Новое в порядке расчета пособия по временной
нетрудоспособности и декретных

С 1 января 2015 года Законом № 77 создан Фонд социального страхования Украины (ФССУ), который объединил Фонд соци­ального страхования от несчас­тных случаев на производстве и профессиональных заболева­ний и Фонд социального стра­хования по временной потере трудоспособности.

Также с 1 января 2015 года Законом № 77 был изложен в новой редакции Закон № 1105 и признан утратившим силу Закон № 2240.

Самые главные изменения коснулись размера пособия по временной нетрудоспособности в зависимости от страхового стажа. Так, пособие по вре­менной нетрудоспособности с 01.01.2015 г. выплачивается застрахованным лицам в зави­симости от страхового стажа в следующих размерах (ч. 1 ст. 24 Закона № 1105):

- 50 % средней заработной платы (дохода) - застрахован­ным лицам, имеющим страхо­вой стаж до трех лет;

- 60 % средней заработной платы (дохода) - застрахованным лицам, имеющим страхо­вой стаж от трех до пяти лет;

- 70 % средней заработной платы (дохода) - застрахо­ванным лицам, имеющим стра­ховой стаж от пяти до восьми лет;

- 100 % средней заработной платы (дохода) - застрахован­ным лицам, имеющим страхо­вой стаж свыше восьми лет.

Изменение размера выплаты пособия по временной нетру­доспособности в 2015 году по сравнению с 2014 годом приве­дем в табл.1.

Таблица 1

Согласно п. 5 ч. 1 ст. 24 За­кона № 1105 пособие по вре­менной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 % средней заработной платы (до­хода) - застрахованным лицам, отнесенным к 1 - 4 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы; одному из родителей или лицу, их заменяющему и ухажива­ющему за больным ребенком в возрасте до 14 лет, постра­давшим от Чернобыльской катастрофы; ветеранам войны и лицам, на которых распространяется действие Закона о статусе ветеранов войны; лицам, отнесенным к жертвам нацист­ских преследований согласно Закону о жертвах нацистских преследований; донорам, ко­торые имеют право на льготу, предусмотренную ст. 10 Закона о донорстве крови.

Напомним, что страховой стаж - период (срок), в течение которого лицо подлежало стра­хованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньшей, чем минимальный страховой взнос, кроме случаев, предусмотренных абзацем 2 ч. 1 ст. 21 Закона № 1105.

Так, период отпуска для ухо­да за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, полу­чения выплат по отдельным ви­дам социального страхования, кроме пенсий всех видов (за ис­ключением пенсии по инвалидности), включается в страховой стаж как период, за который уплачены страховые взносы ис­ходя из размера минимального страхового взноса (абзац 2 ч. 1 ст. 21 Закона № 1105).

Таким образом, в общем порядке страховой стаж исчис­ляется по данным персонифи­цированного учета сведений о застрахованных лицах Госу­дарственного реестра обще­обязательного государствен­ного социального страхования (ГРОГСС), а за периоды до его внедрения - в порядке и на условиях, предусмотренных ранее действовавшим законо­дательством.

Так, к страховому стажу приравнивается трудовой стаж, приобретенный работником за время работы на условиях трудового договора (контракта) до вступления в силу Закона № 2240.

Напомним, что порядок ис­числения страхового стажа до 01.01.2015 г. устанавливался ст. 7 Закона № 2240, согласно которой исчисление страхового стажа, приобретенного лицом:

- до 28.02.2001 г, произво­дилось в соответствии с Правилами № 1658;

- с 28.02.2001 г. до 31.12.2010 г. - в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 7 Закона № 2240 в редак­ции, которая действовала до 01.01.2011 г.;

- с 01.01.2011 г. - по дан­ным, содержащимся в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах ГРОГСС.

До 28.02.2001 г, согласно п. 3 Правил № 1658 в общий трудовой стаж засчитывается время работы на условиях тру­дового договора (контракта) на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности или другой работы, в течение которой ра­ботник подлежал обязательно­му социальному страхованию, независимо от характера и продолжительности работы и длительности перерывов.

