КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА
від 21 березня 2018 р. N 201
Київ

Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у
державному бюджеті для інформаційного та організаційного
забезпечення проведення 9-го Міжнародного форуму
з енергетики для сталого розвитку

Відповідно до частини сьомої статті 20 Бюджетного кодексу України Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Порядок використання коштів, передбачених у державному бюджеті для інформаційного та організаційного забезпечення проведення 9-го Міжнародного форуму з енергетики для сталого розвитку, що додається.

Прем’єр-міністр України В. ГРОЙСМАН

Затверджено
постановою Кабінету Міністрів України
від 21 березня 2018 р. N 201

Порядок
використання коштів, передбачених у державному бюджеті
для інформаційного та організаційного забезпечення проведення
9-го Міжнародного форуму з енергетики для сталого розвитку

1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених у державному бюджеті за програмою "Інформаційне та організаційне забезпечення проведення 9-го Міжнародного Форуму з енергетики для сталого розвитку" (далі - бюджетні кошти).

2. Головним розпорядником бюджетних коштів та відповідальним виконавцем бюджетної програми є Міненерговугілля.

3. Бюджетні кошти спрямовуються на здійснення заходів, пов’язаних з проведенням 9-го Міжнародного форуму з енергетики для сталого розвитку (далі - Форум), зокрема:

1) оренду приміщень в рамках проведення заходу;

2) кейтерінгове обслуговування учасників Форуму за місцем проведення заходу;

3) організацію перельоту та відряджень (добові, проживання), проживання та харчування членів Секретаріату Організації Об’єднаних Націй;

4) організацію транспортного обслуговування учасників Форуму та платне паркування транспортних засобів, які обслуговують учасників Форуму;

5) облаштування службового приміщення секретаріату з організації та проведення Форуму та оренду чи закупівлею обладнання;

6) надання послуг:

із синхронного (з дотриманням вимог Міжнародного стандарту ISO 2603 щодо кабін для синхронного перекладу) та послідовного перекладу трьома офіційними мовами Європейської економічної комісії Організації Об’єднаних Націй (англійська, французька та російська), що здійснюється під час підготовки та проведення заходів за участю членів іноземних делегацій;

маркетингового супроводження Форуму;

з виготовлення та розповсюдження рекламно-інформаційних матеріалів на паперових і електронних носіях;

з організації клінінгових послуг за місцем проведення заходу;

з розроблення проектної документації на створення національної експозиції та її емблеми (логотипа);

з обслуговування учасників заходу в Залі офіційних делегацій;

із забезпечення особистої безпеки учасників заходу;

страхування членів Секретаріату Організації Об’єднаних Націй;

із забезпечення медичного захисту учасників заходу під час проведення Форуму;

із створення та супроводження веб-сайту заходу.

4. Закупівля товарів, робіт і послуг за рахунок бюджетних коштів здійснюється в установленому законом порядку.

Остаточні розрахунки за придбані товари, виконані роботи і надані послуги здійснюються їх замовником згідно з умовами договору на підставі актів приймання-передачі та інших відповідних документів щодо постачання товарів, виконання робіт і надання послуг.

5. Відображення у первинному та бухгалтерському обліку інформації про отримані (створені) оборотні і необоротні активи, а також відкриття рахунків, реєстрація, облік бюджетних зобов’язань в органах Казначейства та проведення операцій, пов’язаних з використанням бюджетних коштів, здійснюються в установленому законодавством порядку.

6. Складення та подання фінансової і бюджетної звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням здійснюються в установленому законодавством порядку.