ПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА
14.04.2016 N 8-1

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
12 травня 2016 р. за N 712/28842

Про затвердження Правил з організації
пропускного режиму до адміністративних
будівель Пенсійного фонду України

Відповідно до пунктів 9, 10 Положення про Пенсійний фонд України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 липня 2014 року N 280, правління Пенсійного фонду України ПОСТАНОВЛЯЄ:

1. Затвердити Правила з організації пропускного режиму до адміністративних будівель Пенсійного фонду України, що додаються.

2. Юридичному управлінню (Рябцева Т. Б.) разом з департаментом персоналу

та адміністративного забезпечення (Усачова Т.М.) подати цю постанову на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Ця постанова набирає чинності з дня її офіційного опублікування.

Голова правління О. Зарудний

Затверджено
Постанова правління
Пенсійного фонду України
14.04.2016 N 8-1

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
12 травня 2016 р. за N 712/28842

Правила
з організації пропускного режиму до
адміністративних будівель
Пенсійного фонду України

І. Загальні положення

1. Ці Правила встановлюють пропускний режим до адміністративних будівель Пенсійного фонду України з метою забезпечення охорони його майна та порядку пропускного режиму до службових приміщень працівників центрального апарату Пенсійного фонду України (далі - Фонд) та інших осіб, які прибули до Фонду за службовою необхідністю.

2. Організація пропускного режиму відповідно до цих Правил здійснюється до адміністративних будівель, в яких розміщується Фонд за адресами: вул. Бастіонна, 9, вул. Болсуновська, 31/37, вул. Пушкінська, 25, у м. Києві.

3. У разі виникнення аварій, стихійного лиха, інших надзвичайних ситуацій спеціальний транспорт з персоналом, а також аварійні бригади допускаються до адміністративних будівель Фонду безперешкодно.

ІІ. Порядок здачі/прийняття під охорону службових
приміщень адміністративних будівель Фонду

1. Працівники Фонду зобов’язані:

підтримувати службові приміщення та майно, яке в них розміщено, в належному технічному і санітарному стані;

дотримуватися правил техніки безпеки під час роботи з технологічним обладнанням і побутовими приладами, а також правил пожежної безпеки;

сприяти охороні приміщень і майна та запобігати його руйнуванню або розкраданню.

2. Відчинення працівниками Фонду службових приміщень здійснюється ключами, які зберігаються на посту охорони, із відповідним записом в журналі здачі /прийняття службових приміщень під охорону (додаток 1).

3. Після закінчення робочого дня працівники Фонду, відповідальні за службові приміщення, повинні перевірити зачинення вікон у них, відключення від електромережі технічної апаратури і побутових приладів та вимкнення освітлювальних приладів. Після зачинення вхідних дверей та їх опечатування (за потреби) здати ключі від вхідних дверей на пост охорони із відповідним записом у журналі здачі/прийняття службових приміщень під охорону.

4. Список осіб, яким дозволяється відчинення (зачинення) службових приміщень Фонду затверджується заступником Голови правління Фонду.

5. Працівникові охорони забороняється видавати ключі від службового приміщення Фонду працівникам, які не внесені до списку відповідальних за його відчинення (зачинення).

6. У разі виявлення порушення печатки або цілісності замка вхідних дверей службове приміщення Фонду відчиняється комісією, яку очолює керівник структурного підрозділу, що розміщується в цьому приміщенні. До складу комісії входить також працівник охорони. За результатами відчинення приміщення комісією складається акт, який підписується заступником Голови правління Фонду згідно з розподілом функціональних повноважень.

7. У разі виявлення відсутності майна або його пошкодження працівник, який відчинив службове приміщення, має негайно повідомити свого безпосереднього керівника та працівника охорони.

8. У неробочі, вихідні або святкові дні допуск працівників до адміністративних будівель та відчинення ними службових приміщень здійснюється з письмового дозволу заступника Голови правління Фонду. В дозволі зазначаються номери службових приміщень, які дозволяється відчиняти, дата та час їх відчинення (зачинення).

