ДЕРЖАВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ З ПИТАНЬ
ГЕОДЕЗІЇ, КАРТОГРАФІЇ ТА КАДАСТРУ
НАКАЗ
15.08.2016 N 212
Про внесення змін до Інструкції з діловодства
у Державній службі України з питань геодезії,
картографії та кадастру
На виконання пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 22 липня 2016 року N 468 "Про внесення змін до Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" та у зв'язку зі зміною структури Держгеокадастру наказую:
1. Внести до Інструкції з діловодства у Державній службі України з питань геодезії, картографії та кадастру, затвердженої наказом Держгеокадастру від 16.06.2015 N 111, такі зміни:
1) пункти 2, 3, 5 і 23 викласти в такій редакції:
"2. Порядок організації електронного документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису, роботи з електронними документами та документування управлінської діяльності в електронній формі, здійснення діловодства стосовно документів, що містять інформацію з обмеженим доступом, здійснення діловодства за зверненнями громадян, запитами на інформацію визначається окремими нормативно-правовими актами та не може регулюватися цією Інструкцією.
3. Держгеокадастр організовує діловодство на підставі Інструкції з діловодства у Державній службі України з питань геодезії, картографії та кадастру (далі - Інструкція), що розроблена на підставі Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року N 1242, а також регламентів та національних стандартів на організаційно-розпорядчу документацію (далі - регламенти та національні стандарти).
Перелік документів у Держгеокадастрі, проходження яких переведено в електронну форму, крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом, звернень громадян, запитів на інформацію та електронних документів, що в установлених законом випадках не можуть бути застосовані як оригінали, затверджується наказом Держгеокадастру.
Не допускається одночасне проходження одного і того ж документа в електронній та паперовій формах.";
"5. Організація діловодства у Держгеокадастрі покладається на загальний відділ Управління справами.";
"23. Бланки для листів та наказів виготовляються друкарським способом на білому папері високої якості фарбами насичених кольорів.
Під час створення (проходження) в Держгеокадастрі документів в електронній формі бланки можуть виготовлятися за допомогою комп'ютерної техніки чорно-білими або кольоровими та у разі потреби друкуються.".
2) абзац другий пункту 24 викласти в такій редакції:
"Обов'язковому обліку підлягають пронумеровані бланки в паперовій формі.".
3) пункт 161 викласти в такій редакції:
"161. Реєстрація документів полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою реєстраційною формою, яким фіксується факт створення, відправлення або одержання документа шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ. Реєстрація документів провадиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації.
Держгеокадастр як користувач системи електронної взаємодії органів виконавчої влади реєструє документи тимчасового зберігання виключно в електронній формі згідно з відповідними інструкціями.".
2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
В. о. Голови О. М. Цвях