СЛУЖБА ЗОВНІШНЬОЇ РОЗВІДКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ
30.12.2011 N 379

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
24 січня 2012 р. за N 101/20414

Про заходи щодо реалізації Закону України
"Про доступ до публічної інформації"
у Службі зовнішньої розвідки України

( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Служби зовнішньої розвідки
N 200 від 30.07.2012
N 414 від 29.11.2017)

Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", з метою забезпечення права запитувачів інформації на доступ до публічної інформації, що знаходиться у володінні Служби зовнішньої розвідки України, наказую:

1. Затвердити Інструкцію про порядок доступу до публічної інформації у Службі зовнішньої розвідки України, що додається.

2. Визначити Апарат Голови Служби зовнішньої розвідки України підрозділом, відповідальним за організацію доступу до публічної інформації у Службі зовнішньої розвідки України.

(Пункт 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Служби зовнішньої розвідки N 200 від 30.07.2012)

3. Прес-службі Апарату Голови Служби зовнішньої розвідки України спільно з Управлінням інформаційних технологій Служби зовнішньої розвідки України внести необхідні зміни до офіційного веб-сайту Служби зовнішньої розвідки України в мережі Інтернет.

(Пункт 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Служби зовнішньої розвідки N 200 від 30.07.2012)

4. Визначити місцем для роботи запитувачів інформації з документами чи їх копіями приміщення N 125 адміністративної будівлі Служби зовнішньої розвідки України за адресою: м. Київ, вул. Нагірна, 24/1.

5. Начальнику Апарату Голови Служби зовнішньої розвідки України забезпечити контроль за опрацюванням запитів на інформацію та інформування керівництва Служби зовнішньої розвідки України щодо випадків порушення строків розгляду.

(Пункт 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Служби зовнішньої розвідки N 200 від 30.07.2012)

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Голова Служби Г. Ілляшов

Затверджено
Наказ Служби зовнішньої
розвідки України
30.12.2011 N 379

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
24 січня 2012 р. за N 101/20414

Інструкція
про порядок доступу
до публічної інформації у
Службі зовнішньої розвідки України

I. Загальні положення

1.1. Ця Інструкція визначає порядок надання доступу запитувачам інформації до публічної інформації у Службі зовнішньої розвідки України (далі - СЗРУ), оскарження рішень, дій чи бездіяльності посадових осіб СЗРУ щодо надання або відмови у наданні такої інформації.

1.2. У цій Інструкції терміни вживаються в такому значенні:

приймальня - підрозділ Апарату Голови СЗРУ;

(Абзац другий пункту 1.2 розділу I в редакції Наказу Служби зовнішньої розвідки N 200 від 30.07.2012)

публічна інформація - відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання СЗРУ своїх обов'язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні СЗРУ;

уповноважений підрозділ - підрозділ СЗРУ, що здійснює розгляд по суті та підготовку відповіді на запит на інформацію.

Інші терміни, що використовуються в цій Інструкції, уживаються в значеннях, наведених у Законі України "Про доступ до публічної інформації" (далі - Закон).

II. Забезпечення доступу до публічної інформації

2.1. Доступ до публічної інформації забезпечується шляхом:

розміщення на офіційному веб-сайті СЗРУ в мережі Інтернет;

оприлюднення в засобах масової інформації;

розміщення на інформаційному стенді у приміщенні приймальні;

надання доступу до системи обліку публічної інформації;

надання публічної інформації за запитами на інформацію.

2.2. Організація доступу до публічної інформації за запитами та забезпечення функціонування спеціальних місць для роботи запитувачів інформації з документами чи їх копіями покладається на приймальню.

2.3. Оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації здійснюється Прес-службою Апарату Голови СЗРУ, а наповнення нею офіційного веб-сайту СЗРУ в мережі Інтернет - Сектором взаємодії із засобами масової інформації Апарату Голови СЗРУ спільно з Управлінням інформаційних технологій СЗРУ відповідно до функціональності.

