МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
14.12.2015 N 1572
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства внутрішніх справ України
N 70 від 31.01.2018)
Про затвердження Положення про Департамент інформаційних
технологій Міністерства внутрішніх справ України
Відповідно до статей 8, 15, 18 Закону України "Про центральні органи виконавчої влади", підпункту 11 пункту 11 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року N 878, наказую:
1. Затвердити Положення про Департамент інформаційних технологій Міністерства внутрішніх справ України, що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ МВС від 22 жовтня 2014 року N 1122 "Про затвердження Положення про Департамент інформаційно-аналітичного забезпечення МВС України".
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Міністр А. Б. Аваков
Затверджено
Наказ Міністерства внутрішніх справ України
14.12.2015 N 1572
Положення
про Департамент інформаційних технологій МВС України
1. Департамент інформаційних технологій (далі - Департамент або ДІТ) Міністерства внутрішніх справ України (далі - Міністерство або МВС) є структурним підрозділом апарату МВС, який здійснює, координує та контролює інформаційне забезпечення діяльності структурних підрозділів апарату Міністерства та центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовує і координує Міністр (далі - система МВС).
2. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства, нормативно-правовими актами МВС, а також цим Положенням.
3. Департамент бере участь у реалізації державної політики у сфері інформатизації правоохоронних органів, формує політику інформаційного забезпечення системи МВС та є розпорядником інформаційних ресурсів, власником яких є Міністерство.
4. Департамент формує та веде централізовані електронні та карткові оперативно-довідкові та дактилоскопічні обліки, бази (банки) даних, які входять до єдиної інформаційної системи МВС (далі - ЄІС МВС, структура та порядок використання якої визначаються окремим положенням).
5. Департамент є відповідальним підрозділом у системі МВС за організацію роботи, пов'язаної із захистом персональних даних під час їх обробки.
6. Департамент є центром сертифікації ключів МВС.
7. Основними завданнями Департаменту є:
1) формування та забезпечення реалізації політики інформаційного забезпечення діяльності системи МВС;
2) забезпечення належного функціонування, формування, підтримки в актуальному стані та контролю процесів використання ЄІС МВС;
3) організація забезпечення режиму доступу та захисту відомчих інформаційних ресурсів та персональних даних при їх обробці в системі МВС;
4) упровадження технологій електронного урядування в системі МВС;
5) організація інформаційного забезпечення та інформаційної взаємодії в системі МВС;
6) забезпечення інформаційної взаємодії з іншими державними органами, громадськими організаціями, фізичними та юридичними особами, правоохоронними органами іноземних держав та міжнародними організаціями;
7) упровадження передових інформаційних технологій, залучення програм та проектів міжнародної технічної допомоги для забезпечення інформатизації діяльності МВС.
8. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:
1) безпосередньо розробляє та погоджує розроблені в системі МВС проекти нормативно-правових актів з питань інформаційного забезпечення та обробки персональних даних;
2) координує виконання державних програм з інформатизації в системі МВС;
3) організовує і здійснює заходи, спрямовані на забезпечення правової охорони та легалізації програмного забезпечення в системі МВС;
4) організовує та контролює процес інтегрування на рівні МВС баз (банків) даних системи МВС;
5) вживає заходів з актуалізації інформаційних ресурсів ЄІС МВС відповідно до поточних завдань МВС;
6) формує та підтримує в актуальному стані інформаційні ресурси, що входять до ЄІС МВС;
7) надає доступ до інформаційних ресурсів ЄІС МВС авторизованим користувачам відповідно до режимів доступу та рівня захисту, визначених нормативно-правовими актами МВС;
8) забезпечує безпосередній оперативний доступ працівників системи МВС та інших державних органів до відповідних державних реєстрів, баз даних інших державних органів;
9) забезпечує формування електронних версій для персональних обліків, що входять до ЄІС МВС та ведуться у паперовому вигляді;
10) забезпечує інформаційно-аналітичну підтримку процесу прийняття керівництвом МВС управлінських рішень, готує статистичні, аналітичні та прогнозні матеріали;
