Особенности приобретения ГСМ для собственных нужд

Использование транспортных средств (как собственных, так и арендованных) в деятельности предприятия предполагает приобретение для них горюче-смазочных материалов (ГСМ). Данный вид запасов существенно отличается от других товарно-материальных ценностей как по способам их поступления на предприятие, так и выбытию.

Порядок учета ГСМ существенно усложнился после введения акцизного налога на реализацию горючего, так как к реализации ГСМ фискальные органы начали приравнивать любой физический отпуск горючего из автозаправочных станций (АЗС) и/или автомобильной газозаправочной станции (Письмо N 9213/6/99-99-15-03-03-15).

Общий порядок приобретения ГСМ

Порядок отражения в учете операций по приобретению ГСМ зависит от применяемой формы расчета за них и правил их отпуска на АЗС.

Правила отпуска топлива на АЗС регулируются Инструкцией N 281. Так, в соответствии с п. 7.1 данной Инструкции отпуск нефтепродуктов потребителям осуществляется на основании заключенных договоров или за наличные.

В настоящее время наиболее распространенными являются следующие способы приобретения ГСМ по безналичному расчету по:

- ведомостям;

- талонам;

- топливным смарт-картам.

Расчеты за проданные нефтепродукты осуществляются в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, талонов, ведомостей на отпуск нефтепродуктов и т. д.) в установленном законодательством порядке (п. 10 Правил N 1442).

Причем расчеты за топливо, проданное с применением согласно договорам талонов или ведомостей на отпуск нефтепродуктов, осуществляются исключительно через учреждения банков.

Получение ГСМ по ведомостям

Отпуск топлива по безналичному расчету по ведомостям осуществляется АЗС на основании договоров, заключенных с предприятиями-потребителями ГСМ.

Факт отпуска топлива отражается в ведомости на отпуск нефтепродуктов по форме N 16-НП, форма которой приведена в приложении 16 к Инструкции N 281. Количество отпущенных ГСМ фиксируется в ведомости, которая ведется непосредственно на АЗС, и подтверждается подписями оператора АЗС и водителя (пп. 10.3.2.1 Инструкции N 281).

На основании ведомостей на отпуск нефтепродуктов по форме N 16-НП АЗС периодически, но не реже одного раза в месяц, выписывают сводные ведомости-счета каждому предприятию - потребителю ГСМ. В таких счетах обязательно указываются количество и общая стоимость отпущенных ГСМ по маркам и ценам, установленным в течение месяца. Также в них в обязательном порядке приводится информация о сумме НДС, включенного в стоимость отпущенных ГСМ.

Сверка расчетов с потребителями за отпущенные нефтепродукты по ведомостям осуществляется ежемесячно не позднее 5 числа следующего за отчетным месяца (пп. 10.3.2.2 Инструкции N 281).

Получение ГСМ по талонам

Талон - специальный талон, приобретенный на условиях и по отпускной цене установленного номинала, подтверждающий право его собственника на получение на АЗС фиксированного количества ГСМ определенного наименования и марки, указанных на нем (разд. 3 Инструкции N 281).

Следовательно, талон является документом, который подтверждает право покупателя на получение уже оплаченного топлива, хранящегося на АЗС. При этом талоны не являются средством платежа за ГСМ, поскольку их оплата уже предварительно осуществлена по безналичному расчету.

Форму, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает их эмитент, то-есть предприятие - поставщик ГСМ. На талоне обязательно должны быть указаны его серийный и порядковый номера (пп. 10.3.3.1 Инструкции N 281).

Талоны действуют только в пределах одной сети АЗС, поэтому если поставщики ГСМ не являются партнерами, получить топливо на заправке одной фирмы по талонам другой не удастся.

Механизм приобретения ГСМ по талонам заключается в следующем. Между продавцом нефтепродуктов и покупателем талонов на ГСМ заключается договор, в котором в обязательном порядке указываются:

- марка и вид ГСМ;

- их стоимость;

- способ получения (в рассматриваемой ситуации это талоны);

- перечень АЗС, которые отпускают топливо;

- момент перехода права собственности;

- срок действия талонов.

