КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Юридичний департамент

Про посадову інструкцію працівника

ПИТАННЯ: Чи може у посадових інструкціях передбачатися відповідальність працівників?

На кого покладена функція затвердження посадової інструкції?

Чи має право керівник підприємства, або особа, яка розробляла посадові інструкції працівників, вносити до них зміни?

ВІДПОВІДЬ: Посадова інструкція є первинним кадровим документом, який має юридичну силу та сприяє правовому захисту на підприємстві, в установі, організації.

У разі введення до штатного розпису нових посад потрібно додатково розробити також відповідні посадові (службові) інструкції.

Власник або уповноважений ним орган повинен мати в наявності відповідно до норм законодавства розроблені посадові інструкції працівників.

Посадові інструкції складаються для всіх посад (професій), зазначених у штатному розписі.

Посадові інструкції регулюють організаційно-правовий статус працівників і визначають їхні конкретні завдання та обов'язки, права, повноваження, відповідальність, знання й кваліфікацію, потрібні для забезпечення ефективної роботи працівників.

Посадові інструкції рекомендовано складати з певних розділів, серед яких може бути розділ "Відповідальність", де містяться показники оцінки роботи працівника та межі його особистої відповідальності за результатами діяльності й виконання робіт. Показниками оцінки роботи є якість та своєчасність виконання посадових завдань і обов’язків. Наприклад, зазначається, шо працівник несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання посадових функцій (завдань та обов'язків), порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, спричинення матеріальних збитків тощо.

Найменування роботи (професії або посади), зазначене в посадовій інструкції працівника, має відповідати штатному розпису, наказу (розпорядженню) про прийняття на роботу і розробляється на основі Національного класифікатора професій, затвердженого наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 р. № 327 (далі - Класифікатор професій), з урахуванням Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 р. № 336 (далі - Довідник).

Посадові інструкції затверджуються наказом (розпорядженням) керівника або уповноваженого ним органу.

Затверджувати посадові інструкції має керівник підприємства. установи, організації, власник або уповноважений ним орган. Але, зазвичай, обов'язки щодо складання посадових інструкцій покладаються керівником підприємства, установи, організації на працівників відділу кадрів, які можуть не знати всіх нюансів роботи за кожною посадою (професією), зазначеною в штатному розписі. Доцільніше, якщо посадові інструкції складатимуть керівники структурних підрозділів підприємства, установи, організації для посад (професій) працівників відповідно до штатного розпису.

До посадової інструкції можуть уноситися зміни та доповнення.

Зміни та доповнення до посадової інструкції вносяться, як і сама інструкція, через видавання наказу (розпорядження) власника або уповноваженого ним органу. Унесення таких змін можливе тільки за згоди працівника, в іншому разі це вважатиметься односторонньою зміною умов трудового договору з боку власника або уповноваженого ним органу.

Унесення до посадової інструкції змін, обумовлених зміною назви підприємства, структурного підрозділу або посади, не потребують згоди працівника.

Якщо до посадових інструкцій уносяться зміни та доповнення, які суттєво впливають на їхній зміст (наприклад, у разі перерозподілу обов'язків між працівниками у зв'язку зі скороченням чисельності, раціональним розподілом праці, змінами у Класифікаторі професій чи Довіднику в частині назви посади (професії), змісту завдань та обов'язків, кваліфікаційних вимог тощо), то таке внесення змін можливе лише на підставі наказу (розпорядження) власника або уповноваженого ним органу.

У разі внесення до посадових інструкцій змін, пов'язаних зі зміною істотних умов праці (режиму роботи, найменування посади, категорії, суміщення професій тощо), працівника потрібно повідомити про це не пізніше ніж за два місяці до набрання чинності такими змінами.

Якщо посадові інструкції потребують унесення деяких поправок до їхнього тексту, пов'язаних з незначними недоліками (помилки в написанні, неправильне застосування розділових знаків або формулювань, що можуть вплинути на правильне розуміння тексту), видавання відповідного наказу (розпорядження) власника або уповноваженого ним органу не є обов'язковим.

Головний спеціаліст,
Ігор БИЦЬ

"Праця i зарплата" N 37 (1049), 04 жовтня 2017 р.
Передплатний iндекс: 30214