КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Підраховуємо страховий стаж
для оплати лікарняного
Однією з ділякок роботи, при оплаті листка непрацездатності є підрахунок страхового стажу. Як це робити? Про це піде мова в сьогоднішній статті.
Навіщо потрібно підраховувати страховий стаж?
Від розміру страхового стажу працівника залежить розмір оплати днів тимчасової непрацездатності (ст. 37 Закону N 2240):
- 60% від середнього заробітку - при стажі до 5 років;
- 80% від середнього заробітку - при стажі від 5 до 8 років;
- 100% від середнього заробітку - при стажі понад 8 років, а також незалежно від стажу деяким категоріям застрахованих осіб.
Докладніше див. Підшивку бухгалтера "Як розрахувати лікарняні" сьогоднішнього номера нашої газети.
Як визначити страховий стаж?
Основні правила розрахунку такі:
1) страховий стаж визначають у місяцях (ч.3 ст. 7 Закону N 2240);
2) страховий стаж розраховується на день настання страхового випадку (на перший день хвороби) незалежно від того, коли працівник надав листок непрацездатності;
3) при підрахунку потрібно враховувати правила визначення страхового стажу, що діють у різні періоди часу (див. табл. 1 і 2). Якщо працівник має право на допомогу у розмірі 100% середнього заробітку, йому страховий стаж рахувати не потрібно.
Підрахунком страхового стажу зазвичай займаються працівники кадрової служби або інші працівники, які зобов'язані це робити.
Таблиця 1. Правила підрахунку страхового стажу
| Період роботи | Правила підрахунку |
| 1 | 2 |
| До 28.02.2001 р. | Тут у розрахунок береться загальний трудовий стаж, який визначається відповідно до Правил N 1658 (на сьогодні втратили чинність). Такий стаж визначайте за записами у трудовій книжці. Якщо у працівника немає трудової книжки або в ній немає відповідних записів, підтвердити трудовий стаж можна відповідно до Порядку N 637, а саме на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, навчання, служби, а також архівними установами |
| Із 28.02.2001 р. до 01.01.2011 р. | У цей період страховий стаж визначається відповідно до ст. 7 Закону N 2240 в редакції, яка була чинною до 01.01.2011 року. Тоді під страховим стажем мали на увазі період (суму періодів), протягом якого особа підлягає загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, і сплачує або за неї сплачують страхові внески до ФТВП у порядку, встановленому законодавством. ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! На відміну від визначення страхового стажу, яке почало діяти з 01.01.2011 р., у цьому періоді не було умови про сплату внесків на соцстрахування у розмірі не меншому за мінімальний. Отже, визначити страховий стаж працівника в період з 28.02.2001 р. до 01.01.2011 р. можна також за записами у трудовій книжці |
| із 01.01.2011 p. | Страховий стаж визначається відповідно до ст. 7 Закону N 2240 в редакції, що діє з 01.01.2011 р. і понині. Так, страховий стаж - це період (строк), протягом якого особа підлягала загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, і за який щомісяця сплачено нею і роботодавцем або нею страхові внески в сумі не меншій, ніж мінімальний страховий внесок, крім випадків, передбачених абз. 2 ст. 7 Закону N 2240. У свою чергу, в абз. 2 ст. 7 Закону N 2240 зазначено, що до страхового стажу зараховуються також періоди: - відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років; - отримання виплат за окремими видами загальнообов'язкового державного соціального страхування, крім пенсій усіх видів (за винятком пенсії по інвалідності). Вважається, що у згаданих вище випадках страхові внески сплачені виходячи з розміру мінімального страхового внеску. ВАЖЛИВО! Якщо страхові внески в якому-небудь місяці сплачені у розмірі, меншому за мінімальний, цей період зараховується до страхового стажу за формулою: ТП = Св : В, де ТП- тривалість періоду, який зараховується до страхового стажу; Св - сума ЄСВ, сплаченого за відповідний місяць; В - мінімальний розмір страхового внеску за відповідний місяць(1). Врахуйте такий важливий момент. Для підтвердження страхового стажу в цей період записи в трудовій книжці не інформативні, адже працівник за попереднім(ми) місцем(ями) роботи міг сплатити ЄСВ у розмірі, меншому за мінімальний. У такому разі повністю відпрацьований місяць згідно з даними трудової книжки не може бути зарахований до страхового стажу як цілий місяць. У зв'язку з цим за періоди з 01.01.2011 р. роботодавець визначає страховий стаж так: - за період роботи у цього роботодавця - за даними персоніфікованого обліку (звітами з ЄСВ); - за періоди роботи у попередніх роботодавців - на підставі відомостей з Держреєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування. Для цього працівник (застрахована особа) самостійно звертається до органу ПФУ для отримання відомостей про страховий стаж за ф. ОК-5 або ОК-7 (додатки 1 і 2 до Положення N 10-1)(2) |
