Розпорядження : Про затвердження технологічної картки погодження проектів розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
30.10.2015 N 1065

Про затвердження технологічної картки погодження проектів
розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)

Відповідно до законів України "Про місцеві державні адміністрації", "Про місцеве самоврядування в Україні", Регламенту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 08 жовтня 2013 року N 1810, Порядку роботи з документами в інформаційно-телекомунікаційній системі "Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва" у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 28 грудня 2012 року N 2368, з метою забезпечення ефективності роботи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та впровадження сучасних систем при опрацюванні розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації):

1. Затвердити технологічну картку погодження проектів розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

2. Пункт 5-1 Порядку роботи з документами в інформаційно-телекомунікаційній системі "Єдиний інформаційний простір територіальної громади міста Києва" у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, затвердженого розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 28 грудня 2012 року N 2368, викласти в такій редакції:

"5-1. Погодження проектів розпоряджень Київського міського голови та виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), а також вихідної кореспонденції за підписом Київського міського голови, першого заступника та заступників голови Київської міської державної адміністрації, керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) відбувається відповідно до вимог Регламенту виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), цього Порядку та технологічних карток погодження документів, які затверджуються в установленому порядку".

Голова В. Кличко

Затверджено
Розпорядження виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
30.10.2015 N 1065

Технологічна картка
Погодження проектів розпоряджень виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Процес погодження включає такі етапи:

1. Створення реєстраційної картки проекту розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі - проект розпорядження) суб'єктом подання - розробником проекту розпорядження.

2. Реєстрація проекту розпорядження у відділі редагування документів та випуску розпоряджень апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

3. Розсилання проекту розпорядження на погодження заінтересованим органам та посадовим особам.

4. Опрацювання проекту розпорядження першим заступником голови Київської міської державної адміністрації або заступником голови Київської міської державної адміністрації, який спрямовує і координує діяльність розробника, керівниками заінтересованих органів та заступниками голови Київської міської державної адміністрації, до компетенції яких належать зазначені у проекті розпорядження питання.

4.1. Погодження без зауважень.

4.2. Візування із зауваженнями.

5. Передача проекту розпорядження на правову експертизу до юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

6. Проведення правової експертизи проекту розпорядження юридичним управлінням апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації):

6.1. Погодження без зауважень.

6.2. Візування із зауваженнями.

6.3. Візування з висновком юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

7. Розгляд проекту розпорядження першим заступником голови Київської міської державної адміністрації (якщо він не погоджує проект розпорядження як такий, що спрямовує і координує діяльність розробника).

7.1. Погодження без зауважень.

7.2. Візування із зауваженнями.

8. Розгляд проекту розпорядження керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації):

8.1. Погодження без зауважень.

8.2. Візування із зауваженнями.

9. Літературне редагування тексту проекту розпорядження відділом редагування документів та випуску розпоряджень апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

10. Підготовка проекту розпорядження до підпису у паперовому вигляді.

11. Передача проекту розпорядження на погодження у паперовому вигляді.

12. Передача проекту розпорядження на підпис Київському міському голові.

13. Реєстрація розпорядження та розсилання копій розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

14. Закриття РК проекту розпорядження.

1. Створення реєстраційної картки проекту розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) суб'єктом подання - розробником проекту розпорядження

Суб'єкт подання - розробник проекту розпорядження (далі - розробник) супроводжує проект розпорядження з моменту розроблення до випуску, здійснює постійний моніторинг опрацювання та розгляду документа, в тому числі додержання строків опрацювання, надає консультації, враховує пропозиції та зауваження.

Розробник визначає відповідальну особу - безпосереднього виконавця, який:

1) створює нову реєстраційну картку (далі - РК) в системі АСКОД: АСКОД-Навігатор --> Проекти --> Вихідна (проекти);

2) заповнює РК, дотримуючись усіх вимог;

У полі "Вид документа" слід обирати "Проект розпорядження".

