КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Розрахунок лікарняних: у розрахунковому періоді
курси підвищення кваліфікації, робота і відрядження
ПИТАННЯ: Прочитали в газеті "Бухгалтерія: бюджет" (N 35/2014, с. 13 і 14), що період перебування на курсах підвищення кваліфікації виключають з розрахункового періоду і оплата за цей час відповідно не включається в заробіток для обчислення лікарняних. У нас є сумніви... Чи справді це так? А що з виплатою за час відрядження лікаря - її включати в розрахунок лікарняних? При цьому за дні відрядження для одних працівників ми нараховуємо середню зарплату, а іншим платимо ставку (оскільки середня зарплата менша за ставку). Чи вплине це на включення витрат на відрядження в розрахунок середньої зарплати для лікарняних?
ВІДПОВІДЬ: При розрахунку лікарняних слід розрізняти період навчання працівника на курсах підвищення кваліфікації і час перебування у відрядженні. В обох випадках:
- працівник відсутній на робочому місці;
- протягом пропущеного періоду за працівником зберігається місце роботи;
- працівнику за цей період виплачується середня зарплата*, розрахована виходячи з виплат за 2 останні місяці відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. N 100 (далі - Порядок N 100).
У загальному випадку при розрахунку лікарняних в розрахунок беремо відпрацьований час (дні або години) і нарахування за такий відпрацьований час**. В нашому випадку маємо різні види нарахувань. Так, середня зарплата за період курсів підвищення кваліфікації є нарахуванням за невідпрацьований час. А ось оплата днів відрядження, навіть якщо її здійснюють за середньою зарплатою згідно з Порядком N 100, є нарахуванням за відпрацьований час. Тепер детальніше про облік цих виплат у розрахунку лікарняних.
Курси підвищення кваліфікації
Гарантії щодо збереження місця роботи і зарплати при направлені працівника для підвищення кваліфікації встановлені ст. 122 Кодексу законів про працю України (далі - КЗпП).
Для розрахунку лікарняних середня зарплата застрахованої особи обчислюється виходячи з нарахованої заробітної плати за видами виплат, що включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, які визначаються згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. N 5, і оподатковуються податком на доходи фізичних осіб, з яких сплачувався єдиний внесок.
Виплати за час, протягом якого працівник не працював, але за ним зберігався середній заробіток, обчислений відповідно до Порядку N 100, не беруть участі в розрахунку середньоденної (середньогодинної заробітної плати, оскільки в зазначених випадках працівник фактично не працював. До таких виплат належать: відпускні, оплата вимушеного простою не з вини працівника, заробіток за період виконання громадських обов'язків в робочий час, за час навчання з відривом від виробництва в системі підвищення кваліфікації тощо.
Сума виплат в розрахунковому періоді при розрахунку середньоденної (середньогодинної) зарплати для лікарняних ділиться на фактично відпрацьовану кількість робочих днів (годин) у розрахунковому періоді.
Отже, при розрахунку середньої зарплати для обчислення лікарняних ні сума середньої зарплати за час перебування працівника на курсах підвищення кваліфікації, ні пропущені у зв'язку з цим робочі дні не враховуються. Це підтверджує і Мінпраці (зокрема, в листах від 25.06.2004 р. N 20-338, від 02.04.2007 р.N 211/020/153-07).
Приклад 1. Працівник захворів у вересні 2014 року, страховий стаж понад 10 років. За розрахунковий період (березень - серпень 2014 року) йому нараховано 18600,00 грн, утому числі середній заробіток за період навчання на курсах підвищення кваліфікації з01.04.2014р. по 15.05.2014р. всумі 4300,00 грн. Режим роботи - 5-денний робочий тиждень (вихідні в суботу і неділю).
Сума доходу, яку беруть в розрахунок, становитиме:
18600,00 - 4300,00 = 14300,00 грн.
На розрахунковий період (березень - серпень 2014 року) припадає фактично відпрацьованих робочих днів:
(206ерезень + 11травень + 19червень + 23липень + 20cepneнь = 93 (дні).
Дні хвороби у вересні слід оплачувати за такою середньоденною зарплатою:
14300 00 : 93 = 153, 76 (грн).
