АДМІНІСТРАЦІЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ СПЕЦІАЛЬНОГО
ЗВ'ЯЗКУ ТА ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ УКРАЇНИ
Затверджено
Наказ Адміністрації Державної служби
спеціального зв'язку та захисту інформації України
19.08.2013 N 444
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
11 жовтня 2013 р. за N 1747/24279
(Інструкція втратила чинність на підставі Наказу
Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку
та захисту інформації України
N 576 від 30.10.2014)
Інструкція
про порядок видачі посвідчень учасників бойових дій,
нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій"
і листів талонів на право одержання ветераном війни
і особою, на яку поширюється чинність Закону України
"Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту",
проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості
у Державній службі спеціального зв'язку та
захисту інформації України
(Із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації
Державної служби спеціального зв'язку
та захисту інформації
N 394 від 19.08.2014)
1. Ця Інструкція визначає порядок видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" (далі - нагрудні знаки) і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (далі - листи талонів) у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України (далі - Держспецзв'язку).
2. Підставою для видачі посвідчень учасників бойових дій і нагрудних знаків є рішення Комісії з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України (далі - Комісія) щодо визнання осіб учасниками бойових дій.
3. Підставою для видачі листів талонів є посвідчення учасника бойових дій та перебування такої особи на обліку учасників бойових дій у Держспецзв'язку.
Громадяни, що мають статус учасника бойових дій та прийняті на службу (роботу) до Держспецзв'язку, мають право одержувати листи талонів після надання довідки з органу (установи, організації), де вони отримували листи талонів до прийняття на службу (роботу) до Держспецзв'язку.
4. Посвідчення учасників бойових дій, нагрудні знаки, листи талонів видаються:
військовослужбовцям, державним службовцям та іншим працівникам, які проходять службу (працюють) у структурних підрозділах Адміністрації Держспецзв'язку, її територіальних органах, Головному управлінні урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, закладах, установах та організаціях Держспецзв'язку, що дислокуються у місті Києві, а також особам, звільненим зі служби (роботи) в Держспецзв'язку і зареєстрованим у місті Києві та Київській області, - в Адміністрації Держспецзв'язку;
військовослужбовцям, державним службовцям та іншим працівникам, які проходять службу (працюють) у територіальних органах, територіальних підрозділах, підрозділах урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, - за місцем проходження служби (роботи);
особам, звільненим зі служби (роботи) в Держспецзв'язку, - у територіальному органі, територіальному підрозділі чи підрозділі урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку за місцем реєстрації.
(Пункт 4 в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації N 394 від 19.08.2014)
5. Посвідчення учасників бойових дій підписуються Головою Держспецзв'язку, за його відсутності - посадовою особою, яка виконує його обов'язки, та скріплюються металевою печаткою з написом "Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України" (кліше блінтового тиснення) і зображенням Державного Герба України.
Листи талонів підписуються Головою Держспецзв'язку, за його відсутності - посадовою особою, яка виконує його обов'язки, та скріплюються каучуковою печаткою з написом "Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України Ідентифікаційний код 34620942 N 2" і зображенням Державного Герба України.
(Пункт 5 в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації N 394 від 19.08.2014)
6. Зберігання бланків посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків, листів талонів, їх видачу та розсилання до територіальних органів та територіальних підрозділів Держспецзв'язку здійснює секретар Комісії.
(Пункт 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації N 394 від 19.08.2014)
7. Посвідчення учасників бойових дій, нагрудні знаки і листи талонів видаються учасникам бойових дій, які засвідчують їх особистими підписами.
Видача посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків і листів талонів реєструється у книзі обліку осіб, яким видані посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листи талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості, форму якої наведено у додатку 1 до цієї Інструкції (далі - Книга обліку).
Посвідчення учасників бойових дій, нагрудні знаки і листи талонів для видачі в територіальних органах, територіальних підрозділах Держспецзв'язку надсилаються разом з відомістю видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості, форму якої наведено у додатку 2 до цієї Інструкції (далі - Відомість видачі).
Заповнені Відомості видачі надсилаються секретарю Комісії протягом 10 робочих днів після видачі посвідчень учасників бойових дій (нагрудних знаків, листів талонів), а копії зазначених відомостей долучаються до відповідної номенклатурної справи.
(Пункт 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації N 394 від 19.08.2014)
8. Якщо до посвідчення учасника бойових дій або листа талонів внесено помилковий запис, за рапортом (заявою) особи, якій вони видані, видається нове посвідчення або лист талонів у встановленому цією Інструкцією порядку. Зіпсовані посвідчення учасника бойових дій і листи талонів надсилаються секретарю Комісії, де вони зберігаються та знищуються в установленому порядку.
(Пункт 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації N 394 від 19.08.2014)
9. Якщо посвідчення учасника бойових дій зазнало значних пошкоджень або було втрачено, то за рапортом (заявою) особи видається нове посвідчення. У рапорті (заяві) зазначаються пояснення щодо обставин псування або втрати посвідчення учасника бойових дій.
У разі втрати або фізичного псування нові листи талонів та нагрудні знаки не видаються.
