ДЕРЖАВНА СЛУЖБА ФІНАНСОВОГО МОНІТОРИНГУ УКРАЇНИ

НАКАЗ
01.04.2016 N 43

Про утворення тендерного комітету
Державної служби фінансового моніторингу України

(Із змінами і доповненнями, внесеними Наказом
Державної служби фінансового моніторингу України
N 138 від 30.11.2016)

З метою належної організації та проведення Державною службою фінансового моніторингу України процедур закупівель, керуючись вимогами статті 11 Закону України "Про публічні закупівлі" від 25.12.2015 N 922-VIII, наказую:

1. Утворити тендерний комітет Державної служби фінансового моніторингу України у складі згідно з додатком.

2. Затвердити Положення про тендерний комітет Державної служби фінансового моніторингу України, що додається.

3. Вважати такими, що втратили чинність, накази Держфінмоніторингу від 04.04.2011 N 48 "Про затвердження Складу комітету з конкурсних торгів Держфінмоніторингу", від 19.09.2011 N 176 "Про внесення змін до наказу Держфінмоніторингу України від 04.04.2011 N 48", від 22.10.2012 N 154 "Про внесення змін до наказу Держфінмоніторингу України від 04.04.2011 N 48", від 01.02.2013 N 17 "Про внесення змін до наказу Держфінмоніторингу України від 04.04.2011 N 48", від 28.10.2013 N 125 "Про внесення змін до Складу комітету з конкурсних торгів Держфінмоніторингу України", від 07.05.2014 N 61 "Про внесення змін до Складу комітету з конкурсних торгів Держфінмоніторингу України", від 04.12.2014 N 158 "Щодо внесення змін до наказу Держфінмоніторингу від 04.04.2011 N 48", від 20.11.2015 N 146 "Про внесення змін до Складу комітету з конкурсних торгів Держфінмоніторингу", від 10.02.2016 N 18 "Про внесення змін до Складу комітету з конкурсних торгів Держфінмоніторингу".

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної служби фінансового моніторингу України В. П. Зубрія.

Голова Державної служби фінансового моніторингу України І. Б. Черкаський

Додаток
до наказу Держфінмоніторингу
01.04.2016 N 43

Склад
тендерного комітету Державної служби фінансового моніторингу України

Начальник Управління контролю та адміністративно-господарської роботи А. П. Хоменко

(Склад із змінами, внесеними згідно з наказом Державної служби фінансового моніторингу України від 30.11.2016 р. N 138)

Затверджено
Наказ Державної служби
фінансового моніторингу України
01.04.2016 N 43

Положення
про тендерний комітет Державної служби
фінансового моніторингу України

I. Загальні положення

1. Тендерний комітет Державної служби фінансового моніторингу України (далі - Комітет) - службові (посадові) та інші особи Держфінмоніторингу, призначені відповідальними за організацію та проведення процедур закупівель згідно із Законом України "Про публічні закупівлі" (далі - Закон).

2. Метою створення комітету є організація та проведення процедур закупівель на засадах колегіальності та неупередженості.

3. Комітет у своїй діяльності керується Законом, іншими нормативно-правовими актами з питань публічних закупівель та цим Положенням.

II. Засади діяльності тендерного комітету

1. Склад Комітету, зміни до складу та положення про нього затверджуються наказами Держфінмоніторингу.

Членами комітету є працівники Держфінмоніторингу в кількості не менше 5 осіб.

2. До складу Комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, члени їх сімей, а також народні депутати України, депутати Верховної Ради Автономної Республіки Крим та депутати міської, районної у місті, районної, обласної ради.

Членство в Комітеті не повинно створювати конфлікт між інтересами Держфінмоніторингу та учасниками чи між інтересами учасників процедури закупівлі, наявність якого може вплинути на об'єктивність і неупередженість прийняття рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі.

3. Керівництво роботою Комітету здійснює його голова, який призначається наказом Держфінмоніторингу та є особою, що має право на підписання договорів про закупівлю товарів, робіт і послуг.

4. Голова Комітету призначає заступника (заступників) голови, секретаря з числа членів Комітету та визначає функції кожного члена Комітету.

У разі відсутності голови Комітету його обов'язки виконує заступник голови Комітету (якщо призначено кількох заступників голови Комітету, то голова визначає серед них виконуючого обов'язки голови Комітету на період своєї відсутності).

