МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПРОДОВОЛЬСТВА УКРАЇНИ

НАКАЗ
26.07.2013 N 469

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства аграрної політики та продовольства України
N 285 від 20.07.2015)

Про деякі питання установлення,
регулювання та виплати працівникам апарату
Міністерства надбавки за високі досягнення у праці
або за виконання особливо важливої роботи

(Із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства аграрної політики та продовольства
N 230 від 13.06.2014)

Відповідно до пункту 8 Положення про Міністерство аграрної політики та продовольства України, затвердженого Указом Президента України від 23 квітня 2011 року N 500, абзацу другого підпункту "в" підпункту 1 пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 року N 268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів" та з метою стимулювання працівників Міністерства аграрної політики та продовольства України на високі досягнення у праці або на виконання особливо важливої роботи в межах фонду заробітної плати для апарату Міністерства НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1.1. Порядок установлення, регулювання та виплати працівникам апарату Міністерства надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи (далі - Порядок).

1.2. Положення про комісію з питань установлення та регулювання виплати працівникам апарату Міністерства надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи.

2. Утворити комісію з питань установлення та регулювання виплати працівникам апарату Міністерства надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи у складі, що додається.

3. Визнати такими, що втратили чинність, накази Мінагрополітики від 17 квітня 2008 року N 252 "Про затвердження Порядку установлення, регулювання та виплати працівникам Міністерства стимулюючих надбавок за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи, складу Комісії з питань установлення та регулювання виплати працівникам Міністерства надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи та Положення про неї" та від 25 вересня 2007 року N 698 "Про встановлення працівникам самостійних структурних підрозділів Мінагрополітики з 1 вересня 2007 року надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи".

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Сеня О.В.

Міністр М.В. Присяжнюк

Затверджено
Наказ Міністерства аграрної
політики та продовольства України
26.07.2013 N 469

Порядок
установлення, регулювання та виплати працівникам
апарату Міністерства надбавки за високі досягнення у праці
або за виконання особливо важливої роботи

I. Загальні положення

1.1. Порядок установлення, регулювання та виплати надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи (далі - Порядок), розроблений відповідно до Закону України "Про державну службу" і постанови Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 року N 268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів", є діючими внутрішніми правилами з ефективного використання фонду заробітної плати.

1.2. Цей Порядок запроваджується з метою удосконалення методів оцінки управлінської праці та стимулювання її якості, посилення мотивації до високопрофесійної, результативної роботи працівників центрального апарату Міністерства та для забезпечення відповідального і раціонального використання керівниками структурних підрозділів цього важливого стимулу.

1.3. Виплати здійснюються в межах коштів затвердженого річного фонду оплати праці.

II. Визначення основних термінів

Високі досягнення у праці - це результативні показники та якісні ознаки особистої діяльності працівника, які засвідчують сумлінне та вчасне виконання ним своїх посадових обов'язків і виявлений при цьому рівень фахового професіоналізму, компетентності та ініціативності у розв'язанні визначених посадою і окремо поставлених керівництвом завдань.

Виконання особливо важливої роботи - це регламентне закріплення за посадовою особою завдань та функцій щодо реалізації важливих напрямків державної аграрної політики та виконувана робота спеціального цільового призначення, яка від працівника вимагає особливої організаційно-виконавчої компетентності та відповідальності, а також забезпечує своїми результатами ефективність управління.

Виконання особливо важливої роботи за змістом показника - "розроблення проектів нормативно-правових актів та проведення експертизи проектів таких актів" - це безпосередня (через пряму участь або відповідальне керівництво) розробка працівником проектів нормативно-правових актів (актів Президента України, Кабінету Міністрів України та інших нормативно-правових актів) та/або проведення експертизи таких актів у відповідності з нормопроектувальними вимогами, за умови, що виконання такої роботи передбачено положенням про структурний підрозділ та посадовою інструкцією працівника.

