МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ УКРАЇНИ

НАКАЗ
19.08.2015 N 635

Про внесення змін у зразки документації для початкових
спеціалізованих мистецьких навчальних закладів
(шкіл естетичного виховання)

Відповідно до пункту 2.15 Положення про початковий спеціалізований мистецький навчальний заклад (школу естетичного виховання), затвердженого наказом Міністерства культури і мистецтв України від 06.08.2001 N 523, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 10 вересня 2001 р. за N 803/5994 (із змінами), та наказу Міністерства культури України від 11.08.2015 N 588 "Про затвердження Типових навчальних планів початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладів (шкіл естетичного виховання)" наказую:

1. Унести зміни у зразки документації для початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладів (шкіл естетичного виховання), затверджені наказом Міністерства культури і туризму України від 18.07.2006 N 571/0/16-06 (у редакції наказу Міністерства культури України від 07.11.2013 N 1109), виклавши зразки "Ф-1", "Ф-16", "Ф-16 А", "Ф-17", "Додаток до Ф-17", "Ф-18", "Ф-19" та Рекомендації щодо ведення документації в початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладах (школах естетичного виховання) у новій редакції, що додається.

2. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Р. В. Карандєєва.

Перший заступник Міністра І. Д. Ліховий

Ф-1
Заява (договір про надання платних послуг)

Ф-16
Розрахунок навчальних годин

Ф-16А
Розрахунок навчальних годин для художньої школи
(художнього відділення)
на період з по 20__/20__ навчального року

Ф-17
Тарифікаційний список
педагогічних працівників

Додаток до Ф-17
Розрахунок середньої педагогічної ставки

Ф-18
Книга протоколівконтрольних заходів

Ф-19
Книга протоколів випускних іспитів

Зразок для музичних та інших шкіл (відділень)

Зразок для художніх та інших шкіл (відділень)

Рекомендації
щодо ведення документації в початкових спеціалізованих згідно
мистецьких навчальних закладах (школах естетичного виховання)

Ф-1 "Заява (Договір про надання платних послуг)"

Форма заповнюється батьками учня / особами, що їх замінюють, або вступниками з числа повнолітніх осіб. За зміст заяви (договору) та зобов’язання відповідає особа, яка заповнює та підписує форму. Правильність заповнення та наявність необхідних документів перевіряється відповідальним працівником закладу, на якого покладений такий обов’язок наказом керівника закладу.

Ф-2 "Книга реєстрації заяв про вступ до
акладу та результатів вступних іспитів"

У книгу вносяться прізвища всіх осіб, які подали заяви про вступ до закладу (Ф-1) та оцінки за вступні іспити.

У стовпчик "Оцінки" вписується перелік здібностей та (або) фізіологічних параметрів вступника (слух, ритм, пам’ять, артикуляція, виворотність стопи, розтягування, постава, образність, відчуття кольору, відчуття композиції, вимова, органіка, уява, фантазія тощо) визначений закладом. Відповідно до визначених закладом вимог виставляються бали за 12-бальною системою.

У стовпчик "Програма" можуть вноситися записи про музичні твори, творчі завдання, творчі роботи тощо, які були представлені (виконані) безпосередньо під час іспиту або підготовлені заздалегідь.

У стовпчик "Висновки (рекомендації) приймальної комісії" вноситься запис щодо зарахування учня.

У стовпчик "Примітки" вноситься запис щодо розподілу учня до класу викладача (групи, відділу, відділення).

Після реєстрації останнього вступника, наприкінці навчального року під списком всіх осіб, які подали заяву про вступ до закладу в поточному навчальному році, зазначається склад приймальної (екзаменаційної) комісії та ставляться підписи її членів.

Ф-3 "Журнал індивідуальних уроків та групових уроків
з предметів "Колективне музичення", "Постановка спектаклів",
"Постановка обрядів"

Документ обліку відвідування та успішності учнів. Ведеться відповідно до рекомендацій, надрукованих у журналі.

Наприкінці навчального року заповнений журнал подається для зберігання до архіву закладу.

Ф-4 "Журнал групових уроків"

Документ обліку відвідування та успішності учнів. Ведеться відповідно до рекомендацій, надрукованих у журналі.

Наприкінці навчального року заповнений журнал подається для зберігання до архіву закладу.

Ф-5 "Додаток до журналу"

Облік внесення плати за навчання учнів.

Додаток оформлюється викладачем, який веде журнал. Додаток може бути надрукованим на окремому аркуші або на одній із сторінок журналу.