Кроме того, в договоре предусматриваются варианты действий с "просроченными" и поврежденными талонами (например, продление, обмен на денежные средства или другие талоны) и утерянными талонами (в частности, блокирование, аннулирование).

После заключения договора покупатель перечисляет денежные средства на текущий счет продавца топлива в сроки, указанные в счете-фактуре.

При определении момента перехода права собственности на ГСМ по талонам возможны следующие варианты (табл. 1).

Таблица 1

N
п/п 
Варианты перехода права собственности на ГСМ  Где учитываются ГСМ  Как оформляется передача ГСМ 
1.  Право собственности к покупателю переходит уже в момент получения талонов (после перечисления предоплаты)  ГСМ остаются на ответственном хранении у продавца до момента предъявления талонов  Передача на хранение оплаченных ГСМ происходит путем подписания между покупателем и продавцом акта приема-передачи* и выдачи покупателю талонов соответствующего номинала на весь объем оплаченных ГСМ 
2.  Переход права собственности на ГСМ происходит в момент фактической заправки автомобиля  ГСМ учитываются на балансе продавца до момента фактической заправки автомобиля  Данные об отпущенных нефтепродуктах по талонах заносятся в сменный отчет АЗС по форме N 17-НП (пп. 10.3.3.2 Инструкции N 281) 
Примечание. * В Письме N 6164/10/26-15-40-02-16 Главным управлением ГФС в г. Киеве отмечено, что топливная карта, талоны передаются на предприятие по акту приема-передачи после оплаты стоимости в соответствии с условиями договора. 

В дальнейшем талоны на ГСМ выдаются предприятием водителям, а те уже обменивают талоны на соответствующее количество топлива на любой из АЗС, перечисленных в договоре с продавцом нефтепродуктов.

Приобретение топлива и получение талонов предприятие-потребитель отражает в своем аналитическом учете. Для этого лицо, ответственное за ведение учета талонов на ГСМ, оформляет ведомость учета талонов, где фиксируются факты поступления талонов и их выдача водителям.

Указанная ведомость составляется в произвольной форме. Вместе с тем учет талонов на ГСМ должен быть организован таким образом, чтобы позволял получать информацию о:

- талонах, постудивших на предприятие; выданных водителям под отчет; оставшихся на предприятии;

- марках топлива, отпускаемого по талонам. Причем на каждую марку ГСМ рекомендуется открывать отдельную ведомость;

- водителях, получивших талоны. При этом водители, получившие талоны, должны обязательно расписаться в ведомости. Если полученные талоны не были использованы, водитель должен сдать их материально ответственному лицу (это также отражается в ведомости учета талонов).

Получение ГСМ по топливным смарт-картам

Смарт-карта - это карточка в пластиковом виде с встроенным микроконтроллером как носителем и обработчиком информации, необходимой для инициирования перевода средств и/или выполнения служебных операций (п. 2.1 гл. 2 Правил N 620).

Следовательно, топливная смарт-карта представляет собой пластиковую карточку со встроенным чипом (микропроцессором), содержащим информацию о количестве и ассортименте оплаченных покупателем нефтепродуктов, которые могут быть отпущены на АЗС, а также другую информацию, необходимую для организации расчетов.

Отметим, что данная карта является техническим средством учета отпуска нефтепродуктов на АЗС, а не средством платежа или разновидностью кредитных карт.

Это подтверждается и абзацем 2 п.3 разд. I Положения N 705, согласно которому требования данного Положения не распространяются на субъектов хозяйствования, осуществляющих выпуск телефонных, транспортных, топливных, дисконтных карточек и других средств, не относящихся к платежным и предназначенных для фиксирования в электронном виде задолженности эмитента перед пользователем этих средств по предварительно оплаченным товарам (услугам), и на операции, осуществляемые е их использованием.

Топливные смарт-карты могут быть двух видов:

- литровые - на этой карте содержится информация о количестве литров ГСМ определенной марки, оплаченных предприятием предварительно. По литровой смарт-карте ГСМ отпускаются по цене, указанной в договоре. Такие топливные карты различаются по видам ГСМ, которые могут быть по ним получены (например, бензин А92, А95, A95EURO, дизельное топливо и т. д.);

- денежные - на такой карте содержится информация о сумме денежных средств, зачисленных на условный счет предприятия. Такая карточка дает возможность субъекту хозяйствования приобрести любую марку ГСМ, сопутствующие товары и услуги, реализуемые на АЗС, исходя из лимита денежных средств. Как правило, топливо и услуги по денежной топливной карте отпускаются по рыночным ценам, установленным на дату заправки (предоставления услуги).