III. Встановлення, зняття, збільшення та зменшення
розміру надбавки за високі досягнення у праці або за
виконання особливо важливої роботи

3.1. Керівники самостійних структурних підрозділів на основі оцінки фактично виконуваної їх працівниками роботи подають на розгляд Комісії пропозиції щодо встановлення надбавок за передбаченою формою (згідно з додатком до цього Порядку). Пропозиції та робочі матеріали попередньо погоджуються відділом організаційних структур Департаменту роботи з персоналом.

3.2. Пропозиції, оформлені з порушеннями, процедурними і змістовними недоліками, до розгляду Комісією не приймаються.

3.3. Надбавка за високі досягнення у праці призначається з урахуванням:

3.3.1. Функціонального навантаження працівника.

3.3.2. Своєчасного, якісного та кваліфікованого виконання завдань.

3.3.3. Рівня ініціативності та самовдосконалення щодо ефективності роботи.

3.3.4. Дотримання службової та трудової дисципліни.

Першочергове право на встановлення більш високого або максимального розміру надбавки мають працівники, які отримали максимальні показники виконання своїх службових обов'язків, а також не мають за останній рік службових стягнень.

3.4. Новопризначеному працівнику, у якого відсутня вислуга років, надбавка встановлюється за результатами роботи за 2 місяці.

3.5. Надбавка у розмірі до 100 відсотків встановлюється працівникам апарату, які безпосередньо займаються розробленням проектів нормативно-правових актів, проводять експертизу проектів таких актів, за наявності відповідно оформлених для цього підстав. А саме:

а) положення про структурний підрозділ (посадова інструкція), де визначено таку функцію, як здійснення розробки нормативно-правових актів, проведення їх правової експертизи;

б) рішення та рекомендації Комісії.

3.6. Питання збільшення або зменшення розміру (зняття) надбавки розглядається Комісією на підставі службової записки керівника самостійного структурного підрозділу із зазначенням причин такої зміни за погодженням з профільним заступником Міністра та інформування працівника, стосовно якого приймається рішення.

Пропозиції розглядаються Комісією третього четверга звітного місяця.

3.7. Всі пропозиції, що стосуються встановлення (зняття) та зміни надбавки працівникам апарату Мінагрополітики України, попередньо мають бути погоджені із відділом організаційних структур Департаменту роботи з персоналом, їх відповідність визначених цим Порядком умов, форм, показників на встановлення надбавки.

3.8. Всі пропозиції по встановленню (зняттю) та зміні надбавки оформлюються на основі поданих пропозицій на ім'я голови Комісії та таблиці (згідно з додатком).

3.9. Рішення про збільшення або зменшення розміру (зняття) надбавки керівникам самостійних структурних підрозділів та їх заступникам приймається Комісією за поданням Департаменту роботи з персоналом та погодженням профільного заступника Міністра.

3.10. Секретар Комісії на основі поданих пропозицій щодо встановлення (зняття) або зміни надбавки та відповідного рішення готує протокол засідання Комісії та відповідний проект наказу.

IV. Примірні розміри надбавки за високі досягнення
у праці або за виконання особливо важливої роботи працівникам
апарату, які безпосередньо займаються розробленням проектів
нормативно-правових актів, проводять експертизу
проектів таких актів

В окремих випадках Комісія має право прийняти рішення щодо встановлення працівникам, які займаються розробленням проектів нормативно-правових актів та проводять експертизу проектів таких актів, надбавки і інших розмірів, але не більше 100 відсотків.

Працівникам, які не розробляють проекти нормативно-правових актів та не проводять експертизу проектів таких актів, надбавка може бути встановлена у розмірі, що не перевищує 50 відсотків.

V. Прикінцеві положення

5.1. Розмір надбавок працівникам апарату Міністерства в цілому може переглядатися у разі суттєвих змін умов оплати праці, структури апарату та його підрозділів, за ініціюванням керівництва Міністерства в процесі виконання поточної роботи, а також у випадках переведення працівника на іншу посаду чи до іншого структурного підрозділу та встановлення йому надбавки.

