ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО АВТОМОБІЛЬНИХ ДОРІГ УКРАЇНИ
НАКАЗ
29.08.2016 N 243
Про порядок пропускного режиму в Укравтодорі
З метою неухильного дотримання пропускного режиму в адміністративній будівлі Державного агентства автомобільних доріг України та у зв'язку із внесенням змін до порядку пропускного режиму, наказую:
1. Головному спеціалісту з режимно-секретної роботи Домченко Л. І. ознайомити працівників центрального апарату Державного агентства автомобільних доріг України з Порядком пропускного режиму, оформлення та видачі перепусток до адміністративної будівлі державної форми власності, за адресою: м. Київ, вул. Фізкультури, 9, де розташоване Державне агентство автомобільних доріг України (далі - Порядок).
2. Працівникам апарату Укравтодору дотримуватися вимог Порядку та запобігати проникненню в центральний орган виконавчої влади сторонніх осіб, внесенню (ввезенню) на територію Укравтодору аудіо-, відео-, радіо-, фотоапаратури, інших технічних заходів без відповідного дозволу.
3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Т. в. о. Голови Є. Барах
Додаток
Порядок
пропускного режиму, оформлення та видачі перепусток
до адміністративної будівлі державної форми власності,
за адресою: м. Київ, вул. Фізкультури, 9, де розташоване
Державне агентство автомобільних доріг України (УКРАВТОДОР)
1. Загальні положення
1.1. Цей Порядок регламентує умови і порядок здійснення доступу осіб до приміщення режимно-секретного об'єкта Державного агентства автомобільних доріг України (далі - Укравтодору) розташованого в адміністративній будівлі за адресою: м. Київ, вул. Фізкультури, 9, з метою забезпечення належної діяльності Укравтодору, підтримання порядку в адміністративній будівлі, збереження матеріальних цінностей, дотримання режиму роботи та безпеки посадових осіб центрального апарату Укравтодору.
1.2. Забезпечення доступу осіб в Укравтодор передбачає комплекс спеціальних заходів, спрямованих на підтримку і забезпечення встановленого порядку діяльності Укравтодору та визначає порядок пропуску працівників апарату Укравтодору, посадових і службових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, громадян України та іноземців.
1.3. Зазначені заходи організовуються і здійснюються відповідальним працівником дочірнього підприємства "Управління експлуатації будинків" ВАТ "ДАК "Автомобільні дороги України", за погодженням із керівництвом Укравтодору.
1.4. Вхід відвідувачів до адміністративної будівлі Укравтодору здійснюється лише через контрольно-пропускний пост, обладнаний автоматизованими системами доступу та турнікетами.
1.5. Контроль за порядком охорони адміністративної будівлі та забезпечення пропускного режиму мають право здійснювати:
- Голова Укравтодору та його заступники;
- начальник Управління адміністративно-кадрової роботи;
- головний спеціаліст з режимно-секретної роботи;
- директор дочірнього підприємства "Управління експлуатації будинків" ВАТ "ДАК "Автомобільні дороги України";
- керівник служби охорони або особа, що його заміщує.
2. Організація пропускного режиму в Укравтодорі
2.1. Працівники апарату Укравтодору пропускаються до адмінбудівлі за електронними перепустками (у виняткових випадках за службовим посвідченням). Про факт втрати службового посвідчення працівник доповідає у Відділ управління персоналом та соціальних питань Укравтодору.
2.2. Право проходу в робочий час до адміністративної будівлі здійснюється:
- за постійними та тимчасовими електромагнітними перепустками встановленого зразка;
- за замовленням по телефону або заявкою в письмовому вигляді, подавати які мають право:
- Голова Державного агентства автомобільних доріг України, заступники Голови та виконуючі їх обов'язки, їх секретарі;
- начальник Управління адміністративно-кадрової роботи;
- головний спеціаліст з режимно-секретної роботи.
2.3. Замовлення по телефону та письмові заявки реєструються у відповідному журналі на контрольно-пропускному пункті.
2.4. За разовими перепустками до адміністративної будівлі Укравтодору пропускаються працівники центральних органів виконавчої влади, правоохоронних органів, підприємств, установ та організацій, які прибули з особистих питань. Їх перебування в адмінбудівлі Укравтодору дозволяється лише в супроводі працівників Укравтодору.
