ЄСВ із середнього заробітку мобілізованим:
відображення у звітності й сторнування
З 8 червня 2014 року набрав чинності Закон України від 20.05.2014 р. № 1275-VII, який поширив гарантії щодо збереження місця роботи, посади та компенсації середнього заробітку на громадян, мобілізованих починаючи із 18.03.2014 р. Цим Законом було також унесено зміни до ч. 7 ст. 7 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VІ. Згідно зі згаданими змінами, єдиний внесок на виплати, які компенсуються з бюджету в межах середнього заробітку працівників, призваних на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період не нараховується.
Порядок виплати зазначеної компенсації мав визначити Кабмін. Тому більшість роботодавців поки що продовжують зберігати середній заробіток мобілізованим. Проте в Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженому наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. № 454, не прописано, як відображати середній заробіток, нарахований мобілізованим працівникам (звільнений від нарахування ЄСВ).
ПФУ в листі від 16.07.2014 р. № 18834/05-10 прояснив ситуацію, надавши рекомендацію щодо відображення сум середнього заробітку та єдиного внеску у звітності по ЄСВ.
Так, у звітності за червень 2014 року, оскільки мобілізований працівник не припиняє трудових відносин, ПФУ пропонує:
- середній заробіток, нарахований за звітний місяць, включати до підсумку рядків 1 та 1.1 Форми № Д4;
- дату початку мобілізації в таблиці 5 Форми № Д4 не зазначати;
- у таблиці 6 Форми № Д4 указувати дані про застраховану особу, обов'язково заповнюючи реквізити 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування», 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових відносинах протягом звітного місяця» та 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу (усього з початку звітного місяця)», а реквізити 18 і 19 не заповнювати (або проставляти нулі).
Порядок сторнування нарахованого середнього заробітку та єдиного внеску за минулі періоди ПФУ роз'яснив на прикладі, наведеному в додатку до згаданого вище листа.
У таблиці 6 Форми № Д4 сторнування сум зайво нарахованого ЄСВ за минулі місяці радять відображати, застосовуючи код типу нарахувань «3». А зменшення нарахованого ЄСВ відображати у рядках 7.1.1, 7.1.2 таблиці 1 Форми № Д4 і зазначати зміст помилки: «Закон України від 20.05.2014 р. № 1275-VII». Пояснімо на прикладі, як провести сторнування в таблиці 6 Форми № Д4.
Приклад
Працівника установи призвали на військову службу під час мобілізації з 9 квітня 2014 року. За квітень йому нарахували середній заробіток: за 15 р.дн. квітня - 1800 грн, за 20 р.дн. травня і за 20 р.дн. червня - по 2400 грн. З нарахованого середнього заробітку у квітні утримано ЄСВ у сумі 64,80 грн, у травні - 86,40 грн, а у червні ЄСВ не нараховували та не утримували.
У цьому випадку для відображення нарахувань звітного місяця та сторнування за квітень і травень відводять три рядки:
- у першому рядку: у реквізиті 11 указують «062014», у реквізиті «15» - «30», у реквізиті 17 - «2400,00», реквізити 18 і 19 не заповнюють або ставлять «0»;
- у другому рядку: у реквізиті 10 указують код типу нарахувань «3», у реквізиті 11 - «042014», у реквізиті 17 - «0», у реквізиті 18 - «1800,00», у реквізиті 19 - «64,80»;
- у третьому рядку: у реквізиті 10 указують код типу нарахувань «3», у реквізиті 11 - «052014», у реквізиті 17 - «0», у реквізиті 18 - «2400,00», у реквізиті 19 - «86,40».
Також з'явився спільний лист ДФС і ПФУ від 22.07.2014 р. № 127/7/99-99-17-03-01-17, від 22.07.2014 р. № 19426/05-10, що підтверджує звільнення нарахованого середнього заробітку мобілізованим працівникам та описаний порядок відображення у звітності по ЄСВ, але про перерахунок нарахованого починаючи із 18.03.2014 р. ЄСВ та його сторнування у цьому листі навіть не згадано.