| (1)Мінімальний розмір страхового внеску розраховується шляхом множення мінімально/зарплати на суму розмірів ЄСВ "зверху" і "знизу", що встановлені законом на місяць, за який нараховується зарплата (дохід) (лист Мінпраці від 12.04.2011 р. N 129/18/99-11). Наприклад, розмір ЄСВ "зверху", який сплачує бюджетний роботодавець, становить 36,3 %, розмір ЄСВ "знизу", що утримується з доходу працівника, - 6,1 %. Мінімальний страховий внесок з доходу у вигляді зарплати в місяцях 2014 року дорівнює 516,43 гри (1218 х (36,3 % + 6,1 %)). (2)Відомості застрахованій особі надаються за місцем проживання при пред'явленні нею паспорта, довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків або свідоцтва про загавльнообов'язкове державне соціальне страхування чи пенсійного посвідчення. | |
Таблиця 2. Періоди, які враховуються/не враховуються при підрахунку страхового стажу
| Опис періоду (часу) | Період, за який розраховується страховий стаж | ||
| до 28.02.2001 р. | з 28.02.2001 р. до 01.01.2011 р.(1) | з 01.01.2011 р.(2) | |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Час роботи на умовах трудового договору (контракту) на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форми власності, виду діяльності та галузевої приналежності або іншої роботи, протягом якої працівник підлягав обов'язковому державному соціальному страхуванню, незалежно від характеру і тривалості роботи і тривалості перерв | +(3) | + | + |
| 2. Служба в Збройних Силах, Національній гвардії, Прикордонних військах, СБУ, внутрішніх військах МВС, військах цивільної оборони та інших військових формуваннях, створених відповідно до законів України, а також в органах внутрішніх справ | + | - | - |
| 3. Час перебування громадян на альтернативній (невійськовій) службі | + | +(4) | +(4) |
| 4. Час перебування на службі в митних органах | + | + | + |
| 5. Час роботи осіб на виборних посадах в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян з отриманням заробітної плати (винагороди) за роботу на такій посаді | + | + | + |
| 6. Час оплаченого вимушеного прогулу, викликаного незаконним звільненням або переведенням на іншу роботу | + | + | + |
| 7. Час відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами | + | + | + |
| 8. Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років | + | + | -(5)/+ |
| 9. Період відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до 6 років за медичним висновком | + | - | - |
| 10. Період, протягом якого виплачувалася допомога у зв'язку з вагітністю та пологами, допомога для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років жінкам з числа військовослужбовців, звільнених із Збройних Сил, Національної гвардії, Прикордонних військ, СБУ, внутрішніх військ МВС, військ цивільної оборони та інших військових формувань, а також з органів внутрішніх справ у зв'язку з вагітністю та пологами, за умови, що вони приступили до роботи або навчання після досягнення дитиною трирічного віку | + | - | - |
| 11. Час роботи або виробничої практики на оплачуваних робочих місцях і посадах у період навчання у вищому навчальному закладі | + | + | + |
| 12. Час навчання у професійно-технічному навчальному закладі | + | - | - |
| 13. Час навчання на курсах та в школах з підготовки кадрів, підвищення кваліфікації і перекваліфікації, якщо направленню на курси або до школи безпосередньо передувала робота або служба у складі Збройних Сил, Національної гвардії, Прикордонних військ, СБУ, внутрішніх військ МВС, військ цивільної оборони та інших військових формувань, створених відповідно до законів України, а також в органах внутрішніх справ | + | - | - |
| 14. Період перепідготовки та навчання нових професій, участі в оплачуваних громадських роботах і період отримання допомоги (зокрема матеріальної) по безробіттю відповідно до Закону України "Про зайнятість населення", після 28.02.2001 р. - час отримання допомоги по безробіттю відповідно до Закону N 1533 | + | - | - |