Работа на водном транспорте в течение полного навигацион­ного периода засчитывается за год работы.

Работа в течение полного сезона на сезонных работах и предприятиях и в организациях сезонных отраслей народного хозяйства согласно Списку сезонных работ и сезонных от­раслей, засчитываются в общий трудовой стаж работы за год работы.

Другие сезонные работы за­считываются в общий трудовой стаж работы по их фактической продолжительности.

Согласно п. 4 Правил № 1658 в общий трудовой стаж засчи­тывается, в частности, служба в Вооруженных Силах, Нацио­нальной гвардии, Пограничных войсках, СБУ, внутренних войс­ках МВД, войсках гражданской обороны и других военных формированиях, образованных согласно законам Украины, а также в органах внутренних дел; время отпусков в связи с бере­менностью и родами, частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и отпус­ка без сохранения заработной платы по уходу за ребенком, продолжительность которого определяется медицинским заключением, но не более как до достижения ребенком шес­тилетнего возраста и т. п.

С 28.02.2001 г. по 31.12.2010 г. согласно ст. 7 Закона № 2240 к страховому стажу относился период (сумма периодов), в течение которого лицо под­лежало общеобязательному государственному социальному страхованию в связи с времен­ной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, и уплачивало или за него уплачивали страховые взносы в Фонд социального страхования по временной по­тере трудоспособности в по­рядке, установленном законо­дательством. В страховой стаж зачислялись периоды времен­ной потери трудоспособности, пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами и время пребывания застрахо­ванного лица в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, а также периоды получения выплат по отдельным видам общеобяза­тельного государственного со­циального страхования, кроме пенсий всех видов.

То есть, с 28.02.2001 г. по 31.12.2010 г. важно было, чтобы в отчетном периоде за застра­хованное лицо уплачивались страховые взносы в принципе и не было важно в какой сумме.

А вот с 1 января 2011 года в страховой стаж работника месяц может быть засчитан как полный только в случае, если:

- такой работник весь месяц подлежал социальному стра­хованию в связи с временной потерей трудоспособности;

- размер единого взноса, на общеобязательное государс­твенное социальное страхо­вание (ЕСВ), уплаченного им и работодателем за этот месяц, больше или равен размеру минимального страхового взно­са.

Минимальный страховой взнос - сумма средств, опре­деляется расчетно как произве­дение минимального размера заработной платы и размера ЕСВ,установленных законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход) (п. 4 ч. 1 ст. 1 Закона № 1105).

Если сумма уплаченных за соответствующий месяц страхо­вых взносов меньше, чем мини­мальный страховой взнос, этот период зачисляется в страховой стаж по формуле (ч. 3 ст. 21 За­кона № 1105):

ТП=Св:В,

где ТП - продолжитель­ность периода,который засчи-тывается в страховой стаж и определяется в месяцах;

Св - сумма ЕСВ, уплаченно­го за соответствующий месяц;

В - минимальный размер страхового взноса за соответс­твующий месяц.

Следовательно, месяцы рабо­ты, в которых сумма уплаченного ЕСВ составила менее суммы минимального страхового взноса, будут зачтены в страховой стаж для оплаты больничного пропорционально сумме уплаченного ЕСВ.

Продолжительность страхово­го стажа определяется на день на­ступления нетрудоспособности.

Как же работодателям полу­чить сведения о страховом стаже работника?

В соответствии с п. 2 разд. ІІІ Положения № 10-1 индивидуальные сведения о работнике из ГРОГСС предоставляются рабо­тодателям и/или работникам на бумажных носителях по форме ОК-5 или ОК-7.

При этом в п. 4 разд. ІІІ По­ложения № 10-1 отмечено, что работодателям предоставляется информация о работниках толь­ко за период нахождения их в трудовых отношениях с этим работодателем.

Если у работника было не­сколько мест работы, то для пра­вильного определения размера пособия по временной нетрудос­пособности или по беременности и родам он должен получить в органах Пенсионного фонда Украины по месту его регистра­ции справку по форме ОК-5 или ОК-7 за необходимые периоды, начиная с 01.01.2001 г., которая позволит правильно определить его страховой стаж.

