МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ
13.11.2014 N 1904/5

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
14 листопада 2014 р. за N 1448/26225

Про затвердження Порядку забезпечення бланками свідоцтв про
державну реєстрацію актів цивільного стану відділів державної
реєстрації актів цивільного стану головних територіальних
управлінь юстиції Міністерства юстиції України в областях,
на територіях яких здійснюється антитерористична операція

(Назва із змінами, внесеними згідно з
Наказом Міністерства юстиції
N 1189/5 від 09.07.2015)

(Із змінами, внесеними згідно з
Наказом Міністерства юстиції
N 1189/5 від 09.07.2015)

Відповідно до частини другої статті 18 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" та з метою забезпечення належної реалізації прав та інтересів фізичних осіб у сфері державної реєстрації актів цивільного стану в областях, на територіях яких здійснюється антитерористична операція, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок забезпечення бланками свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану відділів державної реєстрації актів цивільного стану головних територіальних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в областях, на територіях яких здійснюється антитерористична операція, що додається.

2. Департаменту взаємодії з органами влади (Козловська Н.А.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Бондарчука І.В.

Міністр Павло Петренко

Погоджено:

Голова Державної реєстраційної служби України
Ганна Онищенко

Затверджено
Наказ Міністерства юстиції України
13.11.2014 N 1904/5

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
14 листопада 2014 р. за N 1448/26225

Порядок
забезпечення бланками свідоцтв про державну реєстрацію актів
цивільного стану відділів державної реєстрації актів цивільного
стану головних територіальних управлінь юстиції Міністерства
юстиції України в областях, на територіях яких
здійснюється антитерористична операція

(Назва із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства юстиції N 1189/5 від 09.07.2015)

(У тексті Порядку слова "головне управління юстиції" у всіх
відмінках і числах замінено словами "головне територіальне
управління юстиції" у відповідних відмінках і числах;
слова "Державна реєстраційна служба України" у всіх
відмінках замінено словами "Міністерство юстиції України"
у відповідних відмінках згідно з Наказом Міністерства
юстиції N 1189/5 від 09.07.2015)

1. Цей Порядок регулює питання отримання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану (далі - бланки свідоцтв) від підприємства, яке їх виготовляє, зберігання та обліку бланків свідоцтв відділом державної реєстрації актів цивільного стану головного територіального управління юстиції будь-якого іншого регіону (далі - Відділ) у разі неможливості виконання вказаних повноважень відділами державної реєстрації актів цивільного стану головних територіальних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в областях, на територіях яких здійснюється антитерористична операція.

Передача Відділу цих повноважень здійснюється за письмовим погодженням Міністерства юстиції України.

2. Відділ отримує бланки свідоцтв від підприємства, яке їх виготовляє, на підставі довіреності головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України в області, на території якої здійснюється антитерористична операція.

(Пункт 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1189/5 від 09.07.2015)

3. Прийом бланків свідоцтв від підприємства, яке їх виготовляє, та складання акта про їх прийняття здійснюється Відділом з дотриманням вимог підпункту 2.7.1 пункту 2.7 розділу ІІ Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29 жовтня 2012 року N 1578/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02 листопада 2012 року за N 1845/22157 (із змінами) (далі - Порядок).

4. Відповідальним за зберігання бланків свідоцтв є керівник Відділу, про що видається наказ відповідного головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України.

Зберігання бланків здійснюється Відділом з дотриманням вимог, встановлених пунктами 3.7, 3.8 розділу ІІІ Порядку.

5. Бланки свідоцтв обліковуються керівником Відділу в день їх отримання у книзі обліку бланків свідоцтв (додаток 6 до Порядку).

6. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України в області, на території якої здійснюється антитерористична операція, отримує бланки свідоцтв при виникненні в них потреби у Відділі з видачею видаткової накладної.

(Пункт 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1189/5 від 09.07.2015)

При видачі бланків свідоцтв Відділ заповнює у книзі особових рахунків з обліку бланків свідоцтв (додаток 9 до Порядку) тільки номер за порядком, дату видачі бланків свідоцтв, серію і номери бланків свідоцтв, кількість виданих бланків свідоцтв.

Вказана книга ведеться окремо від книги обліку бланків свідоцтв та книги особових рахунків з обліку бланків свідоцтв Відділу.

7. Комісія, яка створена з дотриманням вимог підпункту 2.7.1 пункту 2.7 розділу ІІ Порядку у відділі державної реєстрації актів цивільного стану головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України в області, на території якої здійснюється антитерористична операція, перевіряє відповідність отриманих у Відділі бланків свідоцтв супровідним документам та в обов’язковому порядку переглядає та перераховує кожний бланк свідоцтва, а також окремо перевіряє нумерацію бланків свідоцтв.

Комісія складає акт про прийняття бланків свідоцтв (додаток) у трьох примірниках, один з яких зберігається у відділі державної реєстрації актів цивільного стану головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України в області, на території якої здійснюється антитерористична операція, другий та третій надсилаються не пізніше п’яти робочих днів з дня одержання бланків свідоцтв відповідно Відділу та Міністерства юстиції України.

Директор Департаменту взаємодії з
органами влади Н.А. Козловська

Додаток
до Порядку забезпечення бланками свідоцтв про державну
реєстрацію актів цивільного стану відділів державної
реєстрації актів цивільного стану головних
територіальних управлінь юстиції Міністерства
юстиції України в областях, на територіях яких
здійснюється антитерористична операція
(пункт 7)

Акт
про прийняття бланків свідоцтв

Акт про прийняття бланків свідоцтв (зі змінами від 09.07.2015 р.) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1189/5 від 09.07.2015)