| 15. Час навчання у виші (в тому числі на підготовчих відділеннях), в аспірантурі, докторантурі та клінічній ординатурі з денною (заочною) формою навчання | - | - | - |
| 16. Час догляду одного з батьків за дитиною, яка постраждала унаслідок Чорнобильської катастрофи, до досягнення нею віку 12 років | + | - | - |
| 17. Період, протягом якого батьки - вихователі були зайняті в дитячому будинку сімейного типу вихованням дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування | - | - | - |
| 18. Період зайняття підприємницькою або незалежною професійною діяльністю | +(6) | +(6) | +(6) |
| 19. Період отримання виплат за окремими видами загальнообов'язкового державного соціального страхування, крім пенсій усіх видів | + | + | +(7) |
| 20. Період догляду одним з непрацюючих працездатних батьків, усиновлювачів, опікунів, піклувальників за дитиною-інвалідом та час догляду непрацюючою працездатною особою за інвалідом і групи або за особою похилого віку, яка за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду або досягла 80-річного віку, якщо такі непрацюючі працездатні особи отримують допомогу або компенсацію відповідно до законодавства | - | - | - |
| 21. Час вимушеного прогулу особи, взятої під захист | + | - | - |
| 22. Строк перебування під вартою, строк відбування покарання, а також час, протягом якого громадянин не працював у зв'язку з незаконним усуненням від роботи (посади) | + | - | - |
| 23. Час участі працівника у страйку, який визнано судом незаконним | - | - | - |
| 24. Час роботи засуджених у колонії-поселенні та відбування виправних робіт без позбавлення волі за місцем роботи, якщо інше не передбачене законом |
- | - | - |
| (1) Місяць зараховується до страхового стажу як повний за умови, що працівник весь місяць підлягав загальнообов'язковому державному соцстрахуванню і за цей місяць сплачено внески до ФТВП. (2) Місяць зараховується до страхового стажу як повний за умови, що працівник весь місяць підлягав загальнообов'язковому державному соцстрахуванню, і ЄСВ сплачено у розмірі, не меншому за мінімальний. (3) Робота на водному транспорті протягом повного навігаційного періоду зараховується за рік роботи. Крім того, робота протягом повного сезону на сезонних роботах і підприємствах та в організаціях сезонних галузей народного господарства згідно зі Списком N 278 зараховується до загального трудового стажу роботи зо рік роботи. Інші сезонні роботи зараховуються до загального трудового стажу за їх фактичною тривалістю. (4) Згідно зі ст. 6 Закону N 1975. (5) Зверніть увагу, був період (з 01.01.2011 р. до 14.12.2013 p.), коли відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років не зараховувалася до страхового стажу. Якщо хвороба настала з 14.12.2013 р. і пізніше, цей період враховуємо при підрахунку страхового стажу (зміни до ст. 7 Закону N 2240 внесено Законом України від 19.11.2013 р. N 691-VII). Тому на сьогодні період відпустки для догляду за дитиною враховуємо при підрахунку страхового стажу незалежно від періоду, на який він припадав. (6) За умови, що в цей період було сплачено внески до ФТВП (за періоди до 01.01.2011 р.) або ЄСВ (за періоди з 01.01.2011 р.) в обов'язковому або добровільному порядку. Для підтвердження цих відомостей застрахована особа повинна звернутися до ПФУ за своїм місцем проживання і отримати довідку за ф. ОК-5 або ОК-7. Причому за періоди з 01.01.2011 р. ЄСВ має бути сплачено за ставкою не нижче 36,6 % (підприємець має бути добровільним платником ЄСВ). Тільки у такому разі особа є застрахованою у ФТВП. (7) Як виняток, період отримання пенсії по інвялідності включається до страхового стажу. | |||
Приклади розрахунку
Приклад 1. Працівникустанови захворів 20 серпня 2014 року. У цій установі він пропрацював 1 рік і 8 місяців. До цього він працював:
- у роботодавця А з 01.01.2002 р. по 15.10.2010 р.;
- у роботодавця Б з 18.10.2010р. по 30.06.2011 р.
У цьому випадку період роботи за першим місцем роботи (у роботодавця А) перевищує 8 років. Це дає право працівнику на оплату днів хвороби у розмірі 100% середнього заробітку, тому подальше обчислення страхового стажу не має значення.
НА ЗАМІТКУ. ФТВП у листі від 04.02.2011 р. N 04-29-196 підтверджує, що звертатися до органу ПФУ для отримання інформації про страховим стаж немає необхідності, якщо станом на 01.01.2011 р. страховий стаж перевищує 8 років.
