Алгоритм розрахунку середньоденного розміру зарплати для лікарняних і декретних

Допомога по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке повністю або частково компенсує втрату заробітної плати (доходу). При цьому слід мати на увазі, що допомога по тимчасовій непрацездатності, відповідно до ст. 24 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» у редакції від 28.19.2014 р. № 77-VIII (далі - Закон про соцстрах) виплачується застрахованим особам залежно від страхового стажу.

Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у розмірі 100% середньої заробітної плати (доходу), обчисленої у порядку, встановленому КМУ, і не залежить від страхового стажу (ст. 26 Закону про соцстрах).

Разом з тим застраховані особи, які протягом 12-ти місяців перед настанням страхового випадку за даними Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування (далі - Держреєстр) мають страховий стаж менше шести місяців, мають право на матеріальне забезпечення з урахуванням вимог ч. 4 ст. 19 та ч. 2 ст. 26 Закону про соцстрах в таких розмірах:

- допомога по тимчасовій непрацездатності - виходячи з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але в розрахунку на місяць не вище за розмір мінімальної заробітної плати, встановленої законом у місяці настання страхового випадку;

- допомога по вагітності та пологах - виходячи з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але в розрахунку на місяць не вище двократного розміру мінімальної заробітної плати та не менше за розмір мінімальної заробітної плати, встановленої законом у місяці настання страхового випадку.

Як застосовуються обмеження розміру виплати лікарняних і декретних?

Враховуючи обмеження розміру виплати, встановлене для допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги по вагітності та пологах ч. 4 ст. 19 Закону про соцстрах, допомога по тимчасовій непрацездатності і допомога по вагітності та пологах обчислюється таким чином:

- спершу визначають розмір середньої заробітної плати відповідно до п. 14 або п. 16 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі - Порядок № 1266).

- далі знаходять розмір допомоги залежно від страхового стажу відповідно до ст. 24 Закону про соцстрах і п. 20 Порядку № 1266;

- потім застосовують обмеження, встановлені ч. 4 ст. 19 Закону про соцстрах.

Зверніть увагу! Фонд соцстраху наполягає, що усі інші нормативно-правові акти застосовуються в частині, що не суперечить нормам Закону про соцстрах. На цій підставі вважає, що оплата усіх днів тимчасової непрацездатності, у т. ч. перших п 'яти днів, що оплачуються за рахунок роботодавця, розраховується однаково (див. лист від 06.03.2015 р. № 5.2-32-488 ). Та й територіальні органи Держпраці погоджуються з таким підходом.

А ось Мінсоцполітики вважає, що до прийняття нових нормативно-правових актів діють старі розміри відсотків оплати лікарняних (див. лист від 12.03.2015 р. № 170/18/99-15). Проте перевіряють дотримання норм трудового законодавства і законодавства про соціальне страхування саме органи соцстраху та органи Держпраці. Тому далі наведемо алгоритм розрахунку лікарняних і декретних із застосуванням обмежень, запропонований Фондом соцстраху.

Розглянемо механізм розрахунку допомоги по непрацездатності та допомоги по вагітності та пологах на конкретних ситуаціях.

Ситуація 1. Особу прийнято на роботу 15.11.2014р., вона хворіла з 08 по 12 січня 2015 року. Страховий стаж на момент настання страхового випадку складає 2 роки 5 місяців, а протягом 12-ти місяців перед настанням страхового випадку страховий стаж становить менше шести місяців. Застрахована особа отримує заробітну плату в розмірі посадового окладу 1 934 грн, установа працює за графіком п 'ятиденного робочого тижня.

Відповідно до п. 3-4 Порядку № 1266 розрахунковим періодом для обчислення середньої заробітної плати є період з 01 по 31 грудня 2014 року.

Крок 1. Визначаємо згідно з п. 14 Порядку № 1266 середньоденну заробітну плату шляхом ділення загальної суми виплат за розрахунковий період, на які нараховуються страхові внески до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, на кількість відпрацьованих робочих днів у розрахунковому періоді:

1934,00 грн : 23 р. дн. = 84,09 грн.

Крок 2. Знаходимо розмір виплати для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, який за наявності страхового стажу менше 3-х років буде становити 50% середньоденної заробітної плати, тобто:

84,09 грн х 50% = 42,05 грн.

Крок 3. Розраховуємо допомогу по тимчасовій непрацездатності, яка згідно з п. 1 ч. 4 ст. 19 Закону про соцстрах в розрахунку на місяць не може бути вищою за розмір мінімальної заробітної плати, встановленої законом у місяці настання страхового випадку (у січні 2015 року 1 218,00 грн), а в розрахунку на 1 день січня:

1 218 грн : 20р. дн. = 60,90 грн.

Крок 4. Розраховуємо оплату тимчасової непрацездатності за 3 робочі дні, що припадають на період з 8 по 12 січня 2015 року:

42,05 грн х 3 дн. = 126,15 грн.

Оскільки розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності в розрахунку на місяць у нашому випадку не перевищує розмір мінімальної заробітної плати, то обмеження, визначене п. 1 ч. 4 ст. 19 Закону про соцстрах не застосовується.

Ситуація 2. Скористаємося умовами ситуації 1, але припустимо, що з 8 січня 2015 року почалася відпустка по вагітності та пологах.

У такому випадку розрахунковим періодом буде теж грудень 2014 року.

Крок 1. Обчислюємо середньоденну заробітну плату для розрахунку допомоги по вагітності та пологах, яка буде становити:

1 934,00 грн : 31 к. дн. = 62,39 грн.

Крок 2. Розраховуємо розмір допомоги по вагітності та пологах із розрахунку за повний місяць у місяці настання страхового випадку (січні 2015 р.):

62,39 грн х 31 к. дн. = 1 934,09 грн.

Крок 3. Порівняємо, чи не перевищує місячна сума допомоги по вагітності та пологах (із розрахунку за повний січень) двократний розмір мінімальної зарплати - 2 436 грн (1 218 грн х 2). Адже згідно з п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону про соцстрах допомога по вагітності та пологах в розрахунку на місяць не може бути вище двократного розміру мінімальної заробітної плати та менше за розмір мінімальної заробітної плати, встановленої законом у місяці настання страхового випадку.

Розрахований розмір допомоги по вагітності та пологах в розрахунку на місяць (1 934,09 грн) не перевищує двократного розміру мінімальної заробітної плати (2 436 грн) та не менше за розмір мінімальної заробітної плати (1 218 грн).

Крок 4. Обчислюємо суму допомоги по вагітності та пологах:

62,39 грн х 126 к. дн. = 7 861,14 грн.

Отже, обмеження визначені п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону про соцстрах у цьому випадку не застосовується.