В связи с введением с 01.01.2015 г. акцизного налога относительно реализации субъектами хозяйствования розничной торговли подакцизных товаров (горючего) продажа топлива по таким смарт-картам стала неэффективной.

Согласно п. 216.9 cт. 216 разд. VI НК Украины датой возникновения налоговых обязательств относительно реализации субъектами хозяйствования розничной торговли подакцизных товаров является дата осуществления расчетной операции в соответствии с Законом о РРО, для безналичных расчетов - дата оформления расчетного документа на сумму проведенной операции, который подтверждает факт продажи, отгрузки, физического отпуска товара, а в случае реализации товаров физическими лицами - предпринимателями, которые уплачивают единый налог, - дата поступления оплаты за проданный товар.

Таким образом, при оплате горючего, которое будет отпускаться впоследствии по ценам, действующим на день заправки, невозможно в момент получения предоплаты определить правильно НДС и акцизный налог (неизвестно количество литров, которое будет отпущено в счет такой предоплаты, а также перечень горючего). Пересчитывать налоговое обязательство и акцизный налог на момент каждой заправки - неприемлемо как для продавца ГСМ, так и его покупателя.

А вот главное преимущество использования "литровой смарт-карты" - фиксированная цена на горючее. То есть клиент оплачивает горючее по цене на день оплаты и его больше не тревожат изменения цены на топливо. Он получает на АЗС литры, что им уже оплаченные, а продавец бесплатно хранит эти литры на АЗС к моменту выборки.

В договоре на отпуск ГСМ по топливным картам, который заключается между поставщиком ГСМ и их потребителем, предусматриваются, в частности, требования к использованию и хранению топливных карт, вид топливной карты (денежная или литровая), условия заправки и порядок расчетов за потребленные ГСМ, лимит расхода денежных средств или топлива в сутки (месяц), перечень АЗС, которые обслуживают данную топливную карту, и другие условия. Кроме того, в договоре определяется момент перехода права собственности на ГСМ как правило, это момент передачи уже оплаченного топлива.

В сроки, установленные договором, предприятие оплачивает поставщику топливные карты и ГСМ и получает от него топливные карты.

Топливная карта позволяет заправляться любым количеством топлива с точностью до одного литра (по сравнению с талонами, которые рассчитаны только на конкретный объем).

Например, если в наличии талон на 20 литров бензина А95, а в бак помещается только 18 л, то топливные смарт-карты имеют преимущество перед талонами. При этом объем бензина, который не поместился в бак, возвращается системой на карту.

Лимит - практическая функция смарт-карты для тех, кто стремится ограничивать заправки автомобилей. Для этого достаточно установить период обслуживания карты в конкретный промежуток времени. Например, можно заблокировать обслуживание карты в нерабочие дни или в будние - после 18.00.

На смарт-карте можно устанавливать ограничения на заправку определенными видами топлива и максимальный объем выборки ГСМ (лимит) в сутки и/или неделю и/или в месяц, также есть возможность установки максимального количества проводимых операций по конкретной карте в день/неделю/месяц. Это позволит обеспечить стопроцентный контроль и учет расхода топлива и дополнительных услуг.

Топливные карты хранятся в бухгалтерии предприятия и выдаются водителям в порядке, установленном на предприятии (ежедневно, еженедельно, ежемесячно). При условии частого использования топливная карта может быть закреплена за конкретным водителем.

В Письме N 20886/7/10-2017 налоговики, в частности, отметили, что карточки многоразового использования при осуществлении операций не могут использоваться лишь как доверенность (акт приемки-передачи), поскольку право собственности на товар (газ, нефтепродукты) переходит только при передаче топлива. Факт перехода права собственности от предприятия - продавца к покупателям подтверждается возвратом талона (карточки) продавцу.

