Працівник звільнений раніше ніж одужав:
що з оплатою днів хвороби

Працівник працює 5 днів на тиждень (вихідні субота і неділя). 26.08.2014 р. працівник написав заяву з проханням звільнити його 29.08.2014 р. на підставі п. 1 ст. 36 КЗпП. Керівник установи підписав заяву. Але з 28 серпня працівник захворів і фактично хворів по 10.09.2014 p., що підтверджує листок непрацездатності. Як оплатити лікарняний листок в цій ситуації, якщо працівника звільнили в раніше узгоджений термін - 29.08.2014 p.?

Оплата лікарняного

Звільнення за угодою сторін згідно з ч. 1 ст. 36 КЗпП - найменш болюча підстава при звільненні, якщо вже такої події не уникнути. Щоб колишній працівник не таїв на вас зла, у день звільнення з ним потрібно зробити остаточний розрахунок (ч. 1 ст. 116 КЗпП). Установа зобов'язана виплатити всі належні працівникові суми: зарплату, грошову компенсацію за всі дні невикористаної щорічної відпустки, відпустки "на дітей".

Але що робити, якщо працівник захворів напередодні звільнення? Усе може бути, однак майбутнє звільнення працівника не позбавляє його права на оплату лікарняного листка,якщо він захворів у період роботи (ч. 1 ст. 4 Закону N 2240). У такій ситуації з працівником потрібно розрахуватися не пізніше наступного дня після пред'явлення ним вимоги про розрахунок (ч. 2 ст. 116 КЗпП).

У вашому випадку в заяві працівника датою звільнення вказано 29 серпня, а 28 серпня йому відкрили лікарняний листок. Оскільки дата звільнення передує даті закриття лікарняного листка, у роботодавця виникають запитання з виплатою лікарняного. Чи треба оплачувати дні хвороби з 30.08 і далі?

Допомога з ФТВП

Щодо допомоги з ФТВП (з 6 дня хвороби - з 02.09.2014 р.) законодавець дав відповідь в абз. 1 ч. 2 ст. 35 Закону N 2240: лікарняні за рахунок ФТВП виплачуються з 6 дня хвороби за весь період до відновлення працездатності або до встановлення інвалідності, незалежно від звільнення працівника в період хвороби. Тому робимо втішний для працівника висновок: незважаючи на те що його звільнили 29.08.2014 p., допомога з ФТВП йому належить за всі дні хвороби. А тому установа після дати звільнення на основі отриманого від колишнього працівника лікарняного нарахує допомогу за дні хвороби 2, 3, 4, 5, 8, 9 і 10 вересня.

Перші 5 днів хвороби

Тепер розберемося у більш складному питанні - з оплатою перших 5 днів хвороби (28.08.2014 р. - 01.09.2014 р.). На ці дні припадає 3 робочих дні (28 і 29 серпня, 1 вересня), 2 дні з яких (28 і 29 серпня) установа, безумовно, повинна оплатити - вони припадають на період в рамках трудових відносин. Але що робити з 1 вересня? Тут не все однозначно. Справа в тому, що абз. 2 ч.2 ст. 35 Закону N 2240 передбачено, що оплату перших 5 днів хвороби здійснює установа за рахунок своїх коштів відповідно до порядку, розробленого Кабміном (на сьогодні це Порядок N 439).

А чи допоможе нам Порядок N 439 в цьому питанні? Адже у ньому чітко не сказано, що оплату слід здійснювати незалежно від звільнення працівника (по аналогії з тим, як це зроблено для допомоги за рахунок коштів ФТВП абз. 1 ч. 2 ст. 35 Закону N 2240).

ЦИТАТА: "2. Оплата днів тимчасової непрацездатності застрахованій особі проводиться за основним місцем роботи у формі матеріального забезпечення, яке повністю або частково компенсує втрату заробітної плати за робочі дні (години) за графіком роботи, що припадають на дні тимчасової непрацездатності."

(п. 2 Порядку N 439)

Норма п. 2 Порядку N 439 дає нам підстави робити невтішний для працівника висновок: лікарняний за хворобу 1 вересня, коли фактично вже немає трудових відносин, установа оплачувати не повинна (а враховуючи витрату бюджетних коштів - взагалі не має права).

Такий висновок ми робимо на підставі того, що:

- 1 вересня вже колишній працівник не є застрахованою особою;

- установа оплачує втрату заробітку за робочі дні (години), пропущені через хворобу. А 1 вересня вже немає трудових відносин - немає пропущеного робочого часу. Атому оплачувати нічого!

Наші невтішні висновки непрямо підтверджує і лист Мінсоцполітики від 19.01.2012 р. N 26/18/99-12.

ВИСНОВОК. Установа оплачує листок непрацездатності звільненому працівникові так:

- перші 5 днів - тільки за дні, які припадають на період трудових відносин;

-допомога з ФТВП - за весь період з 6 дня хвороби, а не по день звільнення працівника.

Лікарняні після звільнення:
є затримка остаточного розрахунку?

В описаній ситуації фактично оплатити лікарняний листок установа може тільки після звільнення: працівник повинен одужати, принести лікарняний колишньому роботодавцеві, а він вже нарахує допомогу і виплатить колишньому працівнику (див. схему). А допомогу з ФТВП він взагалі виплатить тільки після надходження на окремий рахунок суми коштів, зазначеної в Заяві-розрахунку (лист Мінсоцполітики від 03.12.2013 р. N 1347/13/84-13, листи ФТВП від 01.04.2011 р. N 03-28-738 і від 21.03.2011 р. N 01-16-590). Чи буде в цьому випадку порушення строку остаточного розрахунку - норми ч. 1 ст. 116 КЗпП?

Зі схемою можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Консультації".

На думку Мінсоцполітики і ФТВП, в даному випадку немає порушення ст. 116 КЗпП, оскільки допомогу з 6 дня хвороби застрахована особа отримує від ФТВП та за рахунок його коштів.

До того ж Мінсоцполітики вказує на важливу деталь: якщо гроші від ФТВП не надійшли, установа не має права виплачувати допомогу за рахунок своїх коштів з подальшим відшкодуванням виплачених коштів. Тому установа чекає надходження допомоги з ФТВП і лише потім виплачує її звільненому працівникові (лист ФТВП від 01.04.2011 р N 03-28-738).

Що стосується оплати перших 5 днів хвороби, то поки колишній працівник не принесе листок непрацездатності, заклад немає підстав нараховувати та виплачувати лікарняні за 28 і 29 серпня. Тому цю суму він також нарахує, а, отже, і виплатить не в день звільнення (29.08.2014 p.), а пізніше цієї дати. І ця ситуація не буде порушенням ст. 116 КЗпП.

Але щоб не бути порушником трудового законодавства, виплатіть нараховані лікарняні в найближчий після їх нарахування день для виплати зарплати, а для допомоги з Фонду - після отримання грошей на рахунок.

ВИСНОВОК. Виплата лікарняних після дати звільнення не порушує вимогу ст. 116 КЗпП, оскільки листок непрацездатності колишній працівник надасть після дати звільнення. Тому і сума оплата буде нарахована вже після звільнення.

Використані документи

КЗпП - Кодекс законів про працю України від 10.12.1971 p.

Закон N 2240 - ЗаконУкраїни"Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням" від 18.01.2001 р. N 2240-III.

Порядок N 439 - Порядок оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів підприємства, установи, організації, затверджений постановою КМУ від 06.05.2001 р. N 439.

Віта Колісник,
експерт газети "Бухгалтерія: бюджет"