Випробувальний строк:
оплата праці та нюанси трудових відносин
Продовжуючи тему випробування при прийнятті на роботу, яку ми розпочали у статті «Випробування при прийнятті на роботу: що має знати роботодавець (газета «Бухгалтерія: бюджет», N 29/2014, с 23) сьогодні обговоримо з вами питання оплати праці в період випробування.
У період випробування на працівників поширюється законодавство про працю. Отже, на весь час випробування працівник не позбавляється ніяких прав, гарантій, передбачених для інших працівників установи, в тому числі і з оплати праці. Разом з тим для «новачків» практично кожна норма має свої особливості. Розглянемо всі нюанси детальніше.
Оплата праці
Заробітна плата
Випробувальний строк не може бути «безоплатним». Але питання конкретного розміру оплати праці в період випробування в КЗпП не зазначається.
Звичайно, більшості роботодавців хотілося б зекономити на праці «новачків» та встановити їм оклад набагато менший, ніж іншим працівникам1. Але для бюджетних установ такої норми не передбачено. У більшості випадків оплата праці працівників бюджетних установ проводиться за Єдиною тарифною сіткою розрядів і коефіцієнтів, а посадовий оклад для кожної посади встановлюється залежно від тарифного розряду. Для кожного сектора бюджетної сфери розроблено свій нормативний документ, який визначає конкретний розмір оплати праці. І в цих документах не передбачено права на період випробування встановлювати оплату праці нижче офіційно встановленого рівня. Тому для працівника, якого випробовують, на період випробування потрібно встановити оплату в тому ж розмірі, що й іншим працівникам, які не перебувають на випробуванні.
Приклад 1. У липні 2014 року прийнято на роботу лікаря загальної практики - сімейний лікар, якому встановлено 12 тарифний розряд (п.п. 2.2.5 Умов N 308). Йому встановлено строк випробування тривалістю 2 місяці. На період випробування, як і після, сімейному лікарю 12 тарифного розряду встановлюється оклад у розмірі 1806 грн (додаток 1 до постанови КМУ від 30.08.2002 р. N 1298).
ПСП
Скористатися своїм правом на податкову соціальну пільгу (ПСП) працівник може, якщо його зарплата не перевищує граничного доходу, який дає право на отримання ПСП (п.п. 169.4.1 ПКУ). Нагадаємо: у 2014 році це 1710 грн.
Таке правило поширюється і на заробітну плату працівника в період випробувального строку. Нехай працівник напише заяву на пільгу, долучивши за необхідності документи на пільгу. І з такого місяця до його заробітку ви застосовуєте ПСП (п.п. 169.2.2 ПКУ).
Якщо ви взяли «новачка» не з початку місяця, переконайтеся втому, що за попереднім місцем роботи в цьому місяці до його доходу така пільга не застосовувалася. Якщо пільга застосовувалася, то порадьте працівнику написати заяву в наступному місяці, адже вся відповідальність за неправильне застосування ПСП лягає на самого працівника, а не на установу.
Якщо працівник не пройшов випробування, у місяці звільнення ви також застосовуєте ПСП (п.п. 169.3.4 ПКУ).
ВАЖЛИВО! Працівник має право на ПСП як у місяці прийняття, так і в місяці звільнення.
Індексація
Заробітна плата новоприйнятого працівника індексується2.
Обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації зарплати новоприйнятих працівників здійснюється з місяця прийняття працівника на роботу (абз. 3 п.10-1 Порядку N 1078).
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! У щомісячних таблицях (газета «Бухгалтерія: бюджет», N 31/2014, с 29), у яких ми наводимо індекси для проведення індексації; для прийнятих працівників орієнтуйтеся на місяць, що передує місяцю прийому на роботу. Наприклад, працівника прийняли у червні 2014 року, а індекс дивіться за травень 2014 року. Так дійте до того місяця, поки базовий місяць не зміниться у зв'язку зі зростанням зарплати працівника.
Відпустка
Встановлення випробувального строку не впливає на право працівника піти в заслужену основну чи додаткову щорічну відпустку3. Оскільки відпустка повної тривалості належить працівнику тільки після відпрацьованих 6 місяців, тривалість відпустки в період випробування буде розрахована пропорційно до відпрацьованого часу. Під це обмеження не потрапляють особи, наведені в ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки.
ЦИТАТА: «Щорічні відпустки повної тривалості до настання шестимісячного терміну безперервної роботи уперший рік роботи на даному підприємстві за бажанням працівника надаються:
1) жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після неї а також жінкам, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда;
2) інвалідам;
3) особам віком до вісімнадцяти років;
4) чоловікам, дружини яких перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
5) особам, звільненим після проходження строкової військової або альтернативної (невійськової) служби, якщо після звільнення із служби вони були прийняті на роботу протягом трьох місяців, не враховуючи часу переїзду до місця проживання;
6) сумісникам одночасно з відпусткою за основним місцем роботи;
7) працівникам, які успішно навчаються в навчальних закладах та бажають приєднати відпустку до часу складання іспитів, заліків, написання дипломних, курсових, лабораторних та інших робіт, передбачених навчальною програмою;
8) працівникам, які не використали за попереднім місцем роботи повністю або частково щорічну основну відпустку і не одержали за неї грошової компенсації;
9) працівникам, які мають путівку (курсівку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лікування;
10) батькам-вихователям дитячих будинків сімейного типу;
11) в інших випадках, передбачених законодавством, колективним або трудовим договором.»
(ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки)
Роботодавець має право продовжити строк випробування на дні перебування працівника у відпустці.
Якщо працівник не пройшов випробування і не використав зароблені дні відпустки у період випробувального строку, при звільненні він має право на компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки4 (ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки).
Відпустка на дітей
Перебуваючи на випробувальному строці, працівник може претендувати на 10 (17) календарних днів додаткової відпустки на дітей за наявності у нього такого права5.
Така відпустка надається за календарний, а не робочий рік. Таким чином, працівник має право взяти відпустку на дітей повної тривалості незалежно від тривалості роботи вданій установі. Головне, щоб у 2014 році він не скористався таким правом за попереднім місцем роботи. Врахуйте, що після цього випробувальний строк може бути продовжений на використану кількість днів відпустки (ч.3 ст.27 КЗпП).
Якщо працівник не пройшов випробування, при звільненні він має право на компенсацію за невикористані дні додаткової відпустки на дітей (ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки).
Навчальна відпустка
На період випробування працівнику-студенту може прийти довідка-виклик з вишу для здачі сесії або виконання дипломного проекту. За заявою працівника роботодавець за основним місцем роботи повинен надати йому оплачувану навчальну відпустку. Якщо ж випробувальний строк встановлений працівнику-суміснику, така відпустка надається без збереження заробітної плати.
Пам'ятайте: навчальна відпустка надається лише працівникам, які навчаються на заочній або вечірній формі навчання. Для студентів на денній формі навчання така відпустка не передбачена.
Додаткова відпустка для держслужбовців
Крім щорічної відпустки, держслужбовець має право на додаткову відпустку за стаж держслужби. Тому, якщо на момент проходження випробувального строку кандидат має понад 10 років стажу держслужби, він має право на додаткову професійну відпустку6 (ст. 35 Закону про держслужбу).
Якщо ж держслужбовець не скористався таким правом, при звільненні за результатами випробування йому повинні нарахувати та виплатити компенсацію за таку відпустку. Компенсацію виплачують за всі належні йому дні відпустки (від 5 до 15 днів) залежно від стажу держслужби. Відпрацьований держслужбовцем час у відповідному робочому році не впливає на розмір компенсації (спільний лист Мінпраці та Головного управління держслужби від 27.01.1999 р. N 13-294, N 10/364 та лист Головного управління держслужби від 21.01.2011 р. N 474/12-11).