Ф-6 "Загальний журнал обліку успішності учнів"

Документ обліку успішності учнів. Ведеться відповідно до рекомендацій, надрукованих у журналі.

Наприкінці навчального року заповнений журнал подається для зберігання до архіву закладу.

Ф-7 "Індивідуальний план учня"

Складається викладачем на поточний навчальний рік у відповідності до Програми з предмета "Музичний інструмент" або "Сольний спів", якщо за Типовим навчальним планом на вивчення предмета передбачено 2 години на тиждень. Затверджується завідуючим відділом (відділенням) на I семестр - до 1 вересня, на II семестр - до 10 січня. Для щойно зарахованих учнів план складається та затверджується протягом місяця з дня зарахування до закладу. Характеристика учня складається на кінець навчального року.

Після проведення контрольного заходу виставляється оцінка за 12-бальною системою або, у разі проведення контрольного заходу без оцінки (якщо це передбачено вимогами Програми з предмета), помітка "зараховано" чи "не зараховано". Далі записуються зауваження, рекомендації, висновки відповідні до запису у Книзі протоколів контрольних заходів (Ф-18).

Після закінчення навчального року викладач подає індивідуальний план учня відповідальній особі, призначеній керівником, для збереження в особовій справі учня протягом всього періоду його навчання.

Ф-8 "Робочий план з групових предметів"

Складається на підставі програм з групових предметів, за якими працює заклад, викладачами (викладачем), які(-ий) призначаються(-ється) завідуючим відділом (відділенням), для поурочного розподілу навчального матеріалу відповідного року навчання. Затверджується завідуючим відділом (відділенням).

Затверджений робочий план діє на період до змін у програмі або до внесення істотних змін у розподіл годин по темах, які вивчаються.

У затвердженому поурочному розподілі навчального матеріалу можливі зміни, пов’язані з поважними причинами (перенесенням уроків у зв’язку з карантином, подовженими канікулами тощо). Зміни відображаються в журналах групових уроків (Ф-4) в колонці "Зміст роботи".

Викладач повинен забезпечити вивчення всього навчального матеріалу з предмета, передбаченого на відповідний рік навчання робочим планом з групових предметів.

Ф-9 "Табель успішності"

Заповнюється викладачем з фахового предмета. На кінець І семестру за вимогою видається для ознайомлення учню (батькам, або особам, які їх замінюють). Табель з підписом батьків (осіб, які їх замінюють) на початку ІІ семестру повертається викладачеві з фахового предмета. Після закінчення навчального року повністю оформлений та завірений печаткою закладу табель успішності за вимогою видається учню (батькам або особам, які їх замінюють).

Назви предметів вносяться до Табелю відповідно до навчальних планів, за якими працює заклад.

Ф-10 "Академічна довідка"

Видається за вимогою батьків або осіб, які їх замінюють, при переведенні учня до іншого навчального закладу. До академічної довідки вносяться оцінки з успішності за весь період навчання, коротка характеристика учня.

Ф-11 "Розклад уроків"

Складається педагогічним працівником у двох примірниках та діє після затвердження заступником директора з навчальної роботи від зазначеної в розкладі дати. Перший примірник зберігається у заступника директора з навчальної роботи, другий - в журналі викладача. Про зміни в розкладі уроків педагогічний працівник повинен негайно повідомити заступника директора з навчальної роботи. Новий розклад затверджується у встановленому порядку.

Ф-12 "Рапорт на заміну"

Заміна уроків відсутнього педагогічного працівника проводиться за розпорядженням керівника. Після проведення заміни педагогічний працівник подає рапорт. На підставі рапорту заступник директора вносить запис до Книги обліку обсягу педагогічного навантаження (Ф-14).

Ф-13 "Заява про зміну обсягу педагогічного навантаження"

Подається педагогічним працівником директору в разі зміни обсягу педагогічного навантаження, що сталася в зв’язку з вибуттям або зарахуванням учнів (збільшення або зменшення кількості груп) тощо. Заява подається педагогічним працівником виключно у випадках:

1. Якщо фактичне педагогічне навантаження на час подання заяви менше ніж тарифна ставка.

2. Якщо обсяг педагогічного навантаження не обумовлений при прийнятті на роботу.

Заступник директора вносить у заяву запис про зміни обсягу педагогічного навантаження, включення цих змін до наказу та табеля.

Ф-14 "Книга обліку педагогічного навантаження"

Є основним документом обліку педагогічного навантаження педагогічних працівників для нарахування заробітної плати.