Курси підвищення кваліфікації:
в розрахунковому періоді немає заробітку
Якщо виникає ситуація, що працівник увесь розрахунковий період був на курсах підвищення кваліфікації, середня зарплата розраховується за правилами, встановленими п. 10 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. N 1266 (далі - Порядок N 1266). Діяти тут потрібно так, ніби працівник в розрахунковому періоді не відпрацював жодного робочого дня за однією з трьох поважних причин (хвороба, відпустка по вагітності та пологах, відпустка для догляду за дитиною до 3 років)***. Так, середній заробіток визначається шляхом ділення встановленого працівникові окладу (ставки) на середньомісячну кількість робочих днів за графіком роботи в розрахунковому періоді (лист Мінсоцполітики від 17.02.2014 р. N 1643/0/14-14/18).
Приклад 2. Працівниця вийшла на роботу відпустки для догляду за дитиною до 3 років 04.08.2014 р. і цього ж дня поїхала на курси підвищення кваліфікації на місяць (з 04.08.2014 р. по 05.09.2014 р.). 10 вересня вона захворіла. Режим роботи - 5-денний робочий тиждень (вихідні в суботу і неділю), ставка 1806,00 грн. Страховий стаж понад 10 років.
Працівниця перебуває у трудових відносинах з установою більше б місяців, тому розрахунковий період становить березень - серпень 2014 року. У цей період у працівниці немає жодного фактично відпрацьованого робочого дня за однією з трьох поважних причин. Тому розрахунок середньої зарплати для оплати днів хвороби у вересні робимо виходячи з встановленої їй тарифної ставки (п. 10 Порядку N 1266) і середньомісячної кількості робочих днів за розрахунковий період.
Середньомісячна кількість робочих днів за розрахунковий період становить:
(206ерезень + 21квітень + 19травень + 19червень + 23липень + 20серпень : 6місяців розрахункового періоду = 20,33 (дні).
Середньоденна зарплата для оплати днів хвороби у вересні становила:
1806,00 : 20,33 - 88,83 (грн).
Відрядження
Гарантії працівника на збереження місця роботи і заробітку в період його перебування у відрядженні встановлені ст. 121 КЗпП.
Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника установи на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, які підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю установи) (п. 1 Інструкції про відрядження****).
Це говорить про те, що, на відміну від періоду перебування працівника на курсах підвищення кваліфікації, під час відрядження працівник працює - це звичайні робочі дні, тільки не на звичному робочому місці, а за місцем відрядження. Тому ці дні не виключаються з розрахункового періоду. Береться в розрахунок і сума заробітку, нарахована за дні перебування у відрядженні.
Тепер що стосується оплати днів перебування у відрядженні. Згідно зі ст. 121 КЗпП працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим за середній заробіток. Щоб виконати цю вимогу, роботодавець розраховує середньоденну зарплату виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці за Порядком N 100. І також визначає денний заробіток працівника у звітному місяці (сума нарахованої зарплати, включаючи належні надбавки і доплати, ніби не було відрядження, ділиться на кількість робочих днів звітного місяця). Оплата днів перебування у відрядженні здійснюється за найбільшим із двох розрахованих показників.
Однак незалежно від того, виходячи з якого показника оплачені дні відрядження (денного чи середньоденного заробітку), ані дні відрядження, ані нарахований за них заробіток, не потрібно виключати при розрахунку середнього заробітку для лікарняних.
ВИСНОВОК. Оплату за дні відрядження (і дні відрядження) враховуйте при розрахунку середньої зарплати для оплати днів хвороби. А ось нарахування за період курсів підвищення кваліфікації і цей період, які припадають на розрахунковий період, у розрахунку лікарняних не враховуйте.
______________
* Щодо оплати днів перебування у відрядженні є нюанси, про які скажемо далі.
**Детальніше див. Підшивку бухгалтера в газеті "Бухгалтерія: бюджет", N 35/2014, с 15.
***Аналогічна ситуація, але тільки для відпускних, розглянута в листі Мінсоцполітики від 25.02.2014 р. N 1837/0/14-14/18. - Прим. Ред.
**** Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом МФУ від 13.03.1998 р. N 59.
Світлана Димитренко,
начальник відділу удосконалення законодавства у
сфері загальнообов'язкового державного соціального
страхування Міністерства соціальної політики України