КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Юридичний департамент
Порядок ведення трудової книжки
ПИТАННЯ: Працівник тривалий час працює на підприємстві і сторінки його трудової книжки, де потрібно зробити записи про його роботу, закінчилися (заповнені).
Як бути в такому випадку?
Чим треба доповнювати трудову книжку працівника?
Як продовжувати нумерацію записів?
ВІДПОВІДЬ: Згідно з п. 3.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.93 р. № 58 (зі змінами), зареєстрованим у Мін'юсті України 17.08.93 р. за № 110 (далі - Інструкція), в тому разі, якщо в трудовій книжиі заповнено всі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем.
Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться власником або уповноваженим ним органом за місцем роботи працівника в такому самому порядку, що і трудова книжка.
Вкладиш без трудової книжки недійсний.
Отже, в зазначеному випадку власник або уповноважений ним орган повинен доповнити трудову книжку вкладишем.
Відповідно до п. 6.3 Інструкції власник або уповноважений ним орган зобов'язані постійно мати в наявності потрібну кількість бланків трудових книжок і вкладишів до них.
Про кожний виданий вкладиш на першій сторінці (титульний аркуш) трудової книжки зверху ставиться штамп розміром 10x25 мм з написом «Виданий вкладиш» і тут же зазначаються серія і номер вкладиша. Підчас кожної наступної його видачі має ставитися другий штамп і зазначатися серія і номер вкладиша.
Слід зазначити, що відповідно до п. 3.3 Інструкції в разі потреби доповнення трудової книжки вкладишем видається вкладиш нового зразка незалежно від того, яку трудову книжку має працівник.
Вкладиш вшивається в трудову книжку та заповнюється за місцем основної роботи працівника.
Вкладиш до трудової книжки заповнюється за загальними правилами.
Під час унесення записів у розділи «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження», «Відомості про заохочення» у першій графі вкладиша продовжується порядкова нумерація записів, розпочата в трудовій книжці працівника.
Зразок вкладиша до трудової книжки наведено в додатку до постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.93 р. № 301 «Про трудові книжки працівників».
Відомості, які мають міститися на першій сторінці вкладиша до трудової книжки, - це прізвище, ім'я, по батькові; дата заповнення трудової книжки.
Після того, як зазначені відомості будуть унесені, працівник своїм підписом завіряє правильність унесених до його вкладиша до трудової книжки відомостей.
Після підпису працівника проставляється підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок.
Потім ставиться відбиток печатки підприємства, установи, організації (або печатка відділу кадрів).
Головний спеціаліст,
Ігор БИЦЬ
"Праця i зарплата" N 6 (1018), 8 лютого 2017 р.
Передплатний iндекс: 30214