КИЇВСЬКИЙ МІСЬКИЙ ГОЛОВА
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
29.12.2016 N 1280
Про затвердження змін до Порядку
доступу до адміністративного комплексу
на вулиці Хрещатик, 36
Відповідно до пунктів 19, 20 частини четвертої статті 42 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", з метою належної організації контрольно-пропускного режиму в адміністративному комплексі на вул. Хрещатик, 36:
1. Затвердити зміни до Порядку доступу до адміністративного комплексу на вулиці Хрещатик, 36, затвердженого розпорядженням Київського міського голови від 01 вересня 2014 року N 205, що додаються.
2. Опублікувати це розпорядження у газеті Київської міської ради "Хрещатик".
Київський міський голова В. Кличко
Затверджено
Розпорядження Київського міського голови
29 грудня 2016 року N 1280
Зміни,
що вносяться до Порядку доступу до адміністративного
комплексу на вулиці Хрещатик, 36
1. У тексті Порядку слово "автомобіль" у всіх відмінках замінити словами "автомобільний транспортний засіб, мотоцикл" у відповідному відмінку.
2. Статтю 2 Порядку викласти у такій редакції:
"Стаття 2. Документи, що дають право входу на
територію адміністративного комплексу
1. Документом, що дає право входу на територію адміністративного комплексу (крім приміщень першого та частини другого поверху, які є приміщеннями із відкритим доступом), є:
1.1. Службове посвідчення (посвідчення) без оформлення тимчасової перепустки для:
працівників секретаріату Київської міської ради та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
голів, заступників голів та працівників районних в місті Києві державних адміністрацій;
радників Київського міського голови, заступника міського голови - секретаря Київської міської ради, першого заступника голови та заступників голови Київської міської державної адміністрації, керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
народних депутатів України, помічників-консультантів народних депутатів України;
депутатів Київської міської ради, помічників-консультантів та працівників громадських приймалень депутатів Київської міської ради;
Почесних громадян міста Києва;
працівників комунальних підприємств, установ та організацій, територіальної громади міста Києва, господарських товариств, у яких є частка майна комунальної власності територіальної громади міста Києва;
голови та членів Київської міської виборчої комісії;
голови, першого заступника та заступника(-ів) голови, секретаря Громадської ради при виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації).
1.2. Службове посвідчення з оформленням тимчасової перепустки встановленого зразка (додаток 1) для:
працівників Апарату Верховної Ради України, Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України, міністерств та інших центральних та місцевих органів виконавчої влади;
працівників СБ України, МВС України, ДСНС України, ДВС України, органів прокуратури, ДФС України, Національної поліції, Національного антикорупційного бюро України, Державного бюро розслідувань України;
суддів та помічників суддів.
1.3. Паспорт громадянина України, паспортний документ іноземця, посвідка на постійне проживання або посвідка на тимчасове проживання для особи без громадянства з оформленням тимчасової перепустки встановленого зразка (додаток 1) для інших відвідувачів адміністративного комплексу.
Особам, зазначеним у частині першій статті 15-1 цього Порядку, які перебувають на території адміністративного комплексу не для участі у церемоніях, нарадах, переговорах, оформлюється тимчасова перепустка (додаток 12), у якій зазначається особа, яка їх супроводжує.
2. Для здійснення пропуску за допомогою системи контролю та управління доступом (далі - СКУД) особам, які визначені у пункті 1.1 частини першої цієї статті, видається пластикова картка встановленого зразка (додаток 2), яку зазначені особи зобов'язані мати при собі для проходу через автоматичні контрольні пункти. У такому разі пластикова картка є головним документом при здійсненні пропуску.
3. Для здійснення пропуску за допомогою СКУД особам, які не працюють у адміністративному комплексі та допуск яких до адміністративного комплексу відповідно до пунктів 1.2 та 1.3 частини першої цієї статті потребує видачі тимчасової перепустки, видається разова пластикова перепустка "Відвідувач" встановленого зразка (додаток 3), яку зазначені особи зобов'язані мати при собі для проходу через автоматичні контрольні пункти."
3. Пункти 1.1 та 1.2 частини першої статті 3 Порядку викласти у такій редакції:
"1.1. Перепустки встановленого зразка на автомобільний транспортний засіб, мотоцикл (додаток 4) для працівників секретаріату Київської міської ради та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), голів, перших заступників та заступників голів, керівників апаратів районних в місті Києві державних адміністрацій, керівників та заступників керівників комунальних підприємств, установ та організацій територіальної громади міста Києва, керівників та заступників керівників господарських товариств, у яких є частка майна комунальної власності територіальної громади міста Києва, працівників комунальних підприємств, установ та організацій, розташованих на території адміністративного комплексу, голови та членів Київської міської виборчої комісії (під час виборчого процесу), депутатів Київської міської ради.
