ДЕРЖАВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ З ПИТАНЬ
ГЕОДЕЗІЇ, КАРТОГРАФІЇ ТА КАДАСТРУ
НАКАЗ
20.10.2015 N 650
Про печатки і штампи Держгеокадастру
(Із змінами і доповненнями, внесеними Наказом
Державної служби України з питань
геодезії, картографії та кадастру
N 81 від 12.03.2016)
Відповідно до пункту 65 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв, які містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року N 1893, пункту 4 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 N 1000/5 та зареєстрованих в Міністерстві юстиції 22 червня 2015 року за N 736/27181, Порядку обліку, зберігання та використання печаток і штампів Державної служби України з питань геодезії, картографії та кадастру, затвердженого наказом Держгеокадастру від 24.06.2015 N 147, наказую:
1. Затвердити перелік документів, які засвідчуються печатками та штампами Держгеокадастру, що додається.
2. Призначити відповідальною особою за облік та контроль за використанням печаток і штампів Чебан Тетяну Олександрівну, заступника начальника управління - начальника відділу діловодства Управління справами.
3. Призначити відповідальною особою за зберігання, використання печаток, штампів:
для здійснення діяльності, пов'язаної з державною таємницею, - Коваленко О. Ю., Головного спеціаліста з режимно-секретної роботи;
для здійснення діяльності, пов'язаної з фінансовими питаннями, - Осадчу Ю. Ю., начальника Відділу бухгалтерського обліку та звітності;
для здійснення діяльності, пов'язаної з діловодством, - Чебан Т. О., заступника начальника управління - начальника відділу діловодства Управління справами;
для здійснення діяльності, пов'язаної з кадровими питаннями, - Ковганича С. П., директора Департаменту кадрової політики та персоналу;
для здійснення діяльності, пов'язаної із прийомом та реєстрацією звернень громадян, запитів на отримання публічної інформації, - Карпову В. Г., заступника начальника Відділу звернень громадян та доступу до публічної інформації;
для здійснення діяльності, пов'язаної із здійсненням державної експертизи землевпорядної документації, - Харченка А. М., заступника начальника Управління державної експертизи та ліцензування;
для здійснення діяльності, пов'язаної з веденням Державного земельного кадастру, - Гіріч Т. В., начальника відділу реєстрації об'єктів Державного земельного кадастру Департаменту державного земельного кадастру; Колганову О. А., головного спеціаліста відділу реєстрації об'єктів Державного земельного кадастру Департаменту державного земельного кадастру.
(Пункт 3 доповнено абзацом восьмим згідно з наказом Державної служби України з питань геодезії, картографії та кадастру від 12.03.2016 р. N 81)
4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Держземагентства України від 16.03.2012 N 100 "Про зберігання та використання печаток і штампів".