Розподіл обсягу педагогічного навантаження здійснюється керівником закладу і затверджується відповідним органом управління. Перерозподіл обсягу педагогічного навантаження у зв'язку з вибуттям або зарахуванням учнів протягом навчального року здійснюється керівником закладу. Обсяг педагогічного навантаження станом на початок навчального року вноситься заступником директора з навчальної роботи до Книги обліку педагогічного навантаження. В книзі відображується весь обсяг та всі зміни обсягу педагогічного навантаження працівника протягом навчального року, які щомісячно відображуються в Табелі для нарахування заробітної плати.

Для кожного педагогічного працівника, як правило, відводиться один розгорнутий лист, а у разі необхідності - більше.

На першій сторінці розміщуються прізвища учнів або перелік груп з предметів та обсяг годин педагогічного навантаження з предметів або по групах. Якщо протягом навчального року в обсязі педагогічного навантаження відбуваються зміни, в розділі "Примітки" зазначається дата зарахування або відрахування учнів (збільшення або зменшення кількості груп).

На другій сторінці помісячно зазначається обсяг педагогічного навантаження у годинах (тижневе та погодинне навантаження, пропуски). Обсяг годин за відповідний місяць відображається в Табелі нарахування заробітної плати педагогічним працівникам (Ф-15).

У розділі Книги "Примітки до складання табелю" вносяться пояснення щодо нарахування або утримання годин тижневого або погодинного навантаження, відпусток, хвороби тощо.

Для обліку педагогічного навантаження педагогічних працівників, які працюють в групах на засадах самоокупності, може вестися окрема Книга обліку педагогічного навантаження або окремі сторінки (блок сторінок) в основній Книзі.

Ф-15 "Табель нарахування заробітної плати педагогічним працівникам"

Складається щомісяця заступником директора з навчальної роботи та затверджується директором. Підпис директора засвідчується печаткою закладу.

Розмір обсягу педагогічного навантаження, години заміни, доплати та утримання повинні повністю відповідати даним Книги обліку педагогічного навантаження (Ф-14).

Для нарахування заробітної плати педагогічним працівникам, які працюють в групах на засадах самоокупності, ведеться окремий Табель.

Ф-16 "Розрахунок навчальних годин" ¹

Розрахунок навчальних годин складається заступником директора з навчальної роботи на початок навчального року на Робочий навчальний план складений керівником на підставі Типового навчального плану, затвердженого Міністерством культури України.

______________

¹Розрахунок навчальних годин складається в межах бюджетних призначень у поточному фінансовому році на плановий контингент учнів, який щорічно визначається і затверджується органом виконавчої влади на навчальний рік. У Розрахунку навчальних годин визначається кількість педагогічних ставок, необхідних для виконання Робочого навчального плану. Підписується директором.

У Розрахунку навчальних годин слід передбачити години викладачів, години концертмейстерів, години на вивчення теоретичних предметів, години на вивчення предметів колективного музичення, години демонстраторів пластичних поз тощо, визначені Робочим навчальним планом.

Розрахунок навчальних годин - одна із складових розрахунку фонду заробітної плати педагогічних працівників.

Для формування бюджетного запиту на наступний фінансовий рік та обчислення річного фонду заробітної плати педагогічних працівників закладу на наступний бюджетний (календарний) рік додатково складається орієнтовний Розрахунок навчальних годин на І семестр наступного навчального року.

Ф-17 "Тарифікаційний список педагогічних працівників"

Складається станом на 1 вересня, погоджується з профспілковим комітетом, підписується директором, головним бухгалтером та до 15 вересня подається на затвердження до управління (відділу) культури за підлеглістю закладу.

До Тарифікаційного списку педагогічних працівників на початок навчального року додаються:

1. Наказ про розподілений керівником обсяг педагогічного навантаження педагогічних працівників станом на 1 вересня поточного навчального року;

2. Розрахунок навчальних годин (Ф-16);

3. Розрахунок середньої ставки викладачів і концертмейстерів (додаток до Ф-17).

Розподілений керівником обсяг педагогічного навантаження відображується у додатку до Тарифікаційного списку (Ф-17). (Увага! У додатку до Тарифікаційного списку (додаток до Ф-17) погодинне навантаження відображується як тижневе педагогічне навантаження, а у Табелі для нарахування заробітної плати педагогічним працівникам (Ф-15) як погодинне).