1.2. Службового посвідчення для народних депутатів України."
4. Статтю 3 Порядку доповнити частиною третьою наступного змісту:
"3. У разі здійснення пропуску за допомогою СКУД, заїзд автомобільних транспортних засобів, мотоциклів здійснюється з використанням автоматизованого комплексу за номерним знаком транспортного засобу. У цьому випадку перепустка встановленого зразка на автомобільний транспортний засіб, мотоцикл (додаток 4) не є підставою для заїзду на територію адміністративного комплексу."
5. У частині першій статті 4 Порядку слова "заступники голови Київської міської державної адміністрації" замінити словами "перший заступник та заступники голови Київської міської державної адміністрації" та слова "директори департаментів виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації)" замінити словами "керівники структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)".
6. Частину першу статті 8 Порядку викласти у такій редакції:
"1. Тимчасова перепустка встановленого зразка (додаток 1) надається відвідувачу на підставі документа, зазначеного у статті 2, та замовлення (додаток 9) бюро перепусток у робочий час з 09.00 до 17.30, а у п'ятницю чи інший передсвятковий день з 09.00 до 16.15. Доступ відвідувачів на засідання колегіальних органів Київської міської ради здійснюється відповідно до частини першої статті 10 цього Порядку.
Відвідувачі мають залишити територію адміністративного комплексу не пізніше, ніж за 30 хвилин після завершення робочого дня.
Замовлення на видачу тимчасових перепусток встановленого зразка (додаток 1) подається до бюро перепусток письмово, в телефонному режимі або за допомогою СКУД.
У разі замовлення тимчасової перепустки встановленого зразка (додаток 1) у телефонному режимі (у тому числі, у випадку, передбаченому абзацом третім цього пункту) співробітник бюро перепусток чітко і розбірливо фіксує прізвище замовника."
7. У абзаці першому частини першої статті 9 Порядку слово "пропусків" замінити словом "перепусток".
8. Пункт 1.2 частини першої статті 9 Порядку викласти у такій редакції:
"1.2. Відвідувач:
перебуває у стані алкогольного або наркотичного сп'яніння;
має намір пройти тільки до приміщень першого та частини другого поверху, які є приміщеннями із відкритим доступом;
поведінка відвідувача дає підстави з великою вірогідністю стверджувати про його намір вчинити діяння, яке загрожує безпеці осіб, що перебувають у адміністративному комплексі."
9. Частину другу статті 11 Порядку викласти у такій редакції:
"2. Видача перепусток на автомобільний транспортний засіб, мотоцикл (додаток 4), а також внесення даних до автоматизованого комплексу здійснюється структурним підрозділом адміністративного та господарського забезпечення балансоутримувача адміністративного комплексу за поданням керівників: структурних підрозділів секретаріату Київської міської ради, структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, Київської міської виборчої комісії, комунальних підприємств, установ та організацій територіальної громади міста Києва, господарських товариств, у яких є частка майна комунальної власності територіальної громади міста Києва."
10. Частину восьму статті 11 Порядку викласти у такій редакції:
"8. Одноразовий заїзд транспортних засобів здійснюється на підставі письмового або телефонного дозволу Київського міського голови, заступника міського голови - секретаря Київської міської ради, першого заступника та заступників голови Київської міської державної адміністрації, керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), керуючого справами секретаріату Київської міської ради, а також в окремих випадках відповідальних осіб структурного підрозділу з адміністративного та господарського забезпечення балансоутримувача адміністративного комплексу.
Інформація про ці транспортні засоби фіксується у постовому журналі (автоматизованому комплексі): марка, номерний знак, прізвище, ім'я та по батькові особи, яка керує транспортним засобом, час заїзду та виїзду."
11. У статті 15-2 Порядку слова "Міністерства внутрішніх справ України в місті Києві", "МВС України в місті Києві" замінити словами "Національної поліції у місті Києві".
12. Частину шосту статті 18 Порядку викласти у такій редакції:
"6. Подання погоджується керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)."
13. Додатки 1 - 12 до Порядку викласти у редакції, що додається.
Керівник апарату В. Бондаренко
Додаток 1
до Порядку доступу до адміністративного
комплексу на вулиці Хрещатик, 36
Форма тимчасової перепустки
Форма тимчасової перепустки (Додаток 1) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Розпорядження".