3) у блоці "Файли" додає файл з проектом розпорядження, створений у текстовому редакторі не на бланку, та усі необхідні до нього документи (пояснювальна записка, порівняльна таблиця, розрахунок розсилки тощо);

4) у блоці "Погодження" обирає пропозиції:

"На погодження" --> П. І. Б. керівника юридичної служби розробника --> "Етап" --> 1;

"На погодження" --> П. І. Б. керівника розробника "Етап" --> 2;

5) після погодження направляє проект вихідного документа до служби діловодства розробника на реєстрацію;

Служба діловодства розробника:

1) перевіряє правильність оформлення РК, наявність електронних цифрових підписів;

2) реєструє документ;

3) обирає адресатом апарат виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та відправляє документ.

Погодження здійснюється шляхом накладення електронного цифрового підпису (далі - ЕЦП).

Відповідальний працівник відділу редагування документів та випуску розпоряджень апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації):

1) отримує проект розпорядження у "Надходження (вхідна)", перевіряє документ на правильність оформлення, наявність усіх необхідних документів для опрацювання та обирає "Прийняти" або "Відхилити", якщо є зауваження;

2) присвоює РК вхідний реєстраційний номер;

3) у блоці "Розсилання" обирає розробника проекту розпорядження та відправляє йому РК для подальшої роботи.

Реєстраційний номер РК присвоюється у журналі системи АСКОД "Вхідна поточна". Вибрати проекти розпоряджень для систематизації можна, використовуючи фільтри за необхідними параметрами (вид документа, дата надходження, підготував тощо).

3. Розсилання проекту розпорядження на погодження заінтересованим органам та посадовим особам

Розробник приймає РК проекту розпорядження у блоці "Надходження (вхідна)" та шляхом створення резолюції у блоці "Хід виконання" визначає головного виконавця, який буде супроводжувати проект розпорядження протягом опрацювання та погодження.

Розробник забезпечує розсилання документа усім посадовим особам та заінтересованим органам згідно з Регламентом виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), затвердженим розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 08 жовтня 2013 року N 1810 (далі - Регламент).

Заінтересовані органи - структурні підрозділи виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), територіальні органи центральних органів виконавчої влади, районні в місті Києві державні адміністрації, підприємства, установи та організації, з якими відповідно до Регламенту погоджується проект розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Розробник:

1) у вкладці "Погодження" обирає тип операції "На перевірку" та обирає посадових осіб, які погоджують проект розпорядження згідно з Регламентом;

2) визначає відповідні етапи погодження.

Погодження заінтересованими органами, які не є структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), або районними в місті Києві державними адміністраціями, відбувається у паперовому вигляді.

Передача проекту розпорядження першому заступнику голови, заступнику голови Київської міської державної адміністрації та керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) відбувається через відповідний структурний підрозділ, який здійснює організаційне забезпечення діяльності першого заступника голови, заступника голови Київської міської державної адміністрації та керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Листи-погодження заінтересованих органів, які не є структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), або районних в місті Києві державних адміністрацій, розробник сканує та додає відсканований документ у блок "Файли".

РК проекту розпорядження надходить у блок "Надходження (вхідна)" адресатам, яким здійснено розсилання.

Адресат шляхом створення резолюції дає доручення щодо опрацювання проекту розпорядження.

Головний виконавець, визначений у резолюції:

опрацьовує документ, в тому числі з розробником, надає розробникові пропозиції та зауваження;

за результатами опрацювання документа надає пропозиції керівникові щодо погодження/візування із зауваженнями проекту розпорядження у визначений Регламентом строк;

у блоці "Погодження" обирає пропозицію "На погодження" та надсилає проект розпорядження керівникові для погодження/візування із зауваженнями шляхом накладення ЕЦП;

зобов'язаний у блок "Хід виконання" вносити текстовий запис про факт виконання доручення, після чого обирати "Виконано", а керівник - "Підтвердити виконання".

4.1. Погодження без зауважень

Перший заступник голови Київської міської державної адміністрації або заступник голови Київської міської державної адміністрації, який спрямовує і координує діяльність розробника, керівники заінтересованих органів та заступники голови Київської міської державної адміністрації, до компетенції яких належать зазначені у проекті розпорядження питання погоджують проект розпорядження, накладаючи електронний цифровий підпис.