(Абзац перший пункту 2.3 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Служби зовнішньої розвідки N 414 від 29.11.2017)

За надання публічної інформації, що підлягає оприлюдненню, до Апарату Голови СЗРУ відповідає керівник уповноваженого підрозділу СЗРУ, у безпосередньому розпорядженні якого знаходиться така інформація.

З метою обліку документів, що містять публічну інформацію, уповноважені підрозділи СЗРУ щомісяця надають до приймальні переліки документів (в електронному вигляді), що перебувають у їх розпорядженні та містять публічну інформацію, на підставі яких формується реєстр публічної інформації. Функціонування реєстру публічної інформації забезпечується відповідно до Положення про систему обліку публічної інформації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21.11.2011 N 1277.

Запити на інформацію, оформлені відповідно до вимог статті 19 Закону, підлягають обов’язковому прийняттю та розгляду в СЗРУ.

(Пункт 2.3 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Служби зовнішньої розвідки N 200 від 30.07.2012)

2.4. Рекомендована форма запиту на інформацію фізичної особи наведена у додатку 1 до цієї Інструкції.

Рекомендована форма запиту на інформацію юридичної особи наведена у додатку 2 до цієї Інструкції.

Рекомендована форма запиту на інформацію об’єднання громадян без статусу юридичної особи наведена у додатку 3 до цієї Інструкції.

Рекомендовані форми запитів на інформацію розміщуються на офіційному веб-сайті СЗРУ в мережі Інтернет та на інформаційному стенді у приміщенні приймальні.

2.5. Запити на інформацію приймаються у робочі дні з 10.00 до 17.00.

Запити на інформацію не приймаються під час перерви для відпочинку та харчування (з 13.00 до 14.00 ), а також у вихідні, святкові та неробочі дні.

Запит може бути поданий:

на поштову адресу: 04107, м. Київ, вул. Нагірна, 24/1 (на конверті вказувати "Публічна інформація");

на електронну адресу: publicinfo@szru.gov.ua;

телефоном: (044) 481-62-62;

телефаксом: (044) 481-62-60.

III. Порядок реєстрації, опрацювання та надання
інформації за запитами на інформацію

3.1. Облік запитів на інформацію співробітниками приймальні ведеться окремо від інших видів обліку документів.

3.2. Реєстрація запитів на інформацію здійснюється в журналі реєстрації запитів на інформацію за формою, наведеною у додатку 4 до цієї Інструкції, що включається до журналу обліку журналів номенклатури справ.

3.3. Запит на інформацію, що надійшов до СЗРУ, реєструється в день отримання запиту співробітниками приймальні. Запит на інформацію, який надійшов у вигляді електронного документа, реєструється і попередньо опрацьовується після роздрукування на папері. Запит на інформацію передається на розгляд уповноваженому підрозділу, який визначається Головою СЗРУ або його заступником.

3.4. У разі надходження запиту на інформацію, в якому порушується питання надання інформації про іншу особу, співробітниками приймальні з’ясовується наявність у запитувача інформації повноважень на одержання такої інформації, після чого запит та отримані у запитувача інформації матеріали (довіреність, доручення, рішення суду) передаються до уповноваженого підрозділу.

3.5. Розгляд по суті запиту на інформацію здійснюється уповноваженим підрозділом з обов’язковим погодженням проекту відповіді (на другому примірнику) із співвиконавцями та Юридичним управлінням СЗРУ. Проект відповіді на запит на інформацію (запитувана інформація, відмова у наданні інформації або повідомлення про продовження строку розгляду запиту) доповідається уповноваженим підрозділом Голові СЗРУ, заступникам Голови відповідно до розподілу функціональних обов’язків або за дорученням Голови СЗРУ начальнику Апарату Голови СЗРУ для прийняття рішення.

У разі якщо СЗРУ не володіє запитуваною інформацією, але за статусом або характером діяльності їй відомо або має бути відомо, хто нею володіє, запит направляється належному розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача уповноваженою особою відповідно до законодавства.