2.5. Право проходу до адміністративної будівлі у вихідні та святкові дні, а також у неробочий час для виконання службових обов'язків надається:
- Голові Державного агентства автомобільних доріг України;
- заступникам Голови;
- головному спеціалісту з режимно-секретної роботи;
- працівникам аналітичної групи (згідно з графіком чергувань);
- іншим виключно з дозволу Голови Державного агентства автомобільних доріг України або його заступників на підставі письмової заявки, підписаної керівником відповідного структурного підрозділу та відповідним записом у журналі відвідувачів на контрольно-пропускному пункті.
2.6. Для виконання господарських робіт у адміністративній будівлі Укравтодору працівникам адміністративно-господарських підрозділів "Управління експлуатації будинків" ВАТ "ДАК "Автомобільні дороги України" видаються постійні, тимчасові чи разові перепустки залежно від обсягу та характеру робіт.
3. Порядок пропуску до адміністративної будівлі
на наради, засідання колегії та інші заходи
Вхід особам здійснюється за списком, підписаним керівником відповідного структурного підрозділу, за погодженням із заступниками Голови відповідно до розподілу функціональних обов'язків із зазначенням прізвища, імені та по батькові, посади, місця роботи. Зазначений список подається Управлінню адміністративної та кадрової роботи за день до передбаченого заходу. Відповідальним за перебування таких осіб у приміщенні Укравтодору є керівник структурного підрозділу, який підписав список.
4. Порядок оформлення та видачі постійних
і тимчасових електромагнітних перепусток
4.1. Перепустки оформлюються і видаються відповідальною особою ДП "Управління експлуатації будинків".
4.2. Постійна перепустка повинна містити номер перепустки, назву підприємства, прізвище, ім'я, по-батькові, посаду та фотографію працівника.
4.3. Постійні перепустки виготовляються і видаються працівникам центрального апарату Укравтодору, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління, за листом, який подає Відділ управління персоналом та соціальних питань Укравтодору.
У листі обов'язково зазначаються: прізвище, ім'я, по батькові, посада працівника та додається кольорова фотокартка, розміром 3 х 4 см.
4.4. Оформлені постійні перепустки видаються уповноваженій особі Укравтодору, підвідомчої організації, підприємства за її особистим підписом у журналі обліку, при цьому під час видачі перепустки уповноважена особа повідомляє та роз'яснює про її призначення, правила користування та збереження.
4.5. У разі втрати перепустки її користувач повинен негайно повідомити про це керівника підрозділу, в якому він працює, відділ управління персоналом, а також відповідальну особу ДП "Управління експлуатації будинків" за тел.: (044) 287-71-37 або вн. тел.: 3-98, для її блокування, з метою запобігання можливості проникнення до будівлі сторонніх осіб.
4.6. Особи, які звільнилися з роботи в Укравтодорі, підприємств, установ та організацій, які належать до сфери його управління, повертають перепустки за місцем роботи в кадрову службу, про що робиться відмітка в обхідному листі.
4.7. Особі, яка отримала перепустку, категорично забороняється передавати її іншим особам.
4.8. Тимчасові перепустки видаються працівникам центрального апарату Укравтодору на проміжок часу, необхідного для виготовлення постійної перепустки, та працівникам підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Укравтодору.
Тимчасові перепустки видаються за заявами директорів департаментів, керівників самостійних управлінь та відділів або їх заступників.
5. Порядок видачі разових перепусток
5.1. Крім використання постійних перепусток, прохід до адміністративного будинку через автоматизовану систему доступу дозволяється за разовими перепустками.
5.2. Разові перепустки видаються особам, які прибули до адміністративної будівлі при наявності документа, який засвідчує особу.
5.3. Перепустка для разового відвідування може бути замовлена у відповідальної особи або за письмовою заявою, про що здійснюється відповідний запис у журналі оформлення перепусток.
Разові перепустки здаються відвідувачами відповідальній особі до 18.00.
Право замовляти разові перепустки для громадян України по телефону мають право:
- Голова Державного агентства автомобільних доріг України, заступники Голови або виконуючі їх обов'язки та їх секретарі;
- начальник управління адміністративно-кадрової роботи;
- головний спеціаліст з режимно-секретної роботи.
5.4. Відповідальність за дії запрошеної особи під час перебування в адміністративному приміщенні несе особа, до якої прямує відвідувач, згідно заявки.