Также и. 2 ст. 22 Закона № 1105 предусмотрено, что оплата пер­вых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, осуществляется за счет средств работодателя в порядке, установленном КМУ.

Так уж получилось, что оплата первых пяти дней временной не­трудоспособности до 16.07.2015 г. регулировалась Порядком № 439, а начиная с 17.07.2015 г. - Поряд­ком № 440.

В итоге сложилась парадок­сальная ситуация, согласно ко­торой первые пять дней вре­менной нетрудоспособности до 16.07.2015 г. могли оплачиваться по-старому в соответствии с По­рядком № 439, в котором не были учтены новые размеры пособия исходя из страхового стажа, а начиная с шестого дня - по но­вым правилам в соответствии сч. 1 ст. 24 Закона № 1105.

После вступления в силу По­рядка № 440 размер пособия по временной нетрудоспособности должен быть одинаковым начи­ная с первого дня заболевания.

Также КМУ изложил в новой редакции Порядок № 1266, кото­рый определяет механизм исчис­ления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобя­зательному государственному социальному страхованию на случай безработицы, от несчас­тного случая на производстве и профессионального заболевания, которые повлекли потерю трудос­пособности, в связи с временной потерей трудоспособности, в случае наступления страхового случая, а также оплаты первых пяти дней временной нетру­доспособности за счет средств предприятия, учреждения, орга­низации или физического лица, использующего труд наемных работников.

В новой редакции Порядка № 1266 изменили:

- расчетный период, за который рассчитывается средняя заработ­ная плата для оплаты больнич­ных, в том числе для назначения пособий совместителям;

- дни, за которые начисляется пособие по временной нетрудос­пособности;

- перечень уважительных при­чин, когда из расчетного периода исключаются месяцы или кален­дарные дни, дополнен отпусками без сохранения заработной пла­ты, предоставляемых работникам на законных основаниях.

Есть свои нюансы и в поряд­ке расчета средней заработной платы для оплаты пособия по временной нетрудоспособности или декретных.

С 04.07.2015 г. не предусмот­рены специальные правила для оплаты пособия по временной нетрудоспособности и декретных сезонным работникам.

Далее рассмотрим все эти изменения более детально.

Новый расчетный период для расчета пособий по
временной нетрудоспособности и декретных

С 04.07.2015 г. расчетным пе­риодом, за который исчисляется средняя заработная плата для назначения пособия по бере­менности и родам, временной нетрудоспособности, а также оплаты первых пяти дней времен­ной нетрудоспособности за счет средств работодателя, являются 12 календарных месяцев пребы­вания в трудовых отношениях (с первого до первого числа) по последнему основному месту работы застрахованного лица, предшествующих месяцу, в кото­ром наступил страховой случай; для лиц, у которых через некото­рое время ухудшилось состояние здоровья в связи с ранее полу­ченным повреждением здоровья вследствие несчастного случая на производстве или професси­онального заболевания, - перед наступлением временной нетру­доспособности (п. 25 Порядка № 1266).

Однако утвержденная форма больничного листа рассчитана пока на только для шестимесяч­ного периода, то есть реально работодатель может отразить в разделе, посвященном «Довідці про заробітну плату» сумму фактической заработной платы, на которую начисляются страхо­вые взносы, лишь за 6 месяцев. В этой ситуации не остается ничего другого, как приложить к больничному листу справку, в которой правильно рассчитать среднедневную заработную пла­ту. Возможно, что ФСС даст иные указания на этот счет.

Заметим, что до 03.07.2015 г. расчетным периодом, за который исчислялась средняя заработная плата (доход) для расчета стра­ховых выплат и оплаты первых пяти дней временной нетру­доспособности за счет средств работодателя были последние 6 календарных месяцев(с первого до первого числа), предшествую­щих месяцу, в котором наступил страховой случай.

Если застрахованное лицо на­ходилось в трудовых отношениях менее 12 календарных месяцев по последнему основному месту работы, расчетный период опре­деляется за фактически отрабо­танные календарные месяцы (с первого до первого числа) (п. 26 Порядка № 1266).