На початок фінансового року та у разі змін у розмірах 1-го тарифного розряду єдиної тарифної сітки (ЄТС), посадових окладів (тарифних ставок) працівників бюджетних установ, закладів станом на день змін складається новий Тарифікаційний список педагогічних працівників (без додатків 1, 2, 3). Не пізніше двох тижнів після складання Тарифікаційний список педагогічних працівників (без додатків 1, 2, 3) подається на затвердження до управління (відділу) культури за підлеглістю закладу. У цих випадках обчислена на 1 вересня середня педагогічна ставка збільшується на коефіцієнт підвищення 1-го тарифного розряду ЄТС станом на день змін.

У разі призначення протягом навчального року нових педагогічних працівників або зміни в окремих педагогічних працівників розмірів тарифної ставки наприклад, після одержання диплому про повну вищу освіту, після досягнення стажу роботи, що дає право на зміну розміру надбавки за вислугу років, за наслідками атестації, або з інших причин керівником закладу видається наказ про зміни в оплаті праці на день події. Ці зміни відображуються у наступному Тарифікаційному списку, який подається на затвердження керівнику органу управління (відділу) культури за підлеглістю закладу.

Тарифікаційний список є основним документом для розрахунку фонду оплати праці педагогічних працівників. Фонд заробітної плати педагогічних працівників на місяць визначається шляхом множення середньої педагогічної ставки на кількість педагогічних ставок за розрахунком годин. Річний фонд заробітної плати педагогічних працівників складається (з урахуванням наступних змін 1-го тарифного розряду ЄТС): з фонду заробітної плати педагогічних працівників за 12 місяців; коштів, передбачених для виплат доплат, надбавок; щорічної грошової винагороди педагогічним працівникам за сумлінну працю, зразкове виконання службових обов'язків; надбавок за вислугу років; матеріальної допомоги на оздоровлення при наданні щорічної відпустки; інших виплат відповідно до чинного законодавства. При формуванні бюджетного запиту на наступний фінансовий рік та обчислення фонду заробітної плати педагогічних працівників закладу на підставі даних, затверджених Законом "Про державний бюджет" на відповідний фінансовий рік, розмір середньої педагогічної ставки корегується на відповідні коефіцієнти зростання розмірів 1-го тарифного розряду єдиної тарифної сітки (ЄТС), посадових окладів (тарифних ставок) працівників бюджетних установ.

Ф-18 "Книга протоколів контрольних заходів" ведеться для фіксування результатів оцінювання рівня навчальних досягнень учнів з предметів, з яких передбачено проведення контрольних заходів (крім технічного заліку). Заповнюється до початку проведення контрольного заходу.

Керівники закладів мають право обирати будь-який із вказаних зразків.

Після обговорення виступу (перегляду роботи) учня, секретарем або завідуючим відділом (відділенням) виставляється оцінка та записуються зауваження, рекомендації, висновки членів комісії. У разі проведення контрольного заходу без оцінки (якщо це передбачено вимогами Програми з предмета) виставляється помітка "зараховано" чи "не зараховано".

Після проведення контрольного заходу наприкінці Книги вписуються прізвища присутніх членів комісії. Протокол засвідчується їхніми підписами.

Ф-19 "Книга протоколів випускних іспитів" ведеться для фіксування результатів оцінювання рівня навчальних досягнень учнів з предметів, з яких передбачено проведення випускних іспитів.

Керівники закладів мають право обирати будь-який із вказаних зразків.

За тиждень до проведення випускного іспиту викладач подає заступнику директора з навчальної роботи розгорнуту характеристику випускника та програму виступу (назву теми або творчого завдання). До початку іспиту характеристика та програма, тема, завдання записується у відповідну колонку Книги.

У колонці "Висновки та рекомендації екзаменаційної комісії" можуть бути записані такі рекомендації: "Програму з предмета виконано повністю", "Вважати таким(-ою), що закінчив(-ла) школу", "Довиконати випускну роботу", "Рекомендовано перездачу", рекомендації щодо продовження навчання у вищому мистецькому навчальному закладі тощо.

Протокол підписується присутніми на іспиті членами комісії.

Ф-20 "Екзаменаційний лист" оформлюється при проведенні іспиту з групового предмету для фіксування результатів оцінювання рівня навчальних досягнень учнів. Екзаменаційний лист оформлюється викладачем-екзаменатором окремо на кожну групу.

У колонці "Висновки та рекомендації екзаменаційної комісії" можуть бути записані такі рекомендації: "Програму з предмета виконано повністю", "Рекомендовано повторне складання іспиту", а також рекомендації щодо продовження навчання у вищому мистецькому навчальному закладі тощо).

Після завершення іспиту Екзаменаційний лист підписується членами екзаменаційної комісії та подається заступнику директора з навчальної роботи.

