заголовках і підзаголовках рядків і граф таблиці вживаються лише загальноприйняті умовні позначення і скорочення. Графи таблиці, які розміщуються на кількох сторінках, нумеруються. На другій та наступних сторінках таблиці зазначаються номери граф, а також у верхньому правому куті слова "Продовження таблиці".

26. Метою підготовки проекту Розпорядження про внесення змін до інших Розпоряджень є їх приведення у відповідність зі змінами у законодавстві, з прийнятими законами, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, а також забезпечення взаємоузгодження норм окремих актів.

Розпорядженням про внесення змін можуть бути передбачені такі зміни:

заміна слів, цифр, доповнення словами, цифрами та їх виключення;

нова редакція розділів, підрозділів (глав), пунктів, підпунктів, абзаців, речень;

доповнення розділами, підрозділами (главами), пунктами, підпунктами, абзацами, реченнями або їх виключення.

27. У Розпорядженні про внесення змін не має бути норм права із зазначенням того, що вони приймаються "на зміну", "на часткову зміну", "у додаток до" відповідної структурної одиниці чинного Розпорядження.

28. Зміни вносяться до основного Розпорядження, а не до Розпорядження про внесення змін до нього.

29. У разі внесення змін до одного або двох Розпоряджень у заголовку Розпорядження про внесення змін зазначаються Розпорядження, дата та реєстраційний індекс, заголовок.

Наприклад:

"Про внесення змін до розпорядження виконавчого органу Київської
міської ради (Київської міської державної адміністрації) від
07 липня 2016 року N 512 "Про деякі питання громадських формувань
з охорони громадського порядку і державного кордону,
що діють на території міста Києва"

або

"Про внесення змін до розпорядження виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)
від 31 травня 2013 року N 835 "Про відселення мешканців з
будинків на вул. Гоголівській, 32-а, вул. Дмитрівській, 60/19,
вул. Гарматній, 20 та у пров. Моторному, 8, що підлягають
реконструкції, знесенню" та розпорядження Київської
міської державної адміністрації від 12 листопада 2001 року N 2419
"Про будинки комунального підприємства з утримання та
експлуатації житлового фонду спеціального призначення
"Спецжитлофонд".

Якщо зміни вносяться до трьох і більше Розпоряджень, заголовок Розпорядження про внесення змін викладається у такій редакції: "Про внесення змін до деяких розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)".

У тексті ж Розпорядження про внесення змін слово "деяких" не вживається.

30. У разі внесення змін до Акта в заголовку Розпорядження зазначається лише назва Акта, до якого вносяться зміни.

Наприклад: "Про затвердження змін до Тимчасового розподілу обов'язків між Київським міським головою, першим заступником голови Київської міської державної адміністрації, заступниками голови Київської міської державної адміністрації".

У разі внесення змін до двох Актів у заголовку Розпорядження про внесення змін зазначаються заголовки таких Актів.

Наприклад: "Про затвердження змін до Регламенту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та технологічної картки погодження проектів розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)".

31. У разі внесення змін до заголовка Акта відповідні зміни мають бути внесені також до заголовка та тексту Розпорядження.

32. Якщо зміни вносяться до заголовка і тексту Розпорядження, це зазначається у тексті Розпорядження.

Наприклад: "У заголовку та абзаці першому розпорядження Київської міської державної адміністрації від 25 листопада 1996 року N 1817 "Про реєстрацію Статуту релігійної громади Християн Віри Євангельської "Джерело Життя" у Подільському районі м. Києва" слова "релігійної громади Християн Віри Євангельської "Джерело Життя" у Подільському районі м. Києва" замінити словами "релігійної організації "Релігійна громада Християн Віри Євангельської "Джерело Життя" в Оболонському районі м. Києва".

33. Зміни до Розпорядження формулюються виключно у тексті Розпорядження.

У відповідному пункті Розпорядження зазначається Розпорядження, дата та реєстраційний індекс, заголовок і після двокрапки в лапках викладається текст змін.

Наприклад: "Унести до розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 26 вересня 2017 року N 1189 "Про деякі питання встановлення статусу осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи" такі зміни:".

34. Якщо зміни до Акта мають незначний обсяг, їх викладають у тексті Розпорядження.

При цьому, якщо зміни вносяться лише до однієї структурної одиниці Акта, у відповідному пункті Розпорядження зазначаються ця структурна одиниця, заголовок Акта, затвердженого Розпорядженням, дата та реєстраційний індекс, і після двокрапки в лапках викладається текст зміни.

