Врахування сторнованих сум при обчисленні лікарняних

ПИТАННЯ: Працівника прийнято на роботу з 13 липня 2015 року з посадовим окладом -1 934 грн. У вересні 2015 р. він надав лікарняний з 25 по 31 серпня, страховий стаж - 6 років. Оскільки за 20 р. дн. серпня було нараховано зарплату - 1 934 грн, у вересні сторнували оплату за 5 р. дн. серпня у сумі - 483,50 грн й нарахували оплату днів непрацездатності. У вересні працівник надав знову лікарняний з 14 по 18 число, а у жовтні і 5 по 9 число. Як нарахувати оплату усіх лікарняних?

ВІДПОВІДЬ: Сторновані суми зарплати включаються до заробітку для оплати лікарняних у місяці їх нарахування, а не до місяців розрахункового періоду, за які їх нараховано. На те, що сторнована зарплата за минулі періоди враховується у місяці, у якому проведено нарахування вказує пп. 1.6.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5).

За роз'ясненнями Фонду соцстраху у листі від 14.05.2015 р. № 5.2-32-846 сторновані суми виплат враховують у загальній сумі зарплати у місяці її сторнування з мінусом.

Перший лікарняний за період з 25 по 31 серпня 2015 року.

Страховий випадок настав 25 серпня 2015 р. Оскільки жодного повного місяця (з 1-го до 1-ого числа) відпрацьованого немає, то для розрахунку середньої зарплати беруть виплати за фактично відпрацьований час тобто за відпрацьовані календарні дні перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (у редакції постанови КМУ від 26.06.2015 р. № 439, далі - Порядок № 1266).

Розрахунковий період включає календарні дні перед настанням страхового випадку тобто період з 13 по 31 липня (19 к. дн.) і період з 1 по 24 серпня (24 к. дн.), всього - 43 к. дн. За цей період нарахована зарплата: (1 934 грн : 23 к. дн. х 15 к. дн.) + (1 934 грн : 20к. дн. х 15 к. дн.) = 2 711,80 грн.

Середньоденна зарплата за 1 к. дн.:

2 711,80 грн : 43 к. дн. = 63,07 грн.

Денна виплата (при страховому стажі від 5 до 8 років):

63,07 грн х 70% = 44,15 грн.

У вересні 2015 р. нарахована оплата за перших п'ять днів непрацездатності серпня у сумі 220,75 грн (44,15 грн х 5 к. дн.) та допомога непрацездатності за 2 к. дн. - 88,30 грн (44,15 грн х 2 к. дн.) Одночасно у вересні 2015 р. було проведено сторнування зарплати за 5 р. дн. серпня у сумі 483,50 грн.

Другий лікарняний за період з 14 по 18 вересня 2015 року.

Розрахунковим періодом у цьому випадку відповідно до п. 26 Порядку № 1266 буде серпень 2015 року, але з нього виключають період непрацездатності (з 25 по 31 серпня 2015 року) тобто він включає:

31 к. дн. - 7 к. дн. = 24 к. дн.

Однак у серпні 2015 р. спочатку було нараховано зарплату за всі робочі дні (1 934 грн), а потім у вересні проведено сторнування зарплати за 5 р. дн. у сумі - 483,50 грн і нараховані лікарняні 309,05 грн (220,75 грн + 88,30 грн).

Тому виникає питання: в якому місяці розрахункового періоду враховувати сторновану у вересні суму зарплати: у вересні чи у серпні 2015 р.? У відповіді на аналогічне питання Мінсоцполітики від 17.09.2015 р. № 529/18/99-15 наголосило, що обчислення середньої зарплати для розрахунку лікарняних проводять на підставі даних, включених до Звіту по ЄСВ за відповідний розрахунковий місяць.

Оскільки до Звіту по ЄСВ за серпень включена зарплата у сумі 1 934 грн, на яку нарахований ЄСВ, то розрахунок слід проводити з цієї суми. Але водночас з розрахункового період, на виконання норми п. 3 Порядку № 1266, потрібно виключити дні тимчасової непрацездатності, що припадають на серпень. Якщо скористатися рекомендацією Мінсоцполітики й роз'ясненнями Фонду соцстраху, з листа від 24.01.2013 р. № 04-29-143, то середня зарплата становитиме: 1 934 грн : 24 к. дн. = 80,58 грн, але виходить, що вона буде штучно завищена.

Денна виплата (при страховому стажі від 5 до 8 років):

80,58 грн х 70% = 56,41 грн.

Оплата перших п'яти днів непрацездатності: 56,41 грн х 5 к. дн. = 282,05 грн.

У цьому випадку логічніше було б враховувати сторновані суми до місяців, за які проведено сторнування, тоді б середня зарплата не завищувалася, але до затвердження Мінсоцполітики прикладів розрахунку лікарняних, якими буде це передбачено, немає підстав застосовувати такий порядок розрахунку.

Третій лікарняний за період з 5 по 9 жовтня 2015 року.

У цьому випадку розрахунковим періодом будуть два фактично відпрацьовані повні місяці (з 1-го до 1-го числа): серпень-вересень 2015 року.

Кількість днів розрахункового періоду визначаємо (за вирахуванням періодів тимчасової непрацездатності з 25 по 31 серпня та з 14 по 18 вересня:

(31 к. дн. - 7 к.дн.) + (30 к. дн. - 5 к. дн.) = 49 к. дн.

До заробітку для розрахунку лікарняних включаємо зарплату за 20 р. дн. серпня (1 934 грн), сторновану суму зарплати за серпень (483,50 грн) і зарплату за 17 р. дн. вересня (2 297 грн : 22 р. дн. х 17 р. дн. =), всього:

1 934 грн - 483,50 грн + 1 774,95 грн = 3 225,45 грн.

Середня зарплата за 1 к. дн.:

3 225,45 грн грн : 49 к. дн. = 65,83 грн.

Денна виплата (при страховому стажі від 5 до 8 років):

65,83 грн х 70% = 46,08 грн.

Оплата перших п'яти днів непрацездатності:

46,08 грн х 5 к. дн. = 230,40 грн.