11) організовує і здійснює заходи, спрямовані на захист відомчих інформаційних ресурсів та персональних даних при їх обробці в системі МВС;
12) аналізує загрози безпеці персональним даним, що обробляються в системі МВС;
13) здійснює документальну фіксацію фактів порушення процесу обробки та захисту персональних даних;
14) організовує функціонування системи електронного документообігу в МВС;
15) організовує роботу із сертифікації ключів, забезпечує надання послуг електронного цифрового підпису в системі МВС та обслуговує сертифікати ключів;
16) здійснює в межах своїх повноважень обробку персональних даних;
17) готує проекти спільних наказів про обмін інформаційними ресурсами між МВС та іншими державними органами, порядок користування інформаційними ресурсами ЄІС МВС іншими державними органами;
18) здійснює інформаційне супроводження діяльності Головного центру з надання сервісних послуг МВС та територіальних центрів з надання сервісних послуг МВС;
19) надає в установленому порядку відомості щодо інформаційного забезпечення системи МВС на запити та звернення народних депутатів України, органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, об'єднань громадян, фізичних та юридичних осіб, взаємодіє в межах повноважень з громадськими організаціями з питань інформатизації діяльності системи МВС;
20) проводить - за письмовими запитами уповноважених органів - перевірки фізичних осіб щодо їх перебування на відповідних обліках ЄІС МВС;
21) забезпечує проведення спеціальних перевірок стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком;
22) надає за зверненнями державних органів офіційні повідомлення, передбачені чинним законодавством;
23) надає в межах компетенції та в порядку, визначеному законодавством України, інформаційні послуги фізичним та юридичним особам;
24) організовує опрацювання звернень до інформаційних ресурсів ЄІС МВС;
25) забезпечує надання громадянам інформації про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством;
26) забезпечує функціонування веб-порталу МВС;
27) вивчає можливості використання сучасних програмно-технічних платформ в інформаційно-аналітичній діяльності системи МВС та розробляє пропозиції щодо їх упровадження;
28) забезпечує інтеграцію наявних програмно-апаратних платформ у центрі обробки даних;
29) організовує роботу із залучення та реалізації проектів міжнародної технічної допомоги для інформатизації діяльності системи МВС.
9. Департамент у встановленому порядку з питань, що належать до його компетенції, для виконання покладених на нього завдань має право:
1) розробляти проекти угод не фінансового характеру щодо інформаційної взаємодії, надання інформаційних послуг, проведення експертиз тощо;
2) за дорученням керівництва МВС отримувати від структурних підрозділів системи МВС інформацію, необхідну для прийняття рішень з питань інформаційного забезпечення діяльності системи МВС;
3) користуватися в установленому порядку інформаційними ресурсами системи МВС;
4) користуватися державними реєстрами відповідно до чинного законодавства;
5) здійснювати погодження проектів нормативно-правових актів за напрямом діяльності Департаменту;
6) залучати для виконання окремих завдань фахівців структурних підрозділів системи МВС - за погодженням з їх керівниками, - експертів інших державних та недержавних установ і організацій;
7) створювати комісії та робочі групи з питань, що належать до компетенції Департаменту, із включенням фахівців до їх складу за погодженням з відповідними керівниками структурних підрозділів системи МВС;
8) брати участь у нарадах, конференціях, семінарах, симпозіумах, конгресах, на території України та за її межами, а також у роботі консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів за напрямом діяльності Департаменту;
9) за дорученням керівництва Міністерства в межах компетенції Департаменту представляти інтереси Міністерства в державних органах, органах місцевого самоврядування, міжнародних організаціях;
10) доступу до будь-яких персональних даних, що обробляються в системі МВС, та до всіх приміщень, де здійснюється така обробка;
11) отримувати і перевіряти інформацію, необхідну для реєстрації підписувача і формування сертифіката ключа;
12) брати участь у заходах щодо стандартизації обліково-реєстраційних документів, розроблення проектів форм державної та відомчої звітності за напрямом діяльності МВС.
