МІНІСТЕРСТВО ЕНЕРГЕТИКИ ТА ВУГІЛЬНОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ УКРАЇНИ
НАКАЗ
10.06.2015 N 358
Про затвердження Положення
про Експертну комісію з проведення експертизи
цінності документів Міненерговугілля
Відповідно до статті 6 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи"; Порядку утворення та діяльності комісії з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 N 1004; Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 N 1227/5 (зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.06.2013 за N 1062/23594); Порядку організації забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.12.2013 N 939, та з метою належної підготовки архівних документів Міненерговугілля для передачі на державне зберігання до Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України наказую:
1. Затвердити Положення про Експертну комісію з проведення експертизи цінності документів Міненерговугілля, погоджене Центральним державним архівом вищих органів влади та управління України.
2. Визнати такими, що втратили чинність, накази Міністерства енергетики та вугільної промисловості України від 29.10.2012 N 832 "Про затвердження Положення та складу Експертної комісії для проведення попередньої експертизи цінності документів Міненерговугілля України" та від 05.07.2013 N 439 "Про внесення змін до складу Експертної комісії та Положення про Експертну комісію для проведення попередньої експертизи цінності документів Міненерговугілля України та документів з грифом "ДСК".
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Светеліка О. Д.
Міністр В. Демчишин
Додаток
до наказу Міненерговугілля
10.06.2015 N 358
Положення
про Експертну комісію з проведення експертизи
цінності документів Міненерговугілля
1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 N 1004, Порядку організації забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.12.2013 N 939, у Міністерстві енергетики та вугільної промисловості України створюється експертна комісія (далі - ЕК) для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Міненерговугілля, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України (ЦДАВО).
2. ЕК є постійно діючим органом.
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, Міністерства енергетики та вугільної промисловості України та іншими нормативно-правовими актами, а також положенням про ЕК.
4. До складу ЕК, який затверджується Міністром енергетики та вугільної промисловості України, входять начальник Управління адміністративно-господарського забезпечення (служба діловодства), загальний відділ ГІОЦ ДП НЕК "Укренерго" (архівний підрозділ), працівники структурних підрозділів, а також представники ЕПК ЦДАВО (за згодою).
Головою ЕК призначається заступник Міністра - керівник апарату, а секретарем - головний спеціаліст Управління адміністративно-господарського забезпечення та документообігу Міненерговугілля (для документів нетаємних та з грифом "ДСК") та головний спеціаліст Відділу режимно-секретної та мобілізаційної роботи Міненерговугілля (для секретних документів).
5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома керівників структурних підрозділів Міненерговугілля та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.
6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує Міністр енергетики та вугільної промисловості України, і звітує перед ним про проведену роботу.
7. Завданням ЕК є організація та проведення спільно з Управлінням адміністративно-господарського забезпечення та документообігу та Відділом режимно-секретної та мобілізаційної роботи експертизи цінності нетаємних документів та з грифом "ДСК", секретних документів, що утворилися в діловодстві Міненерговугілля.
8. ЕК приймає рішення про:
схвалення та подання до ЕПК ЦДАВО проектів таких документів: описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ), описи справ з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ, номенклатури секретних справ, інструкції з діловодства, положення про служби діловодства, архівні підрозділи та експертні комісії, анотовані переліки унікальних документів НАФ, акти про вилучення для знищення нетаємних документів, документів з грифом "ДСК" та секретних документів, не внесених до НАФ, акти про вилучення документів з НАФ;
схвалення і подання до ЕПК ЦДАВО переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;
схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, переліків відомостей, що становлять службову інформацію, які складаються Міненерговугілля;
схвалення номенклатур справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання підприємств, установ, організацій та об'єднань, що належать до сфери управління Міненерговугілля та господарських товариств щодо яких Міненерговугілля здійснює управління корпоративними правами держави та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.
9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:
контролювати дотримання структурними підрозділами Міненерговугілля, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;
вимагати від структурних підрозділів Міненерговугілля розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
одержувати від структурних підрозділів Міненерговугілля відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;
визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК ЦДАВО;
заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів Міненерговугілля про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;
запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів Міненерговугілля, а в разі необхідності - працівників ЦДАВО;
інформувати керівництво Міненерговугілля з питань, що входять до компетенції ЕК.
10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК Міністром енергетики та вугільної промисловості України.
12. У разі відмови Міністра затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.
Заступник голови комісії, начальник Управління
адміністративно-господарського забезпечення
та документообігу Г. І. Дячук