КОНСУЛЬТУЄ ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ

Переобладнання автомобіля:
правильно відобразіть в обліку

ПИТАННЯ: Наша установа планує переобладнати автомобіль. За якими КЕКВ відобразити такі видатки? Як їх відобразити в обліку?

ВІДПОВІДЬ: Сьогодні переобладнання автомобілів стало дуже популярним. Вантажні автівки переобладнують у пасажирські і навпаки, встановлюють газове обладнання тощо.

Процедура переобладнання транспортного засобу, що передбачає зміну його характеристик (призводить до зміни повної маси та її розподілу між осями, розміщення центру ваги, типу двигуна, його ваги і потужності, колісної бази чи колісної формули, системи гальмового і рульового керування та трансмісії), визначена Порядком переобладнання транспортних засобів, затвердженим постановою КМУ від 21.07.2010 р. N 607 (далі - Порядок N 607).

Відповідно до п. 3 Порядку N 607 переобладнання транспортного засобу проводиться суб'єктом господарювання, який має нормативно-технічну документацію на відповідний вид переобладнання, узгоджену з МВС та Мінінфраструктури, і свідоцтво про погодження конструкції транспортного засобу щодо забезпечення безпеки дорожнього руху (у разі переобладнання п'яти і більше транспортних засобів протягом року), або власником такого засобу в індивідуальному порядку.

Для переобладнання транспортного засобу в індивідуальному порядку до спеціально уповноваженої організації* слід подати такі документи (п. 5 Порядку N 607):

- заяву про погодження переобладнання транспортного засобу. В ній зазначте відомості про транспортний засіб, вид переобладнання, а також технічну та іншу інформацію, необхідну для проведення переобладнання;

- копію свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу;

- копію акта проведення огляду транспортного засобу.

Зазначимо, що після переобладнання автомобіля необхідно обрати організацію для оцінки відповідності переобладнаного транспортного засобу вимогам правил, нормативів і стандартів України. За результатами такого оцінювання видається сертифікат відповідності.

І останній важливий нюанс з числа організаційних: переобладнаний автомобіль слід перереєструвати у реєстраційно-екзаменаційному підрозділі Державтоінспекції МВС (Порядок державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів та мопедів, затверджений постановою КМУ від 07.09.1998 р. N 1388).

На зареєстровані у підрозділі Державтоінспекції транспортні засоби видаються свідоцтва про реєстрацію, а також номерні знаки.

Якщо переобладнання автомобіля є модернізацією транспортного засобу, то відповідно до вимог п.п. 3.1.3.2 Інструкції щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженої наказом МФУ від 12.03.2012 р. N 333 (далі - Інструкція N 333), її слід проводити за КЕКВ 3132 "Капітальний ремонт інших об'єктів".

Видатки на перереєстрацію автомобіля слід провести за КЕКВ 2240 "Оплата послуг (крім комунальних)". Видатки на отримання свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу також проводяться за КЕКВ 2240.

А ось плата за державний номерний знак має здійснюватись за КЕКВ 2210 "Предмети, матеріали, обладнання та інвентар".

Відповідно до п. 7.1 Положення з бухгалтерського обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженого наказом МФУ від 26.06.2013 р. N 611, зміна первісної (переоціненої) вартості необоротних активів проводиться, зокрема, при модернізації, яка призвела до додаткового укомплектування необоротних активів.

Отже, в даному випадку первісна вартість автомобіля має бути змінена. А тепер головне запитання: на яку суму - на загальну суму витрат на переобладнання (вартість укомплектування та послуг) чи лише на вартість додаткового укомплектування?

Відповідь на нього надало Держказначейство у листі від 23.04.2008 р. N 3.4-04/1153-6784:

- якщо підтвердний документ містить вартість модернізації однією сумою, яка включає вартість придбаного обладнання та вартість виконаних робіт, то первісна вартість необоротного активу збільшується на зазначену суму;

- якщо ж установа придбає окремо додаткове укомплектування і окремо оплачує вартість робіт, то первісна вартість збільшується лише на вартість додаткового укомплектування необоротних активів.

Також зауважимо, що зміна техніко-експлуатацій-них характеристик об'єкта має бути підтверджена Актом прийняття-здавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (форма N ОЗ-2 (бюджет)). Крім того, необхідно здійснити відповідні записи щодо модернізації у Інвентарній картці обліку основних засобів у бюджетних установах (N ОЗ-6 (бюджет)).

Приклад. У бюджетній установі на балансі є автомобіль, первісна вартість якого 54000 грн. За актом виконаних робіт сторонньої організації вартість переобладнання автомобіля (з урахуванням робіт і витратних матеріалів) становить 15000 грн (у тому числі ПДВ - 2500 грн).

Облік модернізації автомобіля

_________

* До спеціально уповноважених організацій належать: державне підприємство "ДержавгпотрансНДІпроект" та Центр безпеки дорожнього руху та автоматизованих систем при МВС (п. 8 Порядку N 607).

Людмила Гізатуліна, заступник голови
Державної судової адміністрації України