10. Департамент очолює директор, який підпорядковується Міністрові внутрішніх справ та його заступнику, який відповідно до розподілу функціональних обов'язків здійснює координацію роботи Департаменту та контроль за його діяльністю.
11. Директор Департаменту призначається на посаду і звільняється з посади в установленому порядку Міністром внутрішніх справ.
12. Директор Департаменту має першого заступника та заступників, які призначаються на посади за поданням директора Департаменту та звільняються з посад Міністром внутрішніх справ.
13. Директор Департаменту:
1) організовує роботу ДІТ та є відповідальним за виконання завдань та функцій, покладених на нього;
2) відповідає за забезпечення в підрозділі збереження державної таємниці, службової інформації та за організацію захисту інформаційних ресурсів, що входять до ЄІС МВС, у тому числі персональних даних;
3) розподіляє та затверджує посадові обов'язки своїх заступників, керівників структурних підрозділів Департаменту та їх працівників, завдання підрозділів ДІТ;
4) визначає основні заходи в діяльності ДІТ відповідно до завдань і функцій, передбачених цим Положенням;
5) за напрямком діяльності організовує підготовку проектів нормативно-правових актів МВС та бере участь у розробленні міждержавних нормативно-правових актів;
6) підписує перспективні та поточні плани роботи Департаменту та в установленому порядку подає їх на затвердження керівництву МВС;
7) організовує роботу з відбору, розстановки працівників Департаменту, створення резерву кадрів для висунення на відповідні посади;
8) розглядає підсумки службової діяльності Департаменту та вживає заходів щодо усунення наявних недоліків;
9) організовує та контролює роботу зі зверненнями громадян у Департаменті, здійснює особистий прийом громадян;
10) контролює дотримання внутрішнього розпорядку МВС і режиму роботи працівників Департаменту;
11) відповідає за стан службової дисципліни та виконання вимог цього Положення;
12) інформує керівництво МВС про стан інформаційно-аналітичного забезпечення та захист персональних даних при їх обробці в системі МВС, уносить пропозиції щодо проведення заходів, спрямованих на їх удосконалення;
13) здійснює інші повноваження відповідно до завдань, передбачених цим Положенням.
14. Директор Департаменту для виконання покладених на ДІТ завдань має право:
1) вносити керівництву Міністерства пропозиції щодо:
удосконалення структури та штатів Департаменту з урахуванням обсягів роботи;
призначення, переміщення і звільнення працівників Департаменту із займаних посад, їх заохочення, установлення доплат та надбавок;
2) у межах своїх повноважень:
давати обов'язкові для виконання доручення працівникам ДІТ з питань, що належать до сфери діяльності Департаменту, контролювати їх виконання;
підписувати від імені Департаменту листи, звернення, повідомлення та інші документи, за винятком документів, що надсилаються за підписом Міністра, першого заступника Міністра, заступників Міністра;
видавати накази організаційно-розпорядчого характеру, приймати рішення та давати доручення з питань службової діяльності, призначати службові розслідування та перевірки;
3) здійснювати координацію робіт у структурних підрозділах системи МВС з питань, що належать до компетенції Департаменту;
4) надавати зведені відомості про проекти у сфері інформатизації для врахування в нормативній потребі Міністерства на відповідний рік та фінансування в межах затверджених асигнувань.
15. Штатний розпис Департаменту затверджується заступником Міністра внутрішніх справ України - керівником апарату.
16. Діловодство в ДІТ здійснюється відповідно до вимог законодавства та нормативно-правових актів МВС із дотриманням необхідних умов для забезпечення режиму секретності.
17. Департамент має печатку, штампи і бланки зі своїм повним найменуванням, необхідні для здійснення його діяльності.
Перший заступник директора Департаменту
інформаційних технологій В. П. Шеломенцев