Наприклад: "Пункт 3 Положення про робочу групу з питань гуманітарної допомоги при виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 08 грудня 2016 року N 1241, викласти в такій редакції:".

35. У разі внесення змін до кількох структурних одиниць Акта вони об'єднуються в один пункт з таким формулюванням: "Унести до заголовка Акта, затвердженого Розпорядженням, дата та реєстраційний індекс, такі зміни:".

Наприклад:

"Унести до Положення про Раду регіонального розвитку при виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 28 липня 2015 року N 744, такі зміни:".

36. У разі внесення змін до кількох Актів вони наводяться в хронологічному порядку.

37. У разі внесення до Акта значних за обсягом змін до Розпорядження окремо додається текст змін під грифом затвердження, а в Розпорядженні подається таке формулювання: "Затвердити зміни до заголовка Акта, затвердженого Розпорядженням, дата та реєстраційний індекс, що додаються".

На окремому аркуші у верхньому правому куті зазначається гриф затвердження.

Наприклад:

"Затверджено
Розпорядження виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
від 30 січня 2017 року N 80

Зареєстровано
в Головному територіальному управлінні юстиції у місті Києві
22 лютого 2017 року за N 43/1635

Зміни
до Положення про Мистецьку премію "Київ", затвердженого розпорядженням
виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної
адміністрації) від 02 вересня 2011 року N 1582, зареєстрованим у
Головному управлінні юстиції у місті Києві 20 вересня 2011 року за N 39/898

(текст змін)"

38. У разі внесення до Розпорядження (акта, змін, складу, заходів, переліку, додатка до Розпорядження), його структурної одиниці змін, що за обсягом становлять більше половини тексту Розпорядження (акта, змін, складу, заходів, переліку, додатка до Розпорядження), його структурної одиниці або істотно впливають на зміст, Розпорядження (акт, зміни, склад, заходи, перелік, додаток до Розпорядження), його структурну одиницю необхідно викласти в новій редакції.

39. У разі викладення Розпорядження в новій редакції в Розпорядженні дається таке формулювання: "Унести зміни до Розпорядження, дата та реєстраційний індекс, заголовок, виклавши його в такій редакції:".

Наприклад:

"Унести зміни до розпорядження Київської міської державної адміністрації від 12 лютого 2007 року N 139 "Про заходи з проведення соціального діалогу", виклавши його в такій редакції:

"Про заходи з проведення соціального діалогу

Відповідно до законів України "Про місцеві державні адміністрації", "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про соціальний діалог в Україні", Указу Президента України від 02 квітня 2011 року N 347/2011 "Про Національну тристоронню соціально-економічну раду", розпорядження Кабінету Міністрів України від 18 березня 2009 року N 285-р "Про затвердження плану заходів щодо організації соціального діалогу в Україні", з метою узгодженого вирішення проблем, що виникають у соціально-економічній сфері, стосуються прав та інтересів працівників і роботодавців:

1. Утворити....".

40. У разі викладення акта, змін, складу, заходів, переліку в новій редакції в Розпорядженні дається таке формулювання: "Унести зміни до заголовка акта, змін, складу, заходів, переліку, затвердженого Розпорядженням, дата та реєстраційний індекс, виклавши його в новій редакції, що додається".

Наприклад: "Унести зміни до Тимчасового розподілу обов'язків між Київським міським головою, першим заступником голови Київської міської державної адміністрації, заступниками голови Київської міської державної адміністрації, затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 03 вересня 2014 року N 979, виклавши його в новій редакції, що додається."

У грифі затвердження дається посилання на дату та реєстраційний індекс Розпорядження, яким було затверджено первинний акт, зміни, склад, заходи, перелік, та зазначається, що акт, зміни, склад, заходи, перелік наведено в редакції Розпорядження, яким вона затверджується.

Наприклад:

"Затверджено
Розпорядження виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
від 03 вересня 2014 року N 979

(у редакції розпорядження виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
від 21 грудня 2017 року N 1657)"

41. У разі викладення додатка до Розпорядження в новій редакції в Розпорядженні дається таке формулювання: "Унести зміни до додатка _____ до Розпорядження, дата та реєстраційний індекс, заголовок, виклавши його в новій редакції, що додається".

Наприклад: "Унести зміни до додатка до розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 28 листопада 2014 року N 1395 "Про оснащення інженерних вводів житлових будинків комунальної форми власності, житлово-будівельних кооперативів та об'єднань співвласників багатоквартирних будинків теплолічильниками разом з програмно-апаратною частиною диспетчеризації", виклавши його в новій редакції, що додається.".

