ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
07.07.2015 N 665

(Розпорядження втратило чинність на відставі Розпорядження
Київської міської державної адміністрації
N 294 від 27.04.2016)

Про затвердження Положення
про управління організаційної роботи
та регіональних зв'язків апарату виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Відповідно до законів України "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про місцеві державні адміністрації", розпорядження Київського міського голови від 20 січня 2015 року N 22 "Про зміни у структурі апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)":

1. Затвердити Положення про управління організаційної роботи та регіональних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

пункт 2 розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 11 квітня 2013 року N 520 "Про затвердження Положень про управління міжнародних зв'язків та управління організаційної роботи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)";

розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 09 жовтня 2014 року N 1115 "Про внесення змін до Положення про управління організаційної роботи апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)".

Голова В.Кличко

Затверджено
Розпорядження виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
07.07.2015 N 665

Положення
про управління організаційної роботи та регіональних зв'язків
апарату виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)

1. Управління організаційної роботи та регіональних зв'язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - управління) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2. Управління у своїй діяльності підпорядковується керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

3. У своїй діяльності управління керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.

4. Положення про управління, його структура та внесення змін до них затверджуються розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації). Чисельність управління затверджується наказом керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

5. Основними завданнями управління є:

5.1. Організаційне забезпечення діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), підготовка матеріалів з питань організаційної роботи для внесення на розгляд Київського міського голови та Колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - Колегія).

5.2. Забезпечення планування роботи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), його Колегії відповідно до Регламенту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та Положення про Колегію виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затверджених в установленому порядку.

5.3. Забезпечення взаємодії Київського міського голови, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) з органами державної влади, органами місцевого самоврядування та сприяння підвищенню ефективності такої взаємодії.

5.4. Організаційне забезпечення проведення державних та загальноміських заходів, засідань Колегії та апаратних нарад у виконавчому органі Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

6. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

6.1. Готує на основі пропозицій першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації, керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), керівників структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) проекти планів роботи та інших заходів, які здійснюються Київським міським головою, першим заступником голови Київської міської державної адміністрації, заступниками голови Київської міської державної адміністрації.

6.2. Готує на основі пропозицій першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації, керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) переліки питань для розгляду на засіданнях Колегії, апаратних нарадах у Київського міського голови (далі - апаратні наради) та нарадах у першого заступника голови Київської міської державної адміністрації і заступників голови Київської міської державної адміністрації.

6.3. Отримує від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ і організацій матеріали, які необхідні для підготовки питань, що виносяться на розгляд засідань Колегії, апаратних нарад, а також для виконання покладених на управління обов'язків у встановленому порядку.

6.4. Забезпечує підготовку матеріалів для розгляду на засіданнях Колегії, апаратних нарадах.

6.5. Доводить до відома зацікавлених осіб інформацію про час і місце засідань Колегії і апаратних нарад, а також перелік питань, що вносяться на розгляд Колегії та апаратних нарад.

6.6. Веде облік пропозицій та зауважень з організаційних питань, що були висловлені членами Колегії на засіданнях, організацію їх своєчасного розгляду та інформування Колегії про результати виконання.

6.7. Готує проект порядку денного, порядку проведення Колегій та апаратних нарад, проекти рішень і доручень за підсумками проведення Колегій та апаратних нарад з урахуванням пропозицій, висловлених під час засідань Колегії та апаратних нарад, список запрошених на них, а також протоколи проведення Колегій та апаратних нарад.

6.8. Готує спільно з структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) пропозиції до центральних органів влади щодо підвищення ефективності функціонування місцевих органів влади.

6.9. Формує за пропозиціями структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) проект плану розгляду питань на пленарних засіданнях Київської міської ради та засіданнях постійних комісій Київської міської ради.

6.10. За дорученнями Київського міського голови, керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) здійснює організаційне забезпечення діяльності робочих груп або комісій.

6.11. Вивчає і узагальнює роботу та поширює нові форми і методи діяльності структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, надає їм методичну та практичну допомогу з питань, що належать до компетенції управління.

6.12. Взаємодіє у питаннях, віднесених до компетенції управління, з відповідними службами Адміністрації Президента України, Апарату Верховної Ради України, Секретаріату Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади та Асоціацією міст України, співробітництво з відповідними структурними підрозділами обласних рад і місцевих державних адміністрацій, структурними підрозділами секретаріату Київської міської ради, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян у встановленому порядку.

6.13. Забезпечує перебування у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації) посадових осіб вищого рівня, робочі поїздки Київського міського голови з питань, що належать до компетенції управління.

6.14. Готує та подає на затвердження в установленому порядку Положення про Колегію виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), її посадовий склад та проекти відповідних розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про внесення змін до них.

