ФОНД ГАРАНТУВАННЯ ВКЛАДІВ ФІЗИЧНИХ ОСІБ
Департамент моніторингу діяльності банків

ЛИСТ
14.11.2014 N 20-13470/14

Керівникам банків (за списком)

Про надання інформації

У зв'язку з численними запитами банків стосовно змін до Положення про порядок ведення реєстру учасників Фонду гарантування вкладів фізичних осіб (далі - Положення), затверджених рішенням виконавчої дирекції Фонду від 04.09.2014 N 82 (далі - Рішення) та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 30.09.2014 за N 1186/25963, надаємо роз'яснення та приклад заповнення Таблиці "Інформація про осіб, дані про яких включаються до реєстру учасників Фонду гарантування вкладів фізичних осіб" (Додаток 1).

Просимо звернути увагу на те, що у випадку якщо одна особа має декілька посад (наприклад: Іванов І. І. - заступник голови правління, член правління), дані в Таблицю вносяться двома різними рядками по кожному коду посади.

Файл Excel має наступну структуру:

рядок 1: назва таблиці;

рядок 2, колонка A: реєстраційний номер учасника Фонду, 3 цифри;

рядок 3, починаючи з колонки A: повна офіційна назва банку;

рядок 4, колонка A: дата заповнення таблиці (формат ДД.ММ.РРРР).

З 5-го рядка - Таблиця згідно з Додатком 2 до Положення.

Комірки Таблиці у колонках B ("Код посади") та D ("Код: діюча (1) / недіюча (0) / до погодження (3)") повинні містити тільки цифри.

Комірки Таблиці у колонках L ("Дата призначення/переведення на посаду") та P ("Дата народження особи") повинні містити дати у форматі ДД.ММ.РРРР. Комірки Таблиці у колонках M ("Дата фактичного початку виконання посадових обов'язків") та O ("Дата звільнення/переведення з посади") повинні містити дати у форматі ДД.ММ.РРРР або бути порожніми (якщо зазначена подія не відбулася на дату заповнення таблиці).

Ім'я файлу Excel повинно складатися з 12 символів та мати наступний формат:

Kbbbmrrn.XLS

де:

K, X, L, S - фіксовані символи, які визначають належність файлу до інформації щодо керівників банку та тип файлу;

bbb - реєстраційний номер учасника Фонду (3 цифри);

m - кодований місяць надання файлу;

rr - останні дві цифри року надання файлу;

n - номер посилки за поточний місяць.

Кодування номера місяця та номера посилки проводиться таким чином: номери від 1 до 9 відповідають цифрам 1 - 9, номери 10 - 35 відповідають літерам латинського алфавіту A - Z, а номер 36 відповідає цифрі 0 (див. табл. 1).

Таблиця 1

Номер місяця знаходиться в межах від 1 до 12 - [1 - 9, A - C].

Номер посилки знаходиться в межах від 1 до 36 - [1 - 9, A - Z, 0].

Виконуючий обов'язки директора-розпорядника В. В. Пасічник

Додаток

Інформація
про осіб, дані про яких включаються до реєстру учасників
Фонду гарантування вкладів фізичних осіб

* Учасники Фонду гарантування вкладів фізичних осіб повинні чітко дотримуватись структури шаблону таблиці файла excel, вказувати значення лише в передбачених для цього комірках, не доповнювати додатковими стовпцями та рядками, крім рядків таблиці.

Даний файл потрібно зберігати у форматі файла "Книга Excel 97-2003"(*.xls).

Дані заповнюються банком при змінах в даних по таких категоріях осіб:

Коди посад: