МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
31.01.2018 N 70
Про затвердження Положення
про Департамент інформатизації
Міністерства внутрішніх справ України
Відповідно до статей 8, 15, 18 Закону України "Про центральні органи виконавчої влади", підпункту 11 пункту 11 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року N 878 (зі змінами), наказую:
1. Затвердити Положення про Департамент інформатизації Міністерства внутрішніх справ України, що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ МВС від 14 грудня 2015 року N 1572 "Про затвердження Положення про Департамент інформаційних технологій Міністерства внутрішніх справ України".
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Міністр А. Б. Аваков
Затверджено
Наказ Міністерства
внутрішніх справ України
31.01.2018 N 70
Положення
про Департамент інформатизації
Міністерства внутрішніх справ України
1. Департамент інформатизації (далі - Департамент) Міністерства внутрішніх справ України є структурним підрозділом апарату МВС, який забезпечує визначення та реалізацію пріоритетних напрямів інформатизації апарату Міністерства та його територіальних органів з надання сервісних послуг МВС, Національної гвардії України, закладів, установ і підприємств, що належать до сфери управління МВС (далі - система МВС) та за дорученням Міністра внутрішніх справ України (далі - за дорученням Міністра) центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України (далі - ЦОВВ).
2. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами МВС, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, іншими актами законодавства та цим Положенням.
3. Департамент безпосередньо підпорядкований державному секретареві Міністерства внутрішніх справ України, який організовує та контролює його діяльність, затверджує штатний розпис та посадові інструкції державних службовців і працівників Департаменту.
4. Діловодство в Департаменті здійснюється відповідно до вимог законодавства.
5. Департамент має печатки, штампи і бланки зі своїм повним найменуванням, необхідні для здійснення його діяльності.
6. Основними завданнями Департаменту є:
1) участь в організації та реалізації заходів з інформатизації, забезпечення діяльності системи МВС та за дорученням Міністра ЦОВВ у сферах інформатизації, формування і використання електронних інформаційних ресурсів, інформаційної безпеки;
2) організація забезпечення електронної інформаційної взаємодії системи МВС та за дорученням Міністра ЦОВВ з іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, фізичними та юридичними особами, правоохоронними органами іноземних держав та міжнародними організаціями;
3) забезпечення інформаційно-аналітичної підтримки діяльності системи МВС та за дорученням Міністра ЦОВВ;
4) організація формування інформаційних ресурсів єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України (далі - ЄІС МВС) та забезпечення контролю процесів їх наповнення та використання;
5) організація створення та забезпечення функціонування програмно-технічних комплексів інформаційних, інформаційно-телекомунікаційних систем у МВС та їх модернізації;
6) забезпечення реалізації стратегії і політики інформаційної безпеки системи МВС та за дорученням Міністра ЦОВВ;
7) забезпечення надання акредитованим центром сертифікації ключів Міністерства внутрішніх справ України (далі - АЦСК МВС) послуг електронного цифрового підпису (далі - ЕЦП), забезпечення застосування ЕЦП у МВС;
8) забезпечення надання інформаційних послуг юридичним і фізичним особам.
7. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:
1) організовує заходи з упровадження програми інформатизації системи МВС та за дорученням Міністра ЦОВВ, здійснює координацію та моніторинг її виконання;
2) організовує роботу із залучення та реалізації проектів міжнародної технічної допомоги для інформатизації системи МВС та за дорученням Міністра ЦОВВ;
3) готує проекти спільних нормативно-правових актів про електронну інформаційну взаємодію МВС з іншими державними органами, порядок використання інформаційних ресурсів ЄІС МВС іншими державними органами;
4) забезпечує організацію взаємодії з інформаційними ресурсами інших державних органів;
5) забезпечує в межах повноважень доступ державних службовців та працівників МВС до інформаційних ресурсів ЄІС МВС та інших державних органів, а також доступ уповноважених представників інших державних органів до інформаційних ресурсів ЄІС МВС;
6) організовує створення та забезпечує функціонування систем інформаційно-аналітичної підтримки діяльності системи МВС та за дорученням Міністра ЦОВВ;
7) безпосередньо розробляє та погоджує розроблені в системі МВС та за дорученням Міністра в ЦОВВ проекти нормативно-правових та інших актів у сферах інформатизації, формування і використання електронних інформаційних ресурсів, інформаційної безпеки та ЕЦП;
8) забезпечує інтеграцію інформаційних ресурсів системи МВС та за дорученням Міністра ЦОВВ у ЄІС МВС;
9) здійснює організаційне та методологічне забезпечення функціонування персонально-довідкового обліку, єдиного державного номерного обліку вогнепальної зброї та інших визначених законодавством обліків;
10) організовує створення та забезпечує функціонування захищеного дата-центру для потреб системи МВС та за дорученням Міністра ЦОВВ;
11) забезпечує функціонування інформаційних, інформаційно-телекомунікаційних систем у МВС та розробляє пропозиції щодо їх розвитку;
12) здійснює заходи, спрямовані на організацію забезпечення правової охорони інтелектуальної власності та легалізації комп'ютерних програм у структурних підрозділах апарату МВС;
13) погоджує заходи щодо закупівлі (передачі) програмного забезпечення в системі МВС та за дорученням Міністра в ЦОВВ;
14) забезпечує адміністрування серверних програмно-технічних комплексів МВС, реєстрацію та адміністрування користувачів сегменту мережі Інтернет та електронної пошти МВС;
15) забезпечує технічну підтримку програмно-технічного комплексу веб-порталу МВС;
16) організовує впровадження та забезпечує контроль функціонування в системі МВС та за дорученням Міністра в ЦОВВ систем управління інформаційною безпекою, аналізує стан кібербезпеки, уживає заходів щодо профілактики кібератак та кіберінцидентів, протидії кіберзагрозам, забезпечення кіберзахисту інформаційних ресурсів об'єктів критичної інформаційної інфраструктури системи МВС та за дорученням Міністра ЦОВВ;
17) організовує роботи з проектування, створення, експлуатації та модернізації комплексних систем захисту інформації в інформаційних ресурсах ЄІС МВС (крім тих, де обробляється таємна інформація), а також бере участь у заходах щодо контролю за станом захищеності інформації в інформаційних, інформаційно-телекомунікаційних системах у системі МВС та за дорученням Міністра в ЦОВВ;
18) організовує заходи щодо забезпечення функціонування АЦСК МВС та його модернізації;
19) організовує створення представництв АЦСК МВС, супроводжує їх діяльність з питань надання ними послуг ЕЦП;
20) здійснює за запитами юридичних та фізичних осіб перевірки щодо наявності відповідної інформації в інформаційних ресурсах ЄІС МВС;
21) забезпечує запровадження та розвиток он-лайн сервісів для доступу до відомостей інформаційних ресурсів ЄІС МВС;
22) здійснює інформаційне супроводження діяльності територіальних органів з надання сервісних послуг МВС;
23) забезпечує проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком у частині наявності в особи судимості, її зняття, погашення;
24) здійснює інші повноваження відповідно до завдань, передбачених цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.
8. Департамент у встановленому порядку з питань, що належать до його компетенції, для виконання покладених на нього завдань має право:
1) отримувати в установленому порядку від суб'єктів системи МВС та ЦОВВ інформацію, необхідну для виконання покладених на Департамент завдань;
2) доступу в установленому порядку до інформаційних ресурсів системи МВС і ЦОВВ та інших інформаційних ресурсів відповідно до законодавства;
3) здійснювати перевірки стану дотримання вимог законодавства щодо правової охорони інтелектуальної власності та легалізації комп'ютерних програм у системі МВС та за дорученням Міністра в ЦОВВ;
4) розробляти проекти договорів не фінансового характеру щодо інформаційної взаємодії, надання інформаційних послуг, проведення експертиз тощо;
5) створювати комісії та робочі групи з питань, що належать до компетенції Департаменту, із залученням у разі необхідності в установленому порядку до їх складу посадових осіб суб'єктів системи МВС та ЦОВВ, експертів та фахівців;
6) брати участь у нарадах, конференціях, семінарах, симпозіумах, конгресах на території України та за її межами, а також у роботі консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів за напрямами діяльності Департаменту;
7) за дорученням керівництва МВС у межах компетенції Департаменту представляти інтереси Міністерства в державних органах, органах місцевого самоврядування, міжнародних організаціях;
8) доступу до службових приміщень системи МВС та за дорученням Міністра ЦОВВ, у яких експлуатуються засоби інформаційних, інформаційно-телекомунікаційних систем, а також до відповідних документів для перевірки діяльності суб'єктів забезпечення кібербезпеки, стану впровадження систем управління інформаційною безпекою та повноти виконання заходів з інформаційної безпеки;
9) тимчасово блокувати доступ користувачів до інформаційних, інформаційно-телекомунікаційних систем у МВС у разі виявлення порушень встановлених правил інформаційної безпеки;
10) відповідно до законодавства отримувати і перевіряти документи та інформацію, що необхідні для надання послуг ЕЦП;
11) надавати в установленому порядку державним службовцям та працівникам апарату Міністерства, його територіальних органів з надання сервісних послуг МВС, Державного науково-дослідного інституту та Державного науково-дослідного експертно-криміналістичного центру в користування надійні засоби ЕЦП, захищені носії особистих ключів, вести їх облік та здійснювати контроль за їх використанням;
12) брати участь у заходах щодо стандартизації обліково-реєстраційних документів, розроблення проектів форм державної та відомчої звітності за напрямами діяльності МВС.