Приклад 2. Працівник влаштувався до устано ви 01.04.2010 р. і працює там досі. Розмір його зарплати перевищує МЗП (відповідно ЄСВ за минулі періоди сплачено в розмірі, більшому за мінімальний).
До цього згідно із записами у трудовій книжці працівник:
- навчався у виші в період з 01.09.2003 р. по 30.06.2008 p.;
- проходив строкову військову службу в лавах Збройних Сил України в період з 06.10.2008 р. по 06.10.2009 р.
Хвороба згідно з листком непрацездатності настала 20.08.2014р.
Страховий стаж у цій установі (перше місце роботи) становить:
9 міс.(2010 р.) + 36 міс. (2011-2013 pp.) + 7,6 Мміс. (2014 р.) = 52,6 міс. = 4 роки і 4,6 міс.
При цьому страховий стаж за серпень 2014 року обчислюємо так:
(19днів до хвороби : 31календарний день у серпні) = 0,6 міс.
Періоди навчання у виші та строкової військової служби в армії до страхового стажу не потрапляють.
Отже, лікарняний оплачується працівнику виходячи з 60% середнього заробітку (страховий стаж менше 5 років).
Приклад 3. Працівниця захворіла 20.08.2014 р. При цьому вона працювала:
- вустанові А з 13.07.2009 р. По 31.05.2011 p.;
- в установі Б з 01.06.2011 р. і до сьогодні.
Крім того, працівниця була у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами в період з 12.03.2012 р. по 15.07.2012 р., а також у відпустці для догляду за дитиною до 3 років у період з 16.07.2012 р. по 30.08.2013 р.
Працівниця надала довідку з попереднього місця роботи про розмір її зарплати за місяці 2009-2011 pp. Сума ЄСВ за місяці 2011 року сплачена у розмірі, більшому за мінімальний.
З урахуванням того, що періоди відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами і відпустки для догляду за дитиною до 3 років враховуємо в розрахунку, страховий стаж працівниці становить 5 років і 1 місяць:
- за 2009 рік - 5,4 міс, у тому числі за липень: (13: 31) = 0,4 міс;
- за 2010-2013 pp. - 48 міс. або 4 роки;
- за 2014 рік - 7,6 міс, утому числі за серпень: (19: 31) = 0,6 міс.
Отже, лікарняний працівниці буде сплачено у розмірі 80% середнього заробітку (страховий стаж понад 5 років, але менше 8 років).
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якби працівниця не надала ані довідку з попереднього місця роботи про розмір зарплати в місяцях 2011 року, ані відомості із Держреєстру, отримані в органі ПФУ, установа не мала права б зараховувати січень - травень 2011 року до страхового стажу. У такому разі лікарняний був би їй сплачений виходячи з 60% середнього заробітку (страховий стаж = 4 роки і 8 місяців).
Головні тези
- Від розміру страхового стажу залежить розмір оплати днів хвороби (60, 80 або 100% середнього заробітку).
- Порядок визначення страхового стажу залежить від періоду, за який він розраховується. Ці періоди діляться на три періоди так: до 28.02.2001 p.; 3 28.02.2001 p. до 01.01.2011 p.; з 01.01.2011 p.
- Періоди до 2011 року в загальному випадку зараховуються до стажу за даними трудової книжки.
- Місяці, починаючи з 01.01.2011 p., зараховуються до страхового стажу повністю за умови, що ЄСВ за цей період сплачено у розмірі, не меншому за мінімальний страховий внесок.
Використані документи
Закон N 2240 - ЗаконУкраїни"Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням" від 18.01.2001 р. N 2240-III.
Закон N1533 - За конУкраїни"Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття" від 02.03.2000 р. N 1533-III.
Правила N 1658 - Правила обчислення загального трудового стажу для призначення працівникам допомоги по тимчасовій непрацездатності, затверджені постановою КМУ від 19.10.1998 р. N 1658.
Порядок N 637 - Порядок підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затверджений постановою КМУ від 12.08.1993 р. N 637.
Положення N 10-1 - Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування, затверджене постановою правління ПФУ від 18.06.2014 р. N 10-1.
Світлана Димитренко,
начальник відділу вдосконалення законодавства у сфері
загальнообов'язкового державного соціального страхування
Міністерства соціальної політики України