Була відпустка без збереження зарплати:
як визначати базу нарахування ЄСВ
За роз'ясненнями ДФС, наданими на відео-конференції 05.02.2015 р. у разі, якщо працівник протягом повного календарного місяця перебував у відпустці без збереження зарплати, то фактично бази нарахування ЄСВ немає, а значить за цей місяць нарахувати єдиний внесок не потрібно.
Але у разі, якщо працівник перебував у відпустці без збереження зарплати тільки частину місяця, у зв'язку з чим нарахована зарплата (відпускні, лікарняні) менше розміру мінзарплати, потрібно визначати базу нарахування ЄСВ із розрахунку мін зарплати (1 218 грн). Те ж саме озвучила і ДФС у листі від 14.02.2015 р. № 4979/7/99-99-17-03-01-17. Розглянемо на прикладах.
Приклад 1. Працівника державного органу за рішенням керівника держоргану відправили на весь січень (з 1-го до 31-го числа) у відпустку без збереження зарплати, жодних нарахувань за січень не було. Чи потрібно нараховувати ЄСВ із розрахунку мінімальної зарплати за січень 2015 р. ?
Оскільки у січні 2015 р. зарплата та інші доходи не нараховувалися, то фактична база нарахування ЄСВ відсутня. Тому ДФС вважає, що норма щодо нарахування ЄСВ із розрахунку мінімальної зарплати, у цьому випадку не застосовується.
Приклад 2. Працівник бюджетної установи 15 к. дн. (з 12 по 26 число) січня 2015 року перебував у відпустці без збереження зарплати. За 9 р. дн. січня йому нарахували зарплату 812,70 грн. Перенесення робочих днів у січні 2015 р. не було. Чи потрібно нараховувати ЄСВ із розрахунку мінімальної зарплати за січень 2015 р.?
Якщо у календарному місяці, в якому працівник перебував у відпустці без збереження зарплати, у нього були відпрацьовані робочі дні (відпустка чи тимчасова непрацездатність, то за роз'ясненнями ДФС у цьому випадку нарахування ЄСВ слід проводити із розрахунку мінімальної зарплати. Тобто на зарплату працівника у січні 2015 р. мають:
- нарахувати ЄСВ:
812,70 грн х 36,3% = 295,01 грн;
- утримати ЄСВ:
812,70 грн х 3,6% = 29,26 грн;
- донарахувати ЄСВ:
(1 218 грн х 36,3%) - 295,01 грн = 147,12 грн.