МІНІСТЕРСТВО ЕНЕРГЕТИКИ ТА ВУГІЛЬНОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ УКРАЇНИ

НАКАЗ
03.12.2015 N 778

Про створення постійної комісії з приймання-передачі
матеріальних цінностей, які не є державною власністю

Відповідно до статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 N 879, та з метою запровадження єдиних вимог до порядку обліку особистих речей, що використовуються працівниками Міненерговугілля під час виконання ними службових обов'язків, наказую:

1. Створити постійну комісію з приймання-передачі матеріальних цінностей (далі - комісія), які не є державною власністю та перебувають у тимчасовому користуванні Міністерства у складі, що додається (додаток 1).

2. Комісії здійснювати приймання-передачу особистих речей, що використовуються на робочих місцях у структурних підрозділах Міненерговугілля в адмінбудинках за адресами: вул. Хрещатик, 30, вул. Б. Хмельницького, 4, шляхом складання акта приймання-передачі, за формою відповідно до додатка 2, з обов'язковим зазначенням дати передання та переліку особистих речей, які працівник передає Міністерству на підставі заяви від працівника та договору відповідального зберігання матеріальних цінностей з правом користування, укладеного за формою відповідно до додатка 3, а також їхньої вартості, яку встановлено за домовленістю Міненерговугілля та працівника, на підставі ринкових цін на аналогічні товари з урахуванням терміну експлуатації та зношення.

3. Департаменту бухгалтерського обліку та звітності обліковувати матеріальні цінності, які не є державною власністю та перебувають у тимчасовому розпорядженні Міненерговугілля, на позабалансовому рахунку 02 "Активи на відповідальному зберіганні".

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства енергетики та вугільної промисловості України від 27.05.2011 N 159 "Про створення постійно діючої комісії з приймання-передачі матеріальних цінностей, які не є державною власністю".

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Светеліка О. Д.

Міністр В. Демчишин

Додаток 1
до наказу Міненерговугілля
03.12.2015 N 778

Склад
постійної комісії з приймання-передачі матеріальних
цінностей, які не є державною власністю

Додаток 2
до наказу Міненерговугілля
03.12.2015 N 778

Затверджую:
_____________________________________
_____________________________________
"___" ____________ 2015 р.

Акт
приймання-передачі до договору відповідального
зберігання матеріальних цінностей з правом користування

Ми, _______________________________________________________________________________________

(П. І. Б. поклажодавця) (займана посада)

та постійна комісія з приймання-передачі матеріальних цінностей Міненерговугілля у складі:

склали цей акт про те, що _________________________________________________ передав, а Міненерговугілля

(П. І. Б. поклажодавця)

прийняло на відповідальне зберігання матеріальні цінності з правом користування, а саме:

Виявлені недоліки переданих матеріальних цінностей:

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Додаток 3
до наказу Міненерговугілля
03.12.2015 N 778

Договір
відповідального зберігання матеріальних
цінностей з правом користування

___________________________________________________________________________________________________

(П. І. Б. поклажодавця) (займана посада

____________________________________________________________________________________________________

(структурний підрозділ, в складі якого працює поклажодавець)

(далі - Поклажодавець) та Міністерство енергетики та вугільної промисловості України (далі - Зберігач) в особі ________________________________________________, що діє на підставі наказу Міненерговугілля від _____________ N _____ "Про надання першого та другого підписів на документах Міненерговугілля", керуючись Цивільним кодексом України, уклали цей Договір про таке:

1. Предмет договору

1.1. За умовами цього Договору Поклажодавець передає, а Зберігач приймає на відповідальне зберігання матеріальні цінності за актами приймання - передачі, які є невід'ємною частиною договору.

1.2. Матеріальні цінності передаються на основі безоплатного безстрокового користування, кількість і вартість якого зазначена в актах приймання-передачі.

1.3. Якщо при прийманні матеріальних цінностей, переданих Поклажодавцем, а також у процесі користування цими матеріальними цінностями виявляються ушкодження або недоліки, котрі можуть бути виявлені при поверхневому огляді, Зберігач та Поклажодавець зобов'язані зазначити їх у акті приймання-передачі.

2. Права та обов'язки Сторін

2.1. Зберігач:

приймає на зберігання та використовує майно на підставі цього договору;

забезпечує повне збереження майна, а після закінчення терміну дії договору повертає майно Поклажодавцю. Майно має бути повернуте в тому самому стані, у якому воно прийняте на зберігання, з урахуванням його нормального зносу;

забезпечує наявність пристосованих для зберігання майна приміщень, виключає доступ сторонніх осіб до майна;

не чинить перешкод Поклажодавцю у поверненні (у разі необхідності), майна, яке йому належить.

2.2. Поклажодавець:

передає матеріальні цінності Зберігачу після підписання акта приймання-передачі;

надає Зберігачу документи, що підтверджують належність йому майна;

користується матеріальними цінностями з моменту передачі до закінчення терміну їх зберігання, та несе повну відповідальність за їх ушкодження або втрату з вини Поклажодавця.

3. Відповідальність Сторін

3.1. Сторона, що постраждала від невиконання або неналежного виконання іншою Стороною зобов'язань за договором, має право вимагати відшкодування завданих збитків.

3.2. Зберігач несе відповідальність за збереження і цілісність майна з дати передачі і до дати повернення Поклажодавцю.

3.3. У випадку відмови прийняти матеріальні цінності на зберігання Зберігач надає обґрунтування Поклажодавцю.

4. Форс-мажор

4.1. Сторона звільняється від відповідальності за невиконання умов договору, якщо таке є наслідком обставин непереборної сили, які настали після укладання договору незалежно від волі Сторін.

5. Вирішення спорів

5.1. Спори, що виникають в ході дії цього договору, Сторони вирішують шляхом переговорів. Якщо згоди не досягнуто, то суперечки вирішуються в судовому порядку, установленому чинним законодавством України.

6. Заключні положення

6.1. Цей Договір вступає в силу з моменту підписання та діє до моменту повного повернення матеріальних цінностей Поклажодавцю.

6.2. Усі додатки до цього Договору є його невід'ємними частинами.

6.3. Зміни до даного Договору вносяться за взаємною згодою Сторін.

6.4. Договір складений у двох екземплярах, по одному для кожної із Сторін.