Додаток 2
до Порядку доступу до адміністративного
комплексу на вулиці Хрещатик, 36
Форма пластикової картки
Форма пластикової картки (Додаток 2) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Розпорядження".
Додаток 3
до Порядку доступу до адміністративного
комплексу на вулиці Хрещатик, 36
Форма разової пластикової перепустки
Форма разової пластикової перепустки (Додаток 3) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Розпорядження".
Додаток 4
до Порядку доступу до адміністративного
комплексу на вулиці Хрещатик, 36
Форма
перепустки на автомобільний транспортний засіб, мотоцикл
Форма перепустки на автомобільний транспортний засіб, мотоцикл (Додаток 4) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Розпорядження".
Додаток 5
до Порядку доступу до адміністративного
комплексу на вулиці Хрещатик, 36
Затверджено
___________________________
Керівник апарату
___________________________
В. Бондаренко
201_____________ р.
Список
автотранспортних засобів для заїзду на територію
адміністративного комплексу на вул. Хрещатик, 36
| N | П. І. Б. посадової особи - суб'єкта подання списку | Марка автотранспортного засобу | Державний номерний знак | Мета, дата і час заїзду на територію | Підпис посадової особи |
Додаток 6
до Порядку доступу до адміністративного
комплексу на вулиці Хрещатик, 36
Форма
списку осіб та автотранспортних засобів для входу та/або
заїзду в неробочий час, вихідні та святкові дні
Затверджено
___________________________
Керівник апарату
___________________________
В. Бондаренко
201_____________ р.
Список
осіб та автотранспортних засобів для входу та/або
заїзду в неробочий час, вихідні та святкові дні
| N | П. І. Б. посадової особи - суб'єкта подання списку | Інформація про осіб, яким необхідний доступ у неробочий час, вихідний або святковий день | Мета, дата і час надання доступу | Підпис посадової особи | |
| П. І. Б. | посада | ||||
| N | П. І. Б. посадової особи - суб'єкта подання списку | Марка автотранспортного засобу | Державний номерний знак | Мета, дата і час заїзду на територію | Підпис посадової особи |
Додаток 7
до Порядку доступу до адміністративного
комплексу на вулиці Хрещатик, 36
Форма
дозволу на переміщення матеріальних цінностей на/з
території адміністративного комплексу
| Затверджено ___________________________ |
Погоджено ___________________________ |
| Керівник апарату ___________________________ В. Бондаренко |
Начальник управління адміністративного та господарського забезпечення Київради ___________________________ |
| _______________ 201_______ р. М. П. |
________________ 201_______ р. |
Дозвіл
на переміщення матеріальних цінностей на/з
території адміністративного комплексу
| Назва підрозділу, який передає матеріальні цінності для вивозу (виносу) | Назва організації, що здійснює вивіз (винос) | Інформація про осіб, які супроводжують вантаж | Номер видаткової накладної чи акта прийому-передачі, що додається* | Дата вивозу (виносу) | |
| П. І. Б. | державний номерний знак автотранспортного засобу | ||||
Головний бухгалтер
Матеріально відповідальна особа
М. П.
_______________
* Копія видаткової накладної, акта прийому-передачі, завірені мокрою печаткою відповідного підрозділу, є невід'ємним додатком до дозволу.
Додаток 8
до Порядку доступу до адміністративного
комплексу на вулиці Хрещатик, 36
Зразок заявки на проведення робіт
| Затверджено ___________________________ |
Погоджено ___________________________ |
| Керівник апарату ___________________________ В. Бондаренко |
Начальник управління адміністративного та господарського забезпечення Київради ___________________________ |
| _______________ 201_______ р. М. П. |
________________ 201_______ р. |
Заявка
на проведення робіт на __ 201_ р.
| 1 | П. І. Б. посадової особи - суб'єкта подання заявки | |
| 2 | Вид та підстава проведення робіт | |
| 3 | Назва підприємства або організації, яка виконує роботи | |
| 4 | Перелік осіб, яких необхідно допустити до виконання робіт | |
| 5 | Перелік матеріалів, які необхідно переміщувати по адміністративному комплексу | |
| 6 | Перелік автотранспортних засобів, задіяних у проведенні робіт | |
| 7 | Час виконання (початку і завершення) робіт | |
| 8 | Прізвище та контактний телефон відповідального співробітника, який очолює та контролює виконання робіт |
| Керівник структурного підрозділу | ________________ |
Додаток 9
до Порядку доступу до адміністративного
комплексу на вулиці Хрещатик, 36
Замовлення
на видачу тимчасової перепустки
| N | Прізвище, ім'я, по батькові відвідувача | Місце роботи та посада | Прізвище та ініціали замовника |
___________________
Примітка.