5.5. Для отримання разової перепустки відвідувач повинен повідомити мету та ціль візиту, та залишити документ, що засвідчує особу, відповідальному працівнику ДП "Управління експлуатації будинків".
5.6. При виході з адміністративного будинку через зазначений пункт автоматизованої пропускної системи відвідувач повинен повернути разову перепустку відповідальному працівнику ДП "Управління експлуатації будинків" та забрати свій документ.
5.7. Видача разової перепустки обов'язково фіксується в журналі оформлення перепусток, який зберігається у відповідальної особи - працівника ДП "Управління експлуатації будинків".
5.8. Перепусткою має право користуватися лише особа, на ім'я якої зареєстровано перепустку.
5.9. Службові записки, заявки, списки на відвідування систематизуються та зберігаються у відповідній справі зі строком зберігання 1 рік з дати закінчення справи (дати останнього документа, який зберігається у цій справі).
6. Спеціальний порядок пропуску
до адміністративної будівлі іноземних громадян
6.1. Пропуск іноземних громадян до адміністративної будівлі здійснюється за списками, що надані Відділом міжнародного співробітництва та інвестицій, за погодженням із головним спеціалістом з режимно-секретної роботи Державного агентства автомобільних доріг України, у супроводженні відповідальної особи Відділу міжнародного співробітництва та інвестицій.
6.2. Відповідальний за супровід іноземних громадян зустрічає, супроводжує та виводить їх з адміністративної будівлі. Супроводжуюча особа несе повну відповідальність за дії відвідувачів на час перебування їх в адміністративній будівлі.
6.3. Вхід громадян інших країн (іноземців) за телефонним дзвінком забороняється.
7. Особливі умови допуску
7.1. Пропуск до адміністративної будівлі Укравтодору пожежної охорони та аварійно-рятувальних загонів у разі виникнення надзвичайних ситуацій здійснюється за наявності у них спеціальних перепусток, а якщо такі відсутні - за наявності документа, що посвідчує особу, та у супроводі відповідального працівника ДП "Управління експлуатації будинків".
7.2. Допуск до адмінбудівлі осіб з кіно-, фото- та звукозаписуючою апаратурою здійснюється за списком, погодженим з керівництвом Укравтодору та в супроводі головного спеціаліста з взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадкістю.
7.3. Лікарі швидкої медичної допомоги пропускаються до адмінбудівлі у термінових випадках у супроводі працівника Укравтодору чи відповідальної особи ДП "Управління експлуатації будинків".
7.4. Матеріальні цінності виносяться та вносяться з дозволу керівництва ДП "Управління експлуатації будинків" за погодженою заявкою сектору адміністративно-господарської роботи.
8. Охорона режимного приміщення
8.1. На пульт чергового контролера КПП виведено охоронну та пожежну сигналізацію.
В кінці робочого дня працівник РСО (режимно-секретного об'єкта) здає під охорону приміщення та тубус з ключами, в опечатаному виді, із записом в книгу прийому-здачі. Двері режимного приміщення опечатуються тим же номером печатки, що і тубус з ключами. Черговий контролер КПП повинен перевірити відтиски та відповідність печаток.
8.2. Доступ до режимного приміщення мають: працівник РСО, а в разі його тимчасової відсутності (відпустка, відрядження, лікарняний) - головний спеціаліст з мобілізаційної роботи.
8.3. У разі спрацювання охоронної сигналізації в режимних приміщеннях NN 517, 606 охорона здійснює огляд дверей приміщень на наявність відтисків металевих печаток на пристосуванні для опечатування дверей. У випадку розпечатування пристосувань, розкриття дверей приміщення 517 негайно повідомляє головного спеціаліста з мобілізаційної роботи Укравтодору, приміщення 606 - головного спеціаліста з режимно-секретної роботи Укравтодору, оповіщається керівництво Укравтодору та дочірнього підприємства "Управління експлуатації будинків". До їх прибуття вживає заходів щодо охорони приміщень, а в разі необхідності викликає поліцію за телефоном 102.
9. Забороняється
9.1. Категорично забороняється внесення до адміністративної будівлі та ввезення на прилеглу територію:
- отруйних речовин;
- легкозаймистих речовин;
- запалювальних сумішей;
- холодної та вогнепальної зброї;
- наркотичних засобів, психотропних речовин, їх аналогів чи прекурсорів.