За відсутності секретаря комітету його обов'язки виконує інший член Комітету, визначений головою Комітету.

Рішення голови Комітету щодо призначення заступника (заступників) голови та секретаря Комітету, визначення функцій кожного члена комітету та вирішення інших питань заносяться до протоколу засідання Комітету.

5. Формою роботи Комітету є засідання, які скликаються головою Комітету та проводяться у разі потреби.

Перелік питань, що підлягають розгляду на засіданні Комітету, та порядок денний доводяться до членів Комітету до початку засідання.

6. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях Комітету, приймаються простою більшістю голосів в присутності не менше двох третин членів Комітету. У разі рівного розподілу, голос голови Комітету є вирішальним (ухвальним).

Рішення Комітету оформлюється протоколом, який підписується усіма членами Комітету, присутніми на його засіданні. У рішенні відображаються результати поіменного голосування членів Комітету, присутніх на засіданні Комітету, з кожного питання.

У разі відмови члена Комітету підписати протокол про це зазначається у протоколі з обґрунтуванням причин відмови.

7. Комітет відповідає за організацію та проведення процедур закупівель. У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій:

1) планування закупівель, складання та затвердження річного плану закупівель;

2) здійснення вибору процедури закупівлі та її проведення;

3) забезпечення рівних умов для всіх учасників, об'єктивний та чесний вибір переможця;

4) забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених Законом;

5) забезпечення оприлюднення інформації та звіту щодо публічних закупівель відповідно до Закону;

6) надання роз'яснення особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівлі, щодо змісту тендерної документації у разі отримання від останніх відповідних запитів;

7) здійснення інших дій, передбачених Законом.

8. Голова, секретар та інші члени Комітету можуть пройти навчання з питань організації та здійснення закупівель.

9. Члени Комітету мають право:

1) брати участь у плануванні видатків та визначенні потреби у товарах, роботах та послугах, що будуть закуповуватися;

2) аналізувати та/або отримувати інформацію щодо виконання договорів, укладених відповідно до Закону;

3) виносити питання на розгляд Комітету;

4) одержувати від структурних підрозділів Держфінмоніторингу інформацію, необхідну для проведення процедур закупівель;

5) уносити свою окрему думку до протоколів засідання Комітету;

6) ініціювати створення робочих груп з числа службових (посадових) та інших осіб структурних підрозділів Держфінмоніторингу з метою, зокрема, складання технічних вимог до предмета закупівлі, підготовки проектів договорів тощо;

7) здійснювати інші дії, передбачені Законом.

10. Члени Комітету зобов'язані:

1) брати участь в усіх його засіданнях особисто;

2) організовувати та проводити процедури закупівель;

3) забезпечувати рівні умови для всіх учасників, об'єктивний та чесний вибір переможця;

4) дотримуватися норм законодавства в сфері публічних закупівель та цього Положення;

5) здійснювати інші дії, передбачені Законом.

11. Голова Комітету:

1) організовує роботу Комітету;

2) приймає рішення щодо проведення засідань Комітету;

3) визначає дату і місце проведення засідань Комітету;

4) пропонує порядок денний засідань Комітету;

5) веде засідання Комітету;

6) уносить на розгляд Голови Держфінмоніторингу пропозиції щодо змін у складі Комітету;

7) призначає заступника (заступників) голови, секретаря з числа членів Комітету та визначає функції кожного члена Комітету.

8) здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.

12. Секретар Комітету забезпечує:

1) ведення та оформлення протоколів засідань Комітету;

2) оперативне інформування членів Комітету стосовно організаційних питань його діяльності;

3) за дорученням голови Комітету виконання іншої організаційної роботи;

4) зберігання документів щодо здійснення публічних закупівель;

5) дотримання вимог законодавства з питань діловодства при роботі з документами;

6) розміщення за дорученням голови Комітету інформації про публічні закупівлі на веб-порталі Уповноваженого органу через авторизовані електронні майданчики;

7) виконання інших повноважень відповідно до законодавства та рішень Комітету.

13. Голова Комітету несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.

14. За порушення вимог, установлених Законом та нормативно-правовими актами, розробленими відповідно до Закону, члени Комітету несуть відповідальність згідно із законами України.

15. Голова та секретар Комітету несуть відповідальність за повноту та достовірність інформації, що оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель для загального доступу.

Начальник Управління контролю та адміністративно-господарської роботи А. П. Хоменко