10. Звіт про використання бланків посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості, форму якого наведено у додатку 3 до цієї Інструкції, складається у трьох примірниках та подається секретарем Комісії щокварталу не пізніше 3 числа після звітного періоду (якщо вручення було здійснено):
перший примірник - до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв'язку;
другий примірник - до Департаменту забезпечення Держспецзв'язку;
третій примірник долучається до відповідної номенклатурної справи.
До звіту додаються:
копії сторінок з Книги обліку;
копії Відомостей видачі;
акт списання використаних бланків посвідчень учасників бойових дій і листів талонів, форму якого наведено у додатку 4 до цієї Інструкції;
акт списання виданих нагрудних знаків, форму якого затверджено наказом Державного казначейства України від 18 грудня 2000 року N 130, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28 грудня 2000 року за N 962/5183.
Директор Департаменту кадрового забезпечення
Адміністрації Держспецзв'язку Ю.В. Печенюк
Додаток 1
до Інструкції про порядок видачі посвідчень
учасників бойових дій, нагрудних знаків
"Ветеран війни - учасник бойових дій" і
листів талонів на право одержання
ветераном війни і особою, на яку
поширюється чинність Закону України
"Про статус ветеранів війни, гарантії
їх соціального захисту", проїзних квитків
з 50-відсотковою знижкою їх вартості у
Державній службі спеціального зв'язку
та захисту інформації України
(пункт 7)
Книга обліку
осіб, яким видані посвідчення учасника бойових дій,
нагрудні знаки "Ветеран війни - учасник бойових дій"
і листи талонів на право одержання ветераном війни
і особою, на яку поширюється чинність Закону України
"Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту",
проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості
| N з/п | Військове звання, ранг (за наявності) | Прізвище, ім'я, по батькові | Номер та дата протоколу рішення Комісії про визначення учасником бойових дій | Серія, номер посвідчення | Підпис, дата, отримання посвідчення, нагрудного знака (вхідний номер і дата Відомості видачі) | Серія, номер листа талонів | Підпис, дата отримання листа талонів (вхідний номер і дата Відомості видачі) | Примітка |
(Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації N 394 від 19.08.2014)
Додаток 2
до Інструкції про порядок видачі посвідчень
учасників бойових дій, нагрудних знаків
"Ветеран війни - учасник бойових дій"
і листів талонів на право одержання
ветераном війни і особою, на яку
поширюється чинність Закону України
"Про статус ветеранів війни, гарантії
їх соціального захисту", проїзних квитків
з 50-відсотковою знижкою їх вартості у
Державній службі спеціального зв'язку та
захисту інформації України
(пункт 7)
Відомість
видачі посвідчень учасників бойових дій,
нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник
бойових дій" і листів талонів на право одержання
ветераном війни і особою, на яку поширюється
чинність Закону України "Про статус ветеранів війни,
гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з
50-відсотковою знижкою їх вартості
у ____________________________________________________________________
(найменування територіального органу, територіального підрозділу Держспецзв'язку)
| N з/п | Військове звання, ранг (за наявності) | Прізвище, ім'я, по батькові | Серія, номер посвідчення | Підпис, дата, отримання посвідчення, нагрудного знака | Серія, номер листа талонів | Підпис, дата отримання листа талонів | Примітка |
(Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації N 394 від 19.08.2014)
Додаток 3
до Інструкції про порядок видачі посвідчень
учасників бойових дій, нагрудних знаків
"Ветеран війни - учасник бойових дій" і
листів талонів на право одержання
ветераном війни і особою, на яку
поширюється чинність Закону України
"Про статус ветеранів війни, гарантії
їх соціального захисту", проїзних квитків
з 50-відсотковою знижкою їх вартості у
Державній службі спеціального зв'язку
та захисту інформації України
(пункт 10)
Звіт
про використання бланків посвідчень учасників
бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни -
учасник бойових дій" і листів талонів на право
одержання ветераном війни і особою, на яку
поширюється чинність Закону України "Про статус
ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту",
проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості
(станом на ___ ____________ 20__ року)
| N з/п | Учасники бойових дій | Загальна чисельність | Вручено | ||||
| посвідчень | нагрудних знаків | листів талонів | |||||
| 1 | Військовослужбовці | ||||||
| 2 | Інші особи (абзац другий пункту 3 Інструкції) | ||||||
| Усього: | |||||||
| Залишок: | посвідчень учасника бойових дій _______ нагрудних знаків _____________________ листів талонів _______________________ | ||||||
| Секретар Комісії з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України |
___________ (підпис) |
___________________ (ініціали та прізвище) | |||||
(Додаток 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації N 394 від 19.08.2014)
Додаток 4
до Інструкції про порядок видачі посвідчень
учасників бойових дій, нагрудних знаків
"Ветеран війни - учасник бойових дій" і
листів талонів на право одержання
ветераном війни і особою, на яку
поширюється чинність Закону України
"Про статус ветеранів війни, гарантії
їх соціального захисту", проїзних квитків
з 50-відсотковою знижкою їх вартості у
Державній службі спеціального зв'язку
та захисту інформації України
(пункт 11)
Акт
списання використаних бланків посвідчень
учасників бойових дій і листів талонів
З Додатком 4 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".