Переведення працівників при реорганізації
в межах одного держоргану

У разі коли відбувається реорганізація без припинення держоргану чи скорочення штату доволі часто постає питання про переведення працівників на інші посади в межах однієї уста­нови (органу). Адже звільнити працівника на підставі п. 1 ст. 40 КЗпП (окрім випадку повної ліквідації) можна лише після того, як працівни­кові запропонували іншу роботу (за наявності вакансій). Це передбачено ч. 3 ст. 49-2 КЗпП.

Надто часто пропозиція надається про пере­ведення на іншу (нижчу) посаду, що фактично призводить до зміни істотних умов договору, у т.ч. і до зміни істотних умов оплати праці. Адже зміна найменування посади (пониження категорії посади) тягне за собою, як правило, зменшення посадового окладу, надбавки, до­плати, премії (незмінною лишається тільки надбавка за ранг).

Тому в разі переведення працівника на іншу посаду слід дотримуватися вимог ст. 32 КЗпП. Покроковий алгоритм дій для роботодавця на­ведемо далі:

1) видання наказу (розпорядження) про зміну структури (чи скорочення штату), на підставі рішення органу вищого рівня;

2) розробка нового штатного розпису в межах установленої штатної чисельності на підста­ві наказу (розпорядження) керівника устано­ви (органу) про зміну структури (скорочення штату);

3) письмове повідомлення працівників про переведення (за їх згодою) на інші посади, не пізніше ніж за 2 місяці до переведення (ч. 3 ст. 32 КЗпП);

4) подання штатного розпису на затверджен­ня установі (органу) вищого рівня;

5) переведення працівників на підставі на­казу керівника на інші посади відповідно до нового затвердженого штатного розпису - не раніше закінчення 2-місячного строку по­передження про зміну найменування посади й істотних умов праці;

6) ознайомлення працівника перед виконан­ням обов'язків і функцій за новою посадою з новими посадовими обов'язками (посадовою інструкцією), якщо вони змінилися;

7) унесення до трудової книжки працівни­ка запису про переведення на іншу посаду не пізніше тижневого строку після видання на­казу (розпорядження) (п. 2.4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівни­ків, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58).

Якщо колишні умови праці не може бути збережено, а працівник відмовляється від пе­реведення на іншу посаду, з ним припиняють трудові відносини на підставі п. 6 ст. 36 (ч. 4 ст. 32 КЗпП).

Новий штатний розпис уводиться в дію не раніше ніж закінчиться 2-місячний строк попередження про зміну істотних умов пра­ці. Оскільки в одній бюджетній установі на одну дату не може діяти одночасно 2 різних штатних розписи, то переведення працівни­ків на нові посади має відбуватися згідно із за­твердженим штатним розписом і з посадовим окладом, визначеним цим штатним розписом (див. лист Мінсоцполітики від 13.03.2012 р. № 40/06-187-12). Тобто до момент уведення в дію нового штатного розпису працівник про­довжує працювати на попередній посаді з по­передніми умовами оплати праці. Отже, вивес­ти посаду зі штату не можна, доки її обіймає конкретний працівник.

Після переведення працівника на іншу посаду:

- страховий та пенсійний стаж не пере­ривається, зберігається також і стаж для на­дання щорічної відпустки та додаткової від­пустки на дітей;

- базовий місяць для проведення індекса­ції не змінюється - за умови, якщо не від­булося підвищення зарплати працівника на по­саді, на яку його перевели.