ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
09.12.2011 N 2338
(Розпорядження втратило чинність на підставі Розпорядження
Виконавчого органу Київської міської ради
(Київська міська державна адміністрація)
N 676 від 10.07.2015 р.)
Про затвердження Положення про контрольне управління
апарату виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
Відповідно до Закону України "Про столицю України - місто-герой Київ", Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", Закону України "Про місцеві державні адміністрації", розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 19.01.2011 N 47 "Про затвердження структури апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)":
1. Затвердити Положення про контрольне управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, підпункт 1.4 пункту 1 розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 18.03.2010 N 160 "Про затвердження положень про управління, відділи, сектори апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)".
3. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.
Голова О. Попов
Затверджено
Розпорядження виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
09.12.2011 N 2338
Положення
про контрольне управління апарату виконавчого органу
Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
1. Контрольне управління апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) (далі по тексту - контрольне управління) є структурним підрозділом апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і створено з метою здійснення контролю за виконанням актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, актів центральних органів виконавчої влади, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), доручень голови Київської міської державної адміністрації структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади в частині здійснення ними повноважень місцевих державних адміністрацій та органами місцевого самоврядування в частині делегованих їм повноважень органів виконавчої влади.
Координацію заходів щодо забезпечення контролю за виконанням актів та доручень Президента України та Кабінету Міністрів України здійснюють Адміністрація Президента України та Секретаріат Кабінету Міністрів України.
2. Контрольне управління підпорядковується голові Київської міської державної адміністрації та заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівникові апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
3. Положення про контрольне управління та його структура затверджується розпорядженням виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) за поданням заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
4. У своїй діяльності контрольне управління керується Конституцією України і законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Київської міської ради, розпорядженнями виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), а також цим Положенням.
5. Основними завданнями контрольного управління є:
5.1. Організація і здійснення контролю за виконанням актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, актів центральних органів виконавчої влади, розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), доручень голови Київської міської державної адміністрації та станом роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів Київської міської ради (далі - контрольні документи), а також аналіз причин виникнення порушень при виконанні вимог зазначених документів і внесення пропозицій щодо їх усунення.
5.2. Надання методичної допомоги структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районним в місті Києві державним адміністраціям в організації контролю та перевірки виконання контрольних документів.
5.3. Підготовка та надання інформаційних, довідкових та інших матеріалів голові Київської міської державної адміністрації та заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про хід і результати виконання контрольних документів, а також аналітичних матеріалів щодо рівня виконавської дисципліни у структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях.
5.4. Підготовка проектів розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і проектів доручень голови Київської міської державної адміністрації з питань, що належать до компетенції контрольного управління.
6. Контрольне управління діє на основі квартальних планів, що затверджуються заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
7. Контрольне управління у межах своїх повноважень відповідно до покладених на нього завдань:
7.1. Веде в установленому порядку облік і контроль за термінами виконання завдань, реалізація яких передбачена відповідними контрольними документами, контроль за виконанням яких покладено на контрольне управління;
7.2. Готує і завчасно та систематично надає структурним підрозділам виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районним в місті Києві державним адміністраціям, територіальним органам центральних органів виконавчої влади інформаційні матеріали щодо термінів виконання контрольних документів;
7.3. Перевіряє стан виконання контрольних документів структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади в частині здійснення ними повноважень місцевих державних адміністрацій та органами місцевого самоврядування в частині делегованих їм повноважень органів виконавчої влади;
7.4. Здійснює методичне керівництво діяльністю підрозділів з контролю структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій;
7.5. Контролює своєчасне надходження, аналізує та перевіряє інформаційні матеріали від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, територіальних органів центральних органів виконавчої влади в частині здійснення ними повноважень місцевих державних адміністрацій та органів місцевого самоврядування в частині делегованих їм повноважень органів виконавчої влади про виконання контрольних документів;
7.6. Вносить пропозиції голові Київської міської державної адміністрації та заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про притягнення в установленому порядку до відповідальності посадових осіб за невиконання або неналежне виконання контрольних документів;
7.7. Готує аналітичні та інформаційні матеріали голові Київської міської державної адміністрації та заступнику голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про виконання контрольних документів і стан виконавської дисципліни;
7.8. Готує аналітичні та звітні матеріали Раді національної безпеки і оборони України, Адміністрації Президента України та Кабінету Міністрів України про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з пропозиціями про зняття з контролю або продовження термінів виконання, відповідно до запитів зазначених органів;
7.9. Розробляє та подає в установленому порядку проекти розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), інші матеріали з питань організації і удосконалення контрольної роботи;
7.10. Бере участь в організації і проведенні семінарів, інших занять з питань контролю за виконанням контрольних документів;
7.11. Проводить випереджувальний моніторинг термінів виконання контрольних документів та у разі необхідності інформує голову Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації відповідно до розподілу обов'язків, заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) про загрозу їх недотримання;
7.12. Вносить пропозиції про розгляд на засіданнях колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) питань про виконання контрольних документів і стан виконавської дисципліни;
7.13. Організовує облік і зберігання виконаних контрольних документів;
7.14. В необхідних випадках доводить до структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районних в місті Києві державних адміністрацій інформацію про нові нормативні акти та зміни в нормативних актах, що стосуються підвищення виконавської дисципліни, організації та здійснення контролю;
7.15. Виконує інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.
8. Контрольне управління має право:
8.1. Проводити перевірки з виконання контрольних документів в структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і районних в місті Києві державних адміністраціях, територіальних органах центральних органів виконавчої влади в частині здійснення ними повноважень місцевих державних адміністрацій та в органах місцевого самоврядування в частині делегованих їм повноважень органів виконавчої влади;
8.2. Одержувати необхідну інформацію, а в разі потреби - відповідні документи від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і районних в місті Києві державних адміністрацій, територіальних органів центральних органів виконавчої влади в частині здійснення ними повноважень місцевих державних адміністрацій та органів місцевого самоврядування в частині делегованих їм повноважень органів виконавчої влади;
8.3. Брати участь у засіданнях колегій, нарадах, що проводяться у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), у структурних підрозділах виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), у районних в місті Києві державних адміністраціях та проводити наради з питань, віднесених до його компетенції.
8.4. Подавати в установленому порядку відповідні пропозиції і перевіряти повноту усунення порушень та недоліків, виявлених попередніми перевірками, з питань, що належать до його компетенції;
8.5. Одержувати від керівників структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, територіальних органів центральних органів виконавчої влади в частині здійснення ними повноважень місцевих державних адміністрацій та органів місцевого самоврядування в частині делегованих їм повноважень органів виконавчої влади письмові та усні пояснення з питань, що виникають під час перевірок виконання контрольних документів;
8.6. Залучати в установленому порядку спеціалістів структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) і районних в місті Києві державних адміністрацій, науковців та інших фахівців, працівників підприємств, установ і організацій (за згодою) для проведення перевірок та вжиття необхідних заходів щодо оперативного усунення виявлених недоліків у виконанні контрольних документів.
8.7. Вимагати від структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій складання за необхідності та виконання планів контролю за виконанням актів і доручень Президента України та інформування контрольного управління про їх виконання;
8.8. Вносити пропозиції щодо зняття з контролю чи продовження термінів виконання контрольних документів.
9. Контрольне управління у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами апарату, а також структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій та територіальними органами центральних органів виконавчої влади.
10. Контрольне управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади головою Київської міської державної адміністрації за поданням заступника голови Київської міської державної адміністрації - керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в установленому порядку.
11. На посаду начальника контрольного управління призначається особа з вищою освітою за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра та яка має стаж роботи за фахом на керівних посадах державної служби не менш як три роки або має практичний досвід роботи на керівних посадах не менш як п'ять років.
12. Начальник контрольного управління:
12.1. Здійснює керівництво діяльністю контрольного управління, несе персональну відповідальність за виконання покладених на контрольне управління завдань, визначає функції та ступінь відповідальності свого заступника, керівників структурних підрозділів контрольного управління. Контролює роботу структурних підрозділів контрольного управління та забезпечує підвищення ділової кваліфікації їх працівників;
12.2. Забезпечує в межах компетенції збереження в контрольному управлінні державної таємниці, іншої інформації з обмеженим доступом відповідно до чинного законодавства України;
12.3. Готує в установленому порядку Положення про контрольне управління, внесення змін до нього і структури, затверджує положення про відділи контрольного управління та посадові інструкції працівників;
12.4. Подає згідно із законодавством пропозиції заступникові голови Київської міської державної адміністрації - керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щодо призначення, звільнення з посад та переміщення працівників контрольного управління, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень. Контролює стан виконавської дисципліни. Відповідальний за складання табелю обліку робочого часу працівників контрольного управління;
12.5. Планує роботу контрольного управління, здійснює координацію та забезпечує виконання розроблених планів роботи контрольного управління;
12.6. Візує (погоджує) проекти розпоряджень виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у порядку, передбаченому Регламентом виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
12.7. Виконує інші обов'язки, покладені на нього головою Київської міської державної адміністрації та заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
13. Начальник контрольного управління має заступника, який за його поданням, погодженим із заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), призначається на посаду та звільняється з посади головою Київської міської державної адміністрації в установленому порядку.
14. Працівники контрольного управління призначаються на посади та звільняються з посади за поданням начальника контрольного управління та погодженням із заступником голови Київської міської державної адміністрації - керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) в установленому порядку.
15. Для здійснення функцій, покладених на контрольне управління, начальник та працівники контрольного управління наділяються правами, виконують обов'язки і несуть відповідальність відповідно до законодавства, що регулює порядок і умови проходження держслужби, а також Правил внутрішнього трудового розпорядку апарату виконавчого органу Київської міського ради (Київської міської державної адміністрації) і цього Положення.
16. Витрати на утримання контрольного управління проводяться за рахунок видатків, що виділяються на утримання апарату виконавчого органу Київської міського ради (Київської міської державної адміністрації).
Заступник голови - керівник апарату