6.15. Розглядає за дорученням Київського міського голови, керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) заяви, скарги громадян, що стосуються діяльності відповідальних працівників районних в місті Києві державних адміністрацій.

6.16. Бере участь за дорученням керівництва виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у засіданнях колегій, апаратних нарадах у голів районних в місті Києві державних адміністрацій, роботі сесії Київської міської ради, нарадах, що проводяться у структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районних в місті Києві державних адміністрацій.

6.17. Готує та надає матеріали для наповнення рубрик офіційного вебсайту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (Єдиного веб-порталу територіальної громади міста Києва) з організаційних питань роботи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

6.18. Бере участь у проведенні семінарів та курсів підвищення кваліфікації відповідних працівників районних в місті Києві державних адміністрацій з питань, віднесених до компетенції управління.

6.19. Забезпечує у межах своєї компетенції реалізацію державної політики стосовно збереження державної таємниці.

6.20. Виконує відповідно до законодавства інші завдання та доручення Київського міського голови щодо організаційного забезпечення діяльності виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

7. Управління має право:

7.1. Одержувати інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ і організацій з питань, що відносяться до компетенції управління у встановленому порядку.

7.2. Брати участь у нарадах та семінарах з питань, що належать до компетенції управління.

7.3. За дорученням керівництва виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) розглядати та надавати відповіді на запити та листи з питань, які належать до компетенції управління.

7.4. Отримувати у встановленому порядку від керівників структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій проекти планів роботи, матеріали, інформацію та інші документи, що необхідні для виконання покладених на управління завдань.

7.5. За погодженням із керівниками відповідних структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) залучати їхніх працівників для підготовки проектів рішень Колегії, протоколів доручень апаратних нарад, інформаційних довідок та інших документів, а також для розробки та реалізації заходів, що проводяться управлінням, згідно з покладеними на нього завданнями.

7.6. Залучати спеціалістів підприємств, установ, організацій та об'єднань громадян (за погодженням із їх керівництвом) для розгляду питань, що належать до його компетенції у встановленому порядку.

7.7. Проводити в установленому порядку семінари та наради з питань, що належать до компетенції управління.

7.8. Перевіряти за дорученням Київського міського голови, керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у межах своєї компетенції роботу структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій.

8. Управління очолює начальник, якого призначає на посаду та звільняє з посади Київський міський голова за поданням керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

На посаду начальника управління призначається особа, яка має вищу освіту відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста та яка має стаж роботи за фахом на керівних посадах державної служби не менше 3 років або має практичний досвід роботи на керівних посадах не менше 5 років.

9. Начальник управління :

9.1. Здійснює керівництво діяльністю управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на управління завдань, визначає функції та ступінь відповідальності свого заступника, керівників відділів, контролює роботу відділів управління та забезпечує підвищення кваліфікації їх працівників.

9.2. Вносить на розгляд Київського міського голови та керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) проекти розпорядчих документів з питань, що належать до компетенції управління.

9.3. Забезпечує виконання доручень Київського міського голови та керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), перспективних і поточних планів діяльності управління.

9.4. Готує і подає на затвердження в установленому порядку Положення про управління, його структуру та внесення змін до них, затверджує положення про відділи управління та посадові інструкції працівників.

9.5. Подає згідно із законодавством пропозиції керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо призначення, звільнення з посади та переміщення працівників управління, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень.

9.6. Визначає завдання і розподіляє обов'язки між працівниками управління, забезпечує підвищення їх кваліфікації, контролює стан виконавської дисципліни.

9.7. Відповідає за складання табеля обліку робочого часу працівників управління.

9.8. У процесі виконання завдань, покладених на управління, забезпечує співробітництво з іншими структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), постійними комісіями Київської міської ради, районними в місті Києві державними адміністраціями з питань, що належать до його компетенції.

9.9. Здійснює інші повноваження відповідно до цього положення, а також покладених завдань, визначених окремими рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

10. Начальник управління має заступника, якого за його поданням, погодженим із керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), призначає на посаду та звільняє з посади Київський міський голова в установленому порядку.

У разі тимчасової відсутності начальника управління (відрядження, відпустка, хвороба та інше) його обов'язки виконує заступник начальника управління.

11. Працівники управління призначаються на посади та звільняються з посад за поданням начальника управління та за погодженням із керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у встановленому порядку.

12. Для здійснення функцій, покладених на управління, начальник, його заступник та працівники управління наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до законів України "Про державну службу", "Про запобігання корупції" та інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок і умови проходження державної служби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.

13. Покладення на управління обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань діяльності управління, не допускається.

14. Витрати на утримання управління проводяться за рахунок видатків, що виділяються для утримання апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Керівник апарату В.Бондаренко