(Пункт 3.5 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Служби зовнішньої розвідки N 414 від 29.11.2017)

(Пункт 3.5 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Служби зовнішньої розвідки N 200 від 30.07.2012)

3.6. Відповідь на запит на інформацію надається у спосіб, обраний запитувачем (поштою, електронною поштою, факсом чи усно за телефоном).

3.7. Відповідь на запит на інформацію має містити запитувану інформацію.

У випадках, визначених пунктом 3.13 цього розділу, у відповіді викладається мотивована відмова у наданні запитуваної інформації, у якій зазначаються:

прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, відповідальної за розгляд запиту;

дата відмови;

мотивована підстава відмови;

порядок оскарження відмови;

підпис.

3.8. У разі якщо запитувана інформація містить інформацію з обмеженим доступом, надається інформація, доступ до якої не обмежений.

3.9. Відповідь на запит на інформацію надається у строки, передбачені статтею 20 Закону.

3.10. У разі прийняття рішення про продовження строку розгляду запиту на інформацію уповноважений підрозділ інформує приймальню про прийняте рішення та в письмовій формі повідомляє запитувача інформації не пізніше ніж протягом 5 робочих днів з дня отримання запиту. У повідомленні має бути зазначено:

прізвище, ім'я, по батькові та посаду посадової особи, відповідальної за розгляд запиту;

дату надсилання або вручення повідомлення про відстрочку;

причини, у зв'язку з якими запит на інформацію не може бути задоволений у встановлений Законом строк;

строк, у який буде задоволено запит;

підпис.

3.11. Після надання відповіді запитувачу інформації запит на інформацію, матеріали щодо роботи із запитом та другий примірник відповіді передаються уповноваженим підрозділом до приймальні, де долучаються до відповідної номенклатурної справи.

3.12. Відносини у сфері звернень громадян регулюються Законом України "Про звернення громадян".

3.13. У задоволенні запиту на інформацію може бути відмовлено в таких випадках:

інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом відповідно до частини другої статті 6 Закону;

СЗРУ не володіє і не зобов’язана відповідно до своєї компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

не дотримано вимог до оформлення запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону;

особа, яка подала запит на інформацію, не оплатила передбачені статтею 21 Закону фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком.

3.14. Про надходження запитів на інформацію, зазначених у пункті 3.4 та абзаці другому пункту 3.13 цього розділу, уповноважений підрозділ інформує Управління власної безпеки СЗРУ.

3.15. Інформація на запит надається безкоштовно. У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом понад 10 сторінок, запитувач інформації зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.

IV. Оскарження рішень, дій чи бездіяльності
посадових осіб СЗРУ

4.1. Рішення, дії чи бездіяльність посадових осіб СЗРУ щодо надання або відмови у наданні публічної інформації можуть бути оскаржені Голові СЗРУ або до суду.

4.2. Оскарження до суду рішень, дій чи бездіяльності посадових осіб СЗРУ щодо надання або відмови у наданні публічної інформації здійснюється відповідно до Кодексу адміністративного судочинства України.

Начальник Апарату управління Голови СЗРУ О. Трохименко

Додаток 1
до Інструкції про порядок
доступу до публічної інформації
у Службі зовнішньої
розвідки України

Форма
запиту на інформацію фізичної особи

Запит
на інформацію

Необхідне підкреслити

Додаток 2
до Інструкції про порядок
доступу до публічної інформації
у Службі зовнішньої
розвідки України

Форма
запиту на інформацію юридичної особи

Запит
на інформацію

Необхідне підкреслити

Додаток 3
до Інструкції про порядок
доступу до публічної інформації
у Службі зовнішньої
розвідки України

Форма
запиту на інформацію об’єднання громадян
без статусу юридичної особи

Запит
на інформацію

Необхідне підкреслити

Додаток 4
до Інструкції про порядок
доступу до публічної інформації
у Службі зовнішньої
розвідки України

Форма
журналу реєстрації запитів на інформацію