Ф-21 "Книга обліку видачі Свідоцтв про позашкільну освіту"

Відповідно до Порядку видачі випускникам позашкільних навчальних закладів Свідоцтв про позашкільну освіту, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 12.07.2001 N 510 (із змінами) та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 6 вересня 2001 за N 788/5979, до Книги обліку заноситься порядковий реєстраційний номер, який складається з двох чисел, записаних через дріб, а саме: перше число - порядковий номер, друге - рік видачі Свідоцтва. (Приклад: 1024/2012, де 1024 - порядковий номер Свідоцтва, а 2012 - рік його видачі).

Книга має бути пронумерованою та прошнурованою.

Ф-22 "Книга протоколів засідань відділу (відділення)"

Ведеться секретарем або завідувачем відділу (відділення). Нумерація протоколів починається з початку навчального року. Засідання відділу (відділення) оформлюються протоколами, які підписуються завідувачем відділу (відділення) та секретарем.

Ф-23 "Книга протоколів засідань педагогічної ради"

Ведеться секретарем педагогічної ради. Зберігається у голови педагогічної ради - керівника закладу, а після закінчення книги - в архіві закладу. Нумерація протоколів починається з початку кожного навчального року.

З усіх питань порядку денного, що обговорюються на засіданнях педагогічної ради, приймаються рішення, які записуються в протоколі. Протокол підписується головою та секретарем педагогічної ради. Рішення педагогічної ради набирає чинності після уведення в дію рішення педагогічної ради наказом керівника закладу.

Ф-24 "Книга реєстрації наказів"

У Книзі реєстрації наказів зазначаються номер, дата, короткий зміст, кількість аркушів. Нумерація починається з початку календарного року.

Усі накази за календарний рік підшиваються у відповідну папку діловодства.

За необхідності накази подаються до бухгалтерії, надаються працівникам закладу для ознайомлення. Копії наказів про призначення на посаду та звільнення з роботи зберігаються в особових справах працівників закладу.

Книга має бути пронумерованою та прошнурованою.

Ф-25 "Заява та розписка"

Заповнюється особою при одержанні в тимчасове користування матеріальних цінностей, що належать закладу.

Підпис та паспортні дані особи, яка бере у тимчасове користування матеріальні цінності, можуть засвідчуватися керівником закладу.

Ф-26 "Книга обліку вхідного листування"

Заповнюється та ведеться згідно із загальним положенням про діловодство.

Ф-27 "Книга обліку вихідного листування"

Заповнюється та ведеться згідно із загальним положенням про діловодство.

Примітки:

За умови виконання вимог, визначених цими рекомендаціями, заклад може використовувати бланки документації попередніх років.

Формат зразків, розміри та кількість рядків і колонок у Формах - 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 16, 18, 19 може змінюватися.

Заява (договір про надання платних послуг) (Ф-1) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Книга реєстрації заяв про вступ до акладу та результатів вступних іспитів (Ф-2) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Журнал індивідуальних уроків та групових уроків з предметів "Колективне музичення", "Постановка спектаклів", "Постановка обрядів" (Ф-3) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Журнал групових уроків (Ф-4) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Додаток до журналу (Ф-5) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Загальний журнал обліку успішності учнів (Ф-6) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Індивідуальний план учня (Ф-7) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Робочий план з групових предметів (Ф-8) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Табель успішності (Ф-9) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Академічна довідка (Ф-10) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Розклад уроків (Ф-11) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Рапорт на заміну (Ф-12) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Заява про зміну обсягу педагогічного навантаження (Ф-13) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Книга обліку педагогічного навантаження (Ф-14) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Табель нарахування заробітної плати педагогічним працівникам (Ф-15) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Розрахунок навчальних годин (Ф-16) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Розрахунок навчальних годин для художньої школи (художнього відділення) на період з по 20__/20__ навчального року (Ф-16А) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Тарифікаційний список педагогічних працівників (Ф-17) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Розрахунок середньої педагогічної ставки (Додаток до Ф-17) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Книга протоколів контрольних заходів (Ф-18) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Книга протоколів випускних іспитів (Ф-19) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Екзаменаційний лист (Ф-20) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Книга обліку видачі Свідоцтв про позашкільну освіту (Ф-21) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Книга протоколів засідань відділу (відділення) (Ф-22) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Книга протоколів засідань педагогічної ради (Ф-23) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Книга реєстрації наказів (Ф-24) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Заява та розписка (Ф-25) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Книга обліку вхідного листування (Ф-26) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Книга обліку вихідного листування (Ф-27) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".