МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ УКРАЇНИ

НАКАЗ
27.10.2016 N 1790

Про затвердження Положення
про відділ забезпечення
роботи Міністра (патронатна служба)

Наказую:

1. Затвердити Положення про відділ забезпечення роботи Міністра (патронатна служба) як самостійний структурний підрозділ апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 15.09.2015 N 1143 "Про затвердження Положення про департамент забезпечення роботи Міністра (патронатна служба)".

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Перший віце-прем'єр-міністр України - Міністр С. І. Кубів

Затверджено
Наказ Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
27.10.2016 N 1790

Положення
про відділ забезпечення роботи Міністра
(патронатна служба)

1. Загальні положення

1.1. Відділ забезпечення роботи Міністра (патронатна служба) (далі - відділ) є самостійним структурним підрозділом апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, цим Положенням та дорученнями керівництва Мінекономрозвитку.

1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2. Завдання та функції відділу

2.1. Основними завданнями відділу є:

консультування Міністра економічного розвитку і торгівлі України (далі - Міністр);

підготовка матеріалів, необхідних для виконання покладених на Мінекономрозвитку завдань;

забезпечення взаємодії з посадовими особами інших органів державної влади;

організація взаємодії з громадськістю та засобами масової інформації;

забезпечення оперативної взаємодії Міністра із структурними підрозділами Мінекономрозвитку та центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра, а також з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Кабінетом Міністрів України та іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, міжнародними організаціями тощо;

організаційне забезпечення діяльності Міністра;

формування графіка роботи Міністра;

участь у розробленні пропозицій щодо пріоритетних напрямів проведення економічних реформ та підготовці інформаційно-аналітичних матеріалів з питань проведення економічних реформ;

підготовка довідок до проектів нормативно-правових актів, а також прогнозів соціально-економічних наслідків прийняття проектів рішень;

надання за дорученням Міністра окремих фахових консультацій, а також роз'яснень з питань діяльності Міністра або Мінекономрозвитку;

забезпечення Міністра аналітичними матеріалами, необхідними для виконання завдань Мінекономрозвитку.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

бере участь у межах компетенції в розробленні нормативно-правових актів;

координує взаємодію Міністра з Адміністрацією Президента України, Верховною Радою України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України та іншими державними органами та органами місцевого самоврядування;

забезпечує взаємодію Міністра зі структурними підрозділами Мінекономрозвитку щодо підготовки документів, що подаються на підпис Міністру;

контролює виконання доручень Міністра;

співпрацює з профільними науковими інститутами, організаціями та експертними структурами, неурядовими організаціями з метою застосування їх напрацювань у діяльності Міністра та Мінекономрозвитку;

забезпечує висвітлення діяльності Міністра у засобах масової інформації та соціальних мережах;

бере участь у межах компетенції в підготовці для Міністра аналітичних матеріалів, необхідних для участі в публічних заходах та зустрічах.

3. Права відділу

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

одержувати від структурних підрозділів Мінекономрозвитку інформацію, документи і матеріали;

залучати спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій (за згодою їх керівників);

скликати наради та утворювати робочі групи;

одержувати інформацію, документи і матеріали від центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій;

брати участь у нарадах, конференціях та семінарах з питань, що належать до компетенції відділу;

за дорученням Міністра надсилати документи на опрацювання до структурних підрозділів Мінекономрозвитку з метою підготовки їх до розгляду або підписання Міністром;

повертати виконавцям документи і вимагати їх доопрацювання в разі порушення встановлених вимог до оформлення документів.

4. Керівництво відділу

4.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади державний секретар Мінекономрозвитку за згодою Міністра.

4.2. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований Міністру.

4.3. Начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень Міністра, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;

візує проекти рішень та документи з питань, що належать до сфери діяльності відділу, які подаються на підпис керівництву Мінекономрозвитку;

у межах повноважень, наданих Міністром, підписує листи, запити та документи, які надсилаються до інших органів виконавчої влади;

підписує доповідні та службові записки, інформаційно-аналітичні матеріали та інші документи, що використовуються в управлінській діяльності, для подання Міністру або надання іншим самостійним структурним підрозділам Мінекономрозвитку;

організовує міжвідомчу взаємодію та забезпечує взаємодію відділу з іншими самостійними структурними підрозділами Мінекономрозвитку та структурними підрозділами Секретаріату Кабінету Міністрів України з питань, які потребують спільного вирішення;

забезпечує в межах компетенції реалізацію існуючих вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає необхідних заходів із збереження службової інформації у відділі;

відповідає за стан пожежної безпеки в приміщеннях відділу та здійснює контроль за виконанням правил пожежної безпеки;

контролює дотримання співробітниками відділу правил внутрішнього службового розпорядку;

визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки працівників відділу;

координує разом з департаментом персоналу роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;

погоджує заяви про призначення, переведення, стажування та звільнення працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;

готує та подає державному секретарю Мінекономрозвитку подання про заохочення працівників відділу та накладення дисциплінарних стягнень;

у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника відділу, радників.

4.4. Заступник начальника відділу:

у разі тимчасової відсутності начальника відділу виконує його обов'язки;

за дорученням начальника відділу організовує та координує підготовку проектів рішень і документів, підписує документи, що надсилаються від імені відділу на адресу інших самостійних структурних підрозділів Мінекономрозвитку.

Начальник відділу забезпечення роботи Міністра
(патронатна служба) І. А. Трохимчук