Согласно нормам Закона о РРО кассовый чек является расчетным документом, подтверждающим факт продажи товара, и в соответствии со cт. 1 этого Закона распечатывается через зарегистрированный в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины РРО.

Таким образом, операции по отпуску горючего на автозаправочных станциях, в том числе предварительна оплаченного, должны проводиться через РРО, а несоблюдение указанных требований является основанием для применения контролирующим органом установленных ч. 1 cт. 17 Закона о РРО штрафных санкций.

Следовательно, при заправке по топливной карте водитель, как правило, получает чек специализированного РРО с указанием наименования, количества и стоимости фактически отпущенных нефтепродуктов, а также чек автозаправочного терминала (расход по карте).

Приобретение ГСМ по топливным картам требует от предприятия разработать и внедрить у себя систему документального учета таких карт с целью контроля за их использованием. В частности, следует:

- утвердить правила пользования топливными картами;

- утвердить список водителей, которым будут выдаваться топливные карты, а также порядок их выдачи;

- разработать форму отчета (произвольную) держателей смарт-карт, то есть водителей. Такие отчеты должны предоставляться водителями в бухгалтерию предприятия вместе с чеками автозаправочных терминалов и путевыми листами в сроки, установленные предприятием (например, ежедневно, еженедельно, ежемесячно в последний календарный день отчетного месяца);

- назначить лицо, ответственное за хранение, выдачу и учет топливных карт;

- вести журнал учета движения топливных карт. Такой журнал учета составляется в произвольной форме.

Исходя из данных журнала бухгалтерия или материально ответственное лицо должно сделать выборку израсходованных средств по каждому водителю и по каждой карточке. Данные журнала бухгалтерия предприятия использует для отражения поступления ГСМ в баки транспортных средств.

Приобретение ГСМ за наличный расчет

ГСМ за наличные приобретаются непосредственно на АЗС. В этом случае отпуск ГСМ и заправка автомобиля осуществляются за счет средств, выданных водителю предприятия под отчет.

Таким образом, первичными документами учета ГСМ, приобретенных водителями за наличные денежные средства, являются чеки РРО продавца (АЗС) и авансовый отчет водителя.

Первичным документом, подтверждающим факт понесенных работником расходов на приобретение ГСМ, будет чек РРО, выданный на АЗС. Такой чек прилагается к Отчету об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, форма которого утверждена Приказом N 841.

Согласно абзацу "б" п. 201.11 cт. 201 разд. V НК Украины право на включение в налоговый кредит без налоговой накладной дают только кассовые чеки, по которым общая сумма полученных товаров/услуг не может превышать 200 грн за день (без учета НДС).

При этом в налоговый кредит в любом случае может быть включена сумма НДС лишь в размере не превышающем 40 грн в день по всем имеющимся чекам.

Если налогоплательщик получил кассовый чек, в котором общая сумма полученных товаров/услуг превышает 200 грн, то соответственно такой плательщик налога не имеет права на основании этого чека отнести к налоговому кредиту ни всю сумму НДС, уплаченную при приобретении таких товаров/услуг, ни ее часть (такое мнение высказано налоговыми органами в Письме N 7680/6/16-1515-20).

Для субъектов хозяйствования розничной торговли, осуществляющих реализацию подакцизных товаров и зарегистрированных плательщиками акцизного налога, - в кассовом чеке отдельной строкой должен быть указан размер ставки акцизного налога, общая сумма такого налога по всем указанным в чеке товарам (услугам). Правда акцизный налог в чеке РРО, включенным в Госрееестр до 11.03.2016 г., может отдельно и не выделяться (п. 5 Приказа N 13).

Если же лимит по чеку в 200 грн не соблюден, то работник должен потребовать от АЗС составления налоговой накладной, для чего ему нужно представить необходимые сведения о предприятии - плательщике НДС.

Приобретение ГСМ у оптовых поставщиков

Если у субъекта хозяйствования есть условия для хранения ГСМ, то он может приобретать ГСМ оптом.

Основной особенностью учета приобретения в этом случае является то, что поступающее по товарным накладным поставщика топливо выражается в весовых единицах (как правило, в тоннах). Поскольку учет отпуска топлива у субъектов хозяйствования, использующих автотранспорт, ведется в литрах (объемный показатель), то возникает необходимость пересчета прихода ГСМ в литры. Для этого используют специальные коэффициенты пересчета.