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Голова М. П. Мартинюк
Затверджено
Наказ Держгеокадастру
20 жовтня 2015 року N 650
Перелік
документів, які засвідчуються печатками
та штампами Держгеокадастру
| Печатки: | |
| найменування | документи на яких проставляються печатки та штампи |
| "Департамент кадрової політики та персоналу" | - біографічні довідки, довідки про роботу; копії документів з кадрових питань, створених у Держгеокадастрі; |
| "Режимно-секретний орган" | - копії документів, документи для оформлення допуску до державної таємниці, довідки про допуск до державної таємниці; |
| "Для пакетів РСО" | - реєстри фельд'єгерського поштового зв'язку, поштові відправлення; |
| "Відділ діловодства" | - копії документів, створених у Держгеокадастрі, засвідчення підпису начальника відділу діловодства Управління справами; |
| "Відділ матеріально-технічного забезпечення" | - путівки водіїв, накладні про прийняття товару; |
| "Для довідок" | - зауваження на висновках землевпорядної експертизи; |
| "Для пакетів N 1" | - реєстри фельд'єгерського поштового зв'язку, кур'єрської доставки, а також реєстри поштових відправлень; |
| "Державний кадастровий реєстратор Гіріч Тетяна Валеріївна" |
- для засвідчення документів Державного земельного кадастру, їх копій та витягів; |
| "Державний кадастровий реєстратор Колганова Олександра Володимирівна" |
- для засвідчення документів Державного земельного кадастру, їх копій та витягів; |
| Штампи: | |
| Державна служба України з питань геодезії, картографії та кадастру (Держгеокадастр) вул. Народного ополчення, 3, м. Київ, 03680 |
- поштові відправлення; пакети, конверти; справи, які підготовлені на архівне зберігання; |
| "Держгеокадастр Режимно-секретний орган Обл. N _____" |
- підготовлені та вихідні документи; |
| "Держгеокадастр Режимно-секретний орган Вх. N _____" |
- вхідні документи; |
| "Держгеокадастр Для службового користування" |
- пакети для відправки листів з грифом "Для службового користування"; |
| "Таємно Конвертував ___" |
- поштові відправлення; |
| "Державна служба України з питань геодезії, картографії та кадастру (Держгеокадастр)" з адресою та реєстраційним номером |
- довідки, які відносяться до компетенції Відділу бухгалтерського обліку та звітності; |
| "Державна служба України з питань геодезії, картографії та кадастру вул. Народного ополчення, 3, м. Київ, 03680" |
- довіреності; |
| "Держгеокадастр" | - прибуткові та видаткові касові ордери; |
| "Держгеокадастр Відділ звернень громадян та доступу до публічної інформації Отримано" |
- копії звернень громадян; |
| "Держгеокадастр Відділ розгляду звернень та прийому громадян Вхідний N ____" |
- звернення громадян, які подані на реєстрацію; |
| "Державна служба України з питань геодезії, картографії та кадастру (Держгеокадастр)" | - трудові книжки, форми П 2-ДС; |
| "Згідно з оригіналом Департамент кадрової політики та персоналу" |
- копії документів з кадрових питань, створених в Держгеокадастрі; |
| "ЗГІДНО З ОРИГІНАЛОМ Головний спеціаліст відділу роботи з кадрами територіальних органів Департаменту кадрової політики та персоналу Держгеокадастру" |
- копії документів з кадрових питань, створених в Держгеокадастрі; |
| "Держгеокадастр Зауваження враховано" |
- висновки державної експертизи землевпорядної документації |
| "Підпис Засвідчено Департамент кадрової політики та персоналу" |
- доручення; |
| "Згідно з оригіналом Начальник відділу діловодства" |
- копії документів, створених в Держгеокадастрі; |
| "Згідно з оригіналом Головний спеціаліст відділу діловодства" |
- копії документів, створених в Держгеокадастрі; |
| "Держгеокадастр Прошнуровано, пронумеровано" |
- документи, журнали обліку, справи; |
| "Держгеокадастр Відділ діловодства Отримано" |
- копії документів, поданих на реєстрацію; |
| "Підлягає поверненню до відділу діловодства" | - вхідні документи; |
| "Держгеокадастр Вхідний N ________" |
- вхідні документи; |
| "Пронумеровано, прошнуровано та скріплено мастичною печаткою" | - справи, книги обліку, документи; |
| "Додаток до вх. N __" | - вхідні документи; |
| "Інвентарний N __" | - інвентарні документи; |
| "Цілком таємно" | - поштові відправлення; |
| "Конвертував" | - поштові відправлення; |
| "Копія" | - копії документів; |
| "Сплачено" | - видаткові касові ордери; |
| "Одержано" | - прибуткові касові ордери; |
| Металеві печатки | - пломбування сейфів, приміщень. |
(Перелік із змінами, внесеними згідно з наказом Державної служби України з питань геодезії, картографії та кадастру від 12.03.2016 р. N 81)
Начальник Управління справами О. А. Атрощенко