Например, работник при­нят на работу 16.12.2014 г., а с 28.07.2015 г. у него наступил страховой случай по времен­ной нетрудоспособности. Рас­четным для такого работника будет период с 01.01.2015 г. по 30.06.2015 г.

В случае когда застрахован­ное лицо находилось в трудовых отношениях менее календарного месяца по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанное время (календар­ные дни) перед наступлением страхового случая (п. 27 Порядка № 1266).

Например, работницу при­няли на работу 29.06.2015 г., а 27.07.2015 г. у нее наступил страховой случай по временной нетрудоспособности. Расчет­ным для нее будет период с 29.06.2015 г. по 26.07.2015 г.

Если застрахованное лицо находилось в трудовых отноше­ниях более календарного месяца по последнему основному месту работы, но фактически отрабо­танного календарного месяца (с первого по первое число) нет, то в этом случае расчетным пери­одом также будут фактически отработанные календарные дни перед наступлением страхового случая.

Например, работника приняли на работу 09.06.2015 г., а 31.07.2015 г. у него наступил страховой случай по временной нетрудоспособности. Фактически застрахованное лицо находилось в трудовых отношениях более календарного месяца, но рас­четным для него будет период с 09.06.2015 г. по 30.07.2015 г., так как полного календарного меся­ца с первого по первое число в этом случае у работника нет.

В случае если на момент на­ступления страхового случая застрахованное лицо работает по совместительству, исчисле­ние средней заработной платы осуществляется страхователями отдельно по основному месту ра­боты и по совместительству. Рас­четный период в данном случае определяется по каждому месту работы отдельно (п. 30 Порядка № 1266).

До 03.07.2015 г., если застра­хованное лицо работало по сов­местительству, то страховые выплаты в связи с временной потерей трудоспособности, бере­менности и родам и оплата пер­вых пяти дней временной нетру­доспособности за счет средств работодателя осуществлялись на основании копии больничного листа, выданного в установлен­ном порядке, заверенного под­писью руководителя и печатью по основному месту работы и справ­ки о средней заработной плате по основному месту работы. То есть, расчетный период для оплаты пособий по основному месту работы и совместительству был одинаковым.

Следует учесть, что для пра­вильного определения суммы выплат по больничному листу совместителю теперь также необходимо иметь документы, подтверждающие страховой стаж работника.

Дни, за которые начисляется пособие по временной
нетрудоспособности и декретные

Сумма страховых выплат застрахованному лицу и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя рассчи­тывается путем умножения суммы дневной выплаты, раз­мер которой устанавливается в процентах среднедневной зара­ботной платы (дохода, денежно­го обеспечения) в зависимости от страхового стажа, если его наличие предусмотрено зако­нодательством, на количество календарных дней, подлежащих оплате (п. 2 Порядка № 1266).

До 03.07.2015 г. оплата дней временной нетрудоспособнос­ти компенсировала работнику потерю заработной платы за рабочие дни (часы), которые согласно графику работы при­ходились на дни болезни.

В связи с этим оплате подлежали только рабочие дни, при­ходящиеся на период болезни работника по графику работы предприятия или индивидуаль­ному графику работы физичес­кого лица. То есть выходные, праздничные и нерабочие дни, которые приходились на дни временной нетрудоспособности работника, не оплачивались.

В настоящее время исчис­лять пособия по временной нетрудоспособности исходя из календарных дней будет проще, а вот исключать выход­ные, праздничные и нерабочие дни по каждому месяцу всегда было сложнее. Нужно было смотреть различные графики работы и всевозможные пере­носы рабочих дней, о которых со временем бухгалтеры могли и забыть.

В Письме № 2.4-17-1112 Исполнительная дирекция Фонда социального страхования по временной потере трудоспо­собности уведомила о том, что для страховых случаев, которые наступили до 04.07.2015 г., ис­числение средней заработной платы для расчета пособия по общеобязательному государс­твенному социальному стра­хованию в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, необходимо осу­ществлять без учета изменений, внесенных Постановлением № 439.

Следовательно, если боль­ничный лист был открыт до 03.07.2015 г., то расчет пособия по временной нетрудоспособ­ности необходимо будет произ­водить по старым правилам (за рабочие дни или часы).

