МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
Затверджено
Наказ Міністерства
юстиції України
11.11.2014 N 1886/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
11 листопада 2014 р. за N 1427/26204
Вимоги
до структури та змісту XML-схеми електронного
примірника описів справ постійного зберігання
Позначення кратності вкладень компонентів XML-схеми:
1 - обов’язковий, може з’являтися тільки один раз;
1-n - обов’язковий, може зустрічатися кілька разів;
0-1 - необов’язковий, може зустрічатися тільки один раз;
0-n - необов’язковий, може зустрічатися кілька разів.
Скорочення:
А - атрибут;
ЄДРПОУ - Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;
Е - елемент;
К - компонент;
С - контейнер;
ЕПОС - електронний примірник описів справ постійного зберігання;
ІД - інструкція з діловодства установи.
| Індекс компонента XML-схеми | Тип компонента XML-схеми | Назви і рівень вкладеності XML-контейнерів/XML-елементів | Назва XML-атрибута | Кратність компонентів XML-схеми | Призначеність/зміст компонентів XML-схеми | Правило заповнення змісту | ||||
| нульовий (кореневий) рівень | перший рівень | другий рівень | третій рівень | четвертий рівень | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| С | epos | 1 | Для ЕПОС | XML | ||||||
| С | md.file | 1 | Для метаданих ЕПОС | XML | ||||||
| С | identificat | Для даних ідентифікації файла ЕПОС | XML | |||||||
| А | date.creat | 1 | Дата створення файла | ІД | ||||||
| Е | organisat | 1 | Для реквізитів установи | XML | ||||||
| А | fullname | 1 | Назва установи | ІД | ||||||
| А | shortname | 0 | Коротка назва установи | ІД | ||||||
| А | ownership | 0 | Абревіатура, що відображає організаційно-правову форму | ІД | ||||||
| А | org.code | 0 | Ідентифікаційний код установи за ЄДРПОУ | ІД | ||||||
| А | tax.idcode | 0 | Ідентифікаційний номер платника податків | ІД | ||||||
| Е | address | 1 | Для адреси установи | XML | ||||||
| А | street | 1 | Назва вулиці | ІД | ||||||
| А | house | 1 | Номер будинку | ІД | ||||||
| А | building | 1 | Номер корпусу або будови | ІД | ||||||
| А | flat | 1 | Номер офіса або квартири | ІД | ||||||
| А | settlement | 1 | Назва населеного пункту (міста, селища тощо) | ІД | ||||||
| А | district | 1 | Назва району | ІД | ||||||
| А | region | 1 | Назва регіону (республіки, області) | ІД | ||||||
| А | postсode | 1 | Поштовий індекс | ІД | ||||||
| A | postbox | 0 | Номер абонентської скриньки | ІД | ||||||
| А | nontypical | 0 | Інші елементи поштової адреси | ІД | ||||||
| А | e.contасt | 1-n | Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації | ІД | ||||||
| Е | respons.person | 1 | Для даних про службову особу, котра створила і підписала ЕПОС | XML | ||||||
| А | department | 1 | Назва підрозділу установи | ІД | ||||||
| A | rank | 1 | Посада | ІД | ||||||
| А | surname | 1 | Прізвище | ІД | ||||||
| А | firstname | 1 | Ім’я | ІД | ||||||
| А | fathername | 1 | По батькові | ІД | ||||||
| А | e.contact | 1-n | Номер (адреса) із зазначенням типу електронних засобів комунікації | ІД | ||||||
| С | md.ops | 1 | Для метаданих ОпС | XML | ||||||
| C | organisation | 1 | Для даних ідентифікації установи-фондоутворювача | XML | ||||||
| А | fullname | 1 | Найменування установи | ПР | ||||||
| А | shortname | 0 | Коротке найменування установи | ПР | ||||||
| А | org.code | 1 | Ідентифікацій-ний код установи за ЄДРПОУ | ПР | ||||||
| А | department | 1 | Назва підрозділу установи | ПР | ||||||
| Е | official.person | Для даних про керівника установи | XML | |||||||
| A | rank | 1 | Посада | ІД | ||||||
| А | surname | 1 | Прізвище | ІД | ||||||
| А | firstname | 1 | Ім’я | ІД | ||||||
| А | fathername | 1 | По батькові | ІД | ||||||
| E | respons.person | Для даних про укладача опису | XML | |||||||
| А | department | 1 | Назва підрозділу установи | ІД | ||||||
| A | rank | 1 | Посада | ІД | ||||||
| А | surname | 1 | Прізвище | ІД | ||||||
| А | firstname | 1 | Ім’я | ІД | ||||||
| А | fathername | 1 | По батькові | ІД | ||||||
| Е | epk.org | 1 | Для даних протоколу ЕПК установи | XML | ||||||
| А | protokl.numb | Номер протоколу | ІД | |||||||
| А | protocol.date | Дата протоколу | ІД | |||||||
| E | state.archive | Для даних ідентифікації державної архівної установи | XML | |||||||
| А | fullname | 1 | Назва архіву | ПР | ||||||
| А | shortname | 0 | Коротка назва архіву | ПР | ||||||
| A | org.code | 1 | Ідентифікацій-ний код архіву за ЄДРПОУ | ПР | ||||||
| Е | official.person | Для даних про керівника установи | XML | |||||||
| A | rank | 1 | Посада | ІД | ||||||
| А | surname | 1 | Прізвище | ІД | ||||||
| А | firstname | 1 | Ім’я | ІД | ||||||
| А | fathername | 1 | По батькові | ІД | ||||||
| E | respons.person | Для даних про укладача опису | XML | |||||||
| А | department | 1 | Назва підрозділу установи | ІД | ||||||
| A | rank | 1 | Посада | ІД | ||||||
| А | surname | 1 | Прізвище | ІД | ||||||
| А | firstname | 1 | Ім’я | ІД | ||||||
| А | fathername | 1 | По батькові | ІД | ||||||
| Е | epk.archive | 1 | Для даних протоколу ЕПК архіву | XML | ||||||
| А | protokl.numb | Номер протоколу | ІД | |||||||
| А | protocol.date | Дата протоколу | ІД | |||||||
| C | resource.identif | 1 | Для описів справ | XML | ||||||
| А | fund.number | 1 | Номер фонду | ПР | ||||||
| А | descript.number | 1 | Номер опису | ПР | ||||||
| Е | records | 1 | Для ЕПОС | XML | ||||||
| A | record | 1 | Для ЕПОС | XML (Base 64) | ||||||
| А | record.changes | 0-n | Для ЕПОС з внесеними змінами | XML (Base 64) | ||||||
Заступник директора Департаменту взаємодії
з органами влади С.В. Мартиненко