При данном варианте заправка ГСМ ведется на собственных АЗС или раздаточных колонках субъекта хозяйствования.

Заправщик или другое материально ответственное лицо ведет либо ведомость ф. N 24-НП (Приложение 21 к Инструкции N 281), либо лимитно-заборные карты.

По окончании месяца, либо всякий раз при поступлении товарной накладной, бухгалтерия должна получить от поставщика налоговую накладную. Последняя, является основанием для отражения налогового кредита на сумму полученных ГСМ.

Пример 1. Субъект хозяйствования осуществил приобретение дизельного топлива по безналичному расчету у оптового поставщика в количестве 1485 кг на сумму 36000 грн. Количество в литрах - 1800 л (1485 т: 0,825).

Порядок отражения в бухгалтерском учете приобретения дизтоплива у оптового поставщика приведем в табл. 2.

Таблица 2

N п/п  Содержание хозяйственной
операции 
Первичные документы  Сумма, грн  Корреспонденция счетов 
дебет  кредит 
1.  Поступление от поставщика дизтоплива в количестве 1800 литров  Товарно-транспортная накладная или расходная накладная поставщика  30000  203  631 
2.  Отражение налогового кредита по НДС
 
Налоговая накладная, зарегистрированная в ЕРНН  6000  641/НДС  631 
3.  Перечисление денежных средств постащику в оплату за полученное от него дизтолливо  Платежное поручение и выписка банка  36000  631  311 

Учет приобретения ГСМ

В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией N 291 учет ГСМ ведется на субсчете 203 "Топливо". Здесь учитываются наличие и движение топлива, которое приобретается или изготавливается для технологических нужд производства, эксплуатации транспортных средств, а также для производства энергии и отопления зданий.

Аналитический учет на субсчете 203 ведется исходя из потребностей конкретного предприятия в разрезе видов и марок топлива, а также по местам его хранения, в связи с чем к данному субсчету могут открываться субсчета второго, третьего и других порядков.

Кроме того, аналитический учет выданных ГСМ ведется по материально ответственным лицам - водителям автотранспорта.

Приобретенные ГСМ отражаются в составе запасов предприятия по первоначальной стоимости, которая формируется с учетом п. 9 П(С)БУ 9.

Нюансы учета ГСМ, полученного по ведомостям

В бухгалтерском учете приобретенные по ведомостям ГСМ учитывают по правилам приобретения ГСМ по безналичному расчету на субсчете 203. Приходуют ГСМ на основании ведомостей-счетов и чеков РРО.

Предприятие - покупатель на основании чеков РРО и накладных за месяц приходует ГСМ на субсчет 203, а на основании данных путевого листа или документа его заменяющего.

Расчеты с поставщиком ГСМ отражаются на субсчете 631 "Расчеты с отечественными поставщиками".

Налоговый кредит возникает у покупателя в общем порядке по правилу первого события (в данном случае - на дату предоплаты) на основании налоговой накладной поставщика, зарегистрированной в ЕРНН.

Нюансы учета талонов на ГСМ

На субсчете 203 также следует вести учет оплаченных талонов на ГСМ. При этом для учета движения талонов целесообразно использовать субсчет второго порядка (например, субсчет 2032 "Талоны на топливо").

Если право собственности на ГСМ переходит к покупателю лишь в момент заправки автомобиля, то до этого момента у него не будет активов, которые надо учитывать на субсчете 203.

Покупатель должен отражать талоны по себестоимости ГСМ на забалансовом счете 08 "Бланки строгого учета" в разрезе видов ГСМ. На субсчете 203 ГСМ будут учитываться по факту заправки.

Также не лишним будет учитывать бланки талонов на забалансовом счете 08 "Бланки строгого учета", на котором будет отражаться факт выдачи талонов работникам. Для удобства и на этом счете можно завести отдельные субсчета, скажем, счет 08/Талоны/ предприятие, счет 08/Талоны/работник.

