КОНСУЛЬТУЄ ДЕРЖАВНА СЛУЖБА СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
Відділ статистики оплати праці

Державна статистична звітність з праці у 2016 році

Для проведення у 2016 р. державних статистичних спостережень зі статистики праці Держстатом України підготовлено відповідну звітно-статистичну документацію.

За січень-грудень 2015 р. до органів державної статистики подаються такі форми звітності:

- № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці», затверджена наказом Держстату України від 07.08.2013 р. № 239;

- № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці», затверджена наказом Держстату України від 05.08.2014 р. № 224;

- № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) «Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу із шкідливими умовами праці», затверджена наказом Держстату України від 12.96.2015 р. №149;

- звіт про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які обіймають посади керівників і спеціалістів, подають за формою № 9-ДС (річна). Нині вирішується питання щодо можливості подання цього звіту безпосередньо Національному агентству України з питань державної служби. У разі зміни порядку звітування респонденти будуть повідомлені додатково.

Наказом Держстату України від 30.09.2015 р. № 260 скасовано форму № 6-ПВ (річна) «Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання», затверджену наказом Держстату України від 05.08.2014 р. № 224. Відповідно у 2016 р. ця форма не подається.

Упродовж 2016 р. звіти подаються за формами:

- № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці», затверджена наказом Держстату України від 21.07.2015 р. № 172 (подається починаючи зі звіту за січень 2016 р.);

- № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці», затверджена наказом Держстату України від 21.07.2015 р. № 172 (подається починаючи зі звіту за І квартал 2016 p.).

Бланки форм, які були затверджені у 2015 p., зазнали певних змін. Зміни у затверджених формах стосуються переліку та редакції назв показників, а також дизайну бланків. Під час розроблення нових форм було враховано пропозиції респондентів державних статистичних спостережень.

Розглянемо детально, яких змін набули форми державних статистичних спостережень з праці, що потрібно буде заповнювати респондентам у 2016 р.

У формі № 1 -ПВ (місячна) «Звіт із праці»:

- з розділу І «Кількість працівників, робочий час і фонд оплати праці» вилучено два показники, зокрема «Середня кількість усіх працівників в еквіваленті повної зайнятості». Ураховуючи запити, які отримує Держстат України, зауважуємо, що цей показник можна застосовувати для аналізу на мікрорівні, тобто на підприємстві (в установі), що є досить звичною й поширеною практикою в багатьох компаніях. Нагадаємо, що порядок розрахунку цього показника викладено в Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженій наказом Державного комітету статистики України від 28.09.2005 р. № 286.

Також вилучено показник «Фонд робочого часу, за який нарахована заробітна плата штатним працівникам (крім тимчасової непрацездатності)». Водночас конкретизовано показник «Сума податку з доходів фізичних осіб, що відрахована з фонду оплати праці усіх працівників»: крім тимчасової непрацездатності;

- у розділі II «Заборгованість перед працівниками із заробітної плати та виплат із соціального страхування» уточнено назви показників.

У формі № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»:

- уточнено назви багатьох показників у формі, зокрема в розділі І;

- у розділі II суттєво зменшено кількість показників. Якщо раніше передбачалося відображення у формі фонду робочого часу, що складався з відпрацьованих та невідпрацьованих із різних причин годин, то в новій формі вимагається заповнювати показники, щодо втрат робочого часу лише з трьох причин: відпустки без збереження заробітної плати, переведення на неповний робочий день (тиждень), страйки. Зважаючи на зміни, розділ має назву «Втрати робочого часу штатних працівників»;

- у звіті за січень-березень 2016 р. заповнюють розділ VII «Витрати на утримання робочої сили, що не входять до складу фонду оплати праці». Показники в цьому розділі вказують за 2015 р.

Кількість та зміст показників у розділах І, III- VI залишилися без змін.

