Із 1 січня 2015 року діятиме нове положення про інвентаризацію

(коментар до наказу Мінфіну від 02.09.2014 р. № 879,
далі - Наказ № 879)

Із нового року запрацює Положення про інвентаризацію активів і зобов' язань, затверджене Наказом № 879 (далі - Положення № 879), яке застосовуватимуть і бюджетні установи, і госпрозрахункові підприємства. Порівняно з Інструкцією з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затвердженою наказом Головного управління Держказначейства України від 30.10.1998 р. № 90, це Положення більш загальне.

Серед основних нововведень слід звернути увагу на такі.

1. Конкретизовано, що суцільній інвентариза­ції підлягають активи та зобов'язання неза­лежно від їх місцезнаходження, у т.ч. предмети, що передані в прокат, оренду чи перебувають на реконструкції, модернізації, консервації, у ремонті, запасі або резерві незалежно від технічного стану. Також інвентаризації підлягають активи й зобов'язання, які обліковуються на позабалансових рахунках, зокрема цінності, що не належать підприємству, алетимчасовоперебуваютьу його користуванні, розпорядженні або на зберіганні.

2. Уточнено випадки обов'язкового проведення інвентаризації, її обсяги та строки проведення, які дещо змінилися по деяких видах активів і зобов'язань.

3. Визначено строки проведення інвентаризації перед річною звітністю для певних видів активів і зобов'язань. Конкретні строки проведення інвентаризації та обсяги мають бути встановлені керівниками установ із дотриманням вимог п.п. 6-9 р. І Положення № 879. Так, за рішенням керівника установи може проводитись інвентаризація:

- інструментів, приладів, інвентаря (меблів) - щороку в обсязі не менш ніж 30% усіх зазначених об'єктів з обов'язковим охо­пленням інвентаризацією всіх інструментів, приладів, інвентаря (меблів) протягом трьох років;

- бібліотечних фондів (за встановленим графіком) протягом року: за наявності обсягу бібліотечних фондів від 100 до 500 тис. одиниць - протягом 5 років з охопленням щороку не менш ніж 20% одиниць: понад 500 тис, оди­ниць - протягом 10 років з охопленням щороку не менш ніж 10% одиниць. Інвентаризація книжкових пам'яток проводиться щороку.

Також тепер чітко не встановлено періодичності проведення інвентаризації, зокрема за розрахунками, оскільки об'єкти, періодичність і строки проведення інвентаризації визначаються розпорядчим документом керівника (п. 3 р. II Положення № 879).

4. Передбачено обов'язковість проведення інвентаризації основних засобів у разі тимчасового їх вибуття (абз. 4 п. 9 р. І Положення № 879).

5. Детально прописано процедуру утворення, організації роботи робочих інвентаризаційних комісій та контролю за їх роботою в р. II Положення № 879.

6. Законодавчо передбачена можливість взаємозаліку нестач і лишків запасів, які утворилися внаслідок пересортиці, а також прописано порядок урегулювання інвентаризаційних різниць, що утворилися після взаємозаліку (п. 4 р. IV Положення № 879).

7. У зв'язку із втратою чинності 01.01.2015 р. Інструкцією № 90 та формами бланків щодо оформлення інвентаризації виникає питання про те, які форми використовувати бюджетникам в наступному році. Адже в абз. 2 п. 14 р. II Положення № 879 чітко вказано, що бюджетні установи відомості про результати проведених інвентаризацій оформлюють за формами, установленими законодавством. За інформацією Мінфіну нові форми банків найближчим часом будуть затверджені.