Уважительные причины, когда из расчетного периода
исключаются месяцы или календарные дни

К уважительным причинам, которые исключаются из рас­четного периода, согласно п. 3 Порядка № 1266 относятся:

- временная нетрудоспо­собность;

- отпуск в связи с беремен­ностью и родами;

- отпуск по уходу за ре­бенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по меди­цинскому заключению;

- отпуск без сохранения заработной платы (в соот­ветствии с действующим за­конодательством).

Месяцы расчетного пери­ода (с первого до первого числа), в которых застрахо­ванное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.

Для военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава и других лиц, которые получают денежное обеспе­чение, календарные дни вре­менной нетрудоспособности и отпуска в связи с беремен­ностью и родам из расчетного периода не исключаются.

Расчет средней заработной платы для оплаты пособия по
временной нетрудоспособности и декретных

Среднедневная заработная плата (доход, денежное обес­печение) исчисляется путем деления начисленной за рас­четный период (12 календарных месяцев) заработной платы (до­хода, денежного обеспечения), на которую начислен ЕСВ и/или страховые взносы на соответс­твующие виды общеобязатель­ного государственного социаль­ного страхования, на количество календарных дней занятости (согласно видам страхования - период нахождения в трудо­вых отношениях, выполнение работ (услуг) по гражданско-правовым договорам, прохож­дения службы, осуществления предпринимательской либо иной деятельности, связанной с полу­чением дохода непосредственно от такой деятельности) в расчет­ном периоде без учета кален­дарных дней, не отработанных по уважительным причинам (п. 3 Порядка № 1266).

Согласно п. 4 Порядка № 1266 среднедневная заработная плата (доход, денежное обеспечение) не может превышать максималь­ную величину базы начисления ЕСВ из расчета на один календар­ный день, которая исчисляется путем деления установленного ее размера в последнем месяце расчетного периода на среднеме­сячное количество календарных дней (30,44).

Как же получилось среднее значение 30,44 дней?

Надо полагать, что разра­ботчиками за основу был взят период четыре календарных года, из которых 3 гада по 365 дней и високосный год - 366 дней. Если

365 дней умножить на 3 года и прибавить к этому результату

366 дней за високосный год, а потом разделить все полученное на 48 месяцев (то есть количество месяцев за 4 календарных года), то получится 30,4375 дней или округленно 30,44 дней.

Сумму среднедневной зара­ботной платы (ЗП_ср) для оплаты пособия по временной нетру­доспособности и декретных с 04.07.2015 г. исчисляют по одним и тем же правилам:

ЗП_ср = ЗП:К_рп,

где ЗП - начисленная за рас­четный период сумма заработной платы;

К_рп - количество календар­ных дней в расчетном периоде.

Если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо по уважительным причинам не имело заработка или страховой случай наступил в первый день работы (для расчета пособия по временной нетрудоспособности, в том числе вследствие заболе­вания или травмы, связанные с несчастным случаем на произ­водстве и профессиональным заболеванием), средняя заработ­ная плата определяется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установ­ленной на день наступления страхового случая. Если тариф­ная ставка (должностной оклад) не устанавливается, расчет про­изводится исходя из размера минимальной заработной платы (или ее части), установленного законом на день наступления страхового случая (п. 28 Порядка N 1266).

Если в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным ГРОГСС за­страхованное лицо имеет стра­ховой стаж менее шести месяцев, средняя заработная плата опре­деляется для расчета:

- пособия по временной нетру­доспособности (кроме временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, свя­занных с несчастным случаем на производстве и профессио­нальным заболеванием), оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя - исхо­дя из начисленной заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц не выше размера ми­нимальной заработной платы, установленный законом в месяце наступления страхового случая;

- пособия по беременности и родам - исходя из начисленной заработной платы, с которой уп­лачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц не выше двукратного размера минималь­ной заработной платы и не менее размера минимальной заработной платы, установленный законом в месяце наступления страхового случая.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком или больным членом семьи) в расчете на месяц как и прежде не должна превышать размера максималь­ной величины базы начисления единого взноса на общеобяза­тельное государственное соци­альное страхование (ЕСВ).

Сумма пособия по беремен­ности и родам в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления единого взноса и не может быть меньше, чем размер минимальной заработной пла­ты, установленный на момент наступления страхового случая (абзац 3 п.2 Порядка № 1266).

Средняя заработная плата для расчета пособия по беременности и родам и пособия по временной нетрудоспособности, оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя исчисляет­ся работодателями на основании сведений, включаемых в отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обес­печения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного ЕСВ (форма № Д4), которые подаются органам ГФСУ (п. 32 Порядка № 1266).

В табл. 6 формы № Д4 ука­зываются подробно не только виды заработной платы или доходов застрахованного лица, но и период, за который они произведены.

Использование для расчета пособия по беременности и ро­дам, по временной нетрудоспособности, оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособ­ности за счет средств работо­дателя данных табл. 6 формы № Д4 упростило классификацию выплат на прошлые, отчетные и будущие периоды и теперь не предусматривает проведения пе­рерасчета поощрительных и ком­пенсационных выплат, которые имеют разовый характер, если они начислены в месяце, который не был отработан работником полностью по уважительным причинам.

До 03.07.2015 г. было все по-другому. Так, если работник не работал часть месяца в расчетном периоде по уважительным причи­нам, поощрительные и компен­сационные выплаты, имеющие разовый характер, учитывались при расчете средней заработной платы пропорционально отрабо­танному в этом месяце времени. Не участвуют в расчете сред­недневной заработной платы (дохода, денежного обеспечения) суммы пособия по временной нетрудоспособности и отпуска в связи с беременностью и родами, несмотря на то, что сведения об этих выплатах отражаются в от­четности по форме № Д4.

Расчет суммы пособия по временной
нетрудоспособности и декретных

Сумма выплат в связи с вре­менной нетрудоспособностью или декретных рассчитывается путем умножения среднедневной заработной платы в зависимости от страхового стажа работника (если его наличие предусмотрено законодательством), на количес­тво календарных дней, которые подлежат оплате.

Представим данный расчет в виде формулы:

Б = ЗП_ср х П : 100 х К,

где Б - сумма больничных;

ЗП_ср - размер среднедневной заработной платы;

П -процент оплаты больнич­ного листа, который зависит от страхового стажа на момент воз­никновения страхового случая;

К - количество дней вре­менной не трудоспособности или отпуска по беременности и родам.

Обращаем внимание на то, что с 04.07.2015 г. для расчета пособия по временной нетру­доспособности и декретных не используется больше такой показатель как среднечасовая заработная плата.

До 16.07.2015 г. для оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет работо­дателя можно было использовать разные проценты оплаты.

Например, если страховой стаж у работника был до трех лет, то оплачивать первые пять дней временной нетрудоспособности работодатель имел право в раз­мере 60 % средней заработной платы (дохода), а вот с шестого дня - 50 %.

С 17.07.2015 г. независимо от источника оплаты пособия (средств работодатель или ФСС) необходимо использовать еди­ный процент оплаты больничного листа.

Далее перейдем к рассмот­рению конкретных примеров, связанных с определением рас­четного периода и исчисления пособия по временной нетрудос­пособности.

Пример 1. Работница принята на работу с 5 мая 2015 года. С 23 по 30 июля 2015 года она заболе­ла. На предприятии установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суб­бота и воскресенье. Несмотря на то что день приема на работу (5 мая 2015 года) является первым рабочим днем в этом месяце (1 - 4 мая 2015 года - официаль­ные выходные дни), такой месяц в расчетный период не включается, поэтому для данной работницы расчетным периодом будет пери­оде 1 по 30 июня 2015 года.

Пример 2. Работник болел с 20 июля по 17 августа 2015 года и вышел на работу 18 августа 2015 года, предоставив больничный лист с отметками:

- отдела кадров - о том, что страховой стаж водителя состав­ляет 6 лет и 8 месяцев (то есть от 5 до 8 лет);

- комиссии по социальному страхованию - о том, что во­дителю причитается пособие в размере 70 % за 29 календарных дней.