Якщо додаток до Розпорядження викладено в новій редакції, відмітка до нього оформлюється за такою формою:

"Додаток
до розпорядження виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
від року N ______

(у редакції розпорядження виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
від N ______"

42. У разі викладення структурної одиниці в новій редакції дається таке формулювання: "Розділ (підрозділ, главу, пункт, підпункт, абзац, речення) викласти в такій редакції:".

Наприклад:

"Пункт 3 розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 30 червня 2015 року N 623 "Про порядок підготовки спортивних споруд міста та інших спеціально відведених місць для проведення масових спортивних та культурно-видовищних заходів" викласти в такій редакції:";

"Пункт 9 Положення про міський комітет доступності осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення до об'єктів соціальної та інженерно-транспортної інфраструктури, затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 11 лютого 2010 року N 61 (у редакції розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 03 березня 2017 року N 244), викласти в такій редакції:";

"Пункт 1 додатка 4 до розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 31 січня 2011 року N 121 "Про реалізацію районними в місті Києві державними адміністраціями окремих повноважень" викласти в такій редакції:".

43. Якщо зміни вносяться до акта, змін, складу, заходів, переліку, додатка до Розпорядження, який викладено в новій редакції, зміни вносяться до тексту його оновленої редакції з посиланням на Розпорядження, яким затверджено першу редакцію, а в дужках вказується Розпорядження, яким затверджено нову редакцію.

Посилання на попередні редакції оновленого (акта, змін, складу, заходів, переліку, додатка до Розпорядження не робляться.

Наприклад:

"Унести зміни до структури управління фінансово-господарського забезпечення апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженої розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 24 березня 2015 року N 257/1 (у редакції розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 27 квітня 2016 року N 293), виклавши її у редакції, що додається.";

"Унести зміни до додатка 3 до розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 03 вересня 2014 року N 979 "Про Тимчасовий розподіл обов'язків між Київським міським головою, першим заступником голови Київської міської державної адміністрації, заступниками голови Київської міської державної адміністрації" (у редакції розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 02 березня 2017 року N 231), виклавши його в новій редакції, що додається."

44. У разі доповнення новими структурними одиницями або виключення структурних одиниць їх поточна нумерація відповідно змінюється.

Не допускається визнання такими, що втратили чинність, структурних одиниць.

Наприклад:

"абзац другий пункту 5 виключити.

У зв'язку з цим абзаци третій - п'ятий вважати відповідно абзацами другим - четвертим;

доповнити пункт 6 після абзацу першого новим абзацом другим такого змісту: "...".

У зв'язку з цим абзаци другий і третій вважати відповідно абзацами третім і четвертим".

При цьому наступні структурні одиниці позначаються з урахуванням доповнення або виключення.

45. У разі доповнення новою структурною одиницею з посиланням на новий додаток або виключення з тексту структурної одиниці, яка містить посилання на відповідний додаток, нумерація додатків та відповідні посилання на них у тексті змінюються.

Наприклад:

"1. Доповнити новим додатком 19, що додається.

У зв'язку з цим додатки 19 - 34 вважати відповідно додатками 20 - 35.

2. У тексті посилання на додатки 19 - 34 замінити посиланнями відповідно на додатки 20 - 35".

46. У разі внесення змін до пункту (підпункту), який має декілька абзаців (речень), слід обов'язково вказувати місце розташування цих змін.

Наприклад: "пункт 5 після абзацу другого доповнити новим абзацом третім такого змісту:".

Якщо абзац, яким доповнюється пункт, є останнім, його номер не зазначається.

Наприклад: "пункт 3 доповнити новим абзацом такого змісту:".

47. У разі необхідності внесення доповнення або уточнення можлива заміна однієї структурної одиниці кількома.

Наприклад:

"абзац другий пункту 5 замінити двома новими абзацами такого змісту:

"організовувати реєстрацію конкурсних пропозицій за дорученням організатора конкурсу;

розглядати пропозиції учасників конкурсу та встановлювати їх відповідність умовам конкурсу;".

У зв'язку з цим абзаци третій - десятий вважати відповідно абзацами п'ятим - одинадцятим.

або

підпункт 8.2 пункту 8 замінити двома новими підпунктами такого змісту:

"8.2. Організовує роботу …………..............................……………

8.3. Забезпечує подання матеріалів……………………………….".