У разі відсутності вищеназваних підстав та обставин надбавка переглядається у визначеному режимі не частіше одного разу на рік, окрім випадків, які вимагають зменшення або скасування надбавки.

5.2. З метою вчасної підготовки наказу щодо встановлення та виплати надбавки погоджені в установленому порядку пропозиції подаються Департаменту роботи з персоналом до другого четверга звітного місяця і можуть бути встановлені Комісією з першого числа наступного місяця.

У разі несвоєчасного подання матеріалів, рішення про встановлення надбавки приймається Комісією на наступному її засіданні.

5.3. Відповідальність та обґрунтованість, своєчасність подання та правильність встановлення працівникам розміру надбавки за високі досягнення в праці або її змін покладається виключно на керівників відповідних самостійних структурних підрозділів Міністерства.

Директор Департаменту роботи з персоналом
Д.Б. Лабоженко

Затверджено
Наказ Міністерства аграрної
політики та продовольства України
26.07.2013 N 469

Положення
про комісію з питань установлення та регулювання виплати
працівникам апарату Міністерства надбавки за високі досягнення
у праці або за виконання особливо важливої роботи

1. Це Положення визначає порядок організації та діяльності комісії з питань установлення та регулювання виплати працівникам апарату Міністерства надбавки за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи (далі - Комісія).

2. Комісію очолює заступник Міністра аграрної політики та продовольства України - керівник апарату та має заступника.

3. До складу Комісії входять представники структурних підрозділів Мінагрополітики України з питань фінансів, розрахунків і звітності, правової та законопроектної роботи, голова профкому Мінагрополітики України (за згодою).

4. Підготовка матеріалів до розгляду Комісією, а також ведення діловодства покладається на секретаря комісії, який є представником Департаменту роботи з персоналом.

5. Комісія має право отримувати від керівників самостійних структурних підрозділів додаткову інформацію, необхідну для виконання своїх повноважень.

6. Комісія проводить свої засідання у разі змін в умовах оплати праці, в організаційній структурі і функціях управління, у обсягах і нормативах видатків на оплату праці, встановлення (перегляду) розміру сум для встановлення надбавок, при перегляді фонду оплати праці, а також у інших випадках, але не рідше одного разу на квартал.

7. Засідання Комісії є правомочним, якщо в ньому бере участь не менш як дві третини її членів.

8. Засідання Комісії веде голова, а в разі його відсутності заступник голови.

9. Члени Комісії мають право:

- ознайомлюватися з матеріалами, поданими на її розгляд;

- брати участь у вивченні інформації;

- заявляти клопотання, наводити свої мотиви з питань, що розглядаються;

- висловлювати окрему думку;

- брати участь у прийнятті рішень шляхом голосування.

10. Рішення Комісії схвалюються простою більшістю голосів присутніх на засіданні її членів.

11. Результати засідання Комісії оформляють протоколом, який підписує голова та члени Комісії.

12. За результатами засідання Комісії секретар Комісії готує відповідний проект наказу Мінагрополітики України.

Директор Департаменту роботи з персоналом
Д.Б. Лабоженко

Додаток
до Порядку

Таблиця встановлення надбавок
за високі досягнення у праці працівникам

__________________________________________________________________
(назва самостійного структурного підрозділу)

станом на "___" ____________ ____ року

У разі тимчасової відсутності членів Комісії право підпису мають їх заступники.

Додаток
до наказу Міністерства
аграрної політики та
продовольства України
26.07.2013 N 469

(в редакції наказу Міністерства аграрної політики
та продовольства України
13.06.2014 N 230)

Склад комісії
з питань установлення та регулювання виплати працівникам
апарату Міністерства надбавки за високі досягнення у праці або
за виконання особливо важливої роботи

(Склад в редакції Наказу Міністерства аграрної політики та продовольства N 230 від 13.06.2014)