После того, как водитель предоставит в бухгалтерию отчет об использовании талонов и чеки АЗС, стоимость ГСМ с субсчета 2032 будет списываться на субсчет 2033 "Топливо в автомобиле". Впоследствии израсходованное топливо на основании путевых листов или других документов, их заменяющих, попадет на счета расходов.

Вести учет самих талонов можно по любой условной стоимости, установленной на предприятии.

При приобретении ГСМ право на налоговый кредит возникает у покупателя в общем порядке по правилу первого события (в данном случае-предоплаты) на основании налоговой накладной поставщика, зарегистрированной в ЕРНН.

Что касается передачи ГСМ на ответственное хранение, то операции по передаче ГСМ хранителю и их возврату поклажедателю не являются объектом обложения НДС (пп. 196.1.2 п. 196.1 cт. 196 разд. V НК Украины).

Если право собственности на ГСМ переходит в момент заправки и договором предусмотрена возможность изменения цены ГСМ на дату заправки (цена ГСМ на самом деле будет изменяться), то поставщик должен выписать покупателю расчет корректировки согласно cт. 192 разд. V НК Украины, который тоже надо зарегистрировать в ЕРНН.

Пример 2. Предприятие приобрело у поставщика 1000 л бензина А95 на сумму 25250 грн (в том числе НДС - 3996,93 грн и розничный акциз - 1268,41 грн). После перечисления предоплаты предприятию были предоставлены талоны на бензин в количестве 100 шт. (по 10 л).

Напомним, что во II квартале 2016 года действует ставка акцизного налога в рознице 1,268414 грн за 1 л (€ 0,042 х 30,200342 грн/€1).

Порядок отражения в бухгалтерском учете приобретения талонов на бензин А95 у розничного продавца горючего приведем в табл. 3.

Таблица 3

N
п/п 
Содержание хозяйственной операции  Первичные документы  Сумма, грн  Корреспонденция счетов 
дебет  кредит 
1.  Перечисление предоплаты поставщику за бензин А95 в количестве 1000 л  Платежное поручение и выписка банка  25 250  371  311 
2.  Отражение налогового кредита по НДС
 
Налоговая накладная, зарегистрированная в ЕРНН  3996,93  641/НДС  644 
3.  Оприходование талонов на бензин А95  Расходная накладная поставщика  25 253,07  2032  631 
4,  Списание расчетов по налоговому кредиту  Бухгалтерская справка  3996,93  644  631 
5.  Отражение талонов на забалансовом счете (по 1 грн за штуку)  Бухгалтерская справка  100  08/Тало
ны/пред
приятие 

6.  Проведен взаимозачет задолженностей  Бухгалтерская справка  25 250  631  371 

Нюансы учета смарт-карт на ГСМ

Порядок учета топливных карт зависит от условий их получения, прописанных в договоре между поставщиком ГСМ и предприятием-покупателем.

Чаще всего предприятия покупают смарт-карты, поэтому в бухгалтерском учете отражают их так:

- на счете 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", если срок службы топливной карты не превышает 1 год. При этом расходы, связанные с приобретением такой "краткосрочной" смарт-карты, признаются расходами того периода, в котором она передана в эксплуатацию, в зависимости от направления использования или списываются на себестоимость продукции (работ, услуг);

- на субсчете 112 "Малоценные необоротные материальные активы", если срок службы топливной карты более 1 года.

Стоимость такой карты амортизируется.

Если топливная карта остается в собственности поставщика нефтепродуктов, то в бухгалтерском учете покупателя она не отражается, поскольку не соответствует критериям признания активом. В этом случае топливная карта найдет свое отражение только в аналитическом учете (в журнале учета движения топливных карт).

Что касается непосредственно нефтепродуктов, которые приобретает предприятие с помощью топливных карт, то их стоимость отражается в бухгалтерском учете предприятия в общем порядке.

Пример 3. Предприятие заключило с АЗС договор на покупку 500 л бензина марки А95 на сумму 10000 грн (в том числе НДС - 1560,97 грн и розничный акциз - 634,21 грн), с отпуском по смарт-карте с фиксированной ценой.

Право собственности на бензин согласно договору переходит к покупателю в момент фактической заправки автомобиля.

Стоимость смарт-карты, которая переходит в собственность покупателя, составила 60 грн (в том числе НДС - 10 грн). Срок действия карты - 12 месяцев.