ІІІ. Порядок пропускного режиму

1. Вхід (вихід) до (з) адміністративних будівель Фонду здійснюється:

через пост забезпечення пропускного режиму, обладнаний автоматичними системами контролю допуску (вул. Бастіонна, 9);

через пост забезпечення пропускного режиму на першому поверсі за умови пред’явлення працівнику охорони службового посвідчення (вул. Болсуновська, 31/37);

через пост забезпечення пропускного режиму на другому поверсі за умови пред’явлення працівнику охорони службового посвідчення (вул. Пушкінська, 25).

2. У разі втрати працівником магнітної картки або службового посвідчення він зобов’язаний негайно повідомити про це свого безпосереднього керівника. Дублікат магнітної картки видається працівникові в департаменті персоналу та адміністративного забезпечення на підставі письмової заявки керівника структурного підрозділу, в якому працює працівник. Дублікат службового посвідчення видається працівникові за письмовим розпорядженням Голови правління або його заступника.

3. Особи, які прибули до Фонду за службовою необхідністю, допускаються до адміністративних будівель Фонду з дозволу Голови правління Фонду, його заступників та керівників структурних підрозділів, до компетенції яких належать вирішення їх питань, за умови пред’явлення документа, що засвідчує їх особу.

4. Працівник охорони робить запис у журналі тимчасового пропуску осіб (додаток 2), де зазначає прізвище та ініціали особи, що допускається до службового приміщення, реквізити документа, який посвідчує особу, прізвище посадової особи, яка дала дозвіл на пропуск, та час входу. При виході з приміщення працівник охорони робить відмітку в журналі про час виходу особи.

5. Посадова особа, яка дала дозвіл на пропуск до адміністративних будівель Фонду таких осіб, є відповідальною за дотримання ними порядку і загальних правил поведінки та своєчасний їх вихід за межі адміністративних будівель Фонду.

6. До адміністративних будівель Фонду пропускаються безперешкодно:

Президент України;

Голова Верховної Ради України;

Прем’єр-міністр України;

Голова Конституційного Суду України;

Голова Верховного Суду України;

Перший заступник Голови Верховної Ради України;

Перший віце-прем’єр-міністр України;

Генеральний прокурор України;

віце-прем’єр-міністри України, міністри, Голова правління та члени правління Фонду;

Директор Національного агентства з питань запобігання корупції.

7. Народні депутати України діючого скликання відповідно до частини третьої статті 17 Закону України "Про статус народного депутата України" пропускаються до адміністративних будівель Фонду при пред’явленні посвідчення народного депутата України та за службовими посвідченнями відповідно.

8. Пропуск іноземних делегацій, груп, окремих іноземців, осіб без громадянства та осіб, що їх супроводжують (перекладачі, консультанти та інші), до адміністративних будівель Фонду проводиться за програмою роботи з іноземцями, складеною на кожний прийом окремо, копія якої надається працівнику служби охорони, у присутності відповідальної за організацію прийому особи.

9. Співробітники фельд’єгерського зв’язку, спецзв’язку та інших відомств, які доставляють секретну кореспонденцію, під час виконання своїх службових обов’язків пропускаються до адміністративних будівель Фонду при пред’явленні службового посвідчення та реєстру на доставку секретної документації до Фонду.

10. Пропуск осіб для виконання господарських і будівельних робіт до адміністративних будівель Фонду проводиться за окремим списком, підписаним заступником Голови правління Фонду. Ці особи супроводжуються працівником структурного підрозділу, який відповідає за проведення зазначених робіт.

11. Пропуск осіб до приймальні громадян Фонду, що розташована в адміністративному приміщенні за адресою: м. Київ, вул. Бастіонна, 9 (вхід з вул. Болсуновської), здійснюється безперешкодно згідно з графіком прийому.