В расчетном периоде у ра­ботника были не отработанные дни по уважительным причинам

- больничные в октябре 2014 г. и марте 2015 года, а также отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством в декабре 2014 года.

За последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая работнику начислено следующую заработную плату (табл. 2):

Таблица 2

Сумма заработной платы за 12 месяцев, исходя из которой рассчитывают среднеднев­ной заработок, составила 32 418 грн.

Среднедневная заработная плата равняется:

32 418 грн : 332 дня = 97,64 грн.

Общая сумма пособия по временной потере трудоспо­собности составит:

97,64 грн х 29 дней х 70% = 1982,09 грн.

Сумма пособия, которая выплачивается за счет пред­приятия, будет равна:

97,64 грн х 5 дней х 70 % = 341,74 грн.

Сумма пособия, выплачи­ваемая за счет средств ФССУ, составит:

1640,35 грн = 97,64 грн х 24 дня х 70% или 1982,09 грн - 341,74 грн.

Пример 3. Работник работает по основному месту работы с 15.03.2010 г., а по совместительству - с 15.10.2014 года. С 10 по 18 августа 2015 года (включительно) работник болел, что подтверждается ко­пией больничного листа, заве­ренной подписью руководителя и печатью по основному месту работы, а также ему выдана справка о средней заработной плате по основному месту ра­боты за 12 календарных меся­цев. Страховой стаж работника составляет 18 лет.

Расчетным периодом для выплаты пособия по временной нетрудоспособности по сов­местительству будет период с 01.11.2014 г. по 31.07.2015 г. (а по основному месту работы с 01.08.2014 г. по 31.07.2015 г.).

Сумма заработной платы, которая учитывается для опла­ты временной нетрудоспособ­ности, не должна превышать размера максимальной вели­чины базы начисления ЕСВ (19 499 грн за ноябрь 2014 года и 20 706 грн - с декабря 2014 г. по июль 2015 г.). Следователь­но, при,начислении пособия совместителю необходимо, сравнивать заработную плату по основному месту работы и совместительству с максимальной величиной базы начисления ЕСВ, но только для расчетного периода по совмес­тительству.

Данные о заработной плате работника перед наступлением страхового случая у совмести­теля приведем в табл. 3.

Таблица 3

Сумма заработной платы за 9 месяцев, исходя из которой рассчитывают среднедневной заработок, составила 21129 грн. Среднедневная заработная плата равняется:

21 129 грн : 273 дня = 77,40 грн.

Общая сумма пособия по временной потере трудоспособ­ности составит:

77,40 грн х 9 дней = 696,60 грн.

Сумма пособия, которая вы­плачивается за счет предпри­ятия, будет равна:

77,40 грн х 5 дней = 387,00 грн.

Сумма пособия, выплачи­ваемая за счет средств ФССУ, составит:

309,60 грн = 77,40 грн х 4 дня или 696,60 - 387,00 грн.

Пример 4. Работница работает по основному месту работы с 21.01.2013 г., а по совместительс­тву - с 15.04.2015 г. С 3 сентября 2015 года она уходит в отпуск на 126 календарных дней в связи с беременностью и родами, что подтверждается копией больнич­ного листа, заверенной подписью руководителя и печатью по ос­новному месту работы. Вместе с копией больничного листа она предоставила справку о средней заработной плате, начисленной по основному месту работы в расчет­ном периоде (с сентября 2014 года по август 2015 года).

Страховой стаж работницы составляет 2 года 7 месяцев (то есть до 3 лет), но пособие по бере­менности и родам ей начисляется в размере 100 % согласно ч. 1 ст. 26 Закона № 1105.

Расчетным периодом для вы­платы пособия по беременности и родам по совместительству будет период с 01.05.2015 г. по 31.08.2015 г. (а по основному месту работы с 01.09.2014 г. по 31.08.2015 г.). Сумма заработной платы, начисленной работнице в расчетном периоде по основному месту работы, - 72 000 гри или 6000 грн в месяц, а по месту работы по совместительству - 4000 грн (по 1000 грн в месяц).