9. Департамент очолює директор, який безпосередньо підпорядковується державному секретареві Міністерства внутрішніх справ України.
10. Директор Департаменту призначається на посаду і звільняється з посади в установленому порядку.
11. Директор Департаменту має першого заступника та заступників, які призначаються на посади та звільняються з посад у встановленому порядку.
12. Директор Департаменту:
1) організовує роботу Департаменту, здійснює керівництво його діяльністю та є відповідальним за виконання завдань та функцій, покладених на нього;
2) розподіляє посадові обов'язки своїх заступників, керівників структурних підрозділів, визначає завдання структурних підрозділів, погоджує посадові інструкції державних службовців та працівників Департаменту;
3) визначає основні заходи в діяльності Департаменту відповідно до завдань і функцій, передбачених цим Положенням;
4) здійснює контроль за організацією та забезпеченням у Департаменті режиму секретності відповідно до законодавства, дотриманням порядку ведення, обліку, зберігання та використання документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, відповідає за організацію захисту інформаційних ресурсів, що входять до ЄІС МВС;
5) інформує керівництво МВС про стан інформатизації та застосування ЕЦП в системі МВС та в ЦОВВ, уносить пропозиції щодо проведення заходів, спрямованих на їх удосконалення;
6) організовує підготовку проектів нормативно-правових та інших актів за напрямами діяльності Департаменту;
7) розглядає підсумки діяльності Департаменту та вживає заходів щодо усунення наявних недоліків;
8) організовує та контролює роботу зі зверненнями фізичних та юридичних осіб за напрямами діяльності Департаменту, здійснює особистий прийом громадян;
9) контролює дотримання державними службовцями та працівниками Департаменту правил внутрішнього службового та трудового розпорядку в апараті МВС;
10) здійснює інші повноваження відповідно до завдань, передбачених цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами.
13. Директор для виконання покладених на Департамент завдань має право:
1) за дорученням керівництва Міністерства здійснювати в системі МВС та за дорученням Міністра в ЦОВВ координацію робіт з питань, що належать до компетенції Департаменту;
2) уносити керівництву МВС пропозиції щодо:
удосконалення структури та штатної чисельності Департаменту з урахуванням обсягів роботи;
призначення, переміщення і звільнення державних службовців та працівників Департаменту із займаних посад, присвоєння рангів державних службовців, установлення доплат та надбавок, преміювання, заохочення, накладення дисциплінарних стягнень;
проведення конкурсів на зайняття вакантних посад державної служби в Департаменті;
3) у межах своїх повноважень:
підписувати від імені Департаменту листи, звернення, повідомлення та інші документи, за винятком документів, що підписуються Міністром, заступниками Міністра, державним секретарем Міністерства внутрішніх справ України;
видавати накази організаційно-розпорядчого характеру та давати доручення підлеглим за напрямами діяльності Департаменту, контролювати їх виконання, ініціювати проведення перевірок, службових розслідувань та дисциплінарних проваджень.
Т. в. о. директора Департаменту інформатизації І. П. Бондаренко