У цьому випадку відпустку потрібно надати (виплатити компенсацію) тільки тоді, коли на період випробування припадає закінчення чергового відпрацьованого року на держслужбі (приклади див. у статті «Додаткова відпустка для держслужбовців: нюанси надання», N 20/2014, на с 10-11).
На використану кількість днів такої відпустки також може бути продовжено випробування.
Відпустка без збереження заробітної плати
У період випробування працівник може взяти відпустку без збереження зарплати як на підставі ст. 26 Закону про відпустки, так і в разі наявності права - згідно зі ст. 25 Закону про відпустки. На таку кількість днів також може бути продовжено випробування.
Відпустка по вагітності та пологах
Чинним законодавством вагітній жінці встановлено 70 календарних днів відпустки по вагітності та пологах до пологів і 56 (70) днів - після7. Ані КЗпП, ані Закон про відпустки не містить ніяких обмежень щодо надання такої відпустки в період випробувального строку. А на практиці можуть виникнути труднощі: роботодавець може не встигнути дізнатися, на що здатна працівниця, а вона вже збирається тривалий час бути відсутньою на робочому місці.
Ні, звільнити за таке ніхто не має право. Окрім того, цінного співробітника роботодавець буде чекати скільки завгодно. Але ось якщо він досі сумнівався в профпридатності працівника, необхідність надати робітниці таку відпустку може стати вирішальним фактором у її звільненні. А звільнити можна навіть і вагітну жінку, якщо не вважати звільнення за ст. 28 КЗпП звільненням з ініціативи роботодавця8. Задля уникнення подібних непорозумінь краще зазначити такий нюанс у трудовому договорі.
Якщо ж вагітна в період випробування піде в декрет, то такий декрет також можна вважати поважною причиною. І випробування може бути продовжено після закінчення як відпустки по вагітності та пологах, так і відпустки для догляду за дитиною до 3 років. Хоча по закінченні такого часу проводити випробування може виглядати вже нерозумно...
Допомога по тимчасовій непрацездатності
Якщо під час випробувального строку працівник захворів, установа зобов'язана оплатити йому лікарняний лист (абз. 2 п. 1 ст. 4 Закону N 2240).
У загальному випадку до розрахункового періоду для обчислення середньої заробітної плати для розрахунку лікарняного включається 6 календарних місяців (з 1-го до 1-го числа) перед настанням захворювання. Оскільки випробувальний строк не може перевищувати три (для держслужбовців шість місяців, розрахунковий період для нарахування грошової допомоги в період дії випробувального строку буде залежати від фактично відпрацьованого періоду в установі (з 1-го до 1-го числа).
На період перебування працівника на лікарняному, випробувальний строк може бути продовжений на відповідну кількість днів, пропущених з причини хвороби.
Матеріальна допомога на оздоровлення
Допомога на оздоровлення надається тільки при виході у щорічну основну відпустку. Йдучи у додаткову щорічну або соціальну відпустку, отримати таку допомогу не можна.
Допомога на оздоровлення також належить працівнику - «новачку» незалежно від тривалості роботи в установі. Однак, щоб працівник не отримав таку допомогу в одному році двічі, поцікавтеся у попереднього роботодавця про надання її в поточному році.
Якщо працівник не пройшов випробування і його звільняють, але він бажає використати щорічну відпустку, йому виплачують допомогу на оздоровлення. Якщо працівнику нараховуєте компенсацію при звільненні, то підстав для виплати допомоги на оздоровлення немає.
Якщо працівник взяв відпустку і отримав допомогу і незабаром після закінчення випробування його звільнили, повертати її він не зобов'язаний (див. лист Мінсоцполітики від 04.09.2013 р. N 963/13/84-13).
Спецнарахування
Надбавка за ранг держслужбовцю
Особам, призначеним на посади держслужбовців зі встановленням випробувального строку, ранги присвоюють після закінчення випробування з урахуванням його результатів (абз. 2 п. 3 Положення N 658). Отже, якщо випробування пройде успішно, новоприйнятому держслужбовцю присвоять ранг і вже потім здійснять за нього доплату.