Количество календарных дней (полных месяцев) в расчетном периоде по совместительству с даты приема на работу (с мая по август 2015 г.) - 123.

Среднедневная заработная плата равняется:

4000 грн : 123 дня = 32,52 грн.

Общая сумма пособия по вре­менной потере трудоспособности составит:

32,52 грн х 126 дней = 4097,52 грн.

Пример 5. Работница пребывала в отпуске по уходу за ребен­ком до 6 лет по медицинскому заключению до 15.04.2015 г. и вышла на работу 16.04.2015 г. с должностным окладом 4000 грн. С 21 августа 2015 г. она уходит в отпуск по беременности и родам на 126 календарных дней.

Расчетным периодом для вы­платы пособия по беременности и родам будет период с 01.05.2015 г. по 31.07.2015 г.

У работницы в течение двенад­цати месяцев перед наступлением страхового случая по данным ГРОГСС страховой стаж оказался меньше шести месяцев или 182 календарных дней. Следователь­но, пособие по беременности и родам ей должно быть рас­считано исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц не выше двукратного размера минималь­ной заработной платы (1218 грн х 2 = 2436 грн) и не менее размера минимальной заработной платы, установленной законом в месяце наступления страхового случая.

С мая по июль 2015 года работ­нице начислена заработная плата в сумме 12 000 грн, что в расчете на месяц выше двукратного размера минимальной заработной платы 4000 грн (12 000 грн : 3 месяца). Заработная плата, с которой будет рассчитываться пособие в месяц не должна превышать 2436 грн или за 3 месяца - 7308 грн

Количество календарных дней (полных месяцев) в расчетном периоде с даты выхода на работу (с мая по июль 2015 г.) - 92.

Среднедневная заработная плата равняется:

7308 грн : 92 дня = 79,43 грн.

Общая сумма пособия по вре­менной потере трудоспособности составит:

79,43 грн х 126 дней = 10 008,18 грн.

Список использованных документов

Закон № 77 - Закон Украины от 28.12.2014 г. № 77-VIII «О внесении изменений в некоторые за­конодательные акты Украины относительно реформирования общеобязательного государственного социального страхования и легализации фонда оплаты труда»

Закон № 1105 -Закон Украины от 23.09.1999 г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших за собой потерю трудоспособности» в редакции от 28.12.2014 г. № 77-VIII

Закон № 2240 - Закон Украины от 18.01.2001 г. № 2240-ІІІ «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» (утратил силу)

Закон о донорстве крови - Закон Украины от 23.06.1995 г. № 239/95-ВР «О донорстве крови и ее компонентов»

Закон о жертвах нацистских преследований - Закон Украины от 23.03.2000 г. № 1584-ІІІ «О жертвах нацистских преследований»

Закон о статусе ветеранов - Закон Украины от 22.10.1993 г. № 3551-ХІІ «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты»

Положение № 10-1 - Положение о реестре застрахованных лиц Государственного реестра обще­обязательного государственного социального страхования, утвержденное Постановлением Правления ПФУ от 18.06.2014 г. № 10-1

Порядок № 439 - Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие забо­левания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств предприятия, учреждения, организации, утвержденный Постановлением КМУ от 06.05.2001 г. № 439 (утратил силу)

Порядок № 440 - Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя, утвержденный Постановлением КМУ от 26.06.2015 г. № 440

Порядок № 1266 - Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный Постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266

Постановление № 439 - Постановление КМУ от 26.06.2015 г. № 439 «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 26 сентября 2001 г. № 1266»

Правила № 1658 - Правила исчисления общего трудового стажа для назначения работникам по­собия по временной нетрудоспособности, утвержденные Постановлением КМУ от 19.10.1998 г. № 1658 (утратили силу)

Список сезонных работ и сезонных отраслей - Список сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденный Постановлением КМУ от 28.03.1997 г. № 278

Письмо № 2.4-17-1112 - Письмо Фонда социального страхования по временной потере трудоспо­собности от 07.07.2015 г. № 2.4-17-1112 «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 № 1266»

"Консультант бухгалтера" N 15 (787) 10 серпня 2015 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)