У формі № 9-ДС (річна) «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів»:

- у розділах І-V перелік категорій керівників доповнено рядком «сьома категорія» (керівники такої категорії є лише у штаті установ Міністерства оборони України та Міністерства внутрішніх справ України);

- у розділ III «Рух кадрів» уточнено перелік причин вибуття працівників;

- у розділі V «Оплата праці» з метою уникнення дублювання з формою № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці» вилучено графу «Весь персонал» (відповідні дані заповнюються лише стосовно державних службовців або посадових осіб місцевого самоврядування).

Зміни до форми № 1-ПВ (умови праці) (один раз на два роки) «Звіт про умови праці, пільги та компенсації за роботу із шкідливими умовами праці» внесені з метою полегшення її заповнення, уникнення дублювання показників у формах державних статистичних спостережень, зменшення звітного навантаження на респондентів, а також удосконалення з точки зору дизайну бланка, зокрема:

- у розділі І «Умови праці на 31 грудня 20_року» відповідно до Державних санітарних норм та правил «Гігієнічна класифікація праці за показниками шкідливості та небезпечності факторів виробничого середовища, важкості та напруженості трудового процесу», затверджених наказом Міністерства охорони здоров'я України від 08.04.2014 р. № 248, змінено перелік шкідливих виробничих факторів, які' вміщуються у рядках 10030-10150; крім цього, вилучено показник кількості працівників, зайнятих на роботах, що заборонені чинними нормативними актами про охорону праці;

- у розділі II «Пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці та за особливий характер праці на 31 грудня 20_року» змінено порядок рядків. Зокрема, розділ починається рядком 11140, у якому, зазначають облікову кількість штатних працівників, котрі мають право хоча б на один із видів пільг, компенсацій, зазначених у рядках 11010-11130. Звертаємо увагу, що в рядок 11140 вносять дані про працівника один раз незалежно від кількості пільг і компенсацій, на які той має право.

З метою уникнення помилок під час заповнення форм державних статистичних спостережень зі статистики праці, а також для ознайомлення з визначеннями та методологією статистичних показників респондентам пропонується користуватися такими документами:

- Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату України від 28.09.2005 р. № 286, зареєстрованим у Мін'юсті України 30.11.2005 р. за № 1442/11722 (із змінами і доповненнями);

- Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р. № 5, зареєстрованим у Мін'юсті України 27.01.2004 р. за № 114/8713;

- інструкціями та роз'ясненнями щодо заповнення форм державних статистичних спостережень.

Статистичні звіти подаються в терміни, визначені на бланках форм. Про потребу подання тієї чи іншої форми державного статистичного спостереження респондентів повідомляють територіальні органи державної статистики. Також на офіційному сайті Держстату України відкрито рубрику «Сервіс для респондентів», де респондент має змогу отримати інформацію про те, які форми державних статистичних спостережень має подавати його підприємство (установа, організація) упродовж поточного року до органів державної статистики.

В органах державної статистики функціонує система електронної звітності. Подання звітності в електронній формі значно спрощує для респондента здавання звіту до органів державної статистики, оскільки відбувається автоматично, у зручний для складача час, у будь-якій з найпоширеніших бухгалтерських програм. При цьому респондент, який подав звіт в електронному вигляді з дотриманням усіх установлених умов й отримав квитанції про надходження та приймання звіту до оброблення, має право не подавати відповідні форми статистичної звітності на папері. Звіти в електронному вигляді подаються в терміни, встановлені законодавством для подання відповідних звітів у паперовій формі.

Респонденти, які планують подавати звіти в електронному вигляді, можуть отримати перелік програмного забезпечення, а також інші відомості на офіційному сайті Держстату України в рубриках «Сервіс для респондентів» або «Електронна звітність».

Інформація для подання звітів зі статистики праці у 2016 році

Тетяна БОЧКАРЬОВА,
начальник відділу

"Праця i зарплата" N 48 (964), 23 грудня 2015 р.
Передплатний iндекс: 30214