12. До адміністративних будівель Фонду забороняється пропуск осіб:

зі зброєю (за винятком працівників фельд’єгерського та спеціального зв’язку і Управління державної охорони України, які прибувають для доставки документів або здійснюють охорону посадових осіб згідно з чинним законодавством), боєприпасами, вибуховими речовинами;

з кіно-, фото-, аудіо- та відеотехнікою, звукопідсилювальною технікою, крім випадків, коли на це надано дозвіл керівництва та/або керівників структурних підрозділів Фонду;

з наркотичними речовинами, вибухо-, радіоактивно-, хімічно-, бактеріологічно-, біологічно-, пожежонебезпечними речовинами, засобами, що можуть використовуватись для вчинення актів технологічного тероризму;

у стані алкогольного та наркотичного сп’яніння;

з валізами, господарськими сумками та пакетами великих розмірів (понад 60 х 40 х 20 см), крім випадків, коли на це надано дозвіл керівництва та/або керівників структурних підрозділів Фонду;

з гучномовцями, плакатами, транспарантами;

з газовими балончиками, спеціальними засобами, отруйними, радіаційними, легкозаймистими речовинами, небезпечними для життя і здоров’я предметами;

з тваринами (крім службових собак правоохоронних органів).

IV. Порядок ввезення (внесення), вивезення
(винесення) матеріальних цінностей

1. Ввезення (внесення) майна до адміністративних будівель Фонду здійснюється з дозволу керівника структурного підрозділу Фонду. Відповідальною за майно, що ввозиться (вноситься) до адміністративних будівель Фонду, розвантаження та створення умов його зберігання є посадова особа, яка дала дозвіл на його ввезення (внесення).

2. Вивезення (винесення) майна Фонду здійснюється з письмового дозволу одного із заступників Голови правління Фонду. При цьому працівник охорони має перевірити відповідність майна, що вивозиться (виноситься), майну, яке зазначене у дозволі (товарно-транспортній накладній) на його вивезення (винесення).

3. Винесення (вивезення) або внесення (ввезення) матеріальних цінностей (майна) з/до адміністративних будівель Фонду, що належать іншим юридичним особам та фізичним особам - підприємцям, що проводять роботи (ремонтні, будівельні тощо), здійснюються у супроводі працівника структурного підрозділу, відповідального за проведення зазначених робіт.

4. Вивезення сміття, будівельних відходів тощо з території адміністративних будівель Фонду здійснюється під наглядом чергового працівника служби охорони.

V. Порядок в’їзду (виїзду) транспортних засобів

1. До внутрішнього двору адміністративної будівлі за адресою: вул. Бастіонна, 9, мають право в’їжджати (виїжджати) службові автомобілі Фонду.

2. В’їзд (виїзд) до (з) внутрішнього двору транспортних засобів, що належать іншим юридичним та фізичним особам, здійснюється тільки за виробничою необхідністю з дозволу директора департаменту персоналу та адміністративного забезпечення Фонду або особи, яка його заміщує.

3. В’їзд (виїзд) до (з) внутрішнього двору особистих автомобілів працівників дозволяється за списком, затвердженим заступником Голови правління Фонду, або за його разовим дозволом.

VI. Підтримання належного громадського порядку
біля входу (в’їзду) до адміністративних будівель Фонду

Підтримання належного громадського порядку біля входу (в’їзду) до адміністративних будівель Фонду та забезпечення під’їзду до нього службових автомобілів Фонду покладається на працівників охорони.

Директор департаменту персоналу та
адміністративного забезпечення Т.М. Усачова

Додаток 1
до Правил з організації пропускного режиму
до адміністративних будівель
Пенсійного фонду України
(пункт 2 розділу ІІ)

Журнал
здачі/прийняття службових приміщень під охорону

Додаток 2
до Правил з організації пропускного
режиму до адміністративних будівель
Пенсійного фонду України
(пункт 4 розділу ІІІ)

Журнал
тимчасового пропуску осіб