У зв'язку з цим підпункти 8.3, 8.4 вважати відповідно підпунктами 8.4, 8.5.".

48. Якщо у зв'язку із заміною слів необхідно змінити їх відмінки, робиться посилання на гаку зміну.

Наприклад: "У тексті розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 07 липня 2016 року N 512 "Про деякі питання громадських формувань з охорони громадського порядку і державного кордону, що діють на території міста Києва" слова "керівник апарату .…………" в усіх відмінках замінити словами "заступник керівника апарату …………" у відповідних відмінках."

49. У разі викладення у новій редакції абзацу першого будь-якого пункту в тексті змін зазначається номер пункту.

Наприклад:

"Абзац перший пункту 3 викласти в такій редакції:

"3. На зворотному боці останньої сторінки проекту …………".

50. У разі внесення змін до окремого речення обов'язково зазначається словом порядковий номер речення, до якого вноситься зміна.

Наприклад: "у другому реченні пункту 4 слово "_____" виключити.".

51. Одноманітні зміни в усьому тексті слід об'єднувати і розміщувати наприкінці.

Наприклад: "У тексті Регламенту слова "заступник голови - керівник апарату" у всіх відмінках замінити словами "керівник апарату" у відповідних відмінках."

52. Внесення змін до тексту, викладеного у формі таблиці, здійснюється за таким зразком:

"Унести до заголовка акта, заходів, переліку, затвердженого розпорядженням, дата та реєстраційний індекс, такі зміни:

у графі ______ позиції _______ цифри "_____" замінити цифрами "_____";

або:

"Доповнити заголовок акта, заходів, переліку, затвердженого розпорядженням, дата та реєстраційний індекс, новими позиціями такого змісту:".

Позиції необхідно викладати у формі таблиці.

Наприклад:

"Унести до Плану заходів з відзначення у місті Києві 100-річчя запровадження державної служби, затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 29 травня 2018 року N 907, такі зміни:

у графі 3 позиції 3 слова та цифри "Червень 2018 року" замінити цифрами та словами "13 червня 2018 року";

у графі 3 позиції 7 цифри "20 - 23" замінити цифрами "22";

або:

"Доповнити План заходів з відзначення у місті Києві 100-річчя запровадження державної служби, затверджений розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 29 травня 2018 року N 907, новою позицією такого змісту:

"

".

53. Зміни до складу консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів вносяться за формою "увести, вивести".

У разі введення особи до складу в родовому відмінку зазначаються її прізвище, повні ім'я та по батькові, посада, а у разі виведення зі складу - тільки прізвище та ініціали.

Наприклад:

"Унести до складу робочої групи з питань гуманітарної допомоги при виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 08 грудня 2016 року N 1241, такі зміни:

Увести до складу:

Вивести зі складу Гордієнка О. О.".

54. У тексті змін враховуються розділові знаки як ті, що є в тексті Розпорядження, так і ті, що мають бути поставлені за вимогами пунктуації.

55. У зв'язку з виданням Розпорядження підлягають визнанню такими, що втратили чинність, усі раніше видані Розпорядження, якщо вони суперечать уключеним до нового Розпорядження нормативним приписам, виявилися такими, що поглинуті ним або втратили свою актуальність.

Перелік таких Розпоряджень потрібно викладати окремим пунктом Розпорядження або оформляти додатком до Розпорядження.

У переліку Розпоряджень, які підлягають визнанню такими, що втратили чинність, Розпорядження розміщуються в хронологічному порядку.

Розпорядження тимчасового характеру, строк дії яких минув, до переліку не включаються, оскільки не потребують визнання такими, що втратили чинність. Якщо віднесення Розпорядження до такої категорії викликає сумнів, воно включається до переліку Розпоряджень, що втратили чинність.

Разом з основним Розпорядженням, яке визнається таким, що втратило чинність, визнаються такими, що втратили чинність, усі Розпорядження, якими до цього Розпорядження внесено зміни.

Визнання Розпорядження таким, що втратило чинність, не поновлює дію Розпоряджень, які своєю чергою визнані ним такими, що втратили чинність.

У разі необхідності визнання таким, що втратив чинність, Акта, затвердженого Розпорядженням, та за відсутності в такому Розпорядженні інших необхідних положень, таким, що втратило чинність, визнається Розпорядження. Якщо Розпорядження містить інші положення, що продовжують застосовуватися, взнається такою, що втратила чинність, структурна одиниця Розпорядження про затвердження Акта, що втрачає чинність.

Виконувач обов'язків керівника апарату Л. Верес