Замовлення на видачу тимчасової перепустки подають Київський міський голова, депутати Київської міської ради, перший заступник та заступники голови Київської міської державної адміністрації, заступник міського голови - секретар Київської міської ради, керівник апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), керуючий справами Київської міської ради, працівники їх приймалень, керівники структурних підрозділів секретаріату Київської міської ради та апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), керівники структурних підрозділів департаментів та комунальних підприємств, які розташовані на території адміністративного комплексу.
Додаток 10
до Порядку доступу до адміністративного
комплексу на вулиці Хрещатик, 36
Рівні доступу в адміністративному комплексі
(у разі виготовлення пластикових карток)
| Рівень доступу | Категорія посад |
| I (всі приміщення, всі ліфти) |
Київський міський голова, заступник міського голови - секретар Київської міської ради, перший заступник голови Київської міської державної адміністрації, заступники голови Київської міської державної адміністрації, керуючий справами Київської міської ради, керівник апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), голова Київської міської виборчої комісії, радники Київського міського голови, працівники їх приймалень, помічники Київського міського голови, прес-служба, охорона, депутати Київської міської ради |
| II (всі приміщення, за винятком блоку Київського міського голови, всі ліфти) |
Перший заступник керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), керівники структурних підрозділів та працівники секретаріату Київської міської ради, апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), члени Київської міської виборчої комісії, керівники департаментів та комунальних підприємств, розміщених на території адміністративного комплексу, керівники і працівники структурних підрозділів адміністративного та господарського забезпечення, помічники-консультанти депутатів Київської міської ради |
| III (блоки приміщень, у яких розміщені структурні підрозділи, блоки та ліфти загального користування) |
Керівники та працівники структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), працівники комунальних підприємств тощо |
| IV (конкретно запрограмовані поверхи, ліфти загального користування) |
Відвідувачі адміністративного комплексу |
______________
Примітка.
Віднесення окремих посад або посадових осіб до конкретних рівнів доступу може здійснюватися за розпорядженням Київською міського голови про зміну рівня доступу в адміністративному комплексі.
Додаток 11
до Порядку доступу до адміністративного
комплексу на вулиці Хрещатик, 36
Затверджено
___________________________
Керівник апарату
___________________________
В. Бондаренко
201_____________ р.
Замовлення
| "__________ " 201_ р. о год. хв. у службовому приміщенні N _____ __________________________________________________________ (прізвище та посада керівника, який проводить зустріч) приймає делегацію (проводить переговори, ділову зустріч) з __________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ __________________________________________________________ (представники іноземних держав, міжнародних організацій, ділових кіл тощо) Прошу погодити пропуск іноземців: 1. __________________________________________________________ (прізвище та ім'я іноземців, держава, рід занять) 2. __________________________________________________________ (прізвище та ім'я іноземців, держава, рід занять) 3. __________________________________________________________ (прізвище та ім'я іноземців, держава, рід занять) 4. __________________________________________________________ (прізвище та ім'я іноземців, держава, рід занять) Особи, зазначені у пп. _____________, мають дипломатичний імунітет. Іноземці будуть мати при собі __________________________________ (відео-, кіно-, фото-, звукозаписувальну, іншу апаратуру) Планується кіно-, фотозйомка _______________________________________________ (місце проведення) Зустрічати та супроводжувати іноземців та громадян України, які прибули разом з ними, буде __________________________________________________________ (прізвище, ініціали, посада працівника) |
| ____________________ (дата) |
____________________ (підпис) |
____________________ (прізвище, ініціали керівника) |
Додаток 12
до Порядку доступу до адміністративного
комплексу на вулиці Хрещатик, 36
Форма тимчасової перепустки
Форма тимчасової перепустки (Додаток 12) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Розпорядження".
| Затверджено ___________________________ |
Погоджено ___________________________ |
| Керівник апарату ___________________________ В. Бондаренко |
Начальник управління адміністративного та господарського забезпечення Київради ___________________________ |
| _______________ 201_______ р. М. П. |
________________ 201_______ р. |
Дозвіл
на завезення матеріальних цінностей на
територію адміністративного комплексу
| Назва підрозділу, який завозить матеріальні цінності | Назва організації, що здійснює завезення | Інформація про осіб, які супроводжують вантаж | Номер транспортної накладної чи акта прийому-передачі, що додається* | Дата завезення | |
| П. І. Б. | державний номерний знак автотранспортного засобу | ||||