Якщо ж випробування призначено держслужбовцю, якому вже встановлено ранг, то протягом випробувального строку йому повинні виплачувати надбавку згідно з раніше присвоєним рангом.
Приклад 2, На держслужбу прийнято працівника з випробувальним строком у 3 місяці. За попереднім місцем роботи йому встановлено 11 ранг держслужбовця. Отже, протягом випробувального строку йому належить доплата за 11 ранг у розмірі 70 грн (додаток 57 до постанови КМУ від 09.03.2006 р. N 268).
Наявність у працівника стажу держслужби понад 3 роки дає право на отримання щомісячної надбавки за вислугу років, і ось тут випробувальний строк не грає ніякої ролі - заслужену надбавку держслужбовцю виплачують при прийнятті на держслужбу без застережень.
Більше того, якщо працівник має стаж держслужби, але у нього відсутній ранг держслужбовця, з першого дня випробувального строку новоприйнятий держслужбовець повинен отримувати надбавку за вислугу років.
Головні тези
- Випробувальний строк не обмежує працівника в отриманні трудових гарантій.
- Роботодавець може продовжити випробування на період відсутності працівника з поважних причин.
- Якщо працівник не пройшов випробування, при звільненні він може взяти щорічну відпустку або отримати грошову компенсацію.
- У період випробувального строку держслужбовцю виплачують надбавку за ранг, згідно з раніше присвоєним рангом. Також йому виплачують надбавку за вислугу років за наявності стажу держслужби понад 3 роки, при цьому наявність рангу держслужбовця не обов'язкова.
_________________
1 Таку можливість Мінпраці передбачило в листі від 22.05.2008 р. N 013-0721-05 вказавши, що розмір заробітної плати працівника, якому встановлено випробувальний строк, може бути менший від розміру заробітної плати інших відповідних працівників, але не менший мінімальних гарантій в оплаті праці.
2 Детально розібратися в індексації новоприйнятого працівника вам допоможе стаття «Індексуємо зарплату новоприйнятих працівників» (газета «Бухгалтерія: бюджет», N 17/2014, с 12).
3 Детальніше про відпустки читайте в газеті «Бухгалтерія: бюджет», N 20/2014,
4 Підрахувати кількість днів відпустки, що підлягають компенсації можна за формулами, які ви знайдете у статті «Переведення працівника до іншої установи: оформлення, розрахунки, облік» (газета «Бухгалтерія: бюджет», N 26/2014, с 14).
5 Про те, хто має право на таку відпустку, читайте у статті «Дитяча підстава для дорослої відпустки» (газета «Бухгалтерія: бюджет», N 20/2014, с 4),
6 Детальніше про це у статті «Додаткова відпустка для держслужбовців: нюанси надання» (газета «Бухгалтерія: бюджет», N 20/2014, с 8),
7 Для вагітних, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, допомога по вагітності та пологах виплачується за 180 календарних днів відпустки (90 - до пологів і 90 - після пологів).
8 Про цю проблему ми писали у статті «Випробування при прийнятті на роботу: що має знати роботодавець» (газета «Бухгалтерія: бюджет», N 29/2014, с 23).
Використані документи
КЗпП - Кодекс законів про працю України від 10.12.1971 р.
ПКУ - Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. N 2755-VI.
Закон про відпустки - Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. N 504/96-ВР.
Закон про держслужбу - Закон України «Про державну службу» від 16.12.1993 р. N 3723-ХІІ.
Закон N 2240 - Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 р. N 2240-ІІІ.
Положення N 658 - Положення про ранги державних службовців, затверджене постановою КМУ від 19.06.1996 р. N 658.
Порядок N 100 - Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 р. N 100.
Порядок N 1078 - Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. N 1078.
Порядок N 1266 - Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. N 1266.
Умови N 308 - Умови оплати праці працівників закладів охорони здоров'я та установ соціального захисту населення, затверджені спільним наказом МОЗ та Мінпраці від 05.10.2005 р. N 308/519.
Віта Колісник,
експерт газети «Бухгалтерія: бюджет»