Порядок отражения в бухгалтерском учете приобретения смарт-карты на бензин А95 у розничного продавца горючего приведем в табл. 4.

Таблица 4

N
п/п 
Содержание хозяйственной операции  Сумма,
грн 
Корреспонденция
счетов 
дебет  кредит 
1.  Перечисление предоплаты поставщику за:       
1.1.  - бензин А95 в количестве 500 л  10 000  371  311 
1.2.  - смарт-карту  60  371  311 
2.  Отражение налогового кредита (при наличии налоговой накладной, зарегистрированной в ЕРНН) по:       
2.1.  - бензину А95 (в количестве 500 л)  1560,97  641/НДС  644 
2.2.  - смарт-карте  10  641/НДС  644 
3.  Оприходование смарт-карты  50  22  631 
4.  Отражение расчетов по НДС (относительно смарт-карты)  10  644  631 
5.  Отражение зачета задолженностей  60  631  371 
6.  Передача смарт-карты водителю  50  92  22 
7.  Отражение заправки автомобиля в количестве 500 л (согласно чекам, предоставленным водителем)  8439,03  2033  631 
8.  Отражение расчетов по НДС (относительно бензина А95)  1560,97  644  631 
9.  Отражение зачета задолженностей  10000  631  371 

Список использованных документов

НК Украины - Налоговый кодекс Украины

Закон о РРО - Закон Украины от 06.07.1995 г. N 265/95-ВР "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" в редакции от 01.06.2000 г. N 1776-ІІІ

Инструкция N 281/171/578/155 - Инструкция о порядке приема, транспортировки, хранения, отпуска и учета нефти и нефтепродуктов на предприятиях и организациях Украины, утвержденная приказом Министерства экономики Украины, Министерства транспорта и связи, Министерства топлива и энергетики, Государственного комитета по вопросам технического регулирования и потребительской политики Украины от 20.05.2008 г. N 281/171/578/155

Инструкция N 291 - Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная приказом Минфина Украины от 30.11.1999 г. N 291

П(С)БУ 9 - Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 "Запасы", утвержденное приказом Минфина Украины от 20.10.1999 г. N 246

Положение N 705 - Положение о порядке эмиссии электронных платежных средств и осуществления операций с их использованием, утвержденное постановлением Правления НБУ от 05.11.2014 г. N 705

Правила N 620 - Правила Национальной системы массовых электронных платежей, утвержденные постановлением Правления НБУ от 10.12.2004 г. N 620

Правила N 1442 - Правила розничной торговли нефтепродуктами, утвержденные Постановлением КМУ от 20.12.1997 г. N 1442

Приказ N 841 - Приказ Минфина Украины от 28.09.2015 г. N 841 "Об утверждении формы Отчета об использований средств, выданных на командировку или под отчет, и Порядка его составления"

Письмо N 20886/7/10-2017 - Письмо ГНАУ от 05.10.2010 г. N 20886/7/10-2017 "О предоставлении обобщенной информации относительно решений судов кассационной инстанции, принятых в пользу органов ГНС, связанных с применением РРО"

Письмо N 7680/6/16-1515-20 - Письмо ГНАУ от 22.04.2011 г. N 7680/6/16-1515-20 "О налоге на добавленную стоимость"

Письмо N 6164/10/26-15-40-02-16 - Письмо Главного управления ГФС в г. Киеве от 15.03.2016 г. N 6164/10/26-15-40-02-16 "Об отнесении предприятия, которое согласно договорам закупает и перепродает другим потребителям топливные карточки на дизельное горючее, к предприятиям, осуществляющим реализацию горючего в соответствии с пп. 212.3.4 НКУ"

Письмо N 9213/6/99-99-15-03-03-15 - Письмо ГФСУ от 22.04.2016 г. N 9213/6/99-99-15-03-03-15 "О рассмотрении письма [относительно обложения акцизным налогом с розничной продажи подакцизных товаров операций по отпуску сжиженного газа через сеть АЗС, которая принадлежит предприятию, в целях обеспечения его деятельности]"

Людмила Волинец

"Консультант бухгалтера" N 11 (807) 06 червня 2016 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)