4.2. Візування із зауваженнями

Якщо у першого заступника голови Київської міської державної адміністрації або заступника голови Київської міської державної адміністрації, який спрямовує і координує діяльність розробника, керівника заінтересованого органу, заступника голови Київської міської державної адміністрації, до компетенції якого належать зазначені у проекті розпорядження питання, є зауваження до проекту розпорядження, потрібно обрати пропозицію "На доопрацювання" та вказати свої зауваження у вікні "Коментар".

Розробник під час моніторингу РК проекту розпорядження у блоці "Погодження" відбирає документи, погоджені із зауваженнями, та розглядає їх. Повністю текст зауважень пропонується у блоці "Аудит".

Після врахування пропозицій у блоці "Погодження" перед П. І. Б. посадової особи, яка направила на доопрацювання, розробник ставить відмітку. Після збереження документ надійде повторно на погодження до заінтересованого органу.

Листи із зауваженнями заінтересованих органів, які не є структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), або районних в місті Києві державних адміністрацій, розробник сканує та додає відсканований документ у блок "Файли".

Якщо в результаті врахування розробником зауважень заінтересованих органів і посадових осіб проект розпорядження або окремі його положення, погоджені іншими заінтересованими органами і посадовими особами, зазнали змін, що суттєво змінюють проект розпорядження, розробник обирає у блоці "Погодження" ті органи і посадові особи, яким потрібно погодити документ повторно.

Після погодження проекту розпорядження всіма заінтересованими органами та посадовими особами розробник:

перевіряє наявність усіх необхідних погоджень, дійсність ЕЦП, врахування усіх пропозицій та визначає файл з проектом розпорядження, який передається на правову експертизу. Для цього у блоці "ЕКД" проставляється відмітка навпроти файлу, який визначається головним, та індекс сортування за номером "1".

у блоці "Погодження" обирає пропозицію "На перевірку" та направляє документ до юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Розробник несе персональну відповідальність за повноту оформлення РК проекту розпорядження, достовірність інформації та визначений головний файл.

Керівник юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у блоці "Хід виконання" створює резолюцію, якою визначає виконавців проведення правової експертизи проекту розпорядження та строк виконання.

Головний виконавець, визначений резолюцією керівника юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), проводить правову експертизу проекту розпорядження, в тому числі з розробником, надає розробникові пропозиції та зауваження.

За результатами проведення правової експертизи головний виконавець у визначений Регламентом строк надає пропозиції керівникові щодо погодження/візування із зауваженнями/візуваннями з висновком проекту розпорядження.

Головний виконавець у блоці "Погодження" обирає пропозицію "На погодження" та надсилає проект розпорядження керівникові для погодження/візування із зауваженнями/візуваннями з висновком шляхом накладення ЕЦП.

Головний виконавець зобов'язаний у блок "Хід виконання" вносити текстовий запис про факт виконання доручення, після чого обирає "Виконано", а керівник - "Підтвердити виконання".

6.1. Погодження без зауважень

Керівник юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) погоджує проект розпорядження шляхом накладення ЕЦП на обраний файл.

6.2. Візування із зауваженнями

Якщо у керівника юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) є зауваження до проекту розпорядження, потрібно обрати пропозицію "На доопрацювання" та вказати свої зауваження у вікні "Коментар".

Зауваження юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) також можуть бути викладені письмово. Визначена розробником відповідальна особа власноруч забирає письмові зауваження юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Після врахування пропозицій у блоці "Погодження" перед П. І. Б. керівника юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) розробник ставить відмітку. Після збереження документ надійде повторно на погодження до юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Якщо в результаті врахування розробником зауважень юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) проект розпорядження або окремі його положення, погоджені іншими заінтересованими органами і посадовими особами, зазнали змін, що суттєво змінюють проект розпорядження, розробник обирає у блоці "Погодження" ті органи і посадові особи, яким потрібно погодити документ повторно.

Зауваження юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у письмовому вигляді розробник сканує та додає відсканований документ у блок "Файли".

6.3. Візування з висновком юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Якщо недоліки проекту розпорядження не можуть бути усунені шляхом доопрацювання, готується висновок юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) відповідно до Регламенту.

Визначена розробником відповідальна особа власноруч забирає висновок юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Висновок юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) розробник сканує та додає відсканований документ у блок "Файли".

Після візування проекту розпорядження юридичним управлінням апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) внесення до нього змін не допускається.

Після погодження проекту розпорядження юридичним управлінням апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) розробник направляє документ першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації, обираючи у блоці "Погодження" пропозицію "На перевірку" --> П. І. Б. першого заступника голови Київської міської державної адміністрації.

Перший заступник голови Київської міської державної адміністрації у блоці "Хід виконання" створює резолюцію, якою визначає виконавців опрацювання проекту розпорядження та строк виконання.

Головний виконавець, визначений резолюцією першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, опрацьовує документ, у тому числі з розробником, надає розробникові пропозиції та зауваження.

За результатами опрацювання документа головний виконавець у визначений Регламентом строк надає пропозиції першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації щодо погодження/візування із зауваженнями проекту розпорядження.

Головний виконавець у блоці "Погодження" обирає пропозицію "На погодження" та надсилає проект розпорядження керівникові для погодження/візування із зауваженнями шляхом накладення ЕЦП.

7.1. Погодження без зауважень

Перший заступник голови Київської міської державної адміністрації погоджує проект розпорядження шляхом накладення ЕЦП на обраний файл.

7.2. Візування із зауваженнями

Якщо у першого заступника голови Київської міської державної адміністрації є зауваження до проекту розпорядження, потрібно обрати пропозицію "На доопрацювання" та вказати свої зауваження у вікні "Коментар".

Після врахування пропозицій у блоці "Погодження" перед П. І. Б. першого заступника голови Київської міської державної адміністрації розробник ставить відмітку. Після збереження документ надійде повторно на погодження до першого заступника голови Київської міської державної адміністрації.

Якщо в результаті врахування розробником зауважень першого заступника голови Київської міської державної адміністрації проект розпорядження або окремі його положення, погоджені іншими заінтересованими органами і посадовими особами, зазнали змін, що суттєво змінюють проект розпорядження, розробник обирає у блоці "Погодження" ті органи і посадові особи, яким потрібно погодити документ повторно.

8. Розгляд проекту розпорядження керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Після погодження проекту розпорядження першим заступником голови Київської міської державної адміністрації розробник направляє документ керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), обираючи у блоці "Погодження" пропозицію "На перевірку" --> П. І. Б. керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Керівник апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у блоці "Хід виконання" створює резолюцію, якою визначає виконавців опрацювання проекту розпорядження та строк виконання.

Головний виконавець, визначений резолюцією керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), опрацьовує документ, у тому числі з розробником, надає розробникові пропозиції та зауваження.

За результатами опрацювання документа головний виконавець у визначений Регламентом строк надає пропозиції керівникові апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо погодження/візування із зауваженнями проекту розпорядження.

Головний виконавець зобов'язаний у блок "Хід виконання" вносити текстовий запис про факт виконання доручення, після чого натискати кнопку "Виконано", а керівник - "Підтвердити виконання".

8.1. Погодження без зауважень

Керівник апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) погоджує проект розпорядження шляхом накладення ЕЦП на обраний файл.

8.2. Візування із зауваженнями

Якщо у керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) є зауваження до проекту розпорядження, потрібно обрати пропозицію "На доопрацювання" та вказати свої зауваження у вікні "Коментар".

Після врахування пропозицій у блоці "Погодження" перед П. І. Б. керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) розробник ставить відмітку. Після збереження документ надійде повторно на погодження до керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Якщо в результаті врахування розробником зауважень керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) проект розпорядження або окремі його положення, погоджені іншими заінтересованими органами і посадовими особами, зазнали змін, що суттєво змінюють проект розпорядження, розробник обирає у блоці "Погодження" ті органи і посадові особи, яким потрібно погодити документ повторно.

Після погодження проекту розпорядження першим заступником голови Київської міської державної адміністрації або заступником голови Київської міської державної адміністрації, який спрямовує і координує діяльність розробника, керівниками заінтересованих органів та заступниками голови Київської міської державної адміністрації, до компетенції яких належать зазначені в проекті розпорядження питання, юридичним управлінням апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), першим заступником голови Київської міської державної адміністрації та керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), розробник направляє документ до відділу редагування документів та випуску розпоряджень апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), обираючи у блоці "Погодження" пропозицію "На перевірку" --> П. І. Б. керівника відділу.

Головний спеціаліст - літературний редактор (далі - літературний редактор) опрацьовує проект розпорядження в електронному вигляді або в паперовому, якщо документ потребує великої кількості виправлень.

Після редагування в електронному вигляді літературний редактор створює новий файл, називає його "Редагований" та додає у блок "Файли".

Після редагування в паперовому вигляді літературний редактор сканує документ з виправленнями, називає файл "Опрацьований літературним редактором" та додає у блок "Файли".

Розробник виправляє помилки, називає файл "Виправлений" та надсилає відповідному літературному редакторові "На перевірку".

Літературний редактор перевіряє документ і, якщо немає зауважень, називає файл "Редагований" та встановлює відмітку "Перевірено" в блоці погодження.

Після літературного редагування, відділ редагування та випуску розпоряджень апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) встановлює відмітку "Головний документ" навпроти файлу, що підлягає публікації, та обирає в полі "Гриф" --> "Публікувати".

Не допускається внесення під час літературного редагування правок, що змінюють суть проекту або окремих його положень.

10. Підготовка проекту розпорядження до підпису в паперовому вигляді

Після літературного редагування у відділі редагування та випуску розпоряджень апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) розробник:

роздруковує документ на бланк розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

погоджує проект розпорядження;

додає "Картку погоджень" (Вибрати на верхній панелі РК "Друк" --> "Перелік ЕЦП") та підписує її;

формує необхідний пакет документів до проекту розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

визначає відповідальну особу, яка власноруч передає документ до відділу редагування та випуску розпоряджень апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), про що робить відмітку у блоці "Хід виконання".

11. Передача проекту розпорядження на погодження у паперовому вигляді

Відділ редагування та випуску розпоряджень апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) забезпечує погодження проекту розпорядження в паперовому вигляді першим заступником голови або заступником голови Київської міської державної адміністрації, який спрямовує і координує діяльність суб'єкта подання, начальником юридичного управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), першим заступником голови Київської міської державної адміністрації (якщо він не погоджує проект розпорядження як такий, що спрямовує і координує діяльність суб'єкта подання) та керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Факт передачі проекту розпорядження на візування фіксується відділом редагування та випуску розпоряджень апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у блоці "Хід виконання".

12. Передача проекту розпорядження на підпис Київському міському голові

Керівник апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) подає проект розпорядження на підпис Київському міському голові у паперовому вигляді через Управління організаційно-аналітичного забезпечення діяльності Київського міського голови (патронатну службу) апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

13. Реєстрація розпорядження та розсилання копій розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Реєстрацію та розсилання копій розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) здійснює відділ редагування та випуску розпоряджень апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в установленому порядку відповідно до Регламенту.

14. Закриття РК проекту розпорядження

Після реєстрації проекту розпорядження головний виконавець розробника у блоці "Хід виконання" у резолюції керівника вносить запис про виконання доручення (дату та реєстраційний номер розпорядження або причину відмови у реєстрації), а керівник підтверджує виконання.

Головний виконавець розробника і всі співвиконавці у блоці "Номенклатура" зобов'язані зазначати справу, до якої буде занесено РК проекту розпорядження згідно з номенклатурою справ установи.

На всіх етапах розробник:

здійснює моніторинг опрацювання проекту розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

доопрацьовує проект розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) відповідно до зауважень та пропозицій;

відповідає за сортування файлів у блоці "Файли" та їх назви;

відповідає за черговість доопрацювання проекту розпорядження;

персонально відповідає за остаточний варіант проекту розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), поданого на підпис